Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
363 gefundene Ergebnisse
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Briefkörben feste Ablagedialoge zuweisen
Für die korrekte Ablage von Dokumenten aus Briefkörben wäre es gut, wenn man einem Briefkorb einen festen Ablagedialog zuweisen könnte.
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Viren-Scan / AntiVirus
Es wäre gut, wenn man beim Hochladen von Dateien (Drag and Drop // Desktop Apps // Connect to Mail/Outlook // Forms // ...) in den Briefkorb oder in das Archiv ein Viren-Scan durchführen könnte.
Ein Scan auf dem Dateisystem nach Ablage ist meiner Meinung zu spät, da entweder abgelegte Dokumente verschlüsselt sein könnten oder das System schon kompromittiert sein könnte, je nach dem wie DocuWare Dateien im Viewer behandelt und/oder welcher Code ausgeführt wird.
Eine mögliche Implementierung könnte ICAP sein, da hier ohne größeren Aufwand bestimmte HTTP-Daten an einen ICAP-Server weitergegeben werden können, der dann die Prüfung vornimmt und die…
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Benutzersynchronisation aus der Kombination von zwei Active Directory Gruppen Active – Waiting
Es sollte bei der Benutzersynchronisation möglich sein, Benutzer nur dann zu synchronisieren, wenn Sie in zwei (oder mehreren) konkreten Active Directory-Gruppen sind.
Szenario: Es gibt eine Active Directory - Gruppe Niederlassungsleiter und eine Gruppe München. Nur wenn ein Benutzer in beiden Gruppen enthalten ist, soll dieser in die DocuWare Gruppe "Niederlassungsleiter München" importiert werden. Falls der Benutzer nur in einer der beiden Gruppen ist, soll keine Synchronisation erfolgen.
Dadurch müsste der Kunde nicht unnötig viele Active Directory-Gruppen anlegen (in diesem Fall eine Niederlassungsleiter-Gruppe pro Niederlassung).
Grüße,
Waldemar Kaiser6 Stimmen -
Kontingente von Named License an Benutzergruppen übergeben
Mit der Umstellung des Lizenzmodells werden die Named Licenses verpflichtent. Das Zuweisen der jeweiligen Benutzer ist einfach nur Umständlich.
Hier wäre sollte die Möglichkeit bestehen, dass ich eine bestimmte Anzahl von Lizenzen einer Benutzergruppe zuordnen kann. Wenn diese Gruppen dann über die Synchronisation nach DW übernommen werden, bekommen sie automatisch eine Lizenz zugewiesen bis alle verbraucht sind. Benutzer, die über die Synchronisation aus der Gruppe entfernt werden, werfen ihre Lizenz wieder in den Gruppenpool.6 Stimmen -
Ablage des Mailtext über Connect to Mail ermöglichen.
Ist derzeit (DW 6.10) nur in Connect to Outlook möglich. Wäre schön, wenn das auch bei Connect to Mail möglich ist.
6 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Webadministration: Anzeige Konfigurationen auch in tabellarischer Form
In der Webadministration werden Konfiguration (Importjobs etc.) grundsätzlich in Thumbnail-Form dargestellt. Die Möglichkeit auf eine tabellarische Ansicht bei sehr vielen Jobs umzuschalten würde die Übersichtlichkeit deutlich verbessern.
6 StimmenDies ist für eine zukünftige Version geplant.
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E-Mail-Benachrichtigung mit PDF-Anhang
Es wäre schön, wenn man bei E-Mail-Benachrichtigungen auch PDF-Dokumente und nicht nur Links mitsenden könnte.
Wir standen jetzt schon öfters vor dem Problem, das wir "externen" automatisiert ein Dokument zukommen lassen wollten, die aber keinen Zugriff auf's DocuWare haben sollen.6 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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URL Integration in Verbindung Touchscreens
Es wäre sehr hilfreich wenn die URL Integration so genützt werden könnte um den anschließend hochgehenden Viewer über ein Touchgerät zu nutzen. Gerade bei mehrseitigen Dokumenten ist der Blätter-Knopf nicht zu erreichen, da er zu klein ist. Mehrseitige Dokumente sollten mit wischen oder anderen Gesten durchblätterbar sein
6 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Fester Platz für Stempel auf Dokumenten (WF Manager)
Durch das neue DocuWare Forms kann man sich jetzt vordefinierte Formulare bauen, welche durch Workflows abgearbeitet werden sollen. Ein solcher WF für jedes Unternehmen wäre z.B. der Urlaubs WF.
In dem entsprechenden Formular habe ich Felder gezogen damit der entsprechende Bearbeiter (Vertretung, Geschäftsleitung etc.) weiß wo, welcher Stempel hin soll.
Eine Funktion die ich mir aber einfach wünschen würde während des designen des WFs: In einer Aufgabe unter Stempel die Option "Entscheidung per Formular - Stempel wird an vordefinierten Stellen gesetzt".Damit könnten die User die entsprechende Entscheidung treffen, ohne schauen zu müssen wo ihr Stempel jetzt auf dem Dokument…
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Bitte in der Konfig von Connect to Mail Filtermöglichkeiten einbauen, so dass bestimmte Mailadressen nicht archiviert werden. Danke!
Momentan gibt es keine Filtermöglichkeit im Connect to Mail. Somit werden alle Emails archiviert. Danke!
6 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Connect to Outlook
Bei E-Mail Ablage über Connect to Outlook sollen bei Ablage mit Option "Anhänge zuerst anzeigen" die Anhänge nach Größe sortierbar sein, und zwar der Größte zuerst. So könnte, annehmend der relevante Anhang ist die größte Datei, der relevante Anhang (das Dokument) zuerst angezeigt werden und häufig vorhandene Marketinggrafiken rückten in den Hintergrund.
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Im Workflow Manager 2 bis n GRUPPEN MIT Mehrfach-Auswahl
Im Workflow Manager benötige ich eine Zuweisung zu 2 bis n GRUPPEN MIT Mehrfach-Auswahl für die nächste Zuständigkeit. Auf User-Ebene geht dies indem ich "User einer Gruppe" und "Mehrfach-Auswahl" erlaube.
Auf Gruppen-Ebene kann ich nur eine einzelne Gruppe auswählen, brauche aber eine Mehrfachauswahl für die nächste Zuständigkeit z.B.sind die Abteilungen Buchhaltung, Geschäftsleitung, Technik GLEICHZEITIG mit der Aufgabe betraut.
Vorschlag: Eine Gruppenliste, die wie eine Vertreterliste (aber ohne Rangfolge) definiert werden - s. Bild6 Stimmen -
Bausteine aus Workflows in andere Workflows kopieren
Leider kann ich bei ähnlichen Workflows keine Bausteine - seien es Aufgaben, Entscheidungen oder Datenzuweisungen - von einem Workflow in einen anderen kopieren und einfügen, sondern nur innerhalb eines Workflows. Das würde sehr viel Zeit beim Aufbauen von Workflows sparen.
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Feldverhalten zum Tabellenfeld fehlt!
So wie es scheint gibt es nun ein Tabellenfeld in Forms, jedoch kann man das Tabellenfeld nicht mit dem Wert "Verhalten" im Formular verknüpfen. Das ist sehr ungünstig, da ich ggf. das Tabellenfeld nur einblenden möchte, wenn ein bestimmtes Feld ein gewisses Verhalten zurück gibt. Das muss dringend noch angepasst werden!
Zudem wäre es klasse, wenn man anders herum das Verhalten bestimmter Felder mit den Eintragungen aus der Tabelle verknüpfen könnte. Dazu müsste das Tabellenfeld mit den Spalten im "Verhalten" zur Auswahl stehen, wie jedes andere Feld auch.
Und was auch noch fehlt, ist das Tabellenfeld zur Auswahl in der…5 Stimmen -
Rechnen mit Datumsfeldern in Formularen
Es wäre hilfreich, wenn man im Formular mit Datumsfeldern rechnen könnte, so dass z.B. nach Eingabe von Start- und Enddatum die Reisedauer errechnet wird. Dadurch ließe sich dynmisch für jeden Tag eine Formularzeile anzeigen oder auch Überschriften mit den konkreten Datumswerten ausgeben.
5 Stimmen -
Stichwortfelder per Autoindex leeren/Einträge entfernen
Derzeit ist es leider nur manuell möglich, Einträge aus Stichwortfeldern zu entfernen bzw Stichwortfelder zu leeren. Es wäre hilfreich, wenn diese Funktion auch im Autoindex zur Verfügung stehen würde.
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Umbenennen von Feldern in allen Dialogen ermöglichen
Wenn man im Archiv ein Datenbankfeld umbenennt (nicht auf Dialogebene), muss man im Anschluss jeden Dialog einzeln nachziehen. Häufig habe ich aber Fälle, wo ich die Bezeichnung in allen Dialogen ändern möche. Hier würde ich ein Pop-Up Fenster o.ä. begrüßen, welches mich fragt, ob ich die neue Bezeichnung in allen Dialogen haben möchte oder in keinem (wie aktuell umgesetz, 7.7).
Selbiges wäre auch für neu erstellte Felder sinnvoll.
5 Stimmen -
Vertretungsregeln bei Krankheit
Die Vertretungsregeln greifen erst bei Neuzuweisungen. Wenn ein Admin einen User aufgrund von Krankheit nachträglich abwesend meldet, dann befinden sich die vorher zugewiesenen Aufgaben weiterhin nur beim nun kranken User. Entweder man wartet auf Rückkehr oder auf das Greifen der konfigurierten Eskalationsstufen. Hier wäre es meiner Meinung nach Sinnvoll, dass der Vertreter direkt Zugriff auf die Aufgaben bekommt, quasi als zusätzlichen Aufgabenbereich.
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Import "E-Mails allgemein" und "Dokumentenverarbeitung
Es wäre super, wenn man bei dem Import über "E-Mails allgemein" auch eine Importkonfiguration (Dokumentenverarbeitung) hinterlegen könnte, damit eingehende Dokumente auch mit einem Musterdokument abgeglichen werden können. Wie beim Printer, Connect 2 Outlook und der Ordnerüberwachung.
5 Stimmen -
Workflow Manager Anmerkungen anbringen
Es wäre schön, im Workflowmanager Visuelle Anmerkungen einfügen zu können, um die Übersichtlichkeit und Kooperation zu verbessern.
So könnte ich mir Notizen machen, an welcher Stelle noch nachgebessert werden muss oder an welcher Stelle separate Workflows getriggert werden usw.
Einfache Anmerkungen wie auf jedem Dokument möglich würden reichen, schöner wären selbst erstellbare Icons (Baustellensymbol, Häkchen usw.)
5 Stimmen
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