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Client (Deutsch)

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218 gefundene Ergebnisse

  1. Möglichkeit, Aufgabenlisten wieder in einer Liste anzuwählen

    Bei mehreren Aufgabenlisten geht die Übersicht in den Reitern/Karten (Listen) über die verfügbaren Aufgabenlisten verloren - es wäre günstig, die verfügbaren Aufgabenlisten in einer Liste zu sehen und direkt auswählen zu können, so wie es bisher der Fall war.

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  2. ABC-Werkzeug: Feste Zuordnung der Schriftfarbe zu Benutzern/-Gruppe

    Problem: Auf den Dokumenten (Eingangsrechnungen) werden neben Stempeln auch viele Anmerkungen von verschiedenen Benutzern angebracht. Später ist nur schwer ersichtlich, von wem welche Text-Anmerkung mit dem ABC-Werkzeug stammt. Eine feste bzw. durch den Admin vorgeschlagene Textfarbe würde die Zuordnung erleichtern.

    Der Workaround mit einem Anmerkungsstempel ist bei längeren Anmerkungen wegen dem fehlenden Zeilenumbruch nicht sinnvoll.

    3 Stimmen

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  3. Filterlisten von Aufgaben

    Szenario:
    Eine Firma bestitzt 7 Standorte mit Buchhaltungen und Buchhaltungen die auch mehrere Standorte bearbeiten.
    Alle Standorte arbeiten über dem selben Workflow, da die Prozesse genormt sind.

    Problem:
    Für die Mitarbeiter, die für mehrere Standorte zuständig sind, wird die Aufgabenliste schnell unübersichtlich. Man kann zwar nach Standorten sortieren oder filtern, trotzdem wird es eher als mühselig und unübersichtlich gesehen.

    Vorschlag:
    Filterlisten für Aufgaben.
    Es wäre super, könne man, wie bei den Suchen, eigene Aufgabenlisten mit gewissen Filtern erstellen.
    Beispielsweise:
    Aufgaben Bremen
    Filter ( Standort = Bremen)
    Aufgaben München
    Filter ( Standort = München)

    Somit hätte man sofort einen Überblick über…

    2 Stimmen

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  4. Auflösung der PDFs katastrophal

    Es müsste die Auflösung der PDFs verbessert werden, momentan macht man sich die Augen kaputt

    2 Stimmen

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  5. Nutzung der SQL-Abfragen auf Archivtabellen in allen Konfigurationen

    Im Autoindex ist es aktuell möglich SQL-Abfragen auf die Archivtabellen auszuführen. Allerdings ist dies bspw. in den Auswahllisten und auch bei der Connect to Outlook Konfiguration nicht möglich.
    Wenn man diese Funktion bereitstellt, dann sollte man diese auch in allen Konfigurationen (mit SQL-Abfragen) nutzen können.

    2 Stimmen

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  6. Scanreihenfolge im Briefkorb beibehalten

    Wenn man mehrere Dokumente mit einem mal scannt, kommen diese nicht in der Reihenfolge im Briefkorb an, in der man sie in den Scanner gelegt hat. Da diese Dokumente im Allgemeinen zu einem Vorgang gehören und entsprechend vorsortiert sind, ist dieses Verhalten mehr als Ärgerlich, da alle Dokumente im Nachgang einzeln gesichtet und umsortiert werden müssen. Das kostet enorm Zeit + Nerven und macht die Optimierung des schnelleren Erscheinens der Dokumente im Briefkorb mehr als wett!

    2 Stimmen

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  7. Briefkorb Klammern & Heften Funktion (erste Seite)

    Im Briefkorb sollte die selbe Funktion des Klammern bzw Heftens zur Verfügung stehen wie das Klammern einer archivierten Datei zum Briefkorb.

    Es ist nicht praktikabel möglich bei mehreren Dokumenten im Briefkorb zu bestimmen, welches Dokument in welcher Reihenfolge geklammert werden soll.

    2 Stimmen

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  8. Connect to Outlook - PDF import - Seitenanzahl

    Beim Import von PDF Dateien aus Outlook mit "Connect to Outlook" sollte es möglich sein die Seiten vorher auszuwählen.

    So kann ich nur die eigentliche Rechnung ohne weitere Anhänge in das System importieren.

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  9. Rechnungen bezahlt stempeln

    Wenn Rechnungen bezahlt gestempelt werden, sollte man in DW im Stempelfeld ein Standarddatum und eine Standardbank auswählen können. damit man es nicht jedes Mal aufs Neue auswählen muss.

    --> Zeitersparnis

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  10. DocuWare Intelligent Indexing Kontingent pro Jahr ermöglichen

    Es wäre wünschenswert, wenn das Kontingent für DocuWare Intelligent Indexing als "Jahrespaket" abgeschlossen werden könnte.
    Kunden, die beispielsweise ein saisonalen Peak von 1-2 Monate haben, müssen über das Jahr hinweg ein sehr hohes Kontingent beziehen, welches für das restliche Jahr nicht weiter benötigt wird.

    Als Lösung wären Pauschalkontingente pro Jahr anzubieten.

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  11. Shortcut für Dateidownload einzelner Seiten eines Dokuments

    Aktuell ist es nicht möglich aus einem mehrseitigen Dokument einzelne Seiten herunterzuladen.

    Featurewunsch: Herunterladen von einzelnen Seiten aus einem mehrseitigen Dokument über einen Shortcut.

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  12. Workflow Aufgabenliste - Entscheidungen und Bestätigen Button zu weit auseinander

    In der Workflow Aufgabenliste sind die Buttons für Entscheidungen und der Bestätigen-Button sehr weit auseinander, so dass man mit der Maus immer ganz nach links, dann ganz nach rechts, dann wieder nach links, wieder ganz nach rechts fahren muss - und hat nach der 50-ten Rechnungsfreigabe einen Krampf im Arm.
    Bitte den Bestätigen-Button nach links zu den Entscheidungen verlegen.
    Gibt es Tastenkombinationen, die mir nicht bekannt sind?

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  13. Mehrere voneinander uabhängige Indexdatensätze je Dokument ermöglichen

    Es kommte bei uns recht häufig vor, dass ein Dokument für verschiedene Fälle Gültigkeit hat, z.B. ein Sicherheitsdatenblatt bezieht sich auf mehrere Artikel oder ein Dokument ist für verschiedene Vorgänge gültig (z.B. 1 Sammelrechnung -> mehrere Lieferscheine oder 1 Frachtbrief -> mehrere Aufträge...)

    Es wäre gut, wenn sich pro Dokument zusätzliche Indexdatensätze anlegen ließen ohne das Dokument kopieren zu müssen.

    Durch die Möglichkeit, mehrere Indexdatensätze je Dokument zu erzeugen könnte die Redundanz der Dokumente und Probleme bei der Aktualisierung vermieden werden.

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  14. Wir würden gern aus eine Worddatei eine PDF erstellen können, die automatisch voll indexiert abgelegt wird.

    Hintergrund: Word-Dateien werden im Archiv bearbeitet und durchlaufen einen Workflow. Am Ende wird das Dokument als PDF abgespeichert, versandt, in den Briefkorb gezogen und ebenfalls abgelegt.
    Wir würden gern direkt im Archiv aus der Worddatei eine PDF erstellen, die automatisch mit den Indexwerten der Worddatei abgelegt wird.

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  15. Ausschnittsweises Drucken ohne native Anwendung sollte im Webclient möglich sein

    Bei einem Kunden der bald den finalen Übergang vom Windows-Client zum Webclient vollzieht, werden ab und zu DIN A0 formatige Pläne ausschnittsweise ausgedruckt. Ich suche nach der besten Lösung aus dem Docuware Webclient ausschnittsweise zu drucken - und das ohne sich dabei auf Features von Paint oder Adobe Reader verlassen zu müssen und unabhängig von dem Dateityp, der in DW archiviert wurde.
    Wunsch wäre es, dass - wie im Windows-Client - eine zusätzliche Druckoption angeboten wird, bei der man den aktuellen Bildausschnitt drucken kann - es würde sich ggf. eine PDF-Wandlung auf diese oder eine Standardgröße anbieten - natürlich ist…

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  16. Volltextsuche innerhalb eines Dokumentes anpassen

    Hallo zusammen,

    ist ein Dokument im Viewer aufgerufen, kann über die Werkzeugleiste innerhalb des Dokumentes eine Volltextsuche gestartet werden. Jedoch gibt es leider nur die Parameter aufwärts und abwärts suchen. Befindet man sich auf Seite 3 des Dokumentes und weiß nicht wo sich ein bestimmter Eintrag befindet kann man nur ein Ratespiel beginnen, aufwärts oder abwärts suchen.

    Toll wäre es wenn es dort noch den Punkt "Über das ganze Dokument suchen" geben würde.

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  17. url integration

    Es sollte möglich sein über eine Wildcard / Sternsuche in numerischen Feldern über den URL-Integrationslink zu suchen.
    Derzeit kann die Sternsuche nicht verwendet werden, um z.B. einen Teilwert aus einer Fremdapplikation "HotConnect" über einen URL-Integrationslink in einem num. Feld zu suchen.

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  18. Benuter sollten named Lizenzen freigeben können

    Es sollte jedem Benutzer möglich sein, seine named Lizenz wieder "frei" zu geben. Aktuell ist es so, dass bei einem Browserabsturz oder ähnlichem die named Lizenz bis zu 30 Minuten geblockt ist.

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  19. im Workflow-Manager sollte es möglich sein die Bearbeitung per Formular zu verbieten

    Es sollte im WF-Manager die Möglichkeit geben, die Bearbeitung per Stempel zu erzwingen - derzeit kann man nur die Bearbeitung per Formular erzwingen

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  20. Workflow-Aufgaben sollten unabhängig von gesetzten Indexfiltern sichtbar sein (optional)

    So, wie es in der Einrichtung eines Archivprofiles die Möglichkeit gibt "Dokumente anzeigen" anzuwählen, sollte es auch möglich geben "Aufgabe anzeigen" (. o. Ä.) zu wählen.

    So könnten die Berechtigungen so gesteuert werden, dass man jede Aufgabe, die einem zugewiesen wird unabhängig von hinterlegten Indexfiltern sehen kann.

    Bei der Verteilung von Dokumenten via Stempel war es noch möglich die Berechtigungen über "Dokument anzeigen" entsprechend zu steuern.

    Es kommt denke ich in jedem Unternehmen vor, dass auch ab und zu Dokumente bearbeitet werden müssen, die nicht dem eigentlichen Berechtigungskonzept entsprechen. Die Häufung dieser fälle bereitet jedoch eine Menge Mehrarbeit.

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