Echte Content-Folder-Funktionalität: Projektmappe
Moin,
Alle "Verlinkungs-Funktionen" im DW-Webclient von Docuware 6.9 (statisch/dynamisch) von User zu User (also ohne den Admin fragen zu müssen) sind leider noch immer nicht so mächtig, wie der frühere Content-Folder.
Da Aufgabenlisten vom Task-Manager leider vom Admin in der Administration (auf nur 1 Archiv) eingerichtet werden müssen, scheidet der Task-Manager hier bereits aus.
Gewünscht wäre folgendes: Ein Anwender sucht sich aus mehreren Archiven über entsprechende Suchen Dokumente heraus. Jetzt soll jeweils nur noch eine Teilmenge aus der Ergebnisliste (statisch auf die DID) verknüpft werden, so dass ein anderer Anwender eine Art "Projektmappe" zugeschickt bekommen könnte.
Das reine Senden eines bzw. mehrerer markierter Zeilen der Ergebnisliste als Links funktioniert bereits mit 6.9, dies enthält aber Null Metadaten..
Der Kunde wäre sicher mit folgenden "Exporten" einverstanden:
Der Ersteller kann eine E-Mail / eine XLS (CSV) / eine HTML-Datei mit Teilmengen erzeugen in der
1.) die Metadaten auftauchen
2.) ein Link auf auf die entsprechenden Dokumente im DW mit drin stehen
(aus meiner Sicht kann bei einer Teilmenge nur eine statische Verknüpfung auf die DID funktionieren, das wäre für den Kunden auch ausreichend)
Der bisherige CSV-Export ist nicht optimal, da die DocID darin nicht auftaucht, mit der eine Verlinkung möglich wäre.
CSV als Dateityp scheidet auch aus, da darin keine Verlinkungen möglich sind.
Der bisherige CSV-Export exportiert bisher (6.9) immer die gesamte Ergebnisliste und keine markierten Teilmengen - was ebenfalls überdacht werden sollte (Alle/nur markierte Ergebnisse auswählbar)
Wenn dieser Teilmengen-Export von Links/Metadaten auch bei einer Archivübergreifenden Suche möglich wäre, dann wäre HTML aus meiner Sicht keine so schlechte Option, da der Anwender sich das dann nicht in Excel aus verschiedenen Archiven zusammenkopieren muss.
Das bisherige Versenden von Teilmengen per Mail käme dem Kundenwunsch schon sehr nahe, nur wie gesagt fehlen dem Kunden dabei die Metadaten.
Enno Dünkel
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