Dateiname sollte eingentlich der Dokumentenname sein!!
Es sollte eigentlich so sein, dass der Dokumentenname (welcher man in der Kofnig auf ein bestehendens Feld setzen kann), auch automatisch der Dateiname in allen Anwendungen von DocuWare ist. Vor allem im Windows-Explorer-Client kommt es dadurch zu massieven beeinträchtigungen, da wenn man zB das Dokument demo.docx ablegt und nacher in demo_rev1.docx umbenennt, wird beim Öffnen immer noch der Name demo.docx angezeigt. Der Workaround mit speichern am Desktop und dann nochmals in die DW ziehen ist mühsam und absolut unnötig.
m4
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Marius Keller
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Ich kann meinem Vorredner nur zustimmen!
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Johannes Kalwa
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Dem kann mich nur anschließen. Schade, dass es bislang nicht umgesetzt ist - die Controls in der Archivverwaltung sind hier sehr eindeutig: lege das Feld fest, welches den Dateinamen spezifiziert. Hab ich getan, gilt aber nur für künftige, neu abgelegte Dokumente. Die angeführten Gründe verstehe ich technisch, sind aber Programmdesign und vermutlich sogar technical debt.
Bei einem Archiv von 10.000+ Dokumenten, z.B. Ausgangsrechnungen, mit einem Autoindex über jeden Eintrag 2x drüber zu gehen, damit ich nach einer Änderung künftig die Papier- oder PDF Ausgabe einheitlich nach Kriterium A statt nach Kriterum B benennen kann, weil hier vom Business eine Änderung vorgenommen wird, entspricht nicht dem sonst angenehm leichtgängigen Umgang mit Indexwerten und der Anwendung derselben.
Ich verstehe die zugrundliegenden technischen Hintergründe, dennoch ist das Verhalten 5-10 Jahre älter und unflexibler als andere Teile der Anwendung.
Wenn es ein unsichtbares, systematisches Feld "Dateiname" gibt, und es gibt eine Änderung im Archiv, die ein neues Indexfeld als Dateiname festlegt, so befüllt doch bitte für dieses Archiv das Systemfeld Dateiname neu, sobald die Einstellung im Archiv neu gesetzt wird. Dann passt die Funktion auch zur Steuerung.