Ablegen mit Option 'Versionierung'
Wir schlagen vor, dass beim Ablegen die Option 'Versionierung' eingebaut wird! (z.B. für Pläne in PDF).
Die zuletzt abgelegte Datei soll als aktuellste im DW angezeigt werden. Und mit der bestehenden Funktion 'Dokumente Historie öffnen' könenn alle Versionnen abgerufen werden.
Besten Dank.
Walter Furrer
teilte diese Idee
-
Michael Niedermaier
kommentierte
Dieses Problem betrifft mittlerweile uns selbst als auch mehrere Kunden von uns
Innerhalb unsererer Struktur greift DocuWare stündlich auf unser ERP-System zu. Unter anderem werden ausgehende Angebote in DocuWare automnatisch per Intelligent Indexing archiviert. Wenn es nun aber unter der gleichen Angebotsnummer Änderungen gibt (Preis wurde nachverhandelt, Ansprechpartner oder Firmennaschrift geändert usw.), dann wird das abgeänderte Dokument (wie gesagt: Angebotsnummer bleibt unverändert) einfach zusätzlich in DocuWare archiviert.
Wir würden es uns wie folgt vorstellen: Im Archiv wird immer das aktuellste Dokument gezeigt (nicht alle) und zum Beispiel unter Hoistorie alle anderen mit zeitlicher Angabe. -
Sascha Probst
kommentierte
Diese Idee wäre für uns auch äusserst hilfreich.