Vor der eigentlichen Ablage sollte das intelligent Indexing bestimmte Indexfelder automatisch ausfüllen können, in Abhängig von dem Füllwert aus anderen Feldern.

Das würde bedeuten das primäre Felder (z.B. Gesellschaft, Rechnungsjahr etc. ) automatisch hinterlegte bzw. angelernte Werte aus einer abhängigen Datenbank in sekundäre Felder (Kostenstelle, Buchungstext etc.) übernimmt.

Beispiel. Unsere Gesellschaften arbeiten mit Windkraftanlagen die eindeutige Anlagennummern haben.
Sobald das Int.Ind. die Gesellschaft erkennt, sollten es die zugehörigen Windanlagennummern (aus einer Datenbankliste) automatisch in die jeweiligen vorgesehenen Indexfelder, bestenfalls in die Kontierungstabelle übernehmen. Die automatische Übernahme/Ergänzung von Werten in der Kontierungstabelle ist sowieso sehr wünschenswert.

Analog dazu wäre das automatisierte Befüllen von Kostenstellen oder Buchungstexten in der Kontierungstabelle. Oft haben Gesellschaften oder Lieferanten eindeutige Kostenstellen, Buchungstexte oder andere konstante Merkmale die immer wieder übernommen werden müssen beim Indexieren.

Es wäre ein gewaltiger Effizienzfortschritt die Automatisierung beim Intelligent Indexing nicht nur anhand der "sichtbaren und angelernten" Werte und Wörter auf dem Beleg, sondern anhand von in Abhängigkeit stehenden Datenbankwerten durchzuführen. Diese Abhängigkeiten werden einmal definiert und werden so immer mit indexiert.

Dieser Schritt ist keinesfalls redundant. z.B. sind Mandantennummern für den DATEV-Belegtransfer auch immer eindeutig und müssen immer mitindiziert werden damit eine Zuordnung für spätere Jobs oder den DUO Belegtransfer möglich ist.