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Desktop Apps (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

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27 results found

  1. Hinzufügen von neuen Tabelleneinträgen im Workflow

    Tabelleneinträge können z.B. dazu genutzt werden, um verscheidene Zustände eines Dokumentes über einzelne Workflows hinaus festzuhalten. Um dies zu realisieren, ist es notwendig, Einträge nicht nur auslesen und ändern zu können. Darüber hianusgehend ist auch ein Hinzufügen und Entfernen notwendig. Ebenso wäre es hilfreich, bereits fertige Funktionen zum Auffinden von Einträgen vorzufinden, so dass man nicht immer Schleifen bauen muss.

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  2. Man sollte aus der Suche heraus gleich in den "normalen" Bearbeitungsstatus gelangen können.

    Wenn man z.b. einen Anruf bekommt, eine bestimmte Rechnung sucht und findet, kann man nicht weiter bearbeiten. Man muss dann wieder in seine Aufgaben und dort die Rechnung suchen und kann dort erst "Ablehnen", "Freigeben" oder was auch immer.

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  3. Silent Installation Client Setup

    Seitdem das Client Setup umgestellt wurde (nur noch ein Eintrag unter "Installierte Apps"), wird der Eintrag der Desktop Apps nicht unter "Installierte Apps" angezeigt, wenn diese über die Silent-Installation (CMD.exe) installiert wurden.

    Für größere Unternehmen ist dies sehr unpraktisch, da Tools (wie DocuSnap) zum Inventarisieren diese nicht anzeigen können.

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  4. Diensteuser für Desktop Apps für Server sollte hinterlegbar sein

    Nach einem Update der Desktop Apps auf dem Server muss jedes Mal manuell der User für den Dienst angepasst werden. Nach dem Update läuft der Dienst immer als lokales Systemkonto.

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  5. User Synchronisation V2 - unterschiedliche Attribute für Loginname und E-Mail Adresse konfigurieren

    Als Administrator muss ich selbst definieren können, welches Attribut als Loginnamen verwendet wird und welches Attribut für die E-Mail-Adresse herangezogen wird, denn aufgrund von Domaininhaber Einschränkungen kann nicht immer der UPN als E-Mail-Adresse verwenden werden.
    Der E-Mail Prefix kann nicht als Loginnamen verwendet werden, da Microsoft den User Principal Name zum Login anfordert.

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  6. AD Sync Simulation

    Eine Simulation des AD Syncs vorab wäre manchmal hilfreich, sodass man die Änderungen testen kann, bevor sie tatsächlich ausgeführt werden und ggf. die vorhandene Rechtestruktur zerschießt, indem User ihre Gruppen/Rechte verlieren. Der AD Sync von Mailstore macht das z.B. sehr schön. Dort kann man nach der Simulation genau sehen, User X und Y werden angelegt, User Z wird deaktiviert, Gruppe A und B werden erstellt, etc.

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  7. DW Desktop Apps installation per Winget anbieten

    Die Installation und der Download der Desktop Apps könnte per Winget leicht automatisiert werden.

    https://github.com/microsoft/winget-cli

    Gerade Cloud Kunden könnten neuere DW DesktopApps Software schnell über Winget beziehen.

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  8. Verwaltung mehrerer DocuWare Cloud Organisationen im Local Data Connector

    Es wäre sehr praktisch, wenn im Local Data Connector mehr als eine Cloud Organisation verwaltet werden kann. Gerade als Systempartner der viele Kunden betreut ist es sonst nicht immer möglich für jeden eine separate Installation des Connectors bereitzustellen.

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  9. Versionsanzeige bei den Desktop Apps

    Die Desktop Apps sollten irgendwo ihre Version anzeigen, unter Hilfe & Info o.ä.
    Auch der WF Designer.

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  10. Desktop Apps abwärtskompatibel

    Die Desktop Apps sollten auch Systeme bedienen können, die eine niedrigere Version haben. Zum Verständnis: Mit den Desktop Apps, die ich von einer Version 7.2 installiert habe, möchte ich auch mit einem 7.1er System arbeiten können. Ja, ich habe mehrere Kunden, die auf verschiedenen Versionen sind.

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  11. Abschaltbarkeit der Welcome-Mail bei Usersynchronisation

    Das Tool DocuWare User Synchronisation stellt derzeit die einzige Möglichkeit dar, Nutzer aus einem AD in Cloud-Systeme zu kopieren, um viele User automatisiert anzulegen. Dabei versucht das Tool grundsätzlich E-Mail-Benachrichtigungen zu verschicken. Diese sind von einigen unserer Kunden aus diversen Gründen unerwünscht (Testbetrieb usw). Es sollte hier analog zur manuellen Anlage eine Möglichkeit geben diese Mail abzuschalten. Beim Sync auf Onpremise-Systemen ist diese Mail darüber hinaus völlig unsinnig, da Sie dem Konzept eines Single-Sign-On (welcher auch in der Cloud zukünftig möglich werden sollte) widerspricht.

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  12. Printer PS in die Desktop-Apps integrieren

    Es wäre bei manchen Systemen hilfreich, wenn der Printer PS in die Installation der Desktop-Apps integriert wäre.
    Hier könnte man die Installation bei bekannten Problemen mit dem Standard DocuWare-Printer vereinfachen.

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  13. DWCould: Vorabinformation über DocuWare Desktop Apps Updates

    Bei Kunden welche z.B. Citrix einsetzen ist ein zyklisches Silent DocuWare Desktop App Update oft nicht möglich.

    Es wäre wünschenswert, wenn der Kunde und der DocuWare Partner vor einem Update, welches eine Komponente der DocuWare Desktop Apps betrifft, eine Information erhalten würde. Diese sollte Zeitpunkt vom Update, betreffende DocuWare Desktop App Komponenten und eine Updatebeschreibung beinhalten.

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  14. Dokumente nach dem Scannen zuschneiden

    Da die Dokumentengröße sich zur Zeit auf die gängigen DIN-Formate beschränkt, wäre es wünschenswert die Scans im Nachgang beschneiden zu können. Alternativ wäre eine automatische Formaterkennung in der Desktop-App oder eine Möglichkeit eigene Formate einzugeben.

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  15. Verlauf zuletzt abgelegter Dokumente

    Eine Verlaufsansicht der zuletzt abgelegten (z.B. 10) Dokumente soll helfen gleich wieder auf diese zugreifen zu können.

    Viele Nutzer legen oft ein Dokument aus Ihrem Papierkorb ab und wollen von diesem dann den Link teilen. Hierzu müssen Sie dann dieses Dokument was eben abgelegt wurde, regulär über die Suche finden.

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  16. EML-Dateien sollten auch per Outlook versendet werden können

    Aktuell ist es nur möglich, dass MSG-Dateien richtig mit der "Senden"-Funktion als E-Mail aufgehen. Bei EML-Dateien geht eine E-Mail mit der EML-Datei im Anhang auf was nicht gerade komfortabel ist, wenn ich auf diese E-Mail antworten möchte oder diese E-Mail weiterleiten möchte.

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  17. Erfassung und Auswertung von Postleitzahlen (mit Länderkennung)

    Leider ist es in DW bisher nicht möglich, Postleitzahlen als solche zu erfassen und wieder auszuwerten. Bisher geht dies nur als Zahlenfeld - dann jedoch mit dem Problem, dass führende Nullen nicht erfasst werden können (Bsp.: Chemnitz - PLZ: 09111) oder als Textfeld - dann jedoch mit dem Problem, dass keine Postleitzahlenbereiche (Bsp.: 95440 - 95449) als Auswertungsmöglichkeit in der Suchfunktion bestehen. Hier wäre es von großem Vorteil, wenn man ein Postleitzahlenfeld erstellen könnte welches so gestaltet ist, dass man je nach Länderkennung auch das passende Postleitzahlenformat eintragen und auswerten kann.
    Als Beispiele:
    Deutschland - Länderkennung - PLZ: DE 95444…

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  18. ConnectToSharepoint

    soll unbedingt auch mit Sharepoint365 funtionieren!

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  19. DocuWare Cloud - Auswahl der zu installierenden DocuWare Desktop Apps pro Benutzer

    Bei der DocuWare Cloud Version sollte es möglich sein, als Administrator festzulegen, welcher Benutzer welche DocuWare Desktop Apps installieren darf.

    So verursacht beispielsweise die Installation vom DocuWare Local Data Connector Probleme mit Fremdsoftware. Die Installation dieser App, sollte nicht an betreffenden Clients möglich sein.

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  20. Edit & Send App - Emails aus Webclient verschicken ohne die Desktop Apps zu installieren

    Ich würde gerne ohne Installation der Edit & Send App die Dokumente aus dem Webclient per EMail senden.

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