Gerd Hübner

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    At the moment (version 7.6), it is possible to extract index data from pdf mail attachments only via Connect to Outlook. It should be possible with Connect to Mail, too.

  2. 8 votes

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    Ähnlich wie z. B. in https://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/15947863-vollautomatisiertes-vorausfüllen-von-ablage-dial#comments hätte man hier die Möglichkeit, beliebig komplexe Indexfeld-Vorbelegungen zu realisieren. Beispielsweise könnte man die Kundennummer automatisch füllen lassen bei Eingabe des Firmennamens, u. s. w. - technisch gesehen würde es reichen, wenn der REST-Webservice einfach die evtl. geänderten Feldinhalt im OK-Fall bzw. Fehlermeldungen je Feld im Nicht-OK-Fall zurück liefern würde... Docuware könnte bzw. sollte selbstverständlich prüfen, ob geänderte Feldwerte zulässig sind.

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  3. 68 votes

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    In der Praxis haben wir bei fast allen Implementierungen eindeutige Indexfeldpaare wie z. B. Kundennummer/-name. Diese müssen momentan noch beide immer manuell gefüllt bzw. mittels einer gefilterten, mehrspaltig definierten Auswahlliste ausgewählt werden, auch wenn auf Grund der Eindeutigkeit eine automatische Vorbelegung des zweiten Feldes (und ggf. weiterer Felder) nach Eingabe des ersten Feldes naheliegend und effizient wäre. Diese Möglichkeit der automatischen Vorbelegung bei Eindeutigkeit sollte natürlich je Feld und Ablagedialog optional aktivierbar sein, da es auch Fälle gibt, wo diese evtl. nicht gewünscht ist, z. B. Kundenname/Kontaktperson. Selbst wenn es nur eine Kontaktperson für einen Kunden gibt, könnte das Feld in manchen Dokumenten auch leer bleiben bzw. eine automatische Vorbelegung nicht gewünscht sein.

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