Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
58 gefundene Ergebnisse
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Stichwort länger als 20 Zeichen
Die Beschränkung des Stichwortfeldes auf 20 Zeichen sollte entfallen. Da dies in einer eigenen Tabelle gespeichert wird gibt es dafür auch keinen Grund mehr. Die Kompatibilität mit dem alten Windows Client ist nun auch nicht mehr erforderlich
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Workflow Aufgabenliste - Neu zuweisen ausblenden
Ich habe bei einem größeren Mittelstandsunternehmen einen umfangreichen Workflow installiert. Der Workflow bietet selbst die Möglichkeit der Neuzuweisung eines Workflows an einen anderen User. Hierbei wird auch ein Indexwert gesetzt der die Rechte des Dokumentes steuert.
Wird von einem User nicht die Workflow-intere Möglichkeit der Neuzuweisung genutzt sondern der Standardmäßige Button Sieht der neue User das Dokument nicht, weil die Rechte nicht geändert werden. Deshalb kommt es häufig zu Bedienfehlern.Ich möchte dringend anraten eine Möglichkeit zu schaffen den Standardmäßigen "Neu zuweisen" Button deaktivieren zu können.
41 StimmenDas Feature wird mit dem nächsten Update verfügbar sein.
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Aufgabenlisten Aktualisierungsrate
Da sich die Aufgabenlisten im Taskmanager ab der Version 6.6 generell sich alle 5 Sekunden aktualisieren, verursacht das bei manchen Systemen eine sehr hohe CPU last durch die Datenbank.
Es wäre gut wenn es wieder möglich wäre die Aktualisierungsrate selbst einzustellen.
Oder man hat die Wahl zwischen Aktualisierungsrate manuell einstellen und push Aktuallisierung.2 StimmenAufgabenlisten werden automatisch aktualisiert, wenn es Änderungen gibt. Falls in einer Auswahlliste länger als 30 Sekunden keine Push-Aktualisierung erfolgt ist, aktualisiert sich die Auswahlliste selbst.
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Stempelinformationen in der Datenbank
Stempelinformationen in die Datenbank
Es wäre sehr gut, wenn die Stempelinformationen auch in die Datenbank mitübernommen würden.
Im Moment sind diese nur in der Headerxml zu finden.So werden bei einem Indexwiederherstellungworkflow z.B. keine Stempelbilder übertragen.
8 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar.
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Zuweisen an über Variable mit Vertretungsregel
Es gibt die Möglichkeit der Zuweisung über eine Variable mit Benutzername.
Gut wäre es, wenn man über die Variable auch eine Vertretungsregel festlegen könnte.4 StimmenDies ist in der Version 6.10 verfügbar.
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Local CND als Fallback vorsehen
Seit Hotfix 8 zu DocuWare 6.6 wird eine Web-Settings-Datei ausgeliefert, in der "UseLocalCDN" auf "false" gesetzt wurde. Es geht hierbei um die Entscheidung, ob der eigene Platform Application Host oder das Google Content Delivery Netzwerk genutzt werden soll, um die für den HTML5-Client erforderlichen JavaScript Bibliotheken auszuliefern. Es ist dringend ein Offline-Fallback auf die Bibliotheken im eigenen System vorzusehen, damit die Webclient bei Nicht-Verfügbarkeit der Google-Verbindung nicht unbenutzbar wird.
8 StimmenDefault is true for versions >=6.7
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Fortlaufende Nummerierung für Eingangsrechneungen per Mail über Connect To Outlook
Für Ablage von Eingangsrechnungen (z. Bsp.) im Anhang von E-Mails über Connect To Outlook würden wir uns eine automatische und fortlaufende Nummerierung in ein Indexfeld wünschen (siehe Paginierstempel), unsere Kunden vermissen so eine Funktion !!!
3 StimmenDies ist mit einer Vorbelegung mit einer automatischen Nummerierung in der Ablagemaske möglich. Dies wird allerdings über das Archiv eingerichtet und gilt demnach nicht nur für Dokumente aus Connect to Outlook.
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Im Workflow-Manager mit Externen Daten andere Felder füllen bei "Daten zuweisen"
ich vermisse im WF-Manager die Möglichkeit einem Dokument Metadaten zuweisen zu könnten, ohne dass der Anwender diese Daten manuell eingeben muss, weil diese klar sind - ein Art sofortiger Autoindex mittels SQL-Query also.(Oder Index vervollständigen).
Konkreter: Ich wünsche mir "Externe Daten "als zusätzlichen Menüpunkt als Datenquelle bei "Daten zuweisen"1 StimmeDiese Funktion wird mit 6.7 möglich!
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Im Workflow Manager die Möglichkeit besteht Felder zu leeren
Im WF Manager (6.6) innerhalb einer Entscheidung habe ich bei den Zuweisungen keine Möglichkeit gefunden einem Feld den festen Eintrag <leer> zuzuweisen - es wird als Fehler dargestellt.
Die Option "Feld leeren" anstelle "fester Eintrag" würde ich mir wünschen, wenn schon leere Feldzuweisungen nicht erlaubt sind und ein Leerzeichen wollte ich in den Feldern nicht stehen haben, ehr ein "NULL", wenn man in die DB sieht - ggf. kann aber auch ein "" gewollt sein - vielleicht geht ja beides.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 6.11 verfügbar. -
Die Reihenfolge von Entscheidungen und Feldern im WF änderbar gestalten
Die Reihenfolge von Entscheidungen und Feldern im Formular im WF-Manager sind statisch (Reihenfolge, wie sie erstellt wurden) Es würde die Administration wesentlich vereinfachen, wenn man diese Reihenfolge verändern könnte, ohne den ganzen Workflow neu aufbauen zu müssen.
Mir würde es reichen, wenn es mit dem Export / Import-Feature zu kombinieren ginge - sprich wenn man ein Klartext-Format im Export hätte, welches man mit einem Editor umgestalten kann.1 StimmeDies wird in der Version 6.8 verfügbar sein.
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Die Email durch eine Variable bzw Indexfeld verschicken
Der DWPrinter liest das Datum und Email-Adresse aus einem Formular aus und legt das Dokument danach in das Archiv. Danach startet der Workflow der überprüft wann das Dokument ein gewisses Datum erreicht hat, wenn dieses Datum erreicht ist sollte eine Email an die Adresse die vorher ausgelesen wurde verschickt werden.
2 StimmenDies kann in der Kombination aus DocuWare Printer und Workflow Manager mit Version 6.7 abgebildet werden.
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Benutzadministration: Benutzer filtern
Bei mehreren Hundert oder Tausend Benutzern wird der Benutzeradministrations-Dialog ziemlich unübersichtlich . Diese sollte alphabetisch z.B. nach A, B, C gefiltert werden können.
18 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar. -
WebBaskets ohne zugewiesenem User anzeigen
In der Administration der WebBaskets hat man derzeit keine Möglichkeit Briefkörbe von z.B. ausgeschiedenen Mitarbeitern gezielt zu löschen.
Ich schlage daher vor, in der Konfigurationsoberfläche WebBaskets, denen aktuell kein Benutzer zugeordnet ist, zu kennzeichnen.
12 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist seit der Version 6. 11 verfügbar.
In der Übersicht wird angezeigt, wie vielen Benutzern und Rollen ein Briefkorb zugewiesen ist. -
URL Integration auch auf Baskets
über die URL Integration sollte folgende Integrationstypen auch auf WebBaskets funktionieren:
- Viewer
- ResultListAndViewer (ohne Feler, nur Standard DW Werte)
- Download
Dies ist für das Erstellen von Schnittstellen zu Drittprogrammen sehr wichtig!2 StimmenDiese Funktion wird mit 6.7 kommen
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4 Stimmen
Diese Funktion wird mit 6.7 möglich!
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Den Workflow sollte man exportieren können und in ein anderes System einbinden
So könnte man den ganzen Prozess bei sich machen können und beim Kunden nur einbinden.
94 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar.
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Die Länge von Textfeldern erhöhen
255 Zeichen reichen oft nicht aus, um z.B. den Inhalt von Akten zu beschreiben. Besser wären mind. 1000 Zeichen.
Alternativ kann man ja ein Bemerkungsfeld nutzen, aber da ist nur eins pro Archiv erlaubt.3 StimmenDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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Es fehlt ein flexibler Feldtyp für mehr als einen Indexwert (Mehrfachauswahl)
Für Mehrfachauswahl von Werten habe ich keine Lösung gefunden.
Ich möchte zB. im Feld "Rechte" mehrere Unternehmensbereiche selektieren die dann Zugriffsrechte auf das Dokument haben.Der Feldtyp sollte einfach zu bedienen sein, dh. in einer kurzen Liste sollte man Häkchen setzen können, oder in einer Langen liste einfach Indexwerte in eine Box hinzufügen können
Ich habe einen solchen Typ bisher sehr vermisst, als Beispiel gebe ich frech SharePoint an, siehe anbei ein Screenshot der Managed Metadata Auswahl
Besten Dank
8 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Das ist mit Stichwortfeldern möglich.
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