Zum Inhalt springen

Konfiguration (Deutsch)

← DocuWare Customer Feedback Forum

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

Wie können wir die Konfiguration von DocuWare verbessern?

(Ansicht…)

Tragen Sie hier Ihre Idee ein. Wir ermitteln, ob andere User diesen Vorschlag bereits gemacht haben.

Wenn eine ähnliche Idee bereits existiert, können Sie diese unterstützen oder kommentieren.

Wenn sie nicht vorhanden ist, können Sie Ihre Idee eintragen, so dass andere sie unterstützen.

Tragen Sie hier Ihre Idee ein. Wir ermitteln, ob andere User diesen Vorschlag bereits gemacht haben.

  • Aktive Ideen
  • Top Ideen
  • Neue Ideen
  • Mein Feedback

363 gefundene Ergebnisse

  1. Dokumentverknüpfung auch über Index vom Typ "Tabelle" ermöglichen

    Kürzlich wurde der Index-Typ "Tabelle" eingeführt. Leider wurde im Bereich "Verknüpfungen" vergessen, diesen dort nutzbar zu machen.

    Man kann also aktuell keine Dokumente über ein Feld in einem Tabellen-Index verknüpfen.

    Das ist schade, man denke z.B. an Kostenstellennummern in Splitbuchungen.

    Als einfache Lösung würde sich an der Stelle eine Volltextsuche über alle Tabellenfelder mit dem angegeben Wert anbieten. Dann müsste das Konfigurationsformular im Administrationsbereich von DW nicht einmal umgebaut werden.

    5 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Dokumentverknüpfungen  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  2. regular expressions, regulärer Ausdruck (RegEx) im Workflow Designer und in Connect2Mail

    Es wäre eine große Hilfe, wenn DocuWare in Workflows die Benutzung von regulären Ausdrücken unterstützen würde.

    Anwendungsbeispiele wären:
    Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen nach Bestellnummern zu durchsuchen und zu indexieren, die einer bestimmten Formatierung entsprechen.

    Das könnte zusätzllich schon bei der Erfassung einer EMail geschehen, bspw. aus dem Betreff und/oder dem Email Body diese Bestellnummer(n) zu extrahieren.
    Das ist es häufig gefordertes Feature unserer Kunden.

    Vielen Dank.
    Morris Willner

    5 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Workflow  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  3. Import Konfigurationen gruppieren

    Aktuell kann man entweder nur eine Importkonfiguration einem zu überwachenden Ordner hinzufügen oder aber man muss die "Automatische Identifizierung" aktivieren, welche dann alle Importkonfigurationen durchläuft.

    Viel besser und zielführender ist es, wenn man einem Ordner, in den z.B. gescannte Dokumente hineinlaufen, eine GRUPPE von Importkonfigurationen zugeordnet wird. (oder anders ausgedruckt eine übergeordnete META Importkonfiguration mit 1:n Zuordnung).

    Somit würden nur Konfigurationen durchlaufen werden, welche auch zugeordnet sind.

    Optional: Wenn dann dieser META Importkonfiguration noch zusätzlich ein Briefkorb zugeordnet werden könnte, in den dann im FEHLERFALL das Dokument abgelegt wird, wäre das optimal. (Ansonsten würde es in den Standardbriefkorb des Importusers…

    5 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Archive  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  4. ZUGFeRD - Informationen zu Referenzbelegen der Supply Chain auslesen

    Im Comfort-Profil von ZUGFeRD ist vorgesehen, strukturierte Angaben zu Referenzbelegen (Lieferscheinen, Bestellungen, etc) mit anzugeben (Issue Date, Belegnummer). Diese Angaben wäre wertvoll, um in DocuWare assoziationen zu diesen Belegen herzustellen, ohne dass diese Angaben mühsam vom Benutzer eingegeben werden müssen.
    Unsere Erwartungshaltung wäre, dass es z.B. möglich ist, in einer Konfiguration für die Dokumentenverarbeitung einzustellen, dass die Lieferscheinnummern einer ZUGFeRD Rechnung (DeliveryNoteReferencedDocument) in ein Stichwortfeld übernommen werden können.

    5 Stimmen
    2 Kommentare  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  5. Automatische Passwortübernahme bei Änderung auch im FTP Plugin

    Offensichtlich wird bei einer Passwortänderung des hinterlegten Users des FTP Plugins die Passwortänderung nicht automatisch übernommen. Das kann dazu führen, dass sich der entsprechend hinterlegte User sperrt (Wiederholt falsche Kennwort Eingabe), sobald Datein über den FTP ins System geladen werden sollen.

    Das Passwort sollte wie beim Workflow Designer/ Autoindex automatisch übernommen werden.

    5 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Administration  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  6. Benutzergruppen als Auswahlliste genutzt werden können.

    Wenn ich eine Auswahlliste erstelle, benötige ich die Möglichkeit eine User-Gruppe zu hinterlegen. Somit werden die Mitglieder der Gruppe zur Auswahlmöglichkeit. Desweiteren wäre es von Vorteil, wenn z.b. der Benutzersync neue Mitglieder in die Gruppe hinzufügt, diese Auswahllisten sich dann automatisch aktualisieren.
    Momentan gibt es diese Funktion nur auf onPremise-Systemen via SQL-Abfrage. Diese Möglichkeit habe ich in der Cloud leider nicht.

    5 Stimmen
    1 Kommentar  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  7. Autoindex Zeit wieder kleiner machen

    Die Ankündigung AI Zeitbasiert auf ein Minimum von 60 Min zu setzten stellt uns vor Probleme. Es ist nicht möglich alle AI Jobs Dokumentenbasiert zu steuern. Oft haben wir das Problem dass Dokumente ins Archiv kommen aber die Daten noch nicht da sind. Bei 60 Min ist dies für viele Anwendungsfälle m.E. nicht praxisrelevant. Zumindes bei On Premise Systemen würde ich mir Wünschen auch wieder eine Minute einstellen zu können. Hier Sollte man m.E. zwischen Cloud und On Premise unterscheiden

    5 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Administration  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  8. Nutzer incl. Briefkorb über AD (Active Directory) löschen

    Bei der Synchronisation mit dem einem AD sollte es optional möglich sein, den Nutzer und seinen Briefkorb zu löschen, wenn der entsprechende Nutzer aus dem Active Directory entfernt wird.

    5 Stimmen
    1 Kommentar  ·  Administration  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  9. automatische Weitergabe an physikalischen Drucker unter DW FORMS

    Es wäre sehr hilfreich, wenn eine Möglichkeit bestünde, nach Ausfüllen eines DW Forms Formulars, eine Ausgabe an einen physikalischen Drucker zu starten (ähnlich der Möglichkeit im DW Printer), da zb: bei Rücknahmedatenblättern diese auch auf die Geräte angebracht werden müssen.

    5 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Formulare  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  10. Zeitpunkt über E-Mail-Benachrichtung im Workflow per Indexfeld

    Es wurde bereits mehrmals erwähnt, dass man E-Mails in Workflows zeitgesteuert versenden können sollte. Jedoch nicht nur über Regeln wie 'täglich', 'monatlich', 'jährlich' oder an einem bestimmten fixen Datum, sondern es sollte auch die Möglichkeit geben, den E-Mail-Versand über ein Indexfeld zu starten.
    Soll heißen, wir befüllen beim Archivieren ein Datumsfeld im Dokument, welches in der Zukunft liegt und an diesem Tag soll auch erst die E-Mail versendet werden und nicht bereits, wenn das Dokument abgelegt wird. D.h. das Indexfeld beinhaltet zwar auch einen festen Datumswert, aber in jedem Dokument ein anderes, dient sozusagen als Variable.

    Bislang konnten wir uns…

    5 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Workflow  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  11. Veränderte Versionsnummer als Auslöserbedingung im Workflow Manager

    Es wäre von Vorteil, wenn man wieder das Systemfeld "Versionsnummer" im Workflow Manager als Auslöser Bedingung zur Verfügung steht.

    Hintergedanke: Wenn eine neue Version eines Dokuments veröffentlicht wird, sollte automatisch eine Aktion z.B. Benachrichtigung der Gruppe/Rolle "XY" erfolgen.

    5 Stimmen
    1 Kommentar  ·  Workflow  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  12. LDAP-Synchronisation: Mehrere verschiedene Benutzernamen ignorieren

    Bei der Benutzersynchronisierung über LDAP (Active Directory) sollte es möglich sein, eine Liste von Benutzernamen zu hinterlegen, welche grundsätzlich ignoriert werden.
    Gegenwärtig kann der Filter lediglich mit Platzhalter (*) arbeiten.

    5 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Administration  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  13. Benutzer löschen

    Wenn man einen Benutzer aus der Administration löschen will und dieser einen Briefkorb zugewiesen hat, kann man dieses Briefkorb nicht löschen, sondern muss man entweder sich es selber zuweisen oder mit dem Benutzer einloggen und es löschen.
    Jedoch wenn man sich diese Briefkörbe zuweist, kann man diese - meines Wissens - nicht eindeutig markieren. Das führt zu einem hohen Aufwand die einzelnen Briefkörbe zu finden und zu löschen. Oft findet man diese Briefkörbe auch nicht mehr, wenn es zu viele geworden sind.

    5 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Administration  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  14. Fortlaufende Nummernvergabe über WF

    Im WFM wäre es hilfreich, wenn konfigurierbar wäre, dass wenn ein neues Dokument mit bestimmten Indexeinträgen abgelegt wird, eine fortlaufende Nummer in ein Indexfeld geschrieben wird.

    Hierzu sollte es dann weiterhin möglich sein einen Anfangs- und Endwert festzulegen und zu bestimmen, was bei Erreichen des Endwertes getan werden soll (z. B. erneut ab Anfangswert vergeben).

    Dies wäre z. B. eine sehr nützliche Funktion bei der Vergabe von Buchungsnummern für Eingangsrechnungen.

    Wir haben dies derzeit über einen Trigger in der SQL-Datenbank.
    Eleganter wäre es jedoch natürlich, wenn es eine solche Funktion direkt geben würde

    5 Stimmen
    Added to Ideas Backlog  ·  0 Kommentare  ·  Workflow  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  15. Löschfunktion im Briefkorb unterbinden

    Es sollte möglich sein, die Löschfunktion auch im Briefkorb zu sperren bzw. nur bestimmten Benutzern zu ermöglichen.
    Wir haben einen Kunden, der in den Filialen Dokumente in die DocuWare Briefkörbe scannt. Diese werden in der Zentrale indexiert und abgelegt. Hier sollte es nur bestimmten Benutzern möglich sein, z.B. fehlerhafte Dokumente zu löschen.

    5 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Administration  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  16. WF-Manager- Abwesenheit delegiert und dezentral konfigurierbar machen

    derzeit kann ein Mitarbeiter selber im Webclient oder der Admin mit entsprechenden Benutzerverwaltungsrechten in der DW-Administration die Abwesenheit definieren (anhand dessen eine WF-Eskalation/Weiterleitung stattfindet). Gebraucht wird eine Abwesenheitsverwaltung aber für den jeweils disziplinarischen Vorgesetzten eines Mitarbeiters - es soll nicht der Admin und auch nicht der Personal-Chef für alles MA pflegen müssen, wenn jemand unbeabsichtigt nicht arbeiten kann.

    5 Stimmen
    Not currently planned  ·  1 Kommentar  ·  Workflow  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  17. E-Rechnung Formate automatisch erkennen

    Es ist nicht praktikabel in Outlook für die verschiedenen E-Rechnungsformate eigene Ordner anzulegen. Es wäre sehr wichtig, dass Docuware selbst erkennt welches Format vorliegt und dieses entsprechend automatisiert verarbeitet.

    4 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  18. Alle Spalten (Gesperrt und Aktiv) der Benutzerverwaltung sortierbar machen

    Aktuell ist es nicht möglich die Spalten "Gesperrt" und "Aktiv" zu sortieren. Dies wäre allerdings sehr hilfreich. Bitte die Spalten auch sortierbar hinterlegen.

    4 Stimmen
    1 Kommentar  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  19. Wartungsmodus

    Es sollte eine Art Wartungsmodus geben, mit dem alle Anwender (bis auf den Admin) vom Einloggen gehindert werden.

    Dort könnten dann Wartungsarbeiten durchgeführt werden, ohne die Gefahr, dass User falsche Daten / Fehlermeldungen während Änderungen erhalten.

    4 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Administration  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  20. In der DocuWare Web-Konfiguration sollten die Module ( Dokumentverarbeitung, E-Mails aus Outlook) als Desktop Apps gekennzeichnet werden

    Für die Module, wo die Desktop Apps benötigt werden, sollte direkt in der Web-Konfiguration erkenntlich sein, dass die Desktop Apps benötigt werden.

    Beispielweise ist das bei E-Mails Allgemein nicht der fall.

    Für die Detailierte Ordner, Printer Konfiguration sind verbundene Desktop Apps notwendig. Das sollte sichtbar gekennzeichnet sein.

    4 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Administration  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?
1 2 … 5 7 9 … 18 19
  • Sehen Sie Ihre Idee nicht?

Konfiguration (Deutsch)

Kategorien

Feedback- und Wissensdatenbank

(Ansicht…)