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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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218 results found

  1. Dokumente aus Briefkorb per Drag+Drop an Formular anhängen

    Bei einem Formular mit einem Feld für Dateianhänge sollte man auch Dokumente aus dem DW Briefkorb per Drag+Drop in dieses Feld schieben können und somit das Dokument an das Formular anhängen

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  2. Stichworte

    Stichworte sind leider NICHT mehr
    - editierbar
    - mehrere einzufügen (copy and paste)

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  3. WebService: Ändern von Indexeinträgen mit Validierung

    Es sollte Möglich sein, mithilfe der Validierung über den WebService Indexeinträge zu ändern, so wie es auch mit der Version zuvor möglich war.

    9 votes

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  4. Stellvertreter und Vorgesetzten durch Anwender angeben lassen

    Wenn ein Anwender z.B. in Urlaub geht, wäre es besser, wenn dieser seinen Stellvertreter und/oder Vorgesetzten selbst bestimmen könnte. Denn oftmals weiß der Anwender nur selbst, wer ihn optimal vertreten kann. Dies wäre insbesondere beim Workflow Manager von Vorteil, dass die Belege dann direkt an die richtige Person verteilt werden.

    Parallel dazu könnte man auch den LDAP/AD-Sync erweitern und diese Info's aus dem Active Directory ziehen.

    9 votes

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  5. Zoom mit Mausrad

    Um die Navigation in großen Dokumenten (zB Plänen) zu erleichtern, sollte es möglich sein, mit dem Mausrad die Zoomstufe zu verändern.

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  6. Größenbeschränkung innerhalb DocuWare Forms erhöhen

    Aktuell gibt es in DocuWare Forms eine Größenbeschränkung der Dateien auf 20MB in Summe bzw. maximal 10MB pro Anhang. Wir würden jedoch gerne (auch im Hinblick auf die Zukunft) die Möglichkeit haben dieses Limit anzupassen bzw. zu erhöhen.

    8 votes

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  7. Nur bestimmte Ablagedialoge in bestimmten Briefkörben anzeigen

    Es wäre schön, wenn man in bestimmten Briefkörben auch nur bestimmte Ablagedialoge zur Auswahl hätte. Wir haben für den Einkauf bspw. verschiedene Briefkörbe an denen unterschieden wird, ob ein Dokument so abgelegt werden soll, dass es ein Workflow starten soll oder nicht. Da die Benutzer mehrere Ablagedialoge zur Auswahl haben, kommt es hier jedoch oft zu Verwirrungen. Wenn man einstellen könnte, dass in dem "Workflow-Briefkorb" auch nur die zugehörige Ablagekonfiguration auswählbar wäre, würde das einiges vereinfachen.

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  8. Versionierung über Import und Print direkt ins Archiv

    Aktuell muss zur Versionierung von Dokumenten immer über Checkout und Briefkorb gearbeitet werden.
    Sobald ERP-Systeme angebunden werden ist das vom Aufwand nicht mehr umsetzbar. Es werden mehrere tausend Dokumente pro Tag abgelegt. Deshalb ist es notwendig über Kriterien zu definieren, das ein Dokument eine neue Version eines im Archiv bereits vorhandenen Dokument ist (z.B. Version 2 eines Angebotes).

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  9. Position der Stempel fix vorgegeben.

    Für das Anbringen der Stempel auf z.B. internen Formularen welche mit dem Stempel-Workflow bearbeitet werden, sollten die Positionen an denen der Stempel gesetzt wird vorgegeben werden können.
    Auf internen Formularen ist der Platz meist schon 'vorgegeben'. Der Stempel sollte dann gleich an dieser vorbelegten Position angezeigt/angebracht werden, mit der Möglichkeit diesen noch zu verschieben. Vor allem beim DocuWare Mobile würde das unseren Kunden sehr helfen.

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  10. Web Client - Auto Abmelden

    In früheren Versionen gab es die Funktion, das die Client Lizenz nach Zeitraum "X" Inaktivität freigegeben wird. Dies bemängeln alle unsere Kunden nach Upgrade auf die aktuelle Version.

    FUNKTION WIRD DRINGEND BENÖTIGT!

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  11. Stempel - Existierende Einträge überschreiben (pro Feld)

    Existierende Einträge überschreiben, für jedes Indexfeld einzeln aus wählbar, damit für einen nicht vorhandenen Eintrag im Stempel, der Wert im Indexfeld nicht "geleert" wird.

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  12. Kriterien für selbst erstellte Listen sollten änderbar sein

    Wenn man eine Suche als Liste speichert, kann man später nicht mehr erkennen, auf welchen Suchbedingungen die Liste basiert. Auch eine Änderungsmöglichkeit dieser Bedingungen wäre sinnvoll.

    Aktuell kann man nur eine nicht mehr ganz passende Liste löschen, eine neue Suche ausführen und diese dann wiederum als Liste speichern. Direkt die Listenbedingungen zu ändern, wäre einfacher.

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  13. Infomitteilung an alle Webclientnutzer

    Zu Wartungszwecken sollte vom Administrator ein Popup an den Webclient gesendet werden können, in dem eine Mitteilung wie eine Neustartankündigung zentral verteilt werden kann

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  14. API um DW Funktionen zu überwachen

    Wir haben oft das Bedürfnis DocuWare Funktionen mit Nagios/Zabbix zu überwachen. Dazu wäre eine API sehr hilfreich. Folgende Funktionen könnten damit dann überwacht werden:

    • DocuWare Import Jobs (status/Dokumente in Warteschlange - falls mal ein Pfad nicht zur Verfügung steht, wird Import abgebrochen, aber nicht automatisch fortgesetzt)

    • Auto Index (status/Meldungen/Laufzeit - ob ein Job die maximale Laufzeit überschritten hat, o.ä.)

    • WorkflowManager (Dokumente in Verarbeitung / weitere statistische Werte)

    • Allgemeine statistische Werte (wie viele Dokumente im Archiv, wie viele kommen täglich dazu, letzte Fehlermeldungen, ...)

    Auch wäre es schön beim Zugriff auf diese API keine extra Lizenz zu verbrauchen, sondern den Zugriff…

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  15. Überspringen in der Ablage

    Es wäre sinnvoll, wenn es die Möglichkeit gäbe, Dokumente bei der Ablage überspringen zu können. Wenn man viele Dokumente markiert und ablegt ist es immer sehr ärgerlich, wenn mittendrin ein Dokument noch nicht abgelegt werden soll (z. B. falsch eingescannt, schlechte Qualität, etc.). Man muss auf Abbrechen klicken und kommt zum Briefkorb zurück und muss wieder die restlichen Dokumente neu markieren und ablegen.

    Man sollte neben Abbrechen und Zurüksetzen eine Schaltfläche mit "Überspringen" schaffen, sodass man die restlichen Dokumente weiter ablegen kann und das übersprungene Dokument im Briefkorb bleibt.

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  16. DocuWare Indexeinträge anzeigen verbessen

    Wenn die Funktion „Indexeinträge anzeigen“ benutzt wird, sollte folgendes möglich sein:

    1. Dokument sollte lesbar bleiben. (Kein „Abdunkeln“ vom Dokument, dies führt in einigen Fällen dazu, dass das Dokument nicht mehr gelesen werden kann)
    2. Alle Dokumentenseiten sollten auswählbar bleiben
    3. Die Funktion „One Click Indexing“ sollte zur Verfügung stehen
    7 votes

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    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

    Aktuell kann dies mit der Vieweransicht “DocuWare Viewer mit Indexdialog in neuem Fenster öffnen” erreicht werden.

  17. Verschieben von Stempeln

    Stempeln verschieben können wenn falsch gesetzt wurde

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  18. Dokument komplett drehen

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man ein Dokument das verkehrt herum eingescannt wurde komplett drehen könnte und nicht nur seitenweise. Es gibt zwar die Funktion, dass neu gescannte Dokumente automatisch gedreht werden, aber es gibt noch alte Dokumente (Verträge mit mehr als 30 Seiten), die falsch herum eingescannt wurden und komplett gedreht werden müssten.

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  19. DocuWare Desktop Apps Server Namen

    In den Desktop Apps muss man den Server Namen auch händisch ändern können. Als Partner und unterschiedlichen Versionen muss man nun DW Framework und DW Workflow Manager deinstallieren und neu installieren um die Systeme zu wechseln.

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir
    uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige
    Veröffentlichungen.

    Ich gehe davon aus, dass mit “Servername” der Server von dem DocuWare Desktop installiert wurde gemeint ist (Welcher auch als Standardverbindung eingetragen wird)

    Gerade die Verbindung mit unterschiedlichen DocuWare Versionen stellt sich als problematisch dar, da ja auch eine unterschiedliche Version der Desktop Apps für eine korrekte Kommunikation notwendig ist.

    Falls es weitere Anwendungsfälle gibt, welche eine Änderung der ServerNamen benötigen können Sie diese gerne als Kommentar hnzufügen.

  20. Mehrere Dokumente auf einmal stempeln

    Bei der Abrechnung würden wir gerne mehrere Dokumente, die zB zu einer Auftragsnummer gehören, auf einmal mit denselben Stempeldaten abstempeln - dies würde sehr viel Zeit sparen

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