Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
171 gefundene Ergebnisse
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Archivierte Word, Excel-Dateien usw. im Archiv als PDF speichern ohne diese extra herunterladen und konvertieren zu müssen.
Wir haben ein Archiv, über welches wir Dokumentvorlagen zur Verfügung stellen. Viele Vorlagen sollen die User aber nicht in der eigentlichen Form, also z. B. Word oder Excel herunterladen können, sondern eine PDF-Version des Dokumentes. Wir laden dazu dann immer die Word/ Excel Datei herunter und wandeln diese in PDF um, bzw. drucken sie als PDF und stellen sie dann erneut ein. Schön wäre es, wenn man direkt aus DocuWare heraus nicht nur als PDF herunterladen oder senden könnte, sondern eine PDF direkt mit den gleichen Indexwerten erzeugen und ablegen könnte.
1 Stimmekennen sie die Funktion “herunterladen als PDF” im Viewer (Siehe Anhang) Mit diesem sollte das von Ihnen gewünschte Verhalten – wenn ich das richtig verstanden habe – eigentlich funktionieren.
Das direkte Ablegen mit den gleichen Indexwerten funktioniert leider nicht diesen Schritt müsste man dann noch vornehmen.
(Nur zur Info: Per Drag and Drop eines Dokument von einem Briefkorb auf ein bereits archiviertes Dokument wird das Dokument mit den gleichen Indexbegriffen abgelegt – vielleicht ist diese Funktion ebenfalls hilfreich für Ihre Kollegen: https://start.docuware.com/de/blog/produkt/praxistipp-dokument-per-drag-drop-an-bereits-archiviertes-anh%C3%A4ngen) -
Admin Recht auf persönl. Briefkorb von neu angelegten Usern
Der Admin sollte bei neu erstellten Usern über den Webclient mit persönlichem Briefkorb standardmäßig administrative Rechte für den neu erstellten Briefkorb bekommen. Sonst muss man dem User über die Administration erst Rechte für Briefkörbe geben und dann mit dem User dem Admin die Rechte auf den Briefkorb geben, damit dieser den Briefkorb überhaupt sieht.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
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Aufgabe senden - Link per mail
Wenn ich eine zugewiesene Aufgabe an jemand anderen weiterleite, bekommt dieser nicht mehr den Link zur Aufgabe zugeschickt.
Dies war bei Version 6.11 noch möglich.
Bei Version 7 leider nicht.
Bei den zugesandten Anfragen ist dies möglich.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Dieser Bug wurde bereits vor geraumer Zeit behoben.
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Vielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.5 verfügbar.
Sie erhalten weitere Informationen dazu unter:
https://cloudnews.docuware.com/#/home/86042/1/1 -
der Download bei CSV-Listen nicht mehr nach 1.000 Einträgen beendet wird.
Aktuell wird der Download einer Liste auf 1.000 Einträge begrenzt.
Ich schlage vor diese Grenze aufzuheben.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits umgesetzt.
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Neues Feld: Datum und Uhrzeit
Es wäre schön wenn man bei der Ablage zusätzlich zum Datum auch die Uhrzeit einstellen könnte.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits umgesetzt.
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In Ablagemaske von Connect to Outlook ich kann nicht filtern. Schalte ich den Filter ab wird alles angezeigt. Aktiviere ich den Filter, wird
In Ablagemaske von Connect to Outlook ich kann nicht filtern. Schalte ich den Filter ab wird alles angezeigt. Aktiviere ich den Filter, wird grundsätzlich nichts angezeigt. Dazu kann ich in der Konfiguration von C2O nicht einstellen, auf welche Felder sich der Filter beziehen soll.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag.
Filtern sollte im Ablagedialog von Connect to Outlook genauso funktionieren, wie in jedem anderen Ablagedialog auch. In der Konfiguration con Conect to Outlook wird ein Ablagedialog ausgewählt. Bei Ablagedialogen können Sie entsprechend die Filterung der Auswahllisten definieren.
Sollte das bei Ihnen nicht so funktionieren, wenden Sie sich bitte an unseren Support. -
Archivübergreifende Verlinkung von Dokumenten
Derzeit können Verlinkungen nur für Dokumente innerhalb eines Archivs erstellt werden.
Die Suche zugehöriger Dokumente in einem Schwesterarchiv sind sehr umständlich.
Es wäre sinnvoll auch Dokumente aus anderen Archive (auf einem Server) verlinken zu können.
Wenn man z.B. ein Archiv "Buchhaltung" hat in dem dir Rechnungen liegen und ein Archiv "Technik" indem Techniker Rapporte ablegen, so sollte es möglich sein diese Rapporte mit der Rechnung archivübergreifend verlinken zu können - anhand z.b. der Rechnungsnummer.
Ob jemand diese Verlinkung sieht setzt natürlich voraus, dass entsprechende Rechte für beide Archive vorhanden sind.
Externe Daten die nicht direkt mit der Buchhaltung zu tun…
1 StimmeDies ist eine Standardfunktion der Links, die man in einem Archiv definieren kann. Leider ist das heute etwas versteckt in der DocuWare Administration. Weitere Informationen finden Sie hier: http://help.docuware.com/de/#b57870t44040n76427
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OCR in Zwischenablage (Funktion fehlt in den neuen DW Versionen)
Durch einzelne Leistungsminderungen (Einschränkung der Funktionalität) haben wir seit Einführung DW 6 teilweise einen erheblichen Arbeitsmehraufwand !
Bisher gab es für archivierte Dokumente die Möglichkeit
- ganze Textpassagen,
- Seriennummern
- Lizenschlüssel oder ähnliches
aus archivierten Belegen mit der extrem zeitsparenden und Fehler vermeidenden Funktion:
==> OCR - Kopie in Zwischenablage <==
zum Beispiel in SAP oder Word zu übernehmen und so schnell und effektiv die vorhanden Daten zu nutzen. Heute müssen z.B. komplette Seriennummernblöcke manuell abgetippt werden...
Bis heute haben wir keinen Ersatz geliefert bekommen.
Bitte die Funktion dringend wieder integrieren.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist inzwischen im Viewer verfügbar. - ganze Textpassagen,
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Es wäre sinnvoll wenn die Einstelluingen die man macht gespeichert werden, so dass man nicht jedes mal DW neu einstellen muss...
Es wäre sinnvoll wenn die Einstelluingen die man macht gespeichert werden, so dass man nicht jedes mal DW neu einstellen muss...
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits umgesetzt.
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Seitentrennung mit Tastenkürzel
Momentan gibt es leider noch kein Tastenkürzel für das Trennen von Seiten im DocuWare Desktop oder dem DocuWare Viewer.
Man kann zwar im Viewer mit den Pfeiltasten von Seite zu Seite wechseln, hier wäre es aber auch sehr praktisch wenn man die Option "Vor aktueller Seite trennen" direkt mittels Tastenkürzel aufrufen könnte.
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auswahlliste
Bei der Ablage sollte es möglich sein für bestimmte Benutzer / Gruppen Auswahllisten zu definieren.
Beispiel:
Benutzer1 -> soll nur die Auswahlliste1 im Archivfeld1 verwenden dürfen.
Benutzer2 -> soll nur die Auswahlliste2 im Archivfeld1 verwenden dürfen.Da man nun auf Feldebene beide Auswahllisten dem Archivfeld1 zuweisen muss, darf leider auch Benutzer1 die Werte der Auswahlliste2 bei der Ablage verwenden.
1 StimmeDas ist jetzt auch schon mit DocuWare 6.9 möglich. Sie müssen den Usern nur unterschiedliche Dialoge mit den entsprechenden Auswahllisten zuordnen.
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DocuWare Anmeldung deaktivieren.
die Anmeldung via Docuware-Konto sperren und nur das Windows-Konto zu verwenden
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist inzwischen verfügbar.
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Ich schlage vor, dass man eine Webschulung organisiert und uns das neue DocuWare erklärt.
Kann nur schwer finden, was ich suche. Würde die Webschulung befürworten. Je schneller, desto besser.
1 StimmeBitte wenden Sie sich mit diesem Anliegen an Ihren Authorisierten DocuWare Partner.
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Suchen über mehrere Archive im WebClient ermöglichen
Diese Suchfunktion ist für uns als Kommunalverwaltung bedeutsam, um beispielsweise für eine Adresse Informationen aus verschiedenen Fachbereichen bereitstellen zu können.
1 StimmeIst ab DocuWare 6.7 mit DocuWare Professional oder Enterprise möglich.
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Massenindexänderung
Über die Gapi innerhalb der ADDISON-Software besteht die Möglichkeit eine Massenindexänderung mehrerer Indexwerte gleichzeitig durchzuführen.
Im 6.6 Web-Client funktioniert das nicht.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist inzwischen verfügbar.
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Das Reihenfolge und Breite der Felder in Ergebnislisten pro User gespeichert werden kann.
Derzeitig wird die Breite durch die Feldlänge definiert. Man kann die Reihenfolge und Breite einstellen jedoch nicht speichern.
1 StimmeAb DocuWare Version 6.6 kann man die Reihenfolge der angezeigten Felder bestimmen.
Siehe http://help.docuware.com/de/#t60523Die Spaltenbreite sollte eigentlich automatisch pro Client gespeichert werden. Siehe http://www.docuware.com/support_faq/?solution_id=3737
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Dokumente nach dem Ablegen im Briefkorb behalten
Ein Kunde wünscht sich eine Möglichkeit, bei der Ablage entscheiden zu können, ob das Dokument trotzdem im Briefkorb behalten wird.
(z.B. Kästchen zum ankreuzen)1 Stimme -
Point & Shoot
Ich wurde vom Kunden heute angesprochen, ob es nicht möglich wäre die Point & Shoot-Funktion aus dem Webclient dahingehend zu erweitern (DW 6.6) dass man aus dem Viewer heraus in die Zwischenablage kopieren kann um diese Werte dann in ein anderes Windows-Fenster übertragen zu können.
Als Beispiel vom Kunden: Ich kann ja auch im Adobe-Reader in einem OCR/Text-PDF Textpassagen herauskopieren - warum nicht in Docuware?Sehr schön übrigens in diesem Zusammenhang: Die Zusage für 6.7, dieses Feature umzusetzen - woraus mir sich nicht erschließt, ob dieser Kundenwunsch dann gleich mit realisiert wäre.
1 StimmeDiese Funktion wurde mit Version 6.6 eingeführt. Eine Beschreibung finden Sie hier http://help.docuware.com/de/#t56654
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Ergebnisliste "springt" nach Sortierung auf linke Spalte zurück
Derezeit in DW 6.6:
Wenn Sie eine große Menge Felder nebeneinander in der Ergebnisliste haben und sind auf eine bestimmte Stelle nach Rechts gescrollt, sortieren dann die Liste durch Klick auf die Überschrift und landen dann wieder ganz links..
Wunsch: Rechts/Links-Position merken beim Sortieren und dort "bleiben"1 Stimme
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