Archivübergreifende Verlinkung von Dokumenten
Derzeit können Verlinkungen nur für Dokumente innerhalb eines Archivs erstellt werden.
Die Suche zugehöriger Dokumente in einem Schwesterarchiv sind sehr umständlich.
Es wäre sinnvoll auch Dokumente aus anderen Archive (auf einem Server) verlinken zu können.
Wenn man z.B. ein Archiv "Buchhaltung" hat in dem dir Rechnungen liegen und ein Archiv "Technik" indem Techniker Rapporte ablegen, so sollte es möglich sein diese Rapporte mit der Rechnung archivübergreifend verlinken zu können - anhand z.b. der Rechnungsnummer.
Ob jemand diese Verlinkung sieht setzt natürlich voraus, dass entsprechende Rechte für beide Archive vorhanden sind.
Externe Daten die nicht direkt mit der Buchhaltung zu tun haben, aber mit dem Projekt könnten so viel schneller gefunden werden.
Gleichzeitg bleiben die Archive für sich gesehen ordentlich und strukturell überschaubar. Baupläne etc. landen nicht im Archiv Buchhaltung, wären aber dennoch durch die Verlinkung zuordnungsfähig und können viel schneller gefunden werden.
Markus Strohmeyer
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Dies ist eine Standardfunktion der Links, die man in einem Archiv definieren kann. Leider ist das heute etwas versteckt in der DocuWare Administration. Weitere Informationen finden Sie hier: http://help.docuware.com/de/#b57870t44040n76427