Mit der zunehmenden Nutzung von Docuware in immer mehr Unternehmensbereichen wird es hauptsächlich für die Poweruser wie Admins oder Abteilungsleiter/Geschäftsführung langsam etwas unübersichtlich.

Diese Nutzer benutzen Docuware im Verlauf einer Arbeitswoche durch unterschiedliche "Brillen" – zum Beispiel für die Buchhaltung. Dazu gehören bestimmte Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen. Da sie in diesem Bereich beispielweise für zwei oder mehrere Firmen zuständig sind haben sie die zugehörigen Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen auch für die Buchhaltung der zweiten oder weiterer Firmen immer eingeblendet.

Nun sind sie auch für das Qualitäts- oder Personalwesen zuständig und haben dort wieder andere zugehörige Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen. Dies sorgt zunehmend für ein etwas aufgeblähtes Userinterface. Und das fortwährende Ein- und Ausblenden der nicht-benötigten Dialoge ist sehr umständlich und zeitintensiv.

Da dieser Nutzerkreis aber nicht ständig in allen Bereichen arbeitet, sondern sich immer schwerpunktmäßig einem dieser Themen innerhalb der Arbeitswoche widmet, wäre folgende Erweiterung in Docuware sehr sinnvoll: Die Sichtbarkeit von Briefkörben, Ablagedialogen und Listen kann man ja in den Benutzereinstellungen individuell konfigurieren.

Wenn man an dieser Stelle nun eine Möglichkeit hätte für die verschiedenen "Brillen" (Buchhaltung, Qualität, Personal, Einkauf, etc.) eine komplette Ansichtskonfiguration abzuspeichern, die die jeweils für diese Aufgabe benötigten Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen enthält/einblendet, dann hätte man eine tollen Möglichkeit hier schnell zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen umzuschalten.