Ad-hoc WF-Aufgaben können derzeit nicht bearbeitet werden
in den aktuellen Docuware-Version (in 6.12 auf jeden Fall) ist es möglich, dass man "Anfrage senden" im Kontextmenü auswählt. Damit wird eine Ad-Hoc-Aufgabe erstellt, die dann jemandem zugewiesen bekommt. In unserem Fall war es die Aufforderung vom Chef die Indexwerte zu ändern - und da kommen wir zum Problem: Weder im Viewer noch im WF-Manager gibt es "Indexeinträge ändern" so umgesetzt, wie sonst - es ist maximal möglich die Werte zu LESEN aber nicht zu ändern. Der Trick von einer Aufgabenliste aus über eine "Dokumentenverknüpfung" (früher hieß das "Link") in eine reguläre Ergebnisliste zu kommen um dann Indexeinträge ändern zu können funktioniert auch nicht.
Trick der funktioniert:
Link für das Dokument abrufen, Link kopieren, neues Browsertab öffnen, Link einfügen, "Indexeinträge ändern" im Viewer wählen.
- > das ist so äußerst aufwändig und kann deutlich verbessert werden, wie ich finde - so ist es für unseren "usecase" unbrauchbar.
Enno Dünkel
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Vielen Dank für Ihre Idee. Wir planen, diese Idee für die nächste Version von DocuWare umzusetzen.