Forms/Workflow: ausfüllbare PDFs nach Bearbeitung schreibschützen
Wenn man in DocuWare Forms die Option "ausfüllbares PDF" verwendet, kann dieses nun über den Workflow ergänzt werden. Das ist gut. Wenn jedoch danach das Dokument über den Workflow an Externe verschickt wird (PDF im Anhang mitsenden), dann ist die PDF-Datei EDITIERBAR. Das heißt, der Empfänger kann die Werte und Daten in der PDF wieder beliebig ändern. Das ist nicht revisionssicher und hilft auch nicht weiter, wenn man über Forms Dokumente erstellen möchte, die man nach extern versenden möchte.
F. Konda
teilte diese Idee
Ab DocuWare Version 7.10 wird bei Download bzw. Versenden als PDF (mit oder ohne Anmerkungen) das PDF Dokument in ein "nicht editierbares" PDF konvertiert. Formularfelder innerhalb des PDFs sind dort nicht mehr editierbar. Bei Download bzw. Versenden im Originalformat bleibt das PDF Dokument wie bisher "editierbar".
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Ab DocuWare Version 7.10 wird bei Download bzw. Versenden als PDF (mit oder ohne Anmerkungen) das PDF Dokument in ein "nicht editierbares" PDF konvertiert. Genauer gesagt, die Formularfelder innerhalb des PDFs sind nicht mehr editierbar. Bei Download bzw. Versenden im Originalformat bleibt das PDF Dokument wie bisher "editierbar".
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WF-ADM
kommentierte
Wir Nutzen die Funktion "ausfüllbares PDF" firmenintern über Formular und nachgelagerten WF beim Onboarding.
Leider bleibt das PDF veränderbar und dadurch unsicher. Wir Drucken das ganze dann ebenfalls langsam und aufwändig in eine neue PDF. Schade. Aus dieser Funktion könnte man wohl noch mehr machen. -
Peter
kommentierte
Wir erteilen ständig eine vielzahl von Aufträgen.
Wir wollten deshalb Aufträge über ein Fomular erfassen und via Workflow den richtigen Auftragnehmer und die Gegebenheiten vor Ort in einer veränderbaren PDF/Formulardatei ergänzen und anschließend vollautomatisch per Mail versenden und Ablegen.
Der Auftragnehmer kann dann aber seinen Auftrag selbst immernoch verändern....nicht gut.Die Auftragserteilung und der Versand muss so leider langsam und manuell vollständig ausserhalb von Dokuware bleiben.
Mit einer solchen Funktion liese sich ein echter flexibler und vollautomatischer Dokumentenworkflow für sämtliche Auftragsvergaben von Anfang bis Ende umsetzen. Ein echter Geheimtipp !
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Admin-DWBth
kommentierte
Auch für uns ist dies ein wichtiges Thema. Aktuell drucken wir das Dokument mit Anmerkungen in eine neue PDF-Datei und versenden diese händisch :-(
Uns geht es bei dieser Option lediglich um das Dokument mit Anmerkungen.