Such-Operatoren für normalen User vereinfachen (abschaffen von OR, AND)
Wir haben ein spezielles Indexfeld hinzugefügt, in dem Informationen wie Lieferant, Projektnummer, Name, Bestellbetrag, Ort und Postleitzahl zusammengefasst sind. Diese Daten werden automatisch über einen Workflow generiert (join)
Dank dieses Indexfelds kann man alle relevanten Daten mit einer einzigen Suche finden. Zum Beispiel, wenn man alle Projektakten der 'Musterfirma GmbH' mit der Postleitzahl '12345' und einem Bestellwert von '5000 €' sucht, kann der Nutzer einfach folgendes eingeben:
Musterfirma AND 12345 AND 5000
Daraufhin werden alle passenden Projektakten angezeigt. Der Vorteil ist, dass man nicht in mehreren Feldern suchen muss.
Allerdings finden viele Nutzer die Eingabe von Operatoren wie * oder AND umständlich und machen dabei oft Fehler – auch als Administrator kann das passieren. Andere Programme bieten hier eine benutzerfreundlichere Lösung, bei der keine speziellen Zeichen oder Operatoren eingegeben werden müssen.
Wir haben daher ein kleines JavaScript entwickelt, das diese Operatoren automatisch einfügt. Die Nutzer müssen nur noch Folgendes eingeben:
Musterfirma 12345 5000
Auch hier werden dann alle relevanten Projektakten angezeigt. Dieses Vorgehen ähnelt der Suchfunktion in Apple- und vielen Windows-Programmen und ist deutlich intuitiver, schneller und einfacher.
Es wäre sehr hilfreich, wenn die oben beschriebene Funktion aktiviert oder deaktiviert werden könnte.
Vielen Dank im Voraus.
Oliver Acker
Oliver Acker
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Oliver Acker
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Hallo Herr Getz,
vielen Dank für Ihre Infos. Diese habe ich ausprobiert. Leider funktioniert das nur bedingt. Suche ich beispielsweise nach einem "Vorgang Wasserschaden in der Kahtarinengasse" muss man alle Wörter ausschreiben. Mit unsere Methode, die wir vorrübergehend mit JavaScript implementiert haben, muss mann lediglich "katha wassers vorg" eingeben. Somit werden auch Textfragmente erkannt, was bei der Volltextsuche leider nicht möglich ist (außer man maskiert die Begriffe mit Sternchen).
Wir würden uns so sehr über eine Lösung freuen.
Mit freundlichen Grüßen,
Oliver Acker
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Hallo Oliver Acker,
vielen Dank für Ihre Idee!
Haben Sie bereits die Volltext-Suche ausprobiert, diese bietet das Suchverhalten entsprechend an. Die Volltext-Suche enthält alle Indexbegriffe des Dokuments und zusätzlich den Inhalt des Dokuments. Und sie erfordert auch keine "AND" Operatoren um die Begriffe zu suchen.
Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH
