Desktop Apps (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.
56 gefundene Ergebnisse
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Filter / Sortierung für Desktop Import-Aufträge
Mit einer größeren Anzahl von Importaufträgen wäre eine Filter / Sortierfunktion gut.
Z.B. Filtern nach angehaltenen Aufträgen, fehlerhaften.
Sortieren nach Name Import-Konfiguration1 StimmeDies ist bereits jetzt in der Historie der Desktop Aufträge möglich. Sie können dabei nach Zeit, nach Quelle und nach Status filtern.
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Pdf-Dokumente mit Acrobat bearbeiten und wieder zurückspeichern
Dokumente (ausschließlich Pdf) sollen im Adobe Acrobat zur Bearbeitung und Kommentierung geöffnet werden können. Aus Acrobat heraus sollen sie wieder in Docuware zurückgespeichert werden können (mit oder ohne Versionierung, je nach Einstellung des Archivs). Eine Anbindung wie sie zum Beispiel Dropbox bietet.
1 StimmeDies ist mit DocuWare möglich. Entweder nutzen Sie den Windows Explorer Client (ab Version 6.8) und öffnen die PDF Datei direkt mit Adobe Acrobat oder wählen im Web Client “Bearbeiten” aus dem Kontextmenü.
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Scan Import - Button "Alle Hochladen", anstatt jedes Dokument einzeln.
Wenn man nach dem scan der Dokumente alles geprüft und/oder geteilt hat, sollte die Möglichkeit bestehen alle Dokumente auf einmal ins Docuware System hochzuladen. Bei vielen Dokumenten dauert es doch, bis man alle einmal angeklickt hat.
6 Stimmen -
Docuware Printer soll Offline Drucke zwischenspeichern
Der Docuware Printer verliert Druckjobs, wenn die Internetverbindung gestört wird, z.B. beim Arbeiten im Zug oder beim vorschnellen Abschalten eines Notebooks. Hier sollte der Printer den Druckjob so lange vorhalten, bis er sicher abgeliefert ist.
1 StimmeSeit der Version 6.9 kann der DocuWare Printer (und auch Scanner und Import) kleine Unterbrechungen der Netzwerkverbindung überstehen und das Dokument verzögert im DocuWare System ablegen.
Sollte die Unterbrechung länger dauern, wird in der Historie des Desktop Fensters eine entsprechende Meldung angezeigt und der Benutzer kann die Ablage manuell nochmals starten.
Tobias Getz, Senior Manager Product
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Docuware Drucker im Außendienst verliert Jobs
Wir benutzen die Docuware Drucker im Aussendienst für die Übergabe von Servicebelegen. Fährt ein Techniker sein Notebook zu schnell herunter, so ist der Druckjob einfach nicht ausgeführt und wird auch nicht nachgeholt. Die fehlerlose Übertragung ist damit nicht sichergestellt. Jobs sollten bis zur einwandfreien Übertragung gespeichert bleiben im Spooler so wie bei anderen Druckertreibern auch.
1 StimmeDieses Verhalten sollte mit der nächsten Version verbessert sein.
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Scan-Reihenfolge im Briefkorb beibehalten
Scann-Reihenfolge im Briefkorb beibehalten
Wenn mehrere verschiedene Dokumente im Stapel gescannt und anschließend im Briefkorb bearbeitet werden (entheften und wieder heften) bleibt die Reihenfolge wie gescannt wurde nicht erhalten. Dieses gab es im alten DW nicht.
3 StimmenSeit der Version 6.7 sollten die Dokumente in der “richtigen” Reihenfolge im Briefkorb angezeigt werden. Der Upload erfolgt parallel, so dass kurzzeitig eine falsche Reihenfolge im Briefkorb angezeigt werden kann. Nachdem alle Dokument im Briefkorb liegen, sollten diese aber in der “richtigen” Reihenfolge vorliegen.
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Zeichenlänge in Barcode & Forms
Wir haben gerade auf Docuware 6.7 umgestellt und arbeite erstmals mit Barcode und Forms.
Direkt fehlen mir 2 Einstellungen aus Recognition:
- Den Barcode auf eine Zeichenlänge begrenzen können. Arbeiten wir sehr stark damit.
- In derselben Einstellung Hoch- und Querformat einstellen können. Da wir grundsätzlich nach einer Kategorie sortieren (Beispiel Lieferscheine), wo Barcodes auf beiden Varianten vorhanden sind, möchte ich nicht zwei Einstellungen einrichten und deswegen das Papier nach Hoch- bzw. Querformat sortieren müssen. Wäre ein Rückschritt aus meiner Sicht.5 StimmenDie Funktion Barcodelängen zu beschränken wird ab Version 7.2 im Konfigurator für Dokumentverarbeitung sowohl bei der Identifikation als auch für die Trennung zur Verfügung stehen
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Connect to Outlook
Bitte ermöglichen, dass man mit Connect to Outlook entscheiden kann, ob mit oder ohne Anhang abgelegt wird. Bisher ist das in der Konfiguration nicht möglich.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 6.11 verfügbar. -
Identifizierung der Dokumente wie beim DocuWare Printer auch für Import-Konfigurationen
Dokumente, die an den DocuWare Printer geschickt werden, werden je nach Dokument-Erkennung unterschiedlich behandelt.
Es sollte möglich sein, auch bei den Import-Konfigurationen eine Identifzierung des Dokuments vorzunehmen.
Es könnten dann Dokumente je nach automatischer Erkennung unterschiedlich behandelt und automatisch indiziert werden.
z.B. könnten interne Emails dann anders behandelt werden als externe oder am Scanner müssen keine verschiedenen Profile für mehr angelegt werden, da dies automatisch erkannt werden kann.
2 StimmenDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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Connect to Outlook soll bei der Ablage den Ordnernamen auslesen können
DocuWare soll bei der Mail Archivierung den Ordnernamen mit als Index nutzen können. Damit wäre eine Ordnerüberwachung möglich deren Struktur durch den(die) Ordnernamen wesentlich Individueller wäre: Beispiel: Ein Bauunternehmen hat Öffentliche Ordner, jeder Ordner steht für ein Bauvorhaben, wenn nun die Mail-Archivierung drüber läuft habe ich nicht nur "Normale Mails" sondern habe diese gleich richtig in mein Archiv eingeordnet
5 Stimmen -
Import Job Fehlerbeschreibung
Sind Fehler beim Importieren wirklich so schwerwiegend, dass der Import-Job immer wieder abgebrochen wird? Selbst bei Zugriffsverletzungen, weil die Datei noch in Verwendung sei, bricht der Job zusammen. Warum läuft der Job nicht einfach weiter und ignoriert das Dokument zunächst?
Weiter wäre ein vernünftiges und aussagekräftiges Logging nicht verkehrt. Statt einer Hinweis-/Fehlermeldung, wie man sie von Windows her kennt, muss man sich in den Tiefen des Systems umsehen, in der Hoffnung, dass genau dieser gesuchte Log auch angelegt wurde.
2 StimmenDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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Connect to Outlook sollte zwischen eingebetteten Bildern und Anhängen unterscheiden können
E-Mails enthalten häufig Bilder wie z.B. Firmen-Logos, die man nicht archivieren möchte. Eine Option, die eingebetteten Bilder nicht automatisch zum Anhang hinzuzufügen, würde hier helfen.
4 StimmenDies ist mit Version 6.9 möglich.
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Fehlerursache im Protokoll anzeigen
Seit der Version 6.7 ist es möglich, ein Protokoll der verarbeiteten Desktopaufträge anzusehen. Leider gibt es dort nur die Einträge erfolgreich, Fehler oder Warnung.
Ein detaillierte Fehlerursache wäre sinnvoll (Tooltip), damit man die Ursache für diesen Fehler schneller beheben kann
2 StimmenDies wird in der Version 6.8 verfügbar sein.
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Emailarchivierung ohne Exchange Cache Modus
Da ein Kunde eine VDI-Infrastruktur hat ist es unsinnig das Postfach lokal zu speichern. Deshalb sollte es die Möglichkeit geben die Emails zu archivieren ohne einen Cache Modus.
Ich würde mir das so vorstellen:
Der Benutzer wählt über das Kontextmenü in Outlook die Email aus die er ablegen will.
Die Desktop Apps schicken an den Connect to Mail Dienst die Info welche Email archiviert werden sollte. Die Email wird in der Docuware archiviert und kann in einen Ordner in Outlook verschoben werden.9 StimmenWir freuen uns mitteilen zu können, dass der Exchange Cache Modus ab der Version 6.10 von Connect to Outlook keine Voraussetzung mehr ist.
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Das scannen von Documenten geht mit DE 6.6 sehr, sehr, sehr langsam
Das scannen von Documenten geht sehr, sehr, sehr langsam mit DW 6.6. Mit DE 5.3 ca. 2 Sekunden pro Seite, DW 6.6 ca. 30 Sekunden pro Seite meist noch länger. Hier sollte schnellstmöglich Abhilfe geschaffen werden.
1 StimmeMit jeder DocuWare Version versuchen wir die Geschwindigkeit zu erhöhen. Die Geschwindigkeit hängt aktuell wesentlich von den Inhalten der Seite ab, da jede Seite für eine spätere Volltext-Suche per OCR ausgelesen wird.
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Seamless Mode in Citrix unterstützen
Wir haben aktuell das Problem dass einfachste Funktionen wie Emailversand
das Drucken
OCR Kopie aus Docuware nicht benutzt werden können.Nur in einer Full Session würde es funktionieren. Lt Support wird Seamless bis jetzt nicht unterstützt.
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Bei einer DocuWare Printer Konfiguration sollte der Standard Briefkorb eines Benutzers zum auswählen sein
Ich habe derzeit eine DocuWare Printer Konfiguration erstellt, die alle unsere internen Dokumente aus dem ERP abdeckt. Damit beim Drucken der Dokumente diese vorindiziert im persönlichen Briefkorb des jeweiligen Benutzers landen, habe ich derzeit diese Konfiguration für alle Benutzer kopiert und jeweils nur das Ziel abgeändert und die Berechtigungen entsprechend eingestellt. Funktioniert gut, aber Änderungen sind mühsam....
Leichter wäre es, wenn man als Ziel den Standard-Briefkorb (welcher bei jedem Benutzer logischerweise ein anderer ist) wählen könnte. Alternativ wäre dynamischer Eintrag für den Briefkorb auch nicht schlecht z.B. "JFL-%CurrentUserShortname%"2 StimmenMit DocuWare Version 6.7 ist dies möglich.
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DocuWare Import - Abhängig vom Barcode in unterschiedliche Archive ablegen
- Aktuell wird ein Dokumentenstapel mit den Barcodes Vxxxx und Barcodes Txxxx gescannt.
- Abhängig vom Barcode erfolgt die Ablage in ein unterschiedliches Archiv durch den Active Import
- Das ganze soll mit dem DocuWare Import abgebildet werden
Support:
Diese Funktion ist mit dem DW Import nicht möglich. Workaround ist, dass man die Dokumente händisch vor dem Scannen sortiert und dann die entsprechende Scankonfiguration nimmt.
Uservoice Eintrag wird vom Partner erstellt.5 StimmenDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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dwcontrol mit Archivauswahl beim Import
im DWImport soll ähnlich wie beim DWPrinter die Auswahl des Ziel-Archives möglich sein. Zurzeit ist eine Importkonfiguration immer auf genau ein Archiv festgelegt und lässt sich durch die dwcontrol Befehle nicht überschreiben.
Damit wäre eine Steuerung der von einem Programm erzeugten Dokumente ähnlich wie beim DWPrinter möglich.
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Anzeige der Fehler in DW-Import/Docuware Apps
Anzeige der Fehler in DW-Import/Docuware Apps
bei großen Imports oder Druckjobs werden zum Teil die Dokumentenordner im Job-Ordner (..\AppData\Local\DocuWare\Desktop\jobs) nicht verarbeitet.
Zum Teil werden diese später bereinigt, jedoch kann es durchaus auch zu Fehler kommen, so dass die Dokumente nicht importiert werden.
Es sollte deshalb eine Anzeige in den DesktopApps vorhanden sein, in dem auf diese Fehler hingewiesen wird (ähnlich der Failedanzeige beim DW-Import).
Andernfalls bleibt nur eine manuell Überwachung des Job-Ordners.3 StimmenDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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