Desktop Apps (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.
26 gefundene Ergebnisse
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Steuer ID prüfen
Die Steuer ID von Eingangsrechnungen oder Eingangsgutschriften wird nach dem Scannen automatisch geprüft. https://evatr.bff-online.de/eVatR/xmlrpc/. Dadurch werden Finanzamt Probleme vermieden.
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E-Rechnung aus E-Mail archivieren
Um E-Rechnungen automatisch archivieren zu können, wäre es praktisch wenn DocuWare die eingehenden E-Mails eines Postfaches überwachen könnte und wenn im Anhnag eine E-Rechnung erkannt wird, diese nach hinterlegten Regeln automatisch im Archiv ablegen und indexieren.
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Briefkorb pro Import-Auftrag falls Dokument auf Grund Pflichtfeldern/Bedingungen nicht abgelegt werden kann
Hallo,
es sollte in der Desktop App möglich sein pro Import-Auftrag(Konfiguration) einen "Fehler-Briefkorb" zu hinterlegen, in den Dokumente abgelegt werden die aufgrund von nicht gefüllten Pflichtfeldern oder andere Fehler nicht im Archiv abgelegt werden können.
Derzeit verwenden alle Import-Aufträge den Standard Briefkorb des Benutzers.
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DocuWare Import sollte zwischen Fehler und Warnung unterscheiden
Es sollte möglich sein, wenn Dokumente vom DocuWare Import eine Warnung erhalten, diese trotzdem im Archiv zu archivieren.
Standardmäßig landen diese im Briefkorb, was jedoch bei Warnungen wie "auf den Inhalt des Dokuments konnte nicht zugegriffen werden" einen unnötigen Mehraufwand für die DocuWare Benutzer bedeutet.
Beispielsweise, wenn die Dokumente vollautomatisch, durch den Auto Index indexiert werden.
Es wäre also sinnvoll nur "Fehler" auch als Fehler zu behandeln und Warnungen als Warnungen.
Laut DocuWare Support ist dies mit der DocuWare Version 7.2 nicht möglich.
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Bei Dokument werden bei automatischem Import mehrere Konfigurationen erkannt, es wäre gut zu wissen welche.
Bei Dokument werden bei automatischem Import mehrere Konfigurationen erkannt, es wäre gut zu wissen welche.
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Massenimportfähigen DW-Import
Bitte optimiert eine Möglichkeit, wie man am DW-Server Massenimporte realisieren kann.
Es ist nicht üblich für viele user dezentral auf jedem Rechner - oder gar in einer Citrix-Welt die Importe von den MFPs/Scannern zu realisieren.
Das wurde bei uns immer mit dem Bordmitteln DocuWare Desktop-Apps am Server realisiert. Leider scheint das Produkt für Massenverarbeitungen nicht ausreichend groß / stabil genug entwickelt worden zu sein, da es immer wieder zu "Leichen" kam, die sich dann im *-Basket des Admins mit dubiosen Fehlermeldungen anhäufen, in den sonst i.d.R. keiner schaut...
Für mein Verständnis sollte ein Import ohne Metadaten und die mit "Dateipäärchen"…3 Stimmen -
DesktopApps und deren Importkonfigurationen nutzen dem Archiv zugewiesenen Briefkorb abstelle den des ausführenden Users
Der User, der die Import-Jobs laufen lässt, bestimmt den Briefkorb in dem nicht ablegbare Dokumente geparkt werden. Der dem Archiv zugewiesene Briefkorb wird nicht benutzt.
Verfügt man also über viele unterschiedliche Archive, verliert man schnell den Überblick wo ursächlich überhaupt ein Dokument hätte gespeichert werden sollen.
Die logische Konsequenz wäre nun für jedes Archiv einen User anzulegen, der als Standardbriefkorb den des Archives nutzt. Das macht die DesktopApps mehr als unübersichtlich und die tägliche Kontrollarbeit „Wurden alle Dokumente abgelegt?“ wird sehr zeitaufwendig.
Wir nutzen im Moment historisch gesehen 45 Archive, das würden dann 45 User bedeuten und 45 zu betrachtende…4 Stimmen -
Ein Dokument, das noch nicht in DocuWare gespeichert ist, soll per Knopfdruck aus Acrobat (Vollversion) in DocuWare archiviert werden können
Ein PDF-Dokument, (welches noch nicht in DocuWare gespeichert ist), soll per Knopfdruck aus Acrobat (Vollversion) in DocuWare archiviert werden können.
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Importkonfigurationen für Connect2Mail
Import Konfigurationen für Connect2 mail ermöglichen.
Anwendungsfall Webshop: Es wir eine Bestellung ausgelöst Anhang ist PDF und Metadatendatei XML diese würde unser Kunde gerne automatisch ablegen.
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Metadaten Fotos nutzen
Es sollte möglich sein, die Metadaten aus einem Foto auszulesen und dann diese beim ablegen in DocuWare für das indexieren zu benutzen.
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DocuWare Import - Reihenfolge der Papierdokumente
Ein DocuWare Import Job sollte nach der Barcodetrennung bei der Archiv-Direktablage, die ursprüngliche Reihenfolge von einem Papierstapel beibehalten.
Wir haben Fälle, wo es nicht möglich ist nach dem Barcode zu sortieren. Beispielsweise wenn dieser von einem ERP System erzeugt wird und nicht im Zusammenhang mit der Dokumentenreihenfolge steht.
1 Stimme -
Importjobs sollten an allen Arbeitsplätzen zur Verfügung stehen
Es gibt Mitarbeiter, die nicht immer am selben PC arbeiten.
Wenn für einen Benutzer ein Importjob in den Desktop Apps angelegt wird, sollte dieser an allen Arbeitsplätzen zur Verfügung stehen, an dem sich er Benutzer anmeldet.
Diese Importjobs werden momentan lokal auf dem PC gespeichert. Das heißt, dass ich mich an jedem Arbeitsplatz mit dem Benutzer anmelden und den Importjob anlegen muss. Sinnvoller wären die Jobs in der Datenbank aufgeboben. Damit stünden diese überall zur Verfügung.
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DocuWare Import: Auswahl des Briefkorbes anhand von dynamischen Werten
Hallo,
es sollte möglich sein den Briefkorb, in den eine DocuWare Import-Koniguration hochlädt mittels dynamischer Werte auszuwählen. Im konkreten Fall liegt auf dem Server ein Ordner, in den aus der Software "PaperCut" von den Multifunktionsgeräten gescannt wird. Hierbei gibt es zwar die Möglichkeit eine XML-Datei zu erstellen, die dann jedoch nicht von DocuWare verarbeitet werden kann.
Wäre es möglich den Briefkorb bei einer Import-Konfiguration mittels dynamischer Werte (z.B. des Ordners oder eines Teils des Dateinamens) automatisch wählen zu lassen bräuchte man nicht für jeden einzelnen Briefkorb eine separate Import-Konfiguration und einen einzelnen Import-Job in der Desktop App.Eine Indexierung wäre…
3 StimmenHallo Herr Bruns,
vielen Dank für die Anregung. Die gewünschte Funktion ist – wie sie schon angesprochen haben – derzeit mit mehreren Importkonfigurationen (eine Konfiguration pro Briefkorb) sowie “Automatische Identifizierung” bereits möglich.
Die Möglichkeit bei der Konfiguration einen “dynamischen” Briefkorb/Archiv anzugeben habe ich als Idee für zukünftige Funktionen aufgenommen.
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Docuware Import: Trennung und Metadaten (.dwcontrol) kombinieren können
Ich möchte mittels DW-Import ein PDF + Metadaten (.dwcontrol) importieren - das funktioniert.
Konfiguriere ich "Teilung bei jeder 1.Seite" hinzu, wird diese Konfiguration akzeptiert, wirft später beim Import aber einen Fehler. Lt. Support ist das eine unzulässige Konfiguration.
a.) sowas sollte sofort in der Konfiguration abgefangen und verhindert werdenb.) Wesentlich besser wäre: Ich möchte beides kombinieren können: Importiere mir 1 Dokument (1 DocID) mit mehreren Dateien geklammert
c.) ich vermisse allgemein Klammer-Optionen im DW-Import (Bordmittel von DW-Import)
d.) ist dieses Verhalten hinter diesem Link bereits gefixt: ?
https://www.docuware.com/de/forum/english-forums/docuware-questions-about-usage-and-configuration/dwcontrol-import-multiple-filesHintergrund: zu b.) und c.) Ich möchte einen Stapel scannen und…
1 Stimme -
Beim Import das Dokument Drucken
Nach dem Import unter Verarbeitung das Drucken erlauben.
3 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Leerseiten entfernen in DocuWare Import Konfiguration
Es soll möglich sein, dass DocuWare automatisch die leerseiten entfernt. also genau so wie bei Scanner App soll es auch Möglich sein das die Import Konfiguration das automatisch macht.
52 Stimmen -
Datensätze über DocuWare Import direkt ins Archiv ablegen
Leider ist es noch nicht möglich über den DW Import Datenbankeinträge direkt ins Archiv hinzuzufügen. Der Importer benötigt immer eine physikalisch Datei (Pseudo-Datei +.dwcontrol-Datei).
Ggf. macht ein CSV-Import von mehreren Datensätzen aus einer CSV ja auch Sinn.
2 Stimmen -
Möglichkeit mit Patch Blätter zu arbeiten
Von OCR-Programmen und Scannern kenne ich sogenannte "Patch Code" Blätter. Diese zeigen dem Programm an, dass zum Beispiel ein neues Dokument kommt.
Die angehangenen Beispiele sind aus "OCR für Anydoc" von Hyland, aber die Typen kommen auch bei anderen vor. Ich kenne diese auch Scanner wie von Canon oder Panasonic. Also nichts ungewöhnliches.
Könnte nicht auch so etwas für die Import-Funktion hin zu genommen werden?
Dann öfters braucht man nur einen einfachen Dokumententrenner.2 Stimmen -
Import anhand Teile eines dynamischen Wertes
Es wäre gut, wenn man beim Docuware Importer nur Ausschnitte eines dynamischen Wertes übernehmen könnte, wie es beim Auslesen des Dokumentes möglich ist.
In unserem Fall geht es um Rechnungen, die im Dateinamen alle wichtigen Daten, wie Kundennummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, etc. enthalten.
5 Stimmen -
Kompakte Darstellung aller Importjobs
Die Liste der Importjobs ist sehr verschwenderisch mit Bildschirmplatz. Es sind nur wenige (ca. 5) Importjobs im sichtbaren Bereich. Für alle anderen muss man Scrollen. Eine kompaktere Liste erhöht die Übersichtlichkeit.
3 StimmenDiese Idee wird in einer zukünftigen Version von DocuWare umgesetzt.
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