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Desktop Apps (Deutsch)

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Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

Wie können wir die DocuWare Desktop Apps verbessern?

(Ansicht…)

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156 gefundene Ergebnisse

  1. Offline Synchronisation ausgewählter Ordner

    Wie man es bereits aus Cloud-Diensten kennt, sollte es eine Möglichkeit der Offline-Synchronisation auch beim DocuWare Windows Explorer Client geben. (Sowohl bei der Cloud, als auch bei der on premise Lösung). Um diese Funktionalität zu haben, muss oft noch parallel mit z. B. One Drive gearbeitet werden.

    15 Stimmen
    2 Kommentare  ·  Windows Explorer Client  ·  Admin →
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  2. Connect to Outlook getrennte Behandlung der Schaltflächen "Ablegen" und "Senden und Ablegen"

    Für Connect to Outlook wäre es schön, wenn man für die Buttons "Ablegen" bzw. "Senden und Ablegen" getrennt die Konfigurationen zuweisen könnte. So muss nicht beim Ablegen von gesendeten Mails die Konfiguration wieder umgestellt werden.

    3 Stimmen
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  3. DocuWare Scan - Kontrast und Helligkeit genauer einstellen

    Kunden welche die DocuWare Scan App benutzen, würden gerne die Helligkeit und den Kontrast genauer einstellen können.

    Entweder sollte der Schieberegler "stufenlos" verschiebbar sein oder Werte in Prozent eingetragen werden können.

    2 Stimmen
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  4. Dokumentenname beim Scannen eingeben

    Es sollte bei den DocuWare Desktop Apps die Möglichkeit geben einen Dateinamen schon direkt in der Scannoberfläche eingeben zu können. Derzeit heißen die Dokumente immer "Scan - Standard-Briefkorb #001". Wenn man viele Dokumente nacheinander scannt sorgt dies allerdings dafür, dass man viele Dokumente mit dem gleichen Namen im Briefkorb vorfindet und sie erst wieder zuordnen muss.
    Könnte man direkt nach dem Scannen für jedes Dokument einen Dateinamen eingeben und anschließend erst den "Hochladen"- Button drücken hätte man bedeutend mehr Ordnung im Briefkorb. Außerdem muss man dann den Namen in dem Feld mit der Eigenschaft "Dokumentenname" nicht noch beim Ablegen nacherfassen.

    5 Stimmen
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  5. Connect to Outlook - Auswahl welche Anlagen gespeichert werden

    Kunden bekommen oft Emails von Lieferanten wo gleich mehrere einzelne Aufträge mitgeschickt werden. Diese Attachments sind dann pro Projektnummer einzeln ab zu legen. Hierzu wäre es gut, wenn man in DW die Möglichkeit hätte aus zu wählen welches Attachment jetzt gespeichert werden sollte.

    48 Stimmen
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    Not currently planned  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Wir arbeiten derzeit nicht an dieser Funktionalität.
    Allerdings bietet Connect to Outlook und Connect to mail ab der DocuWare Version 7.3 die Möglichkeit Anhänge getrennt von einander abzulegen. Sie können damit eine Mail mit fünf Anhängen in sechs Dokumente in DocuWare aufteilen.

    Über einen Rechtsklick auf den Anhang in Outlook können ausserdem jeweils einzelne Anhänge abgelegt werden

  6. wiederholen Desktop Jobs

    alle Desktop Jobs mit Warnungen sollten mit einem Klick wiederholt werden können.
    Bei fehlerhaften Jobs ist dies bereits möglich.

    Noch besser wäre es, alle oder einzelne Jobs zu markieren und nur diese dann zu wiederholen.

    Dann könnte man auch die History für markierte Jobs löschen (z.B. alle erfolgreichen)

    4 Stimmen
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  7. Beim Import das Dokument Drucken

    Nach dem Import unter Verarbeitung das Drucken erlauben.

    3 Stimmen
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  8. Möglichkeit zum Ändern der DW Desktop Ports

    Es sollte möglich sein die DW Desktop Ports zu ändern. Immer wieder kommt es vor, dass andere Dienste ebenfalls 8090, 8091,8092, 8110 verwenden.

    5 Stimmen
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  9. Anzeige von Bildern aus Apple-Mails

    Wenn man Mails von Applegeräten über Connect to Outlook ablegt, werden die Bilder, die im Body enthalten sind, nicht angezeigt.

    2 Stimmen
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  10. DW Icon unten bei der Uhr soll neue Aufgaben signalisieren ähnlich Outlook

    Wenn eine neue Aufgabe in DocuWare für den User ansteht, wäre es prima, wenn unten bei der Uhr bei dem kleinen DW-Icon ein Signalisierung erscheint. Ähnlich wie bei Outlook, wenn bei einer neuen Nachricht, ein kleines Briefsymbol erscheint;
    Das könnte man auch noch auf die MobileApp ausweiten, dass das Icon eine Signalisierung erhält, wenn einen neue Aufgabe vorliegt

    5 Stimmen
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  11. Automatisches Indexieren und Ablegen mit Connect to Outlook - fehlende Regeln

    Ziel:

    Vollautomatische Ablage von per Mail versandte Bestellungen.

    Werkzeuge:
    Connect to Outlook: Ablage Konfiguration -> Speicherziel -> automatische Indexierung
    Outlook Ordner: Bestellungen gesendet Docuware -> automatische Ablage bei Inhalt

    Fehlende Funktion:
    Logisch definiertes Einlesen eines Teils einer Zeichenkette (Zeichen aus einer Auswahl, like Regex)

    Beispiel (Standardisierte Ablage per E-Mail versandter Bestellungen)

    Inhalt Outlook Betreffzeile:

    • Bestellung Nr. 368 / 4512068652 - EILT ! DANKE
    • Bestellung Nr. 368 / 4512068657

    Es fehlt die Möglichkeit auf Grund von einfachen Regeln / Parametern eine intelligente Lösung in der Ablage Konfiguration zum Beispiel nur die Bestellnummer (45120XXXXX) automatisch zu übernehmen.
    z.B.
    Indexwert für Bestellungen
    -…

    8 Stimmen
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  12. Anzeige in Windows-Explorer-Client sollte nicht abhängig von Ablagedialog sein

    Damit ein Archiv im Windows Explorer Client sichtbar ist, muss der Nutzer über einen entsprechenden Ablagedialog verfügen.
    Dies hat zur Auswirkung, dass die Benutzer diesen Dialog z. B auch im Briefkorb zur Verfügung hat. Mann kann den Dialog zwar entspr. konfigurieren, sodass eine Ablage nicht möglich ist, jedoch wird der Dialog trotzdem angezeigt.

    Hierzu sollte eine andere Lösung gefunden werden.

    1 Stimme
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  13. Leerseiten entfernen in DocuWare Import Konfiguration

    Es soll möglich sein, dass DocuWare automatisch die leerseiten entfernt. also genau so wie bei Scanner App soll es auch Möglich sein das die Import Konfiguration das automatisch macht.

    57 Stimmen
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  14. Einzelablage bei mehreren Attachements im Email.

    Unser Kunde erhält in einem Email mehrere Rechnungen, die via C2Mail direkt ins Archiv abgelegt werden. Hier startet sofort der Workflow. Jedoch soll für jede Rechnung im Anhang ein eigener Workflow gestartet werden. Hier wäre eine Lösung ohne vorher über den Briefkorb zu gehen und zu trennen, wünschenswert. Wäre auch super, wenn dies auch für C2Outlook realisiert werden kann.

    6 Stimmen
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  15. Connect to Outlook Archivbestätigung verhindert lange neue Ablage

    Wenn eine Mail erfolgreich abgelegt wurde, wird dies "rechts unten" entsprechend auch per Statusfenster bestätigt. Das ist gut so. Man kann aber vielleicht erreichen, dass der Ablage-Button in Outlook nicht erst nach dem gemächlichen Verschwinden des Fensters wieder aktiv wird, sondern schon während der Status-Anzeige. Das würde ein schnelleres Arbeiten ermöglichen.

    3 Stimmen
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  16. Datensätze über DocuWare Import direkt ins Archiv ablegen

    Leider ist es noch nicht möglich über den DW Import Datenbankeinträge direkt ins Archiv hinzuzufügen. Der Importer benötigt immer eine physikalisch Datei (Pseudo-Datei +.dwcontrol-Datei).

    Ggf. macht ein CSV-Import von mehreren Datensätzen aus einer CSV ja auch Sinn.

    2 Stimmen
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  17. automatischen Import Konfigurationserkennung in einem Scan

    Unterschiedliche Konfigurationen sollen in einem Scan erkannt werden.
    Beispiel Konfiguration X erkennt Barcodes die mit einer 5 anfangen. Konfiguration Y erkennt Barcodes die mit einer 1 anfangen. Scannt man jetzt beide Barcodes zusammen ein kann er diese nicht unterscheiden und deswegen muss der Kunde immer getrennt scannen.

    2 Stimmen
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  18. Office Vorlagen sollen sich beim Anklicken verhalten, wie man es bei Windows erwartet

    Wenn Office Vorlagen in DW zur Verfügung gestellt werden, dann öffnet sich bei Bearbeiten nicht, wie sonst unter Windows, eine Kopie der Vorlage sondern die Vorlage selbst. In den seltensten Fällen ist es erwünscht, dass sich die Vorlage selbst zur Bearbeitung öffnet, vielmehr soll eine Kopie für ein neues Dokument erzeugt werden (Windows konformes Verhalten)

    3 Stimmen
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  19. Möglichkeit mit Patch Blätter zu arbeiten

    Von OCR-Programmen und Scannern kenne ich sogenannte "Patch Code" Blätter. Diese zeigen dem Programm an, dass zum Beispiel ein neues Dokument kommt.
    Die angehangenen Beispiele sind aus "OCR für Anydoc" von Hyland, aber die Typen kommen auch bei anderen vor. Ich kenne diese auch Scanner wie von Canon oder Panasonic. Also nichts ungewöhnliches.
    Könnte nicht auch so etwas für die Import-Funktion hin zu genommen werden?
    Dann öfters braucht man nur einen einfachen Dokumententrenner.

    2 Stimmen
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  20. Tastaturkürzel für Ablage

    Es wäre sehr hilfreich wenn für Ablagekonfigurationen in Connect to Outlook Tastaturkürzel definiert werden könnten um die Bedienung zu erleichtern.

    6 Stimmen
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