Desktop Apps (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.
144 gefundene Ergebnisse
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Leerseiten entfernen in DocuWare Import Konfiguration
Es soll möglich sein, dass DocuWare automatisch die leerseiten entfernt. also genau so wie bei Scanner App soll es auch Möglich sein das die Import Konfiguration das automatisch macht.
52 Stimmen -
Einzelablage bei mehreren Attachements im Email.
Unser Kunde erhält in einem Email mehrere Rechnungen, die via C2Mail direkt ins Archiv abgelegt werden. Hier startet sofort der Workflow. Jedoch soll für jede Rechnung im Anhang ein eigener Workflow gestartet werden. Hier wäre eine Lösung ohne vorher über den Briefkorb zu gehen und zu trennen, wünschenswert. Wäre auch super, wenn dies auch für C2Outlook realisiert werden kann.
6 Stimmen -
Connect to Outlook Archivbestätigung verhindert lange neue Ablage
Wenn eine Mail erfolgreich abgelegt wurde, wird dies "rechts unten" entsprechend auch per Statusfenster bestätigt. Das ist gut so. Man kann aber vielleicht erreichen, dass der Ablage-Button in Outlook nicht erst nach dem gemächlichen Verschwinden des Fensters wieder aktiv wird, sondern schon während der Status-Anzeige. Das würde ein schnelleres Arbeiten ermöglichen.
3 Stimmen -
Datensätze über DocuWare Import direkt ins Archiv ablegen
Leider ist es noch nicht möglich über den DW Import Datenbankeinträge direkt ins Archiv hinzuzufügen. Der Importer benötigt immer eine physikalisch Datei (Pseudo-Datei +.dwcontrol-Datei).
Ggf. macht ein CSV-Import von mehreren Datensätzen aus einer CSV ja auch Sinn.
2 Stimmen -
automatischen Import Konfigurationserkennung in einem Scan
Unterschiedliche Konfigurationen sollen in einem Scan erkannt werden.
Beispiel Konfiguration X erkennt Barcodes die mit einer 5 anfangen. Konfiguration Y erkennt Barcodes die mit einer 1 anfangen. Scannt man jetzt beide Barcodes zusammen ein kann er diese nicht unterscheiden und deswegen muss der Kunde immer getrennt scannen.2 Stimmen -
Office Vorlagen sollen sich beim Anklicken verhalten, wie man es bei Windows erwartet
Wenn Office Vorlagen in DW zur Verfügung gestellt werden, dann öffnet sich bei Bearbeiten nicht, wie sonst unter Windows, eine Kopie der Vorlage sondern die Vorlage selbst. In den seltensten Fällen ist es erwünscht, dass sich die Vorlage selbst zur Bearbeitung öffnet, vielmehr soll eine Kopie für ein neues Dokument erzeugt werden (Windows konformes Verhalten)
3 Stimmen -
Möglichkeit mit Patch Blätter zu arbeiten
Von OCR-Programmen und Scannern kenne ich sogenannte "Patch Code" Blätter. Diese zeigen dem Programm an, dass zum Beispiel ein neues Dokument kommt.
Die angehangenen Beispiele sind aus "OCR für Anydoc" von Hyland, aber die Typen kommen auch bei anderen vor. Ich kenne diese auch Scanner wie von Canon oder Panasonic. Also nichts ungewöhnliches.
Könnte nicht auch so etwas für die Import-Funktion hin zu genommen werden?
Dann öfters braucht man nur einen einfachen Dokumententrenner.2 Stimmen -
Tastaturkürzel für Ablage
Es wäre sehr hilfreich wenn für Ablagekonfigurationen in Connect to Outlook Tastaturkürzel definiert werden könnten um die Bedienung zu erleichtern.
6 Stimmen -
Import anhand Teile eines dynamischen Wertes
Es wäre gut, wenn man beim Docuware Importer nur Ausschnitte eines dynamischen Wertes übernehmen könnte, wie es beim Auslesen des Dokumentes möglich ist.
In unserem Fall geht es um Rechnungen, die im Dateinamen alle wichtigen Daten, wie Kundennummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, etc. enthalten.
5 Stimmen -
Die Schnellsuche bei Connect to Outlook sollte auch mit Readonly Lizenzen nutzbar sein
Einige Kunden haben wenige Client Lizenzen aber eine Readonly Lizenz, nun nutzt Connect to Outlook für die Schnellsuche "immer" die Volllizenzen. Somit ist das nicht lang nutzbar. Man sollte einstellen können ob die Volllizenz oder die R/O Lizenz genommen werden soll. In meinem Beispiel wurden die Öffentlichen Ordner zentral archiviert, es wurden über Connect to Outlook keine Individuellen Mails abgelegt.
2 Stimmen -
Reihenfolge der Ausdrucke beibehalten
Es soll sichergestellt werden, dass Druckaufträge nacheinander verarbeitet und an den physikalischen Drucker weitergeleitet werden. FIFO Prinzip!
Aktuell werden Ausdrucke durcheinander ins Archiv und am physikalischen Drucker gedruckt.25 Stimmen -
Verknüpfung eines mit C2O überwachten Ordners mit einer Import-Konfiguration
Es sollte möglich sein, bei einer Konfiguration die einen Ordner im Outlook überwacht eine Import-Konfiguration zu hinterlegen, die auf einem vorhandenen Anhang definierte Bereiche zur Indexierung auslesen kann.
In Verbindung mit Outlook-Regeln könnte man die Automatisierung der Belegverarbeitung sehr erweitern3 StimmenEine Verknüpfung von Connect to Outlook und Import-Konfigurationen ist im Moment nicht geplant.
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Anker auch für SmartConnect-Buttons verfügbar sind
Bei SmartConnect-Konfigurationen können für die Auslesebereiche Anker definiert werden. Diese Anker stehen für die SmartConnect-Buttons nicht zur Verfügung. Es wäre wünschenswert auch die Buttons abhängig von Ankern anzeigen zu lassen.
8 Stimmen -
Gruppierung nach Datum im Windows Explorer Client
Wir nutzen aus dem alten Windows Client die Baumansicht welche nach dem Ablagedatum gruppiert ist. Leider ist die Gruppierung nach Datum und Integer Werten im Windows Explorer Client nicht möglich. Dieses sollte aber recht leicht wieder zu implementieren sein.
15 Stimmen -
Möglichkeit einer statischen DW-Printer Konfiguration (neben dem Standard-Basket)
Es gibt bereits sehr schöne Feature-Anfragen:
https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/5899123-docuware-printer-mehrere-docuware-printer-pro-cli
https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/6921104-bei-einer-docuware-printer-konfiguration-sollte-dedie ich gern noch um einen Punkt ergänzen möchte:
Ich hätte gern die Option in der DW-Printer-Konfiguration (zur Version 6.8 gefragt), dass ein Anwender auch die Möglichkeit hat im DW-Printer statisch eine CFG auswählen kann - mit optionaler fixer Vorbelegung neben dem bisherigen "-AUTOMATISCH-"
Wenn eine statische Fallback-CFG besser umzusetzen wäre, dann gern auch das (wählbar durch den Anwender)
3 Stimmen -
Mehrere Dokumente aus dem Windows Explorer Client öffnen
Das Öffnen im Bearbeiten-Modus mehrerer Dokumente soll durch Öffnen mehrerer Dokumente möglich sein.
Funktionsweise: Markieren mehrere Dokumente, Bearbeiten mittels Kontextmenü.
Dieses Funktion wäre auch im WebClient in der Ergebnisliste wünschenswert.2 Stimmen -
Kompakte Darstellung aller Importjobs
Die Liste der Importjobs ist sehr verschwenderisch mit Bildschirmplatz. Es sind nur wenige (ca. 5) Importjobs im sichtbaren Bereich. Für alle anderen muss man Scrollen. Eine kompaktere Liste erhöht die Übersichtlichkeit.
3 StimmenDiese Idee wird in einer zukünftigen Version von DocuWare umgesetzt.
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Überwachung eines Webbriefkorbs durch DW Import
Überwachung eines Webbriefkorbs durch DW Import
Docuware import sollte die Funktion bekommen auch Webbriefkörbe zu überwachen.
Es gibt momentan keine Möglichkeit Dokumente von einem Webbriefkorb automatisch zu einem anderen zu importieren und dabei Auslese und Indexsierungen vorzunehmen, so wie es im Active Import möglich war. Weder im Uploadservice noch im DW Import wurde diese Funktion berücksichtigt.
Erklärung:
Wir haben bei einigen unserer Business Kunden für die schnelle interne Kommunikation den Austausch der Dokumente auf Basis der Briefkörbe, im Windowsclient eingerichtet.Beispiel:
Herr Meyer hat einen Briefkorb "BasketM" , Herr Schulz einen "BasketS" und Frau Kunz einen "Basket_K". Jeder…12 Stimmen -
Import-Aufträge sollten von allen Benutzern gestartet und gestoppt werden können
Import-Aufträge sind auf den PCs benutzerabhängig.
Die Jobs werden aber benutzerunabhängig ausgeführt.
Bleibt ein Job hängen und geht in Stop so kann dieser von anderen Benutzern nicht mehr gestartet werden.Import-Aufträge sollten benutzerunabhängig verwaltet zumindest gestartet und gestoppt werden können!
6 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Stichwortfelder im Windows Explorer Client
Momentan können für die Baumansicht keine Stichwortfelder heran gezogen werden.
Dies wäre aber gerade im Zusammenhang mit Dokumenten, die mehreren Stichworten zugeordnet werden sehr praktisch.
Oft werden Stichwortfelder als "Dossier-" oder "Aktennummer" verwendet, z.B. eine Projektnummer, eine Kundennummer oder eine andere Art von Vorgangsnummer.
Muss ein Dokument, z.B. eine Rechnung, nun mehreren dieser Vorgangsnummern zugeordnet werden (z.B. Rechnung über verschiedene Projekte oder Kostenstellen) so muss dies über ein Stichwortfeld gelöst werden. Dadurch verliert man aber Stand heute die Möglichkeit den Windows Explorer Client für eine "Ordnerbasierte" Ablage zu verwenden.5 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?