Desktop Apps (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.
144 gefundene Ergebnisse
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Link zum Workflow Manager einbauen
Es wäre schön wenn man im Desktop direkt einen Link zum Workflow Manager hätte. Damit man nicht extra ein Programm starten müsste.
1 StimmeDies ist aktuell nicht geplant.
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Bei den Import Einstellungen die Option neben Sekunden und Minuten auch Stunden auswählen.
Ich benötige die Funktion das der Import nur Dokumente abholt, die z.B. 48 Stunden alt sind. Leider kann man nur maximal 99 Minuten eingeben. Eintragen kann man 2880, aber bei weitergehen springt die Zahl wieder auf 99. Wieso kann das der DWUpload??? Dort kann ich 2880 min einstellen...
1 StimmeDies ist aktuell nicht geplant. Diese Funktion ist für Multifunktionsgeräte gedacht, die Dokumente im Netzwerk speichern. Diese sollten nicht länger als wenige Minuten benötigen, um eine Datei zu schreiben.
Vielleicht können Sie uns Ihren Anwendungsfall näher beschreiben.
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DocuWare Printer - Mehrfachdruck
Je nach Kundenanforderung ist es manchmal erforderlich beim Druck bestimmte Dokumente in mehrfacher Ausführung zu drucken.
Z.B. bei Rechnungen werden oft 2 Exemplare benötigt.
Es wäre schön wenn man in der Printerkonfiguration Anzahl der Exemplare beim Weiterdruck festlegen könnte.
Derzeit ist man auf Bastelllösungen angewiesen, die dazu oft instabil laufen.7 StimmenDies ist aktuell nicht geplant.
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Connect to Outlook - Einträge beibehalten
Oft kommt es vor, dass mehrere E-Mails zu einem Thema abgelegt werden z.B. Schriftverkehr bezüglich eines Projekts oder Schriftverkehr DocuWare Tickets ;).
Hier wäre es eine Zeitersparnis, wenn man die Einträge beibehalten könnte.24 Stimmen -
Suche über mehrere Archiv aus Smart Connect heraus
Da der Webclient jetzt über mehrere Archive suchen kann, wäre es nützlich, wenn das auch aus Smart Connect heraus funktionieren würde
5 Stimmen -
Automatischer E-Mail-Versand durch DocuWare Printer
Die Anfragen nach dem elektronischen Versand von Ausgangsrechnungen steigt. Über den Docuware-Printer würde sich das ja realisieren lassen. Allerdings ist es aktuell so, dass für jede Rechnung der Outlook-Client hochpoppt und der Versand der E-Mail durch klicken auf senden angestoßen werden muss. Bei Stapelabrechnungen von mehreren hundert Rechnungen am Tag ist dies nicht praktikabel. Hier wäre ein automatischer Versand ohne manuellen Eingriff wünschenswert.
9 StimmenDiese Funktion ist aktuell nicht in der Planung. Ein automatischer E-Mail-Versand am Client ist sehr fehlerträchtig, da der Benutzer jederzeit beispielsweise seinen Computer ausschalten kann, während noch nicht alle E-Mails versand sind. In Verbindung mit dem DocuWare Workflow Manager können Sie sich einen Workflow erstellen, der bestimmte abgelegte Dokumente atomatisch per E-Mail verschickt. Da dies ein Serverprozess ist, können die Dokumente ohne Benutzerinteraktion verschickt werden.
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In der DocuWare Printer Konfiguration unter Identifizierung eine und/oder Funktion zwischen den Auslesebereichen ermöglicht wird.
Sowohl in den Bereichen Identifizierung und Teilung sollte die Möglichkeit bestehen verschiedene Auslesebereiche mit und/oder zu verknüpfen.
4 Stimmen -
DocuWare Import - Indexerweiterung
Unter 5.1b SP3 gab es im Active Import die Funktion "Indexerweiterung - Datenbank".
Über eine ODBC Verbindung wurde auf Grund vom Barcode, eine SQL Abfrage für die Indexerweiterung der Felder vorgenommen.Diese Index-Erweiterung wurde manuell in der Ablagemaske vor der DocuWare-Ablage geprüft, um evtl. Fehler abzufangen. Diese Prüfung ist elementar wichtig, da auf Grund der Indexbegriffe nachgelagerte Workflows starten.
Es ist ein einfacher und vertrauter Weg, fehlerhaft erkannte Barcodes (z.B. mehrere Barcodes auf einem Dokument) und dadurch falsche Indexerweiterung zu eliminieren.
Aus diesem Grund schlage ich vor, die früher vorhandene Funktionalität auch in den neuen Modulen einzupflegen.4 Stimmen -
Meldung beim Druck von PDF-Dateien mit dem DWPrinter
Beim Versuch, eine PDF-Datei mit dem DWPrinter zu drucken sollte eine Meldung erscheinen, daß PDF-Dateien vom DWPrinter nicht unterstützt werden. Hintergrund: Einige Kunden benutzen zur Ablage von vorhandenen oder neu erstellten Dateien den DWPrinter, was allerdings, wie bekannt, bei PDF-Dateien nicht funktioniert. Da kann diese Meldung als Hinweis dienen, damit der User hier die PDF-Dateien evtl. über den DWImport in DocuWare archiviert.
3 StimmenDies habe ich tatsächlich bereits aufgenommen. Leider kann ich noch nicht sagen, wann dies implementiert werden kann.
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DocuWare Import Job zeitgesteuert
Ein DocuWare Import Job sollte eine Zeitsteuerung haben, damit man zeitintensive Jobs (Massenübernahme von PDF-Dateien) zu einem nicht kritischen Zeitpunkt in der Nacht durchführen kann.
Wichtige Jobs, die nur in Anwesenheit des Anwenders laufen (Übernahme von gescannten Dokumenten eines MFP) pausieren dann Nachts.19 Stimmen -
"Nach dem Ablegen löschen" eigene Ordner anlegen
Wenn man "Nach dem Ablegen löschen" aktiviert, wäre es praktisch, für die E-mails, die in den "gelöschte Elemente" Ordner von Outlook geschoben werden, einen eigenen Ordner auswählen zu können.
4 Stimmen -
Unterstützung von Mac OS X
Wünschenswert wäre eine native Unterstützung von Mac OS X.
Die Ausrichtung auf Web ist toll, allerdings wird ein vernünftiges Arbeiten nur mit den Desktop Apps (z.B. Edit & Send) und Connect to Outlook möglich.
Diese sind reine Windows Applikationen und schränken somit die Mac Umgebung auf reines Suchen ein.87 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Windows Explorer Client 6.6 Einstellungen wie in vorherigen Versionen (bis 6.5)
Es sollten die bis in Version 6.5 möglichen Einstellungs-Optionen wieder möglich sein:
1. [kein Index] verbergen, sodass Dokumente mit fehlendem Index sofort angezeigt werden im Ordner
2. Sonderzeichen aktivieren - im Moment werden Einträge, welche Sonderzeichen enthalten, nicht angezeigt2 Stimmen -
Ich schlage vor, dass Connect to Outlook nicht nur auf persönliche Kontakte zugreifen kann sondern auch auf öffentliche Ordner
Bei Indexvervollständigen kann man zur Zeit nur auf Kontakte im persönlichen Kontakteverzeichnis zugreifen. Nutzt man jedoch Exchange und öffentliche Kontakteordner, ist eine Indexvervollständigung leider nicht automatisch möglich. Wäre aber hilfreich.
7 Stimmen -
Automatische Dokumentengröße Scan-App
Die meisten USB Dokumentenscanner können die Dokumentengröße automatisch erkennen. Somit werden auch z.B. Kaufbelege in der original Größe gescannt. Die Scann App erzeugt derzeit nur voreingestellte DIN Größen.
10 Stimmen -
Vorbereitung von Ordnerstrukturen im Windows Explorer Client
Im Windows Explorer Client sollte es möglich sein, leere Ordnerstrukturen aus dem Dateisystem zu importieren (etwa als Aktenordnung für Projektakten). Hierbei sollten leere Ordner als Datenbank-Eintrag ohne Dokument angelegt werden.
7 Stimmen -
DocuWare Printer weiter drucken
Der Anwender soll die Möglichkeit haben, selbst zu bestimmen, ob das Dokument weiter gedruckt werden soll oder nur im Archiv/Briefkorb landet.
Über eine Konfiguration ist dies nicht möglich, da es kein Unterscheidungskriterium für den Weiterdruck gibt.JEtzt muss also zweimal gedruckt werden (Beim Tiffmaker gab es dafür zwei verschiedene Druckkonfigurationen)
16 Stimmen -
DocuWare Printer: Mehrere DocuWare Printer pro Client
Aufgrund verschiedener Druckerkonfigurationen sollte es möglich sein, mehrere DocuWare Printer pro Client installieren und konfigurieren zu können.
Szenario:
Aus der Branchensoftware X sollen alle Belege an einen physischen Drucker gesendet und gleichzeitig in den DocuWare Briefkorb abgelegt werden. Hierzu sollte aber nicht für jede Dokumentart eine Konfiguration erstellt werden müssen (wie es momentan der Fall ist), da der physische Drucker direkt hinter dem DocuWare Printer hinterlegt werden kann.
35 StimmenFür diesen Anwendungsfall ist im DocuWare Printer die Identifikation vorgesehen.
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Connect to Outlook - Farbauswahl der Markierung
Die farbige Markierung in Outlook, von in DocuWare abgelegten E-Mails, sollte beliebig einstellbar sein.
Wurde von mehreren Kunden bereits gewünscht, da blau häufig eine unternehmenseigene Symbolik hat.
4 Stimmen -
Reguläre Ausdrücke in Barcode & Forms
Zur Eingrenzung der Barcodes auf einer Eingangsrechnung sollten Reguläre Ausdrücke möglich sein. d.h.: Barcode beginnt immer mit xx..... und ist immer x Stellen lang u.s.w.
38 Stimmen
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