Desktop Apps (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.
144 gefundene Ergebnisse
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Dokumente nach dem Scannen zuschneiden
Da die Dokumentengröße sich zur Zeit auf die gängigen DIN-Formate beschränkt, wäre es wünschenswert die Scans im Nachgang beschneiden zu können. Alternativ wäre eine automatische Formaterkennung in der Desktop-App oder eine Möglichkeit eigene Formate einzugeben.
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Verlauf zuletzt abgelegter Dokumente
Eine Verlaufsansicht der zuletzt abgelegten (z.B. 10) Dokumente soll helfen gleich wieder auf diese zugreifen zu können.
Viele Nutzer legen oft ein Dokument aus Ihrem Papierkorb ab und wollen von diesem dann den Link teilen. Hierzu müssen Sie dann dieses Dokument was eben abgelegt wurde, regulär über die Suche finden.
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EML-Dateien sollten auch per Outlook versendet werden können
Aktuell ist es nur möglich, dass MSG-Dateien richtig mit der "Senden"-Funktion als E-Mail aufgehen. Bei EML-Dateien geht eine E-Mail mit der EML-Datei im Anhang auf was nicht gerade komfortabel ist, wenn ich auf diese E-Mail antworten möchte oder diese E-Mail weiterleiten möchte.
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Massenimportfähigen DW-Import
Bitte optimiert eine Möglichkeit, wie man am DW-Server Massenimporte realisieren kann.
Es ist nicht üblich für viele user dezentral auf jedem Rechner - oder gar in einer Citrix-Welt die Importe von den MFPs/Scannern zu realisieren.
Das wurde bei uns immer mit dem Bordmitteln DocuWare Desktop-Apps am Server realisiert. Leider scheint das Produkt für Massenverarbeitungen nicht ausreichend groß / stabil genug entwickelt worden zu sein, da es immer wieder zu "Leichen" kam, die sich dann im *-Basket des Admins mit dubiosen Fehlermeldungen anhäufen, in den sonst i.d.R. keiner schaut...
Für mein Verständnis sollte ein Import ohne Metadaten und die mit "Dateipäärchen"…3 Stimmen -
Erfassung und Auswertung von Postleitzahlen (mit Länderkennung)
Leider ist es in DW bisher nicht möglich, Postleitzahlen als solche zu erfassen und wieder auszuwerten. Bisher geht dies nur als Zahlenfeld - dann jedoch mit dem Problem, dass führende Nullen nicht erfasst werden können (Bsp.: Chemnitz - PLZ: 09111) oder als Textfeld - dann jedoch mit dem Problem, dass keine Postleitzahlenbereiche (Bsp.: 95440 - 95449) als Auswertungsmöglichkeit in der Suchfunktion bestehen. Hier wäre es von großem Vorteil, wenn man ein Postleitzahlenfeld erstellen könnte welches so gestaltet ist, dass man je nach Länderkennung auch das passende Postleitzahlenformat eintragen und auswerten kann.
Als Beispiele:
Deutschland - Länderkennung - PLZ: DE 95444…3 Stimmen -
Desktop Apps Verbindung per Script setzen
Es wäre vorteilhaft, die Verbindungseinstellungen automatisch scriptgesteuert zu verteilen. Insbesonders für Kunden, deren Angestellte zwar die Desktop Apps z.B. wegen Printer, bzw. Edit & Send verwenden, aber nicht direkt in DocuWare arbeiten, sondern diese nur über Integration nutzen.
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Importkonfigurationen für Connect2Mail
Import Konfigurationen für Connect2 mail ermöglichen.
Anwendungsfall Webshop: Es wir eine Bestellung ausgelöst Anhang ist PDF und Metadatendatei XML diese würde unser Kunde gerne automatisch ablegen.
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DocuWare Import: Auswahl des Briefkorbes anhand von dynamischen Werten
Hallo,
es sollte möglich sein den Briefkorb, in den eine DocuWare Import-Koniguration hochlädt mittels dynamischer Werte auszuwählen. Im konkreten Fall liegt auf dem Server ein Ordner, in den aus der Software "PaperCut" von den Multifunktionsgeräten gescannt wird. Hierbei gibt es zwar die Möglichkeit eine XML-Datei zu erstellen, die dann jedoch nicht von DocuWare verarbeitet werden kann.
Wäre es möglich den Briefkorb bei einer Import-Konfiguration mittels dynamischer Werte (z.B. des Ordners oder eines Teils des Dateinamens) automatisch wählen zu lassen bräuchte man nicht für jeden einzelnen Briefkorb eine separate Import-Konfiguration und einen einzelnen Import-Job in der Desktop App.Eine Indexierung wäre…
3 StimmenHallo Herr Bruns,
vielen Dank für die Anregung. Die gewünschte Funktion ist – wie sie schon angesprochen haben – derzeit mit mehreren Importkonfigurationen (eine Konfiguration pro Briefkorb) sowie “Automatische Identifizierung” bereits möglich.
Die Möglichkeit bei der Konfiguration einen “dynamischen” Briefkorb/Archiv anzugeben habe ich als Idee für zukünftige Funktionen aufgenommen.
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Connect to Outlook getrennte Behandlung der Schaltflächen "Ablegen" und "Senden und Ablegen"
Für Connect to Outlook wäre es schön, wenn man für die Buttons "Ablegen" bzw. "Senden und Ablegen" getrennt die Konfigurationen zuweisen könnte. So muss nicht beim Ablegen von gesendeten Mails die Konfiguration wieder umgestellt werden.
3 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Beim Import das Dokument Drucken
Nach dem Import unter Verarbeitung das Drucken erlauben.
3 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Connect to Outlook Archivbestätigung verhindert lange neue Ablage
Wenn eine Mail erfolgreich abgelegt wurde, wird dies "rechts unten" entsprechend auch per Statusfenster bestätigt. Das ist gut so. Man kann aber vielleicht erreichen, dass der Ablage-Button in Outlook nicht erst nach dem gemächlichen Verschwinden des Fensters wieder aktiv wird, sondern schon während der Status-Anzeige. Das würde ein schnelleres Arbeiten ermöglichen.
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Office Vorlagen sollen sich beim Anklicken verhalten, wie man es bei Windows erwartet
Wenn Office Vorlagen in DW zur Verfügung gestellt werden, dann öffnet sich bei Bearbeiten nicht, wie sonst unter Windows, eine Kopie der Vorlage sondern die Vorlage selbst. In den seltensten Fällen ist es erwünscht, dass sich die Vorlage selbst zur Bearbeitung öffnet, vielmehr soll eine Kopie für ein neues Dokument erzeugt werden (Windows konformes Verhalten)
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Verknüpfung eines mit C2O überwachten Ordners mit einer Import-Konfiguration
Es sollte möglich sein, bei einer Konfiguration die einen Ordner im Outlook überwacht eine Import-Konfiguration zu hinterlegen, die auf einem vorhandenen Anhang definierte Bereiche zur Indexierung auslesen kann.
In Verbindung mit Outlook-Regeln könnte man die Automatisierung der Belegverarbeitung sehr erweitern3 StimmenEine Verknüpfung von Connect to Outlook und Import-Konfigurationen ist im Moment nicht geplant.
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Möglichkeit einer statischen DW-Printer Konfiguration (neben dem Standard-Basket)
Es gibt bereits sehr schöne Feature-Anfragen:
https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/5899123-docuware-printer-mehrere-docuware-printer-pro-cli
https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/6921104-bei-einer-docuware-printer-konfiguration-sollte-dedie ich gern noch um einen Punkt ergänzen möchte:
Ich hätte gern die Option in der DW-Printer-Konfiguration (zur Version 6.8 gefragt), dass ein Anwender auch die Möglichkeit hat im DW-Printer statisch eine CFG auswählen kann - mit optionaler fixer Vorbelegung neben dem bisherigen "-AUTOMATISCH-"
Wenn eine statische Fallback-CFG besser umzusetzen wäre, dann gern auch das (wählbar durch den Anwender)
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Kompakte Darstellung aller Importjobs
Die Liste der Importjobs ist sehr verschwenderisch mit Bildschirmplatz. Es sind nur wenige (ca. 5) Importjobs im sichtbaren Bereich. Für alle anderen muss man Scrollen. Eine kompaktere Liste erhöht die Übersichtlichkeit.
3 StimmenDiese Idee wird in einer zukünftigen Version von DocuWare umgesetzt.
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Meldung beim Druck von PDF-Dateien mit dem DWPrinter
Beim Versuch, eine PDF-Datei mit dem DWPrinter zu drucken sollte eine Meldung erscheinen, daß PDF-Dateien vom DWPrinter nicht unterstützt werden. Hintergrund: Einige Kunden benutzen zur Ablage von vorhandenen oder neu erstellten Dateien den DWPrinter, was allerdings, wie bekannt, bei PDF-Dateien nicht funktioniert. Da kann diese Meldung als Hinweis dienen, damit der User hier die PDF-Dateien evtl. über den DWImport in DocuWare archiviert.
3 StimmenDies habe ich tatsächlich bereits aufgenommen. Leider kann ich noch nicht sagen, wann dies implementiert werden kann.
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Nutzung des Explorer Clients (WEC) in publizierten Applikationen (Citrix)
Große Kunden nutzen neben dem Published Desktop unter Citrix auch publizierte Applikationen. Diese haben jeweils Zugriff auf einen Teil der Windows Explorer Funktionalitäten (öffnen, speichern unter usf.). Wenn man im publizierten Windows Explorer nun den Zugriff auf das Archiv über den DocuWare Windows Explorer Client nutzen will, kommt man bisher nicht weiter.
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Workflow Bibliotheken / Kopieren + Reduzieren von Segementen eines Workflows
In der Softwareentwicklung ist das Wiederverwenden von Softwareabschnitten in Form von Funktionen oder Code-Snippets üblich. Es wäre sinnvoll, wenn Workflows abstrakt genutzt werden können mit gezielten Eingangs- und Ausgangsparametern. Auch wäre es hilfreich, wenn beliebige Segmente innerhalb eines Workflows markiert und kopiert werden könnten, dies sowohl innerhalb eines Workflows als auch zur Übernahme in einen anderen Workflow. Ebenso wäre es übersichtlich, wenn man Segmente gruppieren könnte und unter einem Baustein zusammenfasst um mehr Übersicht zu erreichen.
2 Stimmen -
DWForms: Verwenden von mehreren Vorlagen und Auswahl Formular anhand Filter
Zurzeit bilden wir dynamische Bestellungen in Forms mit einem Formular ab, dadurch kommt es jedoch zu verschiedenen Problemen, zum Beispiel bei der Berechnung des Gesamtpreises da hier ja alle Felder für die Berechnung gefüllt sein müssen und das in unserem dynamischen Formular nicht der Fall ist, funktioniert die Berechnung nicht.
2 Stimmen -
ScanTimer
Hallo,
es wäre von Vorteil, wenn man eine Sekundentimer einstellen könnte.
Beispiel: Man drückt auf Scannen, geht zum Drucker, legt seine Dokumente ein und dann geht der Scan erst los, weil ein 10 Sekunden Timer eingestellt ist.2 Stimmen
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