Desktop Apps (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

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  1. Klammern im Windows Explorer Client

    Ermöglichen von Klammern von Dokumenten direkt im Windows Explorer Client, beispielsweise indem das Dokument auf ein bestehendes Dokument gezogen wird (ähnlich, als wolle man unter Windows ein Dokument im Ordner ablegen), dann beim Loslassen eine kurze Frage zur Sicherheit, ob geklammert werden soll. Bestätigen oder Abbrechen.

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  2. Anzahl offener Dokumente im Briefkorb anzeigen lassen

    Bspw. in der Taskleiste ein Symbol mit offenen Dokumenten im Briefkorb anzeigen lassen, bei 0 Dokuemtnen nichts anzeigen

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  3. ConnectToSharepoint

    soll unbedingt auch mit Sharepoint365 funtionieren!

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  5. Alle Nachweise der Zustellung in Staaten außerhalb Deutschland archiviert werden können

    Alle Finanzrechtlich notwendigen Daten und Unterlagen über den Nachweis der Verbringung außerhalb Deutschland (sprich: Gelangensbestätigung) sollte hier abgelegt werden können

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  6. WEC - Sofortige Verbindung gleich nach dem Öffnen

    Da der WEC keinen auto-refresh nutzt muss das erste Synchronisieren der Daten leider von Hand geschehen. Dies ist der erste Klick auf den WEC.

    Die Verbindung sollte automatisch gleich nach dem Öffnen des WEC aufgebaut werden, ohne zuerst darauf klicken zu müssen.

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  7. Ein Dokument, das noch nicht in DocuWare gespeichert ist, soll per Knopfdruck aus Acrobat (Vollversion) in DocuWare archiviert werden können

    Ein PDF-Dokument, (welches noch nicht in DocuWare gespeichert ist), soll per Knopfdruck aus Acrobat (Vollversion) in DocuWare archiviert werden können.

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  8. Ordnerstruktur: Dateiname steht immer vorne (Windows Explorer Client)

    Struktur aufbauen: Felder von unten nach oben ziehen sehr mühsam außerdem muss man alle einzeln ausblenden/einblenden

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  9. DocuWare Import - Reihenfolge der Papierdokumente

    Ein DocuWare Import Job sollte nach der Barcodetrennung bei der Archiv-Direktablage, die ursprüngliche Reihenfolge von einem Papierstapel beibehalten.

    Wir haben Fälle, wo es nicht möglich ist nach dem Barcode zu sortieren. Beispielsweise wenn dieser von einem ERP System erzeugt wird und nicht im Zusammenhang mit der Dokumentenreihenfolge steht.

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  10. Scans hochladen abbrechen

    Es wäre gut das hochladen abbrechen zu können.

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  11. Docuware Import: Trennung und Metadaten (.dwcontrol) kombinieren können

    Ich möchte mittels DW-Import ein PDF + Metadaten (.dwcontrol) importieren - das funktioniert.
    Konfiguriere ich "Teilung bei jeder 1.Seite" hinzu, wird diese Konfiguration akzeptiert, wirft später beim Import aber einen Fehler. Lt. Support ist das eine unzulässige Konfiguration.
    a.) sowas sollte sofort in der Konfiguration abgefangen und verhindert werden

    b.) Wesentlich besser wäre: Ich möchte beides kombinieren können: Importiere mir 1 Dokument (1 DocID) mit mehreren Dateien geklammert

    c.) ich vermisse allgemein Klammer-Optionen im DW-Import (Bordmittel von DW-Import)

    d.) ist dieses Verhalten hinter diesem Link bereits gefixt: ?
    https://www.docuware.com/de/forum/english-forums/docuware-questions-about-usage-and-configuration/dwcontrol-import-multiple-files

    Hintergrund: zu b.) und c.) Ich möchte einen Stapel scannen und…

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  12. DocuWare Scan - Kontrast und Helligkeit genauer einstellen

    Kunden welche die DocuWare Scan App benutzen, würden gerne die Helligkeit und den Kontrast genauer einstellen können.

    Entweder sollte der Schieberegler "stufenlos" verschiebbar sein oder Werte in Prozent eingetragen werden können.

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  13. Anzeige von Bildern aus Apple-Mails

    Wenn man Mails von Applegeräten über Connect to Outlook ablegt, werden die Bilder, die im Body enthalten sind, nicht angezeigt.

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  14. Anzeige in Windows-Explorer-Client sollte nicht abhängig von Ablagedialog sein

    Damit ein Archiv im Windows Explorer Client sichtbar ist, muss der Nutzer über einen entsprechenden Ablagedialog verfügen.
    Dies hat zur Auswirkung, dass die Benutzer diesen Dialog z. B auch im Briefkorb zur Verfügung hat. Mann kann den Dialog zwar entspr. konfigurieren, sodass eine Ablage nicht möglich ist, jedoch wird der Dialog trotzdem angezeigt.

    Hierzu sollte eine andere Lösung gefunden werden.

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  15. DocuWare-Anbindung an Datev

    Ich benötige eine Schnittstelle, über die Indexdaten an ein externes Programm wie z.B. Datev übergeben werden können.

    Beispiel: Eingangsrechnungen -> Indexdaten wie Firma, Belegnummer, usw

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  16. Datensätze über DocuWare Import direkt ins Archiv ablegen

    Leider ist es noch nicht möglich über den DW Import Datenbankeinträge direkt ins Archiv hinzuzufügen. Der Importer benötigt immer eine physikalisch Datei (Pseudo-Datei +.dwcontrol-Datei).

    Ggf. macht ein CSV-Import von mehreren Datensätzen aus einer CSV ja auch Sinn.

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  17. Link zum Workflow Manager einbauen

    Es wäre schön wenn man im Desktop direkt einen Link zum Workflow Manager hätte. Damit man nicht extra ein Programm starten müsste.

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  18. Bei den Import Einstellungen die Option neben Sekunden und Minuten auch Stunden auswählen.

    Ich benötige die Funktion das der Import nur Dokumente abholt, die z.B. 48 Stunden alt sind. Leider kann man nur maximal 99 Minuten eingeben. Eintragen kann man 2880, aber bei weitergehen springt die Zahl wieder auf 99. Wieso kann das der DWUpload??? Dort kann ich 2880 min einstellen...

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