Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
365 gefundene Ergebnisse
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Kompletten zukünftigen Workflow anzeigen
Es wäre sehr schön, wenn man beim Verteilen der Aufgabe direkt den kompletten zukünftigen Workflow sehen kann. Ich stelle mir das wie einen "Laufzettel" vor, an dem man auch erkennen kann, an welcher Stelle des Workflows das Dokument gerade ist.
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Automatische Platzierung von Stempeln auf bestimmten Bereich beschränken (WF-Desingner/Platform API)
Wenn ein Stempel aus einem Workflow heraus über die Platform API automatisch gesetzt wird, gibt es bisher nur die Möglichkeit einer komplett fixen Platzierung oder einer komplett freien automatischen Platzierung.
Gewünscht wäre eine Möglichkeit im API-Aufruf, einen erlaubten Bereich für die automatische Platzierung zu definieren, so dass die automatische Platzierung dieses Stempels beispielsweise nur im oberen Drittel des Dokuments erfolgt.Ein konkreter Anwendungsfall bei einem unserer Kunden wären Eingangsrechnungen, in denen die automatisch platzierten Stempel oft zwischen die Rechnungspositionen gesetzt werden, was der Kunde nicht möchte.
Stattdessen soll der Stempel in den oberen Bereich des Dokuments gesetzt werden, wo eine…1 Stimme -
DocuWare Archiv Synchronisation f. Archive mit Versionierung
Es wäre schön, eine Option zur Synchronisation von Archiven mit aktivierter Versionierung zu haben.
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SQL Tabellenparameter - Last User Login
Als Administrator (IT) benötige ich zwecks eines aktiven Lizenzreports / Auswertung eine Möglichkeit sehen zu können, wann ein user zuletzt eingeloggt gewesen ist anhand eines Zeitstempels wie bspw. Last User Login Time in der Datenbank. Mit diesem könnte ich User im Unternehmen direkt kontaktieren ob eine Lizenz weiterhin benötigt oder anderweitig vergeben werden kann. Derzeit ist ein solches Feld nicht vorhanden und könnte viele Erleichterungen schaffen.
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EmailsAllgemein / Ordnerüberwachung mit Indexfeldern aus dem Dokumenten
Wünsch ist bei Dokumenten wie im ZUGFeRD Format auch dokumentenbezogenen Indexierung zu ermöglichen.
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Concurrent-Lizenz Monitoring
Da sich User die Concurrent-Lizenzen teilen müssen ist es notwendig den User bei Bedarf zu identifizieren, um ihm die Lizenz entziehen zu können. Hier bietet sich ein Concurrent-Lizenz Monitoring an. Darauf zu hoffen, dass der User die Lizenz stets wieder freigibt ist illusorisch.
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Mail Versand über SMTP trotz aktivierter M365 Security Defaults
Hallo DocuWare-Team und Community
In letzter Zeit sehen wir uns immer öfter damit konfrontiert, dass über SMTP Mail-Dienst verschickte Emails, sei es für irgendwelche System Benachrichtigungen oder aus dem Workflow heraus, am M365 Exchange aufgrund aktivierter Security Defaults hängen bleiben.
Zumal sich dieses Microsoft Feature offenbar nur global ein- oder ausschalten lässt, ist die Security Defaults einfach zu deaktivieren (und stattdessen aufwändige Conditional Access Konfigurationen einzubringen) für die wenigstens Kunden ein Thema.
Entsprechend würde wir seitens DocuWare gerne entweder eine alternative Möglichkeit für den SMTP Versand (Oauth2??) erhalten oder dann den bestehenden Mail-Dienst dahingehend zu optimieren, dass dieser auch mit…
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Möglichkeit Aufgabenzuweisungen und deren Benachrichtigungen so wie E-Mail zeitlich zu steuern
Es sollte die Möglichkeit geben Aufgabenzuweisungen und deren Benachrichtigung, so wie E-Mails zeitlich zu steuern.
Bsp.:
Möglichkeit diese Aufgabenzuweisungen/Benachrichtigungen an eine bestimmte Uhrzeit oder Wochentag zu knüpfen, so dass nach Ablauf der vorherigen Aufgabe/Timer usw. die nächste Aufgabe erst am folgenden Montag 7:00 Uhr versendet wird und nicht direkt nachdem der Timer oder die vorherige Aufgabe erledigt wurden bzw. abgelaufen sind.1 Stimme -
DocuWare Web-Konfiguration soll Deep-Links in der URL anzeigen | .../DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
Verbesserung der URL-Anzeige für tiefere Einstellungsebenen in DocuWare
Um unseren Kunden als ADP effizienter unterstützen zu können, schlagen wir vor, dass die DocuWare Web-Konfiguration direkte Links in der URL für tiefere Einstellungsebenen anzeigt. Dies würde es uns ermöglichen, spezifische Konfigurationsseiten direkt zu verlinken und so die Unterstützung und Kommunikation über E-Mail zu erleichtern.
Beispiel: Wenn ein Benutzer auf die Archive klickt, sollte die URL so aussehen: https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
Für Presentationvm:
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=UserManagement
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=Basket
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=ExportConfiguratorFür Cloud-Instanzen:
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=UserManagement
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=Basket
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=ExportConfiguratorFür lokalen Zugriff (falls lokal aufgeschaltet und konfiguriert):
https://localhost/DocuWare/Settings?link=UserManagement
https://localhost/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
https://localhost/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
https://localhost/DocuWare/Settings?link=Basket
https://localhost/DocuWare/Settings?link=ExportConfiguratorFrage an die Community: Welche weiteren…
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Nutzerfreundliche Feldmasken-Funktion: Feldmasken Hinweise (Regex) in Ablagedialogen einrichten, ohne die Ablage zu verhindern
Ich schlage vor, eine Feldmasken-Funktion (unter Verwendung von Regulären Ausdrücken) zu implementieren, die den Benutzer auf Schreibfehler hinweist, ohne die Ablage zu blockieren. Die Entscheidung, ob die Ablage verhindert werden soll, kann vom Administrator getroffen werden.
Für eine verbesserte Benutzererfahrung könnte die Funktion ähnlich wie https://regexr.com/ gestaltet sein, wodurch ersichtlich wird, welche Zeichen oder Symbole nicht mit dem angegebenen Regulären Ausdruck übereinstimmen. Dies kann die Datengenauigkeit verbessern.
Zusätzlich könnte ein dezenter Hinweis beim Überfahren mit dem Mauszeiger eingefügt werden, um den Benutzern beim Ausfüllen der Felder Orientierungshilfe zu bieten.
Diese Funktion sollte es ermöglichen, One Click Indexing markierte Einträge mit…
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Indexfelder aus Splitbuchungstabelle einzeln als Stempel ermöglichen
Es ist von einigen unserer Kunden gewünscht, einzelne Indexfelder aus der Splitbuchungstabelle im Stempel nach der Kontierung anzeigen zu lassen (Sachkonto, Gegenkonto, Betrag). Aktuell ist es leider nicht möglich, daher bitten wir um die Verbesserung.
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Briefkorb Templates für die automatische Anlage bei Synchronisierung mit AD
es sollte eine Möglich keit geben, ein Briefkorb Template, oder mehrere, zu erstellen, die dann bei der Synchronisierung mit Benutzerverzeichnissen angewendet werden.
Es gibt gewisse Einstellungen, die immer wieder angepasst werden müssen.
So könnte man über Variablen beispielsweise die Benennung der Briefkörbe steuern, Administrative Benutzer oder Gruppen definieren oder das Standardarchiv festlegen.1 Stimme -
Bei Änderung eines Webservices die bisher gefüllten Felder erhalten bleiben
Wenn man einen (eigenen) Webservice in einem Workflow verwendet und diesen ändert (z.B. ein Feld hinzufügt), funktioniert er zwar weiter. Aber wenn man ihn das nächste Mal in der Workflow-Konfiguration öffnet, sind alle Felder leer und man muss die Zuordnung erneut vornehmen. Seit dem Update auf 7.8 bringt er sogar eine Fehlermeldung und man muss die Aktivität löschen und neu hinzufügen.
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Formulare aufteilen in mehrere Schritte
Bei besonders langen und komplexen Formularen ist es erforderlich der Übersichtlichkeit diese in kleineren Schritten auszufüllen. Jetzt kann ich nur bestimmte Elemente durch Feldverhalten ausblenden. Ich dachte vielmehr an einen Block mit Stammdaten, danach weitere Details etc.
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Weitere Felder bei Anfrage senden
Es wäre super, wenn für den Absender der Anfrage, weitere Informationen ersichtlich sind. Man soll weitere Felder hinzufügen können, genau wie dies bei den Workflow-Aufgaben der Fall ist.
Die Ansichts- und Informationsmaske müsste optimiert werden.1 Stimme -
Möglichkeit der Verwendung von Variablen/Feldern in der Aufgabenbeschreibung.
In der Aufgabenbeschreibung wäre es nützlich, Werte aus einer Variablen oder einem Indexfeld eingeben zu können.
Dies würde es Ihnen ermöglichen, eine vollständigere Beschreibung der auszuführenden Aufgabe zu erhalten und die richtige Entscheidung zu treffen, ohne verschiedene Entscheidungen auswählen zu müssen.Wenn ich zum Beispiel im ersten Schritt des Arbeitsablaufs eine Notiz in die Aufgabenbeschreibung aufnehmen könnte, könnte der Vorgesetzte zwischen den beiden Entscheidungen wählen, ohne die Notiz des Bedieners in der ersten Entscheidung lesen und sie in der zweiten Entscheidung ablehnen zu müssen.
Das wäre für den Endbenutzer sowohl optisch als auch in der Handhabung angenehmer.
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Stempel - Vorgabe aus Indexfeld des Dokuments
Hallo.
Bei manuellen Stempeln kann man aktuell vorgeben welche Feldmaske oder Auswahlliste genutzt werden muss.Ich würde vorschlagen dass hier auch Vorgaben von den eigenen Indexfeldern des Dokuments möglich sind.
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DocuWare erkennt .jpeg Dateien nicht als .jpg
Stattdessen wird das Format als mit drei Stichen dargestellt.
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Um diese Idee besser bewerten zu können, benötigen wir mehr Informationen zu diesem Thema. Bitte fügen Sie einen Kommentar hinzu, in dem Sie Ihren Bedarf und Anwendungsfall erläutern. Vielen Dank.
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Variablentyp Long64/IBAN-Prüfung
Ich möchte im Workflow die Prüfsumme der IBAN überprüfen und ggf. eine Aufgabe generieren. Für diese Prüfung muss die IBAN umgestellt werden und verrechnet werden.
Die beispielhafte Rechnung zur Validierung ist:
98 - (249000050000460068130903252100 mod 97).Das geht aber leider nicht, weil die IBAN als String vorliegt und nicht in das Zahlenformat (Numerisch/Dezimal) umgewandelt werden kann, weil die Zahl zu groß ist.
Ich brauche daher entweder einen Aktivitäten-Block, der die IBAN validiert, oder einen größeren Variablentyp.
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Mehrere Dokumente zusammen umbenennen
Unsere BuHa möchte mehrere Dokumente auswählen (bereits möglich) und dann alle gemeinsam umbenennen. Also alle Markierten hätten dann den gleichen Namen.
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