Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
374 gefundene Ergebnisse
-
Bei "Aufgabe neu zuweisen" wäre ein Suchfeld/Suchfilter für Mailempfängernamen sinnvoll (analog Anfrage senden)
Bei "Aufgabe neu zuweisen" wäre ein Suchfeld/Suchfilter für Mailempfängernamen sinnvoll (analog Anfrage senden). Derzeit muss aus der kompletten AD-Liste von mehreren 100 Usern durch Scrollen der Kontakt mühsam gesucht werden.
10 Stimmen -
Ein Stempel sollte den Inhalt eines Datumsfeldes löschen können
Ein "Geprüft"-Stempel sollte ein Statusfeld auf "geprüft" setzen und gleichzeitig ein für diesen Beleg eingegebenes Wiedervorlagedatum löschen.
Einfachste Implementierung: Auswahl von "EMPTY()" in der Stempelkonfiguration (Eintragstyp = Vordefinierter Eintrag)
10 Stimmen -
Zeilenumbrüche innerhalb der Beschreibung bei Workflowaufgaben
Es sollte möglich sein, einen Zeilenumbruch innerhalb der Workflow Aufgabe bei den Dialogfeldern "Beschreibung"->"Vordefinierter Eintrag"->"Text" einzufügen. Anstatt das für jede Information ein eigenes Dialogfeld benötigt wird, könnte man alles in eins zusammenfügen, was den Aufwand reduzieren würde.
9 Stimmen -
Metadaten von PDFs anpassen
Aktuell ist es nicht möglich die Metadaten eines in DocuWare erzeugten PDF's zu beschreiben (DocuWare generated PDF). Für die Weiterbearbeitung wäre sinnvoll die Metadaten eines PDF's ebenfalls in DocuWare zu befüllen (Titel, Betreff, Autor, usw.)
9 Stimmen -
Mehrspaltige externe Auswahllisten mit mehreren Datenbankfeldern verknüpfen
Ich schlage vor, dass mehrspaltige externe Auswahllisten mit mehreren Datenbankfeldern so verknüpft werden können, dass bei der Belegung eines Feldes automatisch die anderen Felder mit den Werten aus derselben Zeile befüllt werden.
Konkret geht es bei uns darum, dass wir eine mehrspaltige externe Auswahlliste haben, in der es u.a. die Spalten „Kontoname“ und „Kontonummer“ gibt. Diese sind auch als Datenbankfelder in DocuWare angelegt. Wenn ich nun eine Kontonummer aus der Liste auswähle, soll automatisch der zugehörige Name in das andere Feld eingetragen werden.
9 Stimmen -
Workflow Designer Controller eine Gruppen zuweisen
Wir würden gerne dem "Controller" im Workflow Designer eine oder mehrere Gruppe/n zuteilen können, statt wie aktuell nur Person/en
9 Stimmen -
Feiertrage importieren
Feiertrage sollten auch mit DocuWare 7.3 und höher via z.B. csv zu importieren sein.
Noch besser wäre die Einbindung von https://feiertage-api.de oder ähnlichen Diensten, sodass nur noch einmalig das Bundesland ausgewählt werden muss. Somit würde das jährliche Feiertage einspielen ganz entfallen.
9 Stimmen -
Globale Variablen mit Inhalt von einem WF in den nächsten kopieren
Ich habe oft Workflows die nach der Entscheidung / Aufgabenbearbeitung eines Mitarbeiters weiter im Workflow an andere Benutzer gehen etc.
Jedoch habe ich auch schon mal Fälle, bei denen durch eine Entscheidung ein weiterer Workflow starten muss, da ich nicht abwarten kann, dass die nächste Instanz erst beendet wird und es kann auch nicht parallel im selben WF laufen. Jedoch muss ich im neuen WF alle Globalen Variablen erst mal befüllen, da die benötigten Infos nicht in ausreichender Zahl in meinen Indexfeldern stehen.
Schön wäre es, wenn man aufeinanderfolgende WF´s erstellen könnte. D.h. die Workflow-Felder automatisch aus einem zuvor erstellen…9 Stimmen -
Dokumente an Workflow anhängen und Indexdaten aktualisieren
Es wäre gut, wenn Dokumente an Workflows angehangen werden könnten und Indexdaten für diese Dokumente ausgehend vom Workflow und Quelldokument aktualisierbar wären.
Einfaches Beispiel:
Rechnungsprüfung - Zuordnung der offenen Lieferscheine zur Rechnung und schreiben der Rechnungsnummer an die Lieferscheine.MfG Torsten Bittner
9 Stimmen -
Geänderte Feldnamen automatisch für alle Dialoge aktualisieren
Wenn sich Feldnamen ändern, sollte es eine Möglichkeit geben diese einfach auf alle Dialoge und Listen zu aktualisieren. Bei einer hohen Anzahl von Dialogen und Listen, verursacht eine Feldnamensänderung einen exterem hohen Aufwand.
9 Stimmen -
Connect to Mail - .Zip verarbeiten
Es wäre sehr hilfreich, wenn eine abgelegte Email (über Conncet to Mail), mit einer .ZIP im Anhang (mehrere Eingangsrechnungen), automatisch als Einzel .PDFs ablegen würde.
9 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Checkboxen & Radiobuttons in Workflowaufgabe
Im Web-Formular gibt es die praktischen Checkboxen und Radiobuttons.
Die Abarbeitung von Dokumenten könnte in einer Workflowaufgabe wesentlich beschleunigt werden, sofern dort ebenfalls Checkboxen & Radiobuttos eingebettet werden können (siehe Musterbild)8 Stimmen -
mehrspaltige externe Auswahlliste als "Auswahlliste als leere Ordner verwenden" verwendbar
Für ein Feld wird eine gefilterte Auswahlliste (extern, 2-spaltig) verwendet.
Weiterhin wurde eine Ordnerstruktur angelegt. Hier wurde im Indexdialog auch die gefilterte Auswahlliste verwendet. Im Dialog "Auswahllisten als leere Ordner verwenden" soll die betreffende mehrspaltige externe Auswahlliste ebenso verwendbar sein. (gefiltert)8 Stimmen -
Stempel entfernt werden können
Es passiert gelegentlich, dass Stempel verkehrt gesetzt werden, die dann nur ausgeblendet, bzw. "übermalt" werden können.
Ein Entfernen wäre hier hilfreich.8 Stimmen -
HyperLink Stempel
Guten Tag,
es wäre hilfreich, wenn man einem Stempel die Funktion „HyperLink“ hinzufügen könnte.
Diese HyperLinks können dann per Klick aufgerufen werden, um z.B. eine Webseite oder ein DW-Dokument zu öffnen.Szenario:
Bei der Prüfung von Kontoauszügen / Kreditkartenabrechungen müssen wir auf die assoziierten Belege verweisen.
Eine Dokumentverknüpfung würde hier lediglich die Ergebnisliste mit vielen Dokumenten anzeigen und man gelangt nicht direkt auf den anzuzeigenden Beleg der Abrechnungszeile. (→ kein intuitiver Flow)Gleiches z.B. gilt, wenn man von einem DW-Dokument direkt auf Intra/Extranet Links zugreifen will.
Natürlich wäre es dann auch von Vorteil, wenn der Benutzer beim Setzen des Stempels…
8 Stimmen -
User Feedback bei Installation deaktivieren
User werden zufällig nach einem Feedback im Webclient gefragt. Diese Feedback Abfrage kann in der Konfiguration deaktiviert werden.
Ein Update überschreibt allerdings diese Änderungen wieder und man müsste die Feedback Abfrage erneut deaktivieren.
Bitte bauen Sie bei der Update-Installation ein Button ein, bei dem man das gleich deaktivieren kann.
8 Stimmen -
Autorefresh von Ergebnislisten verbessern
Wir mussten aus Performance Gründen das Automatisches Aktualisieren der Aufgabenliste abstellen, da ja sonst die Liste sekündlich Abfragen an die DB feuert, was bei 500 Listen über alle User Verteilt wohl ein Problem darstellt.
Entweder man könnten den Autorefresh Modus angeben
dazu gibt's auch schon ein Eintrag im Engl. Forum;
https://docuware.uservoice.com/forums/230572/suggestions/38489746
oder man könnte in dieser Richtung auch ein Hinzufügen eines Mindestintervalls andenken, bei dem Aufgabenlisten und gespeicherte Suchen automatisch aktualisiert werden, wenn ein Dokument (welches in den Ergebnissen enthalten ist) aktualisiert wird, aber nicht häufiger als einmal alle X Sekunden.8 Stimmen -
Concurrent-Lizenz-Managing-Funktion
Concurrent-Lizenz-Managing-Funktion, die abgewiesene Logins freundlich beantwortet und sich beim Login-Suchenden aktiv meldet, wenn für ihn die Concurrent-Lizenz die nächsten 15 Minuten freigehalten wird.
Idee aus Blog-Kommentar zum Artikel "HR-Workflow: Kenntnisnahme mit Stempel" (https://de.blog.docuware.com/produkt/hr-workflow-kenntnisnahme-mit-stempel)
Kompletter Kommentar:
Das ist schon eine tolle Funktion! Aber in einem Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w) geht die Funktion ganz schön ins Lizenz-Geld dafür, dass ein Mitarbeiter vielleicht drei Mal im Jahr so ein Dokument zu bestätigen hat! Concurrent-Lizenzen sind da meines Erachtens auch keine Lösung, weil sich die Kollegen dabei schnell gegenseitig blockieren und spätestens nach dem dritten abgewiesenen Login schulterzuckend das Handtuch…8 Stimmen -
Index-Wiederherstellen - Workflow - verbesserungsfähig
ich würde es mir wünschen, wenn man nicht nur den Startpunkt beim Index-Wiederherstellen (z.B. Datenbank überschreibt XML-Header) definieren kann, sondern auch (gleichzeitig!) das Ende definieren kann.
z.B. DocID zwischen X und Yzusätzlich hätte ich im LOGGING gern die Information wie viele Dokumente erfolgreich aktualisiert wurden - derzeit sieht man nur die Fehlerhaften
Der Auslöser:
Angeblich soll das XML-File VOR der Datenbank zur Suche herangezogen werden - Aussage DW-Support. Wir hatten auf DB-Ebene ein paar Einträge geändert - nun verweigert Docuware (6.8) das Dokument über die Suche zu finden, obwohl ich das als Admin finden müsste, weil genau dieser Wert…8 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Archive auf bestimmte Dateiformate beschränken
In der Archive Administration sollte es die Möglichkeit geben das Ablegen von Dokumenten aufbestimmte Dateiformate
zu beschränken. Black-/Whitelist8 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?