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Client (Deutsch)

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  1. connect to outlook seit DW 7.6 getrennte Ablage

    Seit der Version 7.6. ist es nun möglich mehrere Anhänge einer E-Mail getrennt zu indexieren und abzulegen. Das ist super!

    Leider muss das getrennte Ablegen von E-Mails und Anhängen in der Konfiguration vordefiniert werden und kann durch den Benutzer nicht ad-hoc entschieden werden.
    Beispiel:
    In der Regel enthält eine Email eine Rechnung, E-Mail und Anhang werden als ein Dokument geklammert abgelegt.
    Manchmal enthält eine E-Mail mehrere Rechnungen, in diesem Fall wäre es sehr hilfreich wenn der Anwender entscheiden könnte (so wie er auch entscheiden kann was zuerst angezeigt werden soll) ob es geklammert oder in einzelnen Dokumenten abgelegt werden soll.

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  2. Indexwert in einer Spalte in einer Tabelle einfügen

    Hintergrund ist, wir haben eine Spalte "Zielort", dieser ist kann leider nicht zuverlässig übertragen werden. Deswegen müssen wir den Ort in jeder Zeile per Hand eintragen. Besser wäre es, wenn man den Ort in die ganze Spalte einfügen kann, bzw. mehrere Zeilen einer Spalte markieren könnte und dann einfügen könnte.

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  3. Löschen von Spalten in Tabellen

    Die Funktion, Tabelle übertragen finde ich sehr gut, leider überträgt dieser nicht immer in die richtige Spalte. Im Nachgang wäre es schön, wenn man die ganze Spalte löschen kann.

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  4. Connect to Outlook

    Connect to Outlook,
    Beim Ablegen von Dokumenten über einen vordefinierten Ordner innerhalb von Outlook sollte beim Ablegen eine Vorschau aufgehen wie beim Ablegen aus dem Briefkorb.

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  5. Ich schlage vor, dass SVG-Dateien von DocuWare unterstützt werden, sowohl im Windows Explorer Client, als auch im Webclient. Wir

    Da wir tagtäglich unternehmensweit mit SVG-Dateien arbeiten, ist eine Unterstützung dieses Dateiformates durch DocuWare für unsere Archive notwendig. Wir bitten um eine adäquate Ablage und Anzeige aus dem Archive heraus. Vielen Dank.

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  6. Flexiblere Gestaltung von Ablagedialogen

    Aufgrund der starren Definition und Konfiguration von Dialogen kommt es gerade bei der Konfiguration von Ablagedialogen immer wieder zu Problemen, die umständliche Lösungen erfordern. So sind häufig bestimmte Kriterien abhängig von den Werten anderer Kriterien als Pflichtfelder zu definieren oder ggf. auch aus-/einzublenden, was aktuell leider nicht möglich ist. Dadurch ist es notwendig mit einer steigenden Anzahl an Ablagedialogen zu arbeiten oder für den Benutzer umständliche Lösungen über Workflow-Aufgaben zu bauen.
    Sinnvoller wäre es, wenn bei den Feldeinstellungen "nur lesen" und "Pflichtfeld" eine Abhängigkeit zu Eingaben bei anderen Indexkriterien eingerichtet werden könnte.

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  7. Eine Dublettenprüfung bei der Ablage

    Es wäre gut wenn es direkt bei der Ablage die Möglichkeit gäbe die Dateien auf Dubletten im Archiv zu prüfen. Hier wäre eine Prüfung über den Hashwert sinnvoll, um auch Dateien mit unterschiedlicher Bezeichnung zu erfassen.

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  8. OCR neu auslesen erzwingen

    In manchen Fällen erhalten wir eine PDF, in der bereits die OCR-Daten enthalten sind. Meist handelt es sich hierbei um unlesbaren Müll. Mir fehlt eine Möglichkeit den Hauseigenen OCR-Service bei diesen Dokumenten an zu wenden.

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  9. Überordner zur Identifizierung bei Dokumentenverarbeitung

    In der Dokumentenverarbeitung kann man zur Identifizierung angeben, dass die Dateien in bestimmten Ordnern sein müssen (Beispiel: Dokument re1.pdf muss genau im Ordner "Rechnungen" liegen, also unter "C:/Rechnungen/re1.pdf".
    Jedoch wäre es sinnvoll hier angeben zu können, dass sie in einem bestimmten Überordner sein müssen (Beispiel: Dokument re1.pdf soll im Überordner "Rechnungen" liegen, der tatsächliche Ordner ist aber egal, also darf sie auch in "C:/Rechnungen/2021/Januar/re1.pdf" liegen, nicht jedoch in "C:/Bestellungen/2021/Januar/re1.pdf)

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  10. Hilfefunktion mit Custom Link

    Ich würde gerne unseren Kunden die Möglichkeit geben, entweder Hilfetexte bspw. bei der Ablage im Web Client anzubieten, oder zumindest die Möglichkeit einen Link einzubinden, über den sich ein User für seltene Ablagevorgänge Hilfen einblenden kann.

    Die vorkonfigurierten Lösungen nutzen neuerdings hierzu vorausgefüllte Bemerkungsfelder, die schreibgeschützt Informationen liefern. Das funktioniert, ist aber in meinen Augen etwas unelegant, da diese Felder mitindexiert werden.

    Vielen Dank.

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  11. Einträge der selben Zeile in mehrspaltigen Auswahllisten sollten im Ablagedialog verbunden werden können / automatisch vorausgefüllt werden

    Ich schlage vor, dass Einträge in mehrspaltigen Auswahllisten aus der selben "Zeile" selektiv bei der Ablage in einem eigenen Feld angezeigt und automatisch direkt auch eingetragen werden können.
    ,
    Möchte man z.B. Dokumente für ein bestimmtes Wohnobjekt ablegen, dann muss bisher Straße, Hausnummer, PLZ und Ort eigens jeweils in ein Indexfeld eingegeben werden, obwohl alle Daten "nebeneinander" in einer mehrspaltigen Auswahlliste vorliegen.
    Praktisch wäre es, wenn schon bei der Auswahl der Straße und der Hausnummer in einem "verbundenem" Indexfeld die PLZ und in einem weiteren dann sofort der Ort eingetragen würden.

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  12. Erstellen der Verknüpfung eines Dokuments

    Momentan ist es nur möglich, in DocuWare ein Dokument abzulegen oder einen Datensatz zu erstellen. Wünschenswert wäre eine Verknüpfung zu einem bereits abgelegten Dokument erstellen zu können, um das gleiche Dokument verschiedenen Indexen zuordnen zu können. Das Stichwortfeld können wir leider nicht nutzen, weil das Stichwortfeld weder in der Ergebnissliste noch im Windows Explorer Client angezeigt werden kann.

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  13. Im Ablagedialog Menüpunkte als Button in die horizontale Leiste legen

    Im Ergebnisdialog kann man die Funktionen der Ergebnisliste ein und ausblenden und v.a. auch als Button in die horizontale Leiste legen. Es wäre schön, wenn Sie das auch im Ablagedialog implementieren würden. Da wir z.B. häufig die Funktion „Einträge beibehalten“ nutzen, könnte wir diese mit einem einfach Klick an- und abwählen.

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  14. Löschregeln Intervall Jährlich

    Bei den Löschregeln fällt auf, dass es Intervalle bis monatlich gibt (und über die Auswahl wieviele Monate bis zu 6 Monate). Das Intervall "jährlich" fehlt aber. Nun sind aber viele Löschfristen jährlich (z.B. Buchhaltungsunterlagen 10 Jahre ab dem 1.1. in dem sie entstanden sind), so dass ein Intervall von 1 * Jährlich absolut sinnvoll ist.

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  15. Indexierung und Ablage aus dem Briefkorb - Benutzereinstellungen (Viewer) speichern

    Jedes mal, wenn mit der Indexierung und Ablage aus dem Briefkorb begonnen wird, muss man sich seine Einstellungen erneut "zurechtbasteln". Es wäre schön, wenn man in seinem Benutzerprofil die Möglichkeit hätte die aktuellen Viewer / Indexeinstellungen zu speichern. Dies hat damit zu tun, dass ich z.T. mit Zwei Bildschirmen, manchmal aber nur mit einem Arbeite. Ich habe für beide meine liebsten Ansichten zur komfortablen Bearbeitung und muss, sobald ich die Indexierung neu beginne, diese Einstellungen immer wieder erneut vornehmen. Z.B. wenn man auf einem großen Bildschirm die Indexeinträge und den Beleg in einem Fenster (links Index, rechts Beleg) anzeigt haben…

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  16. connect2outlook mit Importkonfiguration

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man bei der automatischen Ablage von Connect2Outlook und auch bei Connet2Mail eine Importkonfiguration mit einem Template für bekannte Rechnungen anlegen könnte wie es für die Desktop Apps möglich ist.

    Vielen Dank

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  17. Folgefelder anhand Indexierung automatisch befüllen

    Beim Ablagedialog ist eine eine Mehzeilige Auswahlliste hinterlegt.

    Folgendes Verhalten würde sehr hilfreich sein.
    Wenn in dem Feld z.B. die Kundennummer eingegeben wird sollen die folgefelder automatisch gefüllt werden sobald ich das führende Feld verlasse.

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  18. WebClient: Windows Fenster wenn Datei erfolgreich in DW gespeichert ist deaktivieren

    bei Ablage durch "Datei -> Speichern unter" in Windows DW Ordner, wird ein Windows Fenster mit Meldung "Die Datei wird erfolgreich gespeichert" immer angezeigt. Mann muss diese Popup Fenster jedes mal weg klicken. Für die Benutzer, die durch diese Verfahren jeden Tag vielen Dokumente speichern müssen, ist es sehr umständlich. Es ist sehr hilfsreich, durch Einstellung diese Popup Fenster deaktivieren zu können. Oder die Meldung wird anderes gezeigt statt popup Fenster, so dass die Benutzer nicht jeden Tag hundert mal die Popup Fenster weg klicken müssen.

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  19. Automatisch anklammern

    Es wäre sinnvoll eine Option zu haben die Ablage so einzurichten, dass bei der Ablage automatisch immer ein bestimmtes Dokument hinten angeklammert wird.

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  20. Änderungsdatum als Vorschlag für Indexfelder im Web Client wie Dateiname, Dateityp, Erstelldatum

    Im Web Client werden die Dateieigenschaften Dateiname, Dateityp und Erstellungsdatum zum anklicken angeboten. Hier fehlt mir das Änderungsdatum.
    Konkreter Fall: Bilder sollen abgelegt werden. Ich habe mir diese auf meinen PC kopiert. Das Änderungsdatum entspricht jetzt dem eigentliche Aufnahmedatum, das Erstellungsdatum ist aber das Datum, an dem die Datei kopiert wurde. Im Archiv interessiert mich aber das Aufnahmedatum.

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