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Client (Deutsch)

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120 results found

  1. Für Ablagedialoge sollte es Radiobuttons geben

    Aktuell stehen Radiobuttons nur für Web-Fomulare zur Verfügung (zb. ja / nein). Das beschleunigt die Eingabe sehr.

    In Ablagedialoge gibt es diese Option leider nicht, was das Ablegen von Dokumenten verlangsamt. Somit wäre es wünschenswert, wenn Radiobuttons auch in den Ablagen vorhanden wären (vor allem ist das sehr User-Freundlich)

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  2. DocuWare für Microsoft Outlook Add-in für OnPremise

    Das neue Modul für die Webbasierte Outlook Version benötigen wir auch für OnPremise. Bei uns haben sich bereits 5 Kunden mit Interesse an diesem Modul gemeldet und ein Supportfall, weil bereits versucht wurde ein OnPremise DocuWare mit der neuen Outlook Version zu verbinden.
    Connect to Outlook ist bei vielen unserer Kunden im Einsatz, diese können C2O, nach aktuellem Stand, Ende kommendes Jahres nicht mehr benutzen.

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  3. PDF-Formulare als solche ablegen können

    Wenn ein vorhandenes PDF-Formular importiert wird, lässt es sich nicht so bearbeiten, dass die bereits vorhandenen Formularfelder genutzt werden können. Es wäre praktisch, wenn dies möglich wäre.

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  4. Dynamische Pflichtfelder im Ablagedialog

    Abhängig von eingegebenen Werten in einem Ablagedialog sollte geprüft werden, ob die notwendigen Pflichtfelder gefüllt sind. So können z.B. abhängig von der eingegebenen Dokumentart unterschiedliche Pflichtfelder definiert werden.

    Dies ist besonders Sinnvoll wenn für verschiedene Dokumentarten verschiedene Pflichtfelder notwendig sind. So haben z. B. Ausgangsrechnungen andere Pflichtfelder als Eingangsrechnungen.
    Aktuell muss so für jede Dokumentart ein separater Ablagedialog angelegt werden, was die Anzahl der Dialoge in komplexen oder bei mehreren Archiven für die Anwender deutlich erhöht und so die Übersichtlichkeit einschränkt.

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  5. Feld mit Vorgdefinierten Feldern aus Tabelle befüllen.

    Es gibt ja mittlerweile das Tabellenfeld. Hier können mehrere Indexwerte in Tabellenform hinterlegt werden. Es wäre allerdings in umgedrehter form wünschenswert wenn man Tabellen als Indexierungshilfen anzeigen lassen könnte und diese dann als Tabellenfeld anzeigt.

    Beispiel : Es gibt ein Archiv A in dem gibt es 6 Spalten und 20 Zeilen.
    In den Indexierungshilfen lege ich eine Auswahllisten "Tabelle" an und Verweise auf die Archivtabelle von Archiv A. Hier kann ich dann bei der .
    In meinem Hauptarchiv nennen wir es mal Archiv X Lege ich ein Textfeld oder aber ein Stwichwortfeld an und kann mir dann Werte aus der…

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  6. Mehrspaltige Auswahllisten ermöglichen

    Mehrspaltige Auswahllisten ermögliche würde den Ablageprozess flexibler verwalten. d.h. Ich habe z.B. ein Archiv welches als Austauscharchiv bzw. Datengrundlage für ein Ablagefeld genutzt werden soll. Hier wäre es sinnvoll wenn ich direkt bei der Ablage alle Spalten des Archives als Liste angezeigt bekomme und mir dann die Werte in das Feld übernehmen kann. Das können einzelne Werte oder in einem Stichwortfeld mehrere sein.

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  7. Hinweis bei Ablage größerer Dateien

    Gerade in der Cloud würde es Sinn machen, wenn man bei der Ablage von großen Dateien einen Hinweis bekommt, ob man sich sicher ist, dass man diese Datei ablegen möchte.

    Es passiert oft, dass man unbewusst große Dateien ablegt und so der begrenzte verfügbare Cloud-Speicher immer schneller schrumpft.

    Es wäre gut, wenn man das Limit bei dem der Hinweis erscheint auch über die Konfiguration selbst bestimmen könnte. Vor allem bei der Connect to Outlook Ablage spielt das eine große Rolle.

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  8. Dateien beim Ablegen komprimieren

    Es wäre super, wenn bei der Ablage DocuWare automatisch z.B. per Skript die Daten nochmal komprimieren würde.

    Bei den Scaneinstellungen haben wir das meistens gut unter Kontrolle. Problematisch sind eher die sonstigen abgelegten Dateien. Bspw. ein .jpg o.ä.

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  9. Dokumente über WEC Ablage Versionieren

    Bei der Ablage über den WEC (Speichern unter / Drag & Drop bzw. Copy & Paste) könnte eine Prüfung erfolgen, ob im Ziel-"Ordner" bereits eine Datei mit dem gleichen Namen existiert. Ist dies der Fall, wäre es wünschenswert, dass eine Auswahl erscheint
    1. Ablage der Datei unter neuem Namen
    2. Erstellung einer neuen Version zu der vorhandenen Datei

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  10. Medizinische Dokumente (Rezepte) automatisch auslesbar machen

    Medizinische Dokumente, wie Rezepte, lassen sich über die automatische Dokumentenverarbeitung nur sehr schlecht auslesen. Wenn hier die Ablage direkt in das Archiv gewählt wird, ist das Fehlerpotenzial extrem hoch und die manuelle Nacharbeit sehr aufwendig. Bei einer Apotheke, die am Tag sehr viele Rezepte automatisch indexieren möchte, ist das ein hoher manueller Zusatzaufwand.

    Vielleicht wäre es möglich, die Farben der Rezepte/farbige Schrift auf den Rezepten im Hintergrund auszublenden, damit nur die schwarze Schrift gelesen wird. Dann würde die Texterkennung (Geburtsdatum, Patient etc.) wahrscheinlich ein besseres Ergebnis bis hin zu einer 100% Erkennung schaffen.

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  11. E-Mail per DRAG&DROP müssen in der Vorschau mit Anhängen angezeigt werden

    Beim Archivieren von Emails aus dem outlook per Drag&Drop (also ohne Connect to outlook) werden zwar die Anhänge mit archiviert. Sie werden aber in der Dokumentenvorschau nicht angezeigt und somit erst sichtbar, wenn man das Dokument zum Bearbeiten öffnet.

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  12. Hallo Docuware, super wäre, wenn ich eine PDF aus einer E-Mail automatisch in einen DW-Importordner ablegen könnte.

    Mit der Abalge in einem DW-Importordner könnte die Importkonfiguration ohne Umweg durch den Briefkorb den Beleg automatisch in einen Workflow legen.

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  13. Anordnung der Spalten in der Ergebnisliste manuell zurücksetzen

    Es sollte für den Anwender möglich sein, die Anordnung der Spalten in der Ergebnisliste manuell zurückzusetzen, damit diese wieder der Reihenfolge der Ergebnisliste entspricht.

    Der Anwender kann die Anordnung/Reihenfolge der Spalten manuell verändern, dadurch wird der Eintrag ColumnOrder im Local Storage des Browsers gespeichert. Wird jetzt die Anordnung/Reihenfolge der Spalten in der Ergebnisliste generell geändert, dann greift diese Änderung nicht. Der Local Storage überschreibt diese Anpassung mit den Einträgen der ColumnOrder. Dies kann nur behoben werden, wenn in der Entwicklungsumgebung des Browser der entsprechende Eintrag gesucht und gelöscht wird. Dieser Workaround ist für einen "normalen" Anwender zu kompliziert und für…

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  14. Verarbeitungskonfiguration nachträglich

    Beim DocuWare Scanmodul lassen sich Dokumente bereits im Scandialog sehr gut bearbeiten. Möchte man allerdings Rechnungen, Lieferschein etc. gemeinsam Scannen, so kann man bei der Aufteilung der Dokumente die Verarbeitungskonfiguration je Dokument nicht mehr ändern. Dies sollte geändert werden. Ebenfalls wäre es ein Vorteil, wenn man bei der Verarbeitngskonfigurationen auch einstellen könnte, ob ein Ablagedialog erscheinen soll oder nicht.

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  15. Seitenübersicht bei der Ablage

    Bei der Ablage von Dokumenten passiert es häufig, dass einzelne Seiten entweder leer sind, oder jede zweite Seite die AGBs enthält oder ein paar Seiten durcheinander gewürfelt wurden, oder ein zweites Dokument manuell abgetrennt werden soll.

    Sehr hilfreich wäre die Möglichkeit eine Seitenübersicht bei der Ablage zu öffnen, in der man per Drag&Drop die eintzelne Seiten versschieben kann, einzelne Seiten löschen kannn und vielleicht sogar "Trennmarker" setzen kann, die dafür sorgen, dass das Dokument bis zu dem Marker abgelegt wird und alles dahinter als nächstes Dokument im Briefkorb landet (und idealer Weise gleich neu durch den Intelligent-Indexing-Dienst vortverschlagwortet wird).

    Meines…

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  16. Löschen einzelner Seiten mit der Dokumentverarbeitung

    Es sollte die Möglichkeit geben, dass über die Dokumenteverarbeitung auch einzelne Seiten anhand z.b. einzelner Textbausteine gelöscht werden können. Damint könnten z.B. überflüssige AGB's aus Dokumenten automatisch gelöscht werden.

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  17. beim Ablegen eines Dokuments automatischens Befüllen der Indexfelder, sofern nur noch ein Eintrag aus Auswahlliste übrig bleibt

    Seit der Version 7.6 werden Felder Web-Formulare automatisch befüllt, sofern nur noch ein Eintrag aus einer Auswahlliste übrig bleibt. Das beschleunigt das Ausfüllen der Formulare enorm. Vielen Dank hierfür.

    Nun wäre es klasse, wenn dies auch bei der klasschinen Ablage im Web-Client möglich wäre.

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  18. Pflichtfeld dynamisch, abhängig von anderen Feldeinträgen

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man in Ablagedialogen ein Pflichtfeld dynamisch definieren könnte.
    Also bspw. bei einem Eintrag "Vertrag" im Feld Dokumententyp wird das Feld Vertragsnummer zum Pflichtfeld, bei dem Eintrag "Angebot" ist das Feld Vertragsnummer dann kein Pflichtfeld. Das ist im Umgang mit einer elektronischen Akte extrem nützlich, da bei ca. 50 verschiedenen Dokumententypen nicht sehr übersichtlich ist für jeden Dokumententypen einen eigenen Ablagedialog vorzuhalten. Auch die nachträgliche Überprüfung durch einen Workflow ist für den User umständlich.
    Prima wäre eine Funktion ähnlich dem Feldverhalten bei DocuWare Forms (siehe Anhang)
    Bei den Ergebnisdialogen müsste diese Möglichkeit dann idealerweise auch existieren.

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  19. connect to outlook seit DW 7.6 getrennte Ablage

    Seit der Version 7.6. ist es nun möglich mehrere Anhänge einer E-Mail getrennt zu indexieren und abzulegen. Das ist super!

    Leider muss das getrennte Ablegen von E-Mails und Anhängen in der Konfiguration vordefiniert werden und kann durch den Benutzer nicht ad-hoc entschieden werden.
    Beispiel:
    In der Regel enthält eine Email eine Rechnung, E-Mail und Anhang werden als ein Dokument geklammert abgelegt.
    Manchmal enthält eine E-Mail mehrere Rechnungen, in diesem Fall wäre es sehr hilfreich wenn der Anwender entscheiden könnte (so wie er auch entscheiden kann was zuerst angezeigt werden soll) ob es geklammert oder in einzelnen Dokumenten abgelegt werden soll.

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  20. Indexwert in einer Spalte in einer Tabelle einfügen

    Hintergrund ist, wir haben eine Spalte "Zielort", dieser ist kann leider nicht zuverlässig übertragen werden. Deswegen müssen wir den Ort in jeder Zeile per Hand eintragen. Besser wäre es, wenn man den Ort in die ganze Spalte einfügen kann, bzw. mehrere Zeilen einer Spalte markieren könnte und dann einfügen könnte.

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