Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
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Klammern von einzelnen Dokumenten aus dem Briefkorb an bestimmte Bereiche eines im Archiv befindlichen Dokuments
Es geht um das Klammern von Dokumenten aus dem Briefkorb an ein bestehendes Dokument im Archiv. Bislang ist es möglich, über den zweiten Arbeitsbereich das anzuklammernde Dokument auf ein im Archiv bestehendes Dokument zu ziehen und das anzuklammernde Dokument dann vor oder hinter dem Archivdokument anordnend zu klammern. Genau an dieser Stelle wäre es sehr praktisch, wenn nicht nur vor oder hinter das Dokument geklammert werden kann, sondern die Möglichkeit besteht, (bei bereits geklammerten Archivdokumenten) zwischen den Dokumenten zu klammern.
Beispielsweise liegt im Archiv ein geklammertes Dokument mit Hauptdokument und Anhang vor. Der Kunde möchte ein zusätzliches Dokument zwischen Hauptdokument…
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Bei der Ablage den den gewählten Dialognamen sehen
Die Anwender finden es immer wieder gut, wenn man bei einer Dokumentenablage den ausgewählten Ablagedialog lesen kann, nicht nur das Archiv. Gerade in komplexeren Strukturen sehr hilfreich.
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Automatische Ablage von E-Rechnungen bei mehreren Anhängen
eider funktioniert die automatische Ablage von E-Rechnungen derzeit nur, wenn sich ausschließlich eine einzelne Datei als Anhang in der E-Mail befindet.
In der Praxis ist dies jedoch kaum realistisch:
Zu nahezu jeder Rechnung erhalten wir zusätzlich Frachtpapiere, Lieferscheine und weitere Dokumente, die gebündelt in einer E-Mail versendet werden. Andernfalls wäre der Überblick kaum zu gewährleisten.Hinzu kommt, dass aktuell viele Absender sowohl die E-Rechnung als auch ein zusätzliches PDF-Dokument in derselben E-Mail mitsenden, da noch nicht alle Empfänger E-Rechnungen vollständig verarbeiten können.
Unter diesen Umständen ist die automatische Ablagefunktion für E-Rechnungen leider nur sehr eingeschränkt nutzbar und verliert einen großen…
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Feste Auswahllisten bei der Ablage filtern
Es wäre praktisch, wenn sich feste, auch mehrspaltige Auswahllisten bei der Dokumentenablage gegenüber anderen Feldern ebenfalls filtern liesen, genau wie bei internen Auswahllisten.
Aktuell lassen sich m.E. bei mehrspaltigen Auswahllisten diese nur bei direktem Bezug einer weiteren Spalte zu einem bestimmten anderen Feld filtern.
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Ablage aller E-Rechnungsspezifikationen mit einer einzigen Konfiguration
Es sollte möglich sein, eine globale DocuWare-Konfiguration für die Erkennung aller E-Rechnungsspezifikationen zu erstellen.
Der DocuWare-Support hat uns bestätigt, dass aktuell für jede Spezifikation eine eigene Konfiguration angelegt werden muss – selbst wenn sich diese nur minimal unterscheiden.Das ist sehr aufwendig in der Konfiguration und bei der Ablage. Für den Benutzer ist ohne Hilfsmittel nicht erkennbar, um welche Spezifikation es sich handelt und welche Ablage gewählt werden müsste.
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Ablage aller E-Rechnungsspezifikationen mit einer einzigen Konfiguration
Es sollte möglich sein, eine globale DocuWare-Konfiguration für die Erkennung aller E-Rechnungsspezifikationen zu erstellen. Der DocuWare-Support hat uns bestätigt, dass aktuell für jede Spezifikation eine eigene Konfiguration angelegt werden muss – selbst wenn sich diese nur minimal unterscheiden.
Das ist sehr aufwendig in der Konfiguration und bei der Ablage. Für den Benutzer ist ohne Hilfsmittel nicht erkennbar, um welche Spezifikation es sich handelt und welche Ablage gewählt werden müsste.
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Anhänge an E-Rechnungen
Derzeit können Anhänge an einer E-Rechnung weder erkannt noch abgespeichert werden, ohne dafür in die Struktur des Dokuments zu gehen. Es sollte möglich sein, dass DW auch bestehende Anhänge erkennt und abspeichert.
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Einzelpositionen der E-Rechnung in Tabelle auto. indexieren bei Ablage
Ab 2025 gibt es eine Annahmepflicht bzgl. E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung). Dadurch ergeben sich auch neue Möglichkeiten der Rechnungsautomatisierung.
DocuWare kann bereits bei der manuellen Ablage Werte in Tabellen aufnehmen.
Durch die E-Rechnungsformate wäre es von Vorteil, wenn DocuWare bei der Ablage auch auto. die Einzelpositionen der E-Rechnung in Tabellen indexieren könnte (Dokumentverarbeitung). Eine E-Rechnung mit bspw. 50 Einzelpositionen könnte damit schneller geprüft werden.
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Zurücksetzen von Feldern bei IIX Ablage
Wenn beim ablegen von Dokumenten IIX verwendet wird, dann ist das zurücksetzten aller Felder nicht möglich. Die Felder, welche mit IIX ausgelesen werden, lassen sich nicht über den "Zurücksetzen" Button leeren.
(siehe Bild):
Über das klicken auf den "Zurücksetzen" Button bleiben die IIX Felder erhalten.Ein weiterer Button für das komplette zurücksetzten der Felder wäre gut.
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mehrere Ablage-Buttons in Outlook ermöglichen
es wäre klasse, wenn in Outlook mehrere Ablage-Buttons vorhanden wären, die mit einem Mausklick vewendet werden können (siehe Screenshot). Somit könnte die Ablage von E-Mail wesentlich beschleunigt und vereinfacht werden.
Vielen Dank.
tags: Outlook, E-Mail, Ablage, Ablagedialoge, Buttons, Archivieren
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x-Rechnungen
Hallo bezüglich der Einführung von X-Rechnungen würde es helfen (Vorschlag1) eine neue Art der Identifizierung einzuführen, z.B. Anhand eines Indexfeldes (Meta Daten Feldes) Derzeit gibt es lediglich die Optionen Identifizieren anhand von bestimmten Datei-Name oder Bestimmter Dateiordners)
(Vorschlag2)
Ebenso wäre es wirklich hilfreich wenn gewisse Warnfelder beim Ablagedialog von X-Rechnungen auftauchen (es fehlt Information oder das Coding muss wie folgt sein) Als Beispiel findet man eine solche Ansicht auf der Internetseite
https://www.e-rechnung.bayern.de/app/#upload4 votes -
Möglichkeit: "Senden und Ablegen" bei geteilter Ansicht in Outlook
Bei einer neuen Mail besteht die Möglichkeit, die Funktion "Senden und Ablegen" zu nutzen. Wenn ich aber direkt in Outlook, wo man die Aufteilung hat (Linke Navigation mit Ordnern | Mailbetreff | Inhalt) auf eine Mail klicke, um zu antworten, steht die Funktion nicht zur Verfügung. Erst wenn ich doppelt auf die Mail klicke, wodurch sich ein neues Fenster öffnet, ist die Funktion verfügbar. Warum geht es nicht direkt in der Aufteilung (Navigation | Betreff | Inhalt)?
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Datum als KW angeben
Es kommt vor, dass z.B. ein Liefertermin lediglich als KW angegeben wird. Hier muss dann manuell das Datum in das entsprechende Indexfeld eingegeben werden. Um den Aufwand zu verringern wäre es evtl sinnvoll, dass man eine KW (z.B.: "26/2024") mit OneClickIndexing erfasst und dieses automatisch in ein Datum umgewandelt wird.
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Mehrere E-Mails oder Dokumente gleichzeitig mit dem gleichen Dialog ablegen
Es sollte möglich sein, mehreren Dokumenten oder E-Mails nur mit einem Dialog zum gleichen Thema resp. Projekt abzulegen. Im Outlook über die Markierung, wenn z.B. mehrerer E-Mails schattiert wurden und im Postfach mit Haken setzten.
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Dokumentablage für Ablagedialog sperren
Es kommt immer wieder vor, dass man Hilfsarchive (Lieferantenstamm, Systemdaten, etc) benötigt. Erfahrungsgemäß kommt es bei allen Kunden vor, dass dort versehentlich Dokumente abgelegt werden, weil nicht "Datensatz erstellen", sondern versehentlich ein Dokument im Briefkorb angewählt ist. Es wäre daher sinnvoll, wenn man in einem Ablagedialog definieren kann, dass darüber nur Datensätze erstellt werden und keine Dokumente abgelegt werden können.
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Für Ablagedialoge sollte es Radiobuttons geben
Aktuell stehen Radiobuttons nur für Web-Fomulare zur Verfügung (zb. ja / nein). Das beschleunigt die Eingabe sehr.
In Ablagedialoge gibt es diese Option leider nicht, was das Ablegen von Dokumenten verlangsamt. Somit wäre es wünschenswert, wenn Radiobuttons auch in den Ablagen vorhanden wären (vor allem ist das sehr User-Freundlich)
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DocuWare für Microsoft Outlook Add-in für OnPremise
Das neue Modul für die Webbasierte Outlook Version benötigen wir auch für OnPremise. Bei uns haben sich bereits 5 Kunden mit Interesse an diesem Modul gemeldet und ein Supportfall, weil bereits versucht wurde ein OnPremise DocuWare mit der neuen Outlook Version zu verbinden.
Connect to Outlook ist bei vielen unserer Kunden im Einsatz, diese können C2O, nach aktuellem Stand, Ende kommendes Jahres nicht mehr benutzen.4 votes -
PDF-Formulare als solche ablegen können
Wenn ein vorhandenes PDF-Formular importiert wird, lässt es sich nicht so bearbeiten, dass die bereits vorhandenen Formularfelder genutzt werden können. Es wäre praktisch, wenn dies möglich wäre.
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Dynamische Pflichtfelder im Ablagedialog
Abhängig von eingegebenen Werten in einem Ablagedialog sollte geprüft werden, ob die notwendigen Pflichtfelder gefüllt sind. So können z.B. abhängig von der eingegebenen Dokumentart unterschiedliche Pflichtfelder definiert werden.
Dies ist besonders Sinnvoll wenn für verschiedene Dokumentarten verschiedene Pflichtfelder notwendig sind. So haben z. B. Ausgangsrechnungen andere Pflichtfelder als Eingangsrechnungen.
Aktuell muss so für jede Dokumentart ein separater Ablagedialog angelegt werden, was die Anzahl der Dialoge in komplexen oder bei mehreren Archiven für die Anwender deutlich erhöht und so die Übersichtlichkeit einschränkt.4 votes -
Feld mit Vorgdefinierten Feldern aus Tabelle befüllen.
Es gibt ja mittlerweile das Tabellenfeld. Hier können mehrere Indexwerte in Tabellenform hinterlegt werden. Es wäre allerdings in umgedrehter form wünschenswert wenn man Tabellen als Indexierungshilfen anzeigen lassen könnte und diese dann als Tabellenfeld anzeigt.
Beispiel : Es gibt ein Archiv A in dem gibt es 6 Spalten und 20 Zeilen.
In den Indexierungshilfen lege ich eine Auswahllisten "Tabelle" an und Verweise auf die Archivtabelle von Archiv A. Hier kann ich dann bei der .
In meinem Hauptarchiv nennen wir es mal Archiv X Lege ich ein Textfeld oder aber ein Stwichwortfeld an und kann mir dann Werte aus der…3 votes
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