Workflow E-Mail function don´t use the concatenated docname
When I set up the e-mail function in a workflow and try to attach the concerned document with it everything works fine besides that the attached document does not use the correct document name.
It use the original name before it was imported to the archive. Our scanner name the documents like docxxxxxxxxxxx.
When I try to send the same document manually with the sending button of the tool bar in the document viewer (web client) everything works fine and the attached item is named with the index field which is configured as docname.
The problem is that I want to configure an automatic e-mail notification to our customers with the attached document but I cannot use it when the document use the wrong name. Currently my coworkers who need this function are sending the mails manually through the import job of the desktop apps but this consumes much more time because they can only send one mail after another. There I can also set up the name of the attached item dynamically how I want it. (this would be also great to do in the workflow but first of all I´m happy if I can just use the configured filename of the archive)
R.J.
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Stephan Lang
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Bitte umsetzen, der Dateiname sollte wie z.B. der Betreff mit den Globale Variablen, den Systemvariablen und den Indexfeldern frei konfigurierbar sein.
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Stefan Huth
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Das Problem ist mir gut bekannt. Der Workaround den ich dafür einrichten musste ist einfach nur umständlich. Es wäre so einfach direkt das dwname Feld im WF zu setzen. Danke!
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Ingrid Scholtheis
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Unterstütze ich voll und ganz! Bitte die Möglichkeit einbauen ein Indexfeld als Dateiname beim Download und beim Email Versand einbauen. Das würde die Einsatzmöglichkeiten unheimlich erweitern. Danke!
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Thorsten Weber
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Ich sehe das genau so. Der Workflow - Manager ist ohne das Versenden einer E-Mail mit definiertem Dateinamen an vielen Stellen nicht zu gebrauchen!!! Es wäre gut wenn eine schnelle Lösung geschaffen würde. Kann eigentlich auch nicht so kompliziert sein!
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Tobias Schmidt
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Auf diese Problematik sind wir in Vergangenheit auch schon gestoßen. Es wäre super wenn dieses Verhalten in Zukunft verändert werden könnte.
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Franc Hribar
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Ich unterstütze diese Idee vorbehaltlos!
Wir haben im Moment fast den gleichen Problemfall und benötigen diese Funktion dringend, damit Kunden den Mehrwert der Dokumentenverarbeitung über den Workflow-Manager vollumfänglich nutzen können!