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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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50 results found

  1. "senden an" unter Windows mit Rechtsklick

    Es wäre von Vorteil, wenn ein Dokument per Rechtsklick im Explorer an den eigenen Briefkorb gesendet werden könnte. Wie es z.B. schon mit senden an E-Mail Empfänger möglich ist.

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  2. Papierkorb für Briefkörbe

    Unsere Buchhaltung würde sich wünschen, dass Dokumente, die aus einem Briefkorb gelöscht werden, erstmal in einem Papierkorb landen.
    Wenn etwas fälschlicherweise oder aus Versehen gelöscht wird, kann die Datei dann immer noch wiederhergestellt werden.
    Der Papierkorb könnte ja so alle 5 Tage automatisch geleert werden.

    1 vote

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  3. in Briefkörbe Vorschauen Größe frei wählbar

    wir haben täglich sehr viele Dokumente im Briefkorb. Leider sind die Vorschaubilder so klein, dass man kaum das Dokument erkennen kann.

    Es wäre toll, wenn die Größe der Vorschauen frei wählbar sind (siehe Muster im Anhang)

    4 votes

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  4. Direkte Zuweisung von Ablagedialogen zu Briefkörben

    Viele Benutzer haben aus diversen Gründen Berechtigungen für eine Vielzahl an Ablagedialogen. Da einerseits Briefkörbe jeweils in festen Teams genutzt werden, aber auch ein User mehreren Teams angehört, andererseits das Intelligente Indexing in einem Briefkorb fest einem Ablagedialog zugewiesen wird, arbeiten viele Kollegen in mehreren Briefkörben, in welchen sie eine ganze Liste an Ablagedialogen angezeigt bekommen.
    Nicht nur aus Gründen der Übersichtlichkeit, sondern auch, damit die Dokumente aus einem bestimmten Briefkorb auch immer über den passenden Ablagedialog verarbeitet werden, sollte es möglich sein, die Ablagedialoge abhängig vom Briefkorb einzuschränken bzw. diese direkt Briefkörben zuzuweisen.

    7 votes

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  5. Kopieren nach... ohne Anmerkungen

    Beim Kopieren nach... werden aktuell alle Anmerkungen übernommen.

    Hier wäre eine Auswahl hilfreich, ob mit oder ohne Anmerkungen kopiert werden soll.
    Ähnlich, wie es bereits beim Herunterladen umgesetzt ist

    6 votes

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  6. Eingangsdatum mit Stempel auf Dokument (bei Empfang im Briefkorb)

    Es wäre schön, wenn bei Empfang eines Dokumentes in bestimmten Briefkorben (sollte je Briefkorb individuell ein-/ausgestellt werden können) automatisch ein Stempel auf´s Dokument gesetzt wird mit dem aktuellen Tagesdatum (quasi ein Stempel mit Eingangsdatum).

    3 votes

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  7. Briefkorb: Angabe Dokumentenanzahl

    Eine Angabe über die Anzahl der sich im Briefkorb befindlichen Dokumente. Analog zur Liste.

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  8. Volltextsuche in Briefkörben

    Eine Volltextsuche in Briefkörben würde helfen bestimmte Dokumente leichter zu finden, wenn viele Dokumente in einem Briefkorb liegen.

    4 votes

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  10. im Briefkorb die Dokumentvorschau vergrößert wird

    es kommen aus verschiedenen Bereichen Dokumente im Briefkorb an, die dann abgelegt werden soll. Um sie richtig abzulegen muss ich wissen, was der Inhalt ist. Die Vorschau ist zu klein. Man muss jedes Dokument öffnen und dann ablegen

    1 vote

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  11. Briefkörbe durchsuchen

    Wenn man mit mehreren Briefkörben arbeitet und ein Dokument sucht, wäre es hilfreich dieses über eine Suchfunktion finden zu können, auch bevor man es archiviert hat.

    4 votes

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  12. Badge - Briefkörbe

    bei einer Vielzahl vorhandender Briefkörbe, wäre es aus meiner Sicht sinnvoll wenn der Briefkorbtitel in Fettschrift geschrieben wird, sobald neue Dokumente in diesen gelangen (ggf. andere Hevorhebung)
    so muss man nur die öffnen die Dokumente enthalten.

    5 votes

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  13. Anzeige der Gesamten Seiten Anzahl in einem Briefkorb (nicht Anzahl der Dokumente)

    Die Funktion der Anzeige der gesamten Seitenzahl in einem Briefkorb wird unbedingt für die Kontrolle ob alle Seiten angekommen sind benötigt. Bitte richten Sie diese Funktion so schnell wie möglich in Docu Ware 7 ein.

    2 votes

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  14. Importkonfiguration im Briefkorb

    Bei den Importkonfigurationen sollte es möglich sein als überwachten Ordner auch einen Briefkorb wählen zu können
    .
    Damit könnte man durch die eMail Postfach Überwachung in den Briefkorb gelangte Dokumente durch eine Importkonfigation automatisch ablegen lassen.
    Oder man müsste bei der eMail Überwachung eine Konfiguration für die automatische Ablage bauen können.

    Vielen Dank!

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  15. Newsticker Mail im Briefkorb

    Beim Eintreffen von neuen Dokuemten in Briefkörbe, welche per Mail empfangen werden, sollte beispielsweise unten rechts eine Meldung angezeigt werden, dass neue Dokumente empfangen wurden. Diese Funktion sollte jedoch pro User aktivert oder deaktiviert werden können.

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  16. Indexdaten im Briefkorb löschen

    Es sollte die Möglichkeit geben, Indexdaten im Briefkorb von einem Dokument zu löschen

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  17. "Miniaturansicht" im Briefkorb vergrößern bzw. verkleinern

    Eine Funktion um die Ansicht der Dokumente in der "Miniaturansicht" via z.B. "+" oder "-" zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Eine größer Ansicht ist z.B. beim Klammern sehr angenehm.

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  18. Senden einer Anfrage aus dem Briefkorb und nicht erst aus dem Archiv

    Wenn sich ein Dokument im Briefkorb befindet, bei dem ich wichtige Infos VOR der Ablage über DocuWare in Erfahrung bringen möchte, wäre es schön die Anfragefunktion bereits im Briefkorb zu haben.

    2 votes

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  19. Scanreihenfolge im Briefkorb beibehalten

    Wenn man mehrere Dokumente mit einem mal scannt, kommen diese nicht in der Reihenfolge im Briefkorb an, in der man sie in den Scanner gelegt hat. Da diese Dokumente im Allgemeinen zu einem Vorgang gehören und entsprechend vorsortiert sind, ist dieses Verhalten mehr als Ärgerlich, da alle Dokumente im Nachgang einzeln gesichtet und umsortiert werden müssen. Das kostet enorm Zeit + Nerven und macht die Optimierung des schnelleren Erscheinens der Dokumente im Briefkorb mehr als wett!

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  20. Funktion zur Auswahl der passenden Konfiguration

    Beim Drucken über den DocuWare-Printer kommt es gelegentlich vor, dass nicht die passende Konfiguration erkannt wird. Bei solchen Dokumenten sollte es möglich sein die passende Konfiguration im Standard-Briefkorb nachträglich auszuwählen, so das die Indexierung nachträglich abläuft.

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