Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
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Kopieren nach... ohne Anmerkungen
Beim Kopieren nach... werden aktuell alle Anmerkungen übernommen.
Hier wäre eine Auswahl hilfreich, ob mit oder ohne Anmerkungen kopiert werden soll.
Ähnlich, wie es bereits beim Herunterladen umgesetzt ist4 votes -
Direkte Zuweisung von Ablagedialogen zu Briefkörben
Viele Benutzer haben aus diversen Gründen Berechtigungen für eine Vielzahl an Ablagedialogen. Da einerseits Briefkörbe jeweils in festen Teams genutzt werden, aber auch ein User mehreren Teams angehört, andererseits das Intelligente Indexing in einem Briefkorb fest einem Ablagedialog zugewiesen wird, arbeiten viele Kollegen in mehreren Briefkörben, in welchen sie eine ganze Liste an Ablagedialogen angezeigt bekommen.
Nicht nur aus Gründen der Übersichtlichkeit, sondern auch, damit die Dokumente aus einem bestimmten Briefkorb auch immer über den passenden Ablagedialog verarbeitet werden, sollte es möglich sein, die Ablagedialoge abhängig vom Briefkorb einzuschränken bzw. diese direkt Briefkörben zuzuweisen.2 votes -
Briefkorb: Angabe Dokumentenanzahl
Eine Angabe über die Anzahl der sich im Briefkorb befindlichen Dokumente. Analog zur Liste.
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Volltextsuche in Briefkörben
Eine Volltextsuche in Briefkörben würde helfen bestimmte Dokumente leichter zu finden, wenn viele Dokumente in einem Briefkorb liegen.
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im Briefkorb die Dokumentvorschau vergrößert wird
es kommen aus verschiedenen Bereichen Dokumente im Briefkorb an, die dann abgelegt werden soll. Um sie richtig abzulegen muss ich wissen, was der Inhalt ist. Die Vorschau ist zu klein. Man muss jedes Dokument öffnen und dann ablegen
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Briefkörbe durchsuchen
Wenn man mit mehreren Briefkörben arbeitet und ein Dokument sucht, wäre es hilfreich dieses über eine Suchfunktion finden zu können, auch bevor man es archiviert hat.
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Anzeige der Gesamten Seiten Anzahl in einem Briefkorb (nicht Anzahl der Dokumente)
Die Funktion der Anzeige der gesamten Seitenzahl in einem Briefkorb wird unbedingt für die Kontrolle ob alle Seiten angekommen sind benötigt. Bitte richten Sie diese Funktion so schnell wie möglich in Docu Ware 7 ein.
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Importkonfiguration im Briefkorb
Bei den Importkonfigurationen sollte es möglich sein als überwachten Ordner auch einen Briefkorb wählen zu können
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Damit könnte man durch die eMail Postfach Überwachung in den Briefkorb gelangte Dokumente durch eine Importkonfigation automatisch ablegen lassen.
Oder man müsste bei der eMail Überwachung eine Konfiguration für die automatische Ablage bauen können.Vielen Dank!
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Newsticker Mail im Briefkorb
Beim Eintreffen von neuen Dokuemten in Briefkörbe, welche per Mail empfangen werden, sollte beispielsweise unten rechts eine Meldung angezeigt werden, dass neue Dokumente empfangen wurden. Diese Funktion sollte jedoch pro User aktivert oder deaktiviert werden können.
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Badge - Briefkörbe
bei einer Vielzahl vorhandender Briefkörbe, wäre es aus meiner Sicht sinnvoll wenn der Briefkorbtitel in Fettschrift geschrieben wird, sobald neue Dokumente in diesen gelangen (ggf. andere Hevorhebung)
so muss man nur die öffnen die Dokumente enthalten.3 votes -
Indexdaten im Briefkorb löschen
Es sollte die Möglichkeit geben, Indexdaten im Briefkorb von einem Dokument zu löschen
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Senden einer Anfrage aus dem Briefkorb und nicht erst aus dem Archiv
Wenn sich ein Dokument im Briefkorb befindet, bei dem ich wichtige Infos VOR der Ablage über DocuWare in Erfahrung bringen möchte, wäre es schön die Anfragefunktion bereits im Briefkorb zu haben.
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"Miniaturansicht" im Briefkorb vergrößern bzw. verkleinern
Eine Funktion um die Ansicht der Dokumente in der "Miniaturansicht" via z.B. "+" oder "-" zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Eine größer Ansicht ist z.B. beim Klammern sehr angenehm.
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Scanreihenfolge im Briefkorb beibehalten
Wenn man mehrere Dokumente mit einem mal scannt, kommen diese nicht in der Reihenfolge im Briefkorb an, in der man sie in den Scanner gelegt hat. Da diese Dokumente im Allgemeinen zu einem Vorgang gehören und entsprechend vorsortiert sind, ist dieses Verhalten mehr als Ärgerlich, da alle Dokumente im Nachgang einzeln gesichtet und umsortiert werden müssen. Das kostet enorm Zeit + Nerven und macht die Optimierung des schnelleren Erscheinens der Dokumente im Briefkorb mehr als wett!
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Funktion zur Auswahl der passenden Konfiguration
Beim Drucken über den DocuWare-Printer kommt es gelegentlich vor, dass nicht die passende Konfiguration erkannt wird. Bei solchen Dokumenten sollte es möglich sein die passende Konfiguration im Standard-Briefkorb nachträglich auszuwählen, so das die Indexierung nachträglich abläuft.
4 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Funktion zum automatischen Klammern
Wenn sich eine Überzahl an Dokumenten im Briefkorb befinden ist es oft mühselig die passenden Dokumente zu erkennen. Hierbei wäre es hilfreich wenn ich direkt nach einzelnen Indexfeldern sortieren kann, oder wenn ich über einen Button automatisch alle Dokumente klammern könnte, die bei einem bestimmten Indexfeld den gleichen Eintrag haben. Noch hilfreicher wäre es, wenn ich direkt bei der Konfiguration eines Briefkorbs, diese Funktion einstellen und verändern könnte. Wenn sich also für jeden Briefkorb ein anderes Indexfeld definieren ließe. Ob diese Funktion manuell gestartet werden soll, oder auch die Funktion nach dem Drucken automatisch abläuft, sollte zeitlich wenig unterschied machen.
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Verschieben / Kopieren von Dokumente zwischen Briefkörben per Tastaturkürzel
Verschieben / Kopieren von Dokumente zwischen Briefkörben per Tastaturkürzel
1 voteVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Ablagedialog im Briefkorb als aktiv vorbelegen und nicht nur mit einem Symbol markieren
Bei einem Wechsel des Briefkorbs wird der letzte aktive Ablagedialog weiterhin ausgewählt, obwohl im Briefkorb der explizite zugehörige Ablagedialog angegeben wurde. Dieser wird auf richtig über das "Birnensymbol" angezeigt. Es wäre schön, wenn dieser nicht nur markiert wird, sondern auch als aktiv geschaltet würde, damit bei einem ´Klick auf "Ablegen" sofort der richtige Dia´log gewählt wird.
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Anzahl der Dokumente anzeigen, die sich in einem Briefkorb befinden
Anzahl der Dokumente anzeigen, die sich in einem Briefkorb befinden - wie in Aufgabenlisten (kleiner runder Kreis mit Anzahl)
7 votes
- Don't see your idea?