Client (Deutsch)
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109 gefundene Ergebnisse
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In Ergebnisliste solle Werte mittels Quick-Button kopiert und in Arbeitsspeicher geladen werden
In Ergebnisliste solle Werte mittels Quick-Button kopiert und in Arbeitsspeicher geladen werden (siehe Screenshot).
Hierdurch könnten Inhalte schnell und einfach kopiert werden und in andere Anwendungen eingefügt werden.(tags: Quickbutton, Button, copy, kopieren, einfügen, paste, Ergebnisliste, Zelle, Zelleninhalt, ram, Arbeitsspeicher)
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Fehlernachricht für normale, nicht technische Benutzer ausrichten.
Einige Fehlernachrichten sind für normale Benutzer zu technisch und führen zu Unsicherheit. Die Nachrichten sollten beginnen mit einen einfach verständlichen Text, gefolgt von den technischen Informationen.
Beispiel:
Ein Benutzer legt ein Dokument ab. Es wird aber nicht abgelegt, weil es wo anders noch geöffnet ist.
Die Meldung an den Benutzer sollte nun sein:
"Das Dokument xy kann nicht abgelegt werden, da es noch von xy verwendet wird und nicht geperrt werden kann."Im Moment wird der Benutzer mit dieser Nachricht verwirrt.
"Das Dokument xy kann nicht gesperrt werden, weil es bereits in einer anderen Session verwendet wird."Der Benutzer ist…
4 Stimmen -
das Highlighting für die ausgewählten Tabs analog zum oberen Menü gestalten
Wenn man unter der Suche, Briefkörben, Aufgaben usw. also dem Menü oben sich mehrere Tabs aufmacht, beklagen unsere Nutzer, dass die Sichtbarkeit, welcher Tab gerade ausgewählt ist durch die Graustufen schlecht wahrnehmbar.
Besser wäre aus unserer Sicht den ausgewählten Tab ebenso blau zu highlighten wie das ausgewählte obere Menü, also Briefkörbe, Suche usw. um die Sichtbarkeit zu erhöhen in welchem Tab man sich befindet.4 Stimmen -
Papierkorb: Erkennen wodurch ein Dokument gelöscht wurde
Feature-Wunsch:
Aktuell - in DocuWare 7.9 ist im Briefkorb nicht erkenntlich, wodurch ein Dokument gelöscht wurde.
Wenn man für den Transfer/Synchronisation/Löschworkflow oder Workflow den beispielsweise den DWadmin verwendet, kann man im Papierkorb als DWadmin nicht erkennen, ob das Dokument durch einen Löschworkflow gelöscht wurde.https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-37164
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Löschregel mit der Option "Unwiderruflich Löschen" erweitern
Mit einer Löschregel gelöscht Dokumente werden immer noch 30 Tage im "Papierkorb" kürzlich gelöscht aufbewahrt.
In den Löschregeln sollte schon beim erstellen der Regel definiert werden können, ob sie in diesen Papierkorb sollen oder nicht. Vor allem wenn Datensätze (also reine Indexeinträge) gelöscht werden. Dies machen den Papierkorb unübersichtlich.4 Stimmen -
Dokument-Historie durchsuchbar
Es wäre grossartig, wenn man die aufgeklappte Historie eines Workflows mit einem Suchfeld ausstatten würde, um die Einträge durchsuchbar machen zu können. Das gleiche gilt für die Historie, z.B. wenn man danach sucht wer, wann ein bestimmtes Indexfeld geändert hat.
4 Stimmen -
Office365 - OneNote implementieren
Leider ist es gerade nicht Möglich OneNote-Projektmappen in DocuWare abzulegen. Wir würden uns diese Möglichkeit wünschen.
4 Stimmen -
Ermittlung Prüfsumme - "echte" Dublettenprüfung mit Prüfsumme als Indexwert
Um echte Dubletten (absolut identische Dateien) zu identifizieren, wollen wir die intern vergebene Checksumme prüfen - am besten per Indexwert, alternativ über die Platform Services.
Das ist zur Zeit nicht möglich, man kann nur den Status der Checksumme prüfen.
Wenn allerdings Angebote, Auftragsbestätigungen etc. mehrfach in DocuWare gelangen, sind die Indexwerte nicht hinreichend, um Dubletten zu identifizieren.
Der Inhalt kann sich bei gleichen Indexwerten geändert haben.Damit werden dann Workflows unbeabsichtigt mehrfach ausgelöst.
Die Archive werden unnötig gefüllt.
Es entsteht doch wieder ein Suchaufwand, weil das "richtige" Dokument erst identifiziert werden muss.Eine Prüfsummenerstellung außerhalb von DocuWare per Webservice ist…
4 Stimmen -
Dokumentenverarbeitung auch für E-Mails
Die Dokumentenverarbeitung sollte auch für E-Mails bzw. deren Anhänge möglich sein. So könnten E-Mails über die Funktion E-Mails Allgemein direkt von einem Postfach abgeholt werden, die Dokumentenverarbeitung durchlaufen und schließlich in einem Archiv abgelegt werden. Über die Funktion Verarbeitung/Identifizierung könnten dadurch auch verschiedene Archive angesprochen werden.
Ein Versand per E-Mail ist bei vielen Anwendungen heute Standard, so könnten verschiedenste Dokumente unkompliziert in DocuWare importiert werden. Dadurch wäre es ohne größeren Aufwand möglich verschiedene Fremdsysteme an DocuWare anzubinden.
4 Stimmen -
graphische Auswertungen von Archiv-Daten im BI-Center oder Dashboard
Wünschenswert ist eine webbasierte Lösung zu graphischen Auswertungen von Archiv-Daten in form eines Dashboards im Client und in form eines BI-Centers für Kundenspezifische Archiv-Daten.
Eine Dashboard Übersicht:
Wie viele Aufgaben sind heute neu reingekommen
Wieviel oder welche Dokumente wurden archiviert
Wieviel Eskalationen .....
Wiedervorlagen
...Ein BI-Center der Kundenspezifisch konfiguriert werden kann für interne Statistiken:
Dokumentenbezogen
Planungsübersicht
Kalender
WiedervorlagenDieser kann als separates DocuWare Tool gekauft werden
4 Stimmen -
Vor- und Nachname als Auswahlliste
Bisher gibt es nur eine DocuWare interne Auswahlliste mit dem Benutzernamen. Es wäre gut wenn man eine interne Auswahlliste mit dem Vor- und Nachnamen des Benutzers hätte. Wenn es keinen Namen gibt dann halt den Benutzernamen anzeigen. Oder wenn nicht machbar, könnte man wenigstens den Vor- und Nachnamen als Spalte in der DWUser Tabelle mit aufnehmen. Aktuell steht es ja nur in den Settings als XML-Eintrag.
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Zurück/Home Button in "Konfigurationen" (Cloud)
Das Menü "Konfigurationen" öffnet sich in einem neuen Tab.
Dort gibt es aber keinen Weg zurück in den Produktivmodus oder Link auf den "Startbildschirm", wenn das Haupttab z.B. versehentlich geschlossen wird.
4 Stimmen -
URL-Creator - Möglichkeit Links auf Ordner zu erzeugen
Um das Portfolio des URL-Creator zu vervollständigen, sollte es möglich sein URLs auf Inhalte zu erzeugen, die als Ordner strukturiert wurden und bisher leider nur über den Webclient direkt zu erreichen sind.
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BeA Schnittstelle für Rechtsanwaltskanzleien
Die BRAK (Bundesrechtsanwaltskammer) stellt interessierten Anbietern von Kanzleisoftware einen Zugang zur Kanzleisoftwareschnittstelle des beA zur Verfügung. Um den Zugang zu erhalten, werden Softwarehersteller gebeten, sich an die BRAK unter der E-Mail-Adresse zentrale[at]brak.de mit dem Betreff „Zugang zur KSW-Schnittstelle (Produktionsumgebung)“ zu wenden. Dann erhalten sie die Nutzungsbedingungen und weitere Informationen. Leider kann man das nicht selbst machen, sonder es muss vom Hersteller der "Rechtsanwalts-Software" ausgehen. Da der komplette Schriftverkehr zu den Gerichten und zwischen den RA Kanzleien über das BeA Portal läuft, ist diese Schnittstelle zwingend notwendig wenn DocuWare als DMS eingesetzt werden soll.
4 Stimmen -
Das einspielen eines Hofixes oder Hotfixpack auf DW 6.12 Niveau wieder ändern
Vor der DocuWare Versíon 7 war das Procedere so, das ein Hotfixpack in den jeweiligen Verzeichnissen gezippt zur Verfügung gestellt wurde. Es wurde entpackt und dann in der Regel nach dem stoppen der Dienste und des IIS, einfach in Verzeichnis .\DocuWare kopiert. IIS und DocWare Dienste starten, FERTIG
Heute muss eine komplette Installation neu gestartet werden. Man läuft wieder in Fehler rein und hat z.B. durch das aufteilen einer Installation eindeutig mehr Arbeit. Pro DocuWare-Dienst einen Server und für die Web-Dienste auch einen. Sind 4 Server, die Installiert werden müssen.
Ein nicht unerheblicher Arbeitsaufwand gegenüber der vorherigen Variante
4 StimmenSehr geehrter Herr Hüster,
vielen Dank für das Feedback. Ein Grund für das derzeitige Vorgehen – welches sicherlich in ihrem Fall aufwändiger ist – ist die Tatsache, dass dadurch das installieren des “Hotfixes” “geregelter” abläuft und somit die Fehleranfälligkeit auch verringert werden soll, bzw. für viele Partner/Kunden auch einfacher wird.In einer kommenden Version soll die Installation der Hotifxes bzw. “minor Updates” allerdings nochmal vereinfacht werden, so dass der Setup-Lauf weniger Interaktion benötigt und somit schneller sein wird.
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Hostname/IP in Lizenzübersicht erweitern, Clientlizenz deaktivieren
die Lizenzübersicht in der DW-Administration zeigt schon viel, ich vermisse aber die Information von wo aus sich ein Client verbindet:
Eine IP/ein Hostname wäre echt gut.Die Möglichkeit einen Client zu "kicken" wäre auch hilfreich.
4 Stimmen -
smarte Suche in mehrspaltigen Auswahlliste
eine enorme Verbesserung in den Ablagedialogen - oder auch in den Workflow-Dialogen wären eine Suche über mehrere Spalten einer Auswahlliste.
Aktuell kann man nur in der Spalte suchen, die dann auch in den Dialog / Indexfeld übernommen wird.
Viel besser wäre, wenn man in mehreren Spalten suchen könnte - und das Ergebnis der Auswahl dann aus einer als Zielwert definierten Spalte gezogen wird.
In der Auswahlliste müsste man definieren können in welchen Spalten das Suchwort gesucht werden soll. Zudem müsste man definieren, welche der Spalten bei Auswahl der "Zielwert" bzw. das Ergebnis der Suche sein soll.
Bsp.:
1.)
Suche nach…3 Stimmen -
Ich schlage vor dass es eine Filterfunktion auch in den Ordnerstrukturen gibt.
Wir nutzen bei zwei Archiven "Ordnerstrutkuren". In der Überschrift "Name" kann man nicht filtern.
Bei "Listen" kann man innerhalb der Überschriften filtern. Dies funktioniert bei der "Ordnerstruktur" nicht. Das ist sehr sehr hinderlich für den Workflow.
Wir bitten daher, auch in den Ordnerstrukturen "Filter" oder "Suchfunktionen" in den Überschriften einzufügen, um dort schneller den Ordner des richtigen Kunden bzw. den Ordner des richtigen Mitglieds zu finden.
3 Stimmen -
Übersichten / Ergebnislisten (Suchdialoge, Aufgaben) übersichtlicher gestalten
Es wäre echt super, wenn man die Ergebnisse (Aufgaben, Suche DokPools) nach Suchkriterien/Werten in den Reitern zusammenfassen könnte um die Ansicht übersichtlicher zu gestalten (– analog der Gruppierfunktion in DATEV-REWE). Per Drag and Drop wäre klasse.
(so ähnlich ist es schon in der Ordneransicht, jedoch sind diese nicht variabel und vom Nutzer anpassbar)
Schön wäre auch noch eine Anzeige, wie viele Elemente enthalten sind und dass unter den Betragsfeldern Summen gebildet und angezeigt werden.
Die jetzige Filterfunktion ist eher mäßig, da alle anderen Ergebnisse ausgeblendet werden
Die Option es per CSV zu exportieren, um dann Summen zu rechnen oder die…3 Stimmen -
Filter in der Aufgabenliste sollten nicht (oder einstellbar) gespeichert werden
Die Filter in einer Aufgabenliste bleiben auch nach Ab- und Anmeldung erhalten, was zwar manchmal gewünscht sein kann, oft aber User verwirrt, da nicht alle Aufgaben direkt angezeigt werden.
Die Filtereinstellung sollte deshalb nicht dauerhaft gespeichert werden (analog der Filter in der Ergebnisliste der Suche) oder Einstellbar je User, bzw. per Kontrollkästchen auswählbar sein (z. B. neben der Schaltfläche "Filter zurücksetzen").3 Stimmen
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