Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
194 gefundene Ergebnisse
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Ablaufdatum für URL aus WebClient
Oft werden externe Mitarbeiter in Prozesse eingebunden. Hierfür werden Links auf Dokumente bereitgestellt und verschickt. Der externe Mitarbeiter soll aber nicht einen dauerhaften Zugang zum Dokumenten erhalten. Derzeit ist es so, dass kein Ablaufdatum für eine URL definiert werden kann. Dies ist derzeit nur über den URL-Creator möglich.
Sowohl im WebClient als auch im Workflow Manager wäre eine Option gut, über welche ich das Ablaufdatum einer URL definieren kann.2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Vertretungsregel als Standard bei Neuzuweisung im Workflow
Bei der Neuzuweisung einer Aufgabe im Workflow ist standardmäßig "Benutzer aus einer Gruppe" hinterelegt.
Hier wäre es schön, wenn der Standard auf "Vertretungsregel" stehen würde, da es meiner Einschätzung nach bei DocuWare vermehrt um die Verwendung der Vertretungsregeln geht/ gehen soll, als um einer direkten Zuweisung an einen Benutzer, da hier keine Vertretungsfunktion greift.2 Stimmen -
im Workflow-Manager sollte es möglich sein die Bearbeitung per Formular zu verbieten
Es sollte im WF-Manager die Möglichkeit geben, die Bearbeitung per Stempel zu erzwingen - derzeit kann man nur die Bearbeitung per Formular erzwingen
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Workflow-Aufgaben sollten unabhängig von gesetzten Indexfiltern sichtbar sein (optional)
So, wie es in der Einrichtung eines Archivprofiles die Möglichkeit gibt "Dokumente anzeigen" anzuwählen, sollte es auch möglich geben "Aufgabe anzeigen" (. o. Ä.) zu wählen.
So könnten die Berechtigungen so gesteuert werden, dass man jede Aufgabe, die einem zugewiesen wird unabhängig von hinterlegten Indexfiltern sehen kann.
Bei der Verteilung von Dokumenten via Stempel war es noch möglich die Berechtigungen über "Dokument anzeigen" entsprechend zu steuern.
Es kommt denke ich in jedem Unternehmen vor, dass auch ab und zu Dokumente bearbeitet werden müssen, die nicht dem eigentlichen Berechtigungskonzept entsprechen. Die Häufung dieser fälle bereitet jedoch eine Menge Mehrarbeit.
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automatischen Stempel setzen bei Datenbankeintrag
Die Option "Wird die Entscheidung per Formular getroffen, wird automatisch ein Stempel gesetzt" soll ignoriert werden, wenn es sich bei dem „Dokument“ um einen Datenbankeintrag handelt
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Stempel Informationen bei Workflow-Entscheidungen selektiv anpassbar
Es wäre wünschenswert das Informationen in Stempel nur Sichtbar sind, wenn das Feld auch ausgefüllt ist. Jetzt haben wir oft Stempel die zwar das Feld "Bemerkung:" enthalten, aber es steht kein Information dahinter. Wäre cool das es nur angezeigt wird, wenn das entsprechende Feld in der Aufgabe auch befüllt wurde.
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Kommentar für Workflowversion
In DW gibt es beim Workflow-Designer (egal ob das alte oder das neue, welches noch kommt), durch veröffentlichen eine neue Version zu erstellen.
Diesen kann man gegebenenfalls wiederherstellen.
Allerding sind diese Versionen kaum auseinander zu halten.
Daher mein Vorschlag, dass beim Veröffentlichen eines Workflows ein Textfeld ausgefüllt wird, in dem man Beschreiben kann, was in dieser Version geändert wurde.
So ähnlich wie man es unter git kennt.Von der Umsätzung wäre es auch nicht viel.
In der Datenbank gäbe es dazu ein Feld mehr und im Workflowdesigner müsste beim Veröffentlichen ein Textfeld abgefragt werden.1 Stimme -
Mehrfache Verwendung von Stempeln in Folge bei Workflow Aufgaben
Es sollte für Stempel, die zur Bearbeitung von Workflow Aufgaben benutzt werden, ebenfalls eine Möglichkeit geben, diese mehrfach in Folge zu verwenden. Also ein Einstellungsmenu für Workflow Stempel, so wie es das für normale gibt, im Workflow Manager bei den anderen Stempeleinstellungen.
Vielen Dank
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Workflow-Designer: Inputfeld für Codes farbig gestalten und Textumbrüche zulassen (vgl. Visual Studio Code)
es wäre klasse, wenn im Workflow-Designer, die Inputfelder (z.B. für arithmetische Ausdrücke) strukturiert werden könnten (z.b. mit Textumbrüchen, farbigen Schriften usw.
Als Beispiel habe ich eine verschachtelte IIF Anweisung. Aktuell sieht sie so aus (Fließtext):
IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 3, "DocID ist dreistellig",IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 4, "DocID ist vierstellig", IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 5, "DocID ist fünfstellig", IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 6, "DocID ist sechsstellig", ""))))
Strukturiert würde die IIF Anweisung wie folgt aussehen:
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 3,
"DocID ist dreistellig",
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 4,
"DocID ist vierstellig",
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 5,
"DocID ist fünfstellig",
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 6, …1 Stimme -
Filterung pro Dokument bei Aufgaben überwachen
In Aufgaben überwachen werden immer alle Aufgaben für jeden zugewiesenen Benutzer angezeigt. Oft wollen die Controller aber einen schnellen Überblick über alle offenen Aufgaben bekommen und zwar pro Dokument 1 Aufgabe und nicht pro User 1 Aufgabe. Das wird nämlich schnell unübersichtlich.
Ja man kann dann nach einem bestimmten User Filtern, aber erstens ist das aufwendig und zweitens reicht es oft nicht aus. Es wäre schön, wenn es eine einfache Filter-Funktion gäbe, wo man jede Aufgabe nur 1 mal sehen würde und nicht pro User. Unkompliziert und schnell für die Controller zu nutzen.
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Daten der Workflowtabellen per make.com abrufen
Zusätzlich zu den Zugriffen auf die archivierten Daten sollte es möglich sein, auch auf die separat in den Workflowtabellen (-datenbanken) gespeicherten Informationen zuzugreifen.
Das würde es mir erlauben, Workfflowstatus zu überwachen ohne Indexänderungen im Archiv durchführen zu müssen (z.B. Zuständigkeitswechsel).1 Stimme -
Doppelte Einträge einer Liste entfernen (UNIQUE)
Ich möchte die Werte einer Tabellenspalte in einen String schreiben, um dabei doppelte Einträge entfernen.
Dann hätte ich die Möglichkeit der Darstellung in einer Ansicht.Beispiel
Ich möchte die in der Kontierungstabelle verwendeten Konto-Nr. in einer Ergebnisliste anzeigen.
Beispiel Kontierung
Kto4100 300,00 €
Kto4200 200,00 €
Kto4100 100,00 €Umsetzung
String := CStr( Unique( Kontierung ) )
Ergebnis: Kto4100, Kto42001 Stimme -
Automatische Maximal-Ansicht eines Tabellenfeldes in einer Workflow-Aufgabe
Es sollte eine Möglichkeit geben, dass das Tabellenfeld innerhalb einer Aufgabe sofort in der Maximal-Ansicht gestartet wird. Wenn bspw. viele Kontierungen gemacht werden müssen, dann ist jedes Mal der zusätzliche Klick auf die Maximal-Ansicht des Tabellenfeldes notwendig.
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Standard-Auswahlliste in Workflow Aufgaben
In Workflow Aufgaben sollte im Dialog in den Feldern der Zugriff auf die Standard-Auswahlliste des Indexfeldes ermöglicht werden.
Bisher kann im Feld nur auf angelegte Auswahllisten zugegriffen werden.
z. B. Bei Dezimalzahlen ist keine Auswahlliste möglich, hier kann man im Archiv auf die Standard-Auswahllisten zugreifen und nur Einträge aus dieser Liste zulassen. Diese Funktion fehlt im Workflow.
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Erweitern einer Mehrfachauswahl von Benutzerrollen durch einzelne Benutzer
Gerade bei Prüfungsprozessen bietet es sich an, in einer Aufgabe die Auswahl aus "Prüfergruppen" (sprich Mehrfachauswahl Rolle) zu kombinieren mit der Auswahl mehrerer bestimmter Benutzern.
Dies ist laut DWSupport bisher nur aufwändig über SQL Statements umsetzbar.1 Stimme -
Weiterführen des Workflows durch berechtigte Person
Es sollte möglich sein den Workflow aus dem Archiv heraus weiterführen zu können, sofern man die Berechtigung hierzu hat. Konkret: wenn Unterlagen angefordert wurden, der Rücklauf zur Überwachung für eine Woche später auf Wiedervorlage gelegt wird, das Dokument aber schon nach 2 Tagen zurück kommt besteht nicht die Möglichkeit diese Wiedervorlage vorzeitig auf "erledigt" zu setzen. Das ist nur über den Workflow Designer möglich. Hierauf hat aber ja nicht jeder Zugriff. Und nicht jeder der eine Wiedervorlage vorzeitig auf "erledigt" setzen darf soll berechtigt sein im Workflow Designer zu arbeiten.
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Übersicht über Aufgaben je Benutzer
Es wäre gut, wenn man sich in einer Übersicht alle Aufgaben aus verschiedenen Workflows je Benutzer anzeigen lassen könnte, sofern man in den Workflows als Controller eingetragen ist.
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Ergebnis Dialog in Aufgaben
Es wäre gut, wenn der Indexdialog für die Aufgaben unterschiedlich definiert werden könnte.
Aktuell wird dort der Standard Dialog verwendet, den man zwar definieren kann, aber falls 2 unterschiedliche Workflows mit unterschiedlichen, benötigten Feldern im gleichen Archiv läuft, kann man sich nur für einen gemeinsamen Indexdialog entscheiden.Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner1 Stimme -
Nach öffnen einer Workflow-Aufgabe durch ein Mail ist abmelden nicht möglich
Den Kopf der Aufgabe so verändern das ein Ausloggen aus dem Fenster möglich wird oder einen "Home-Button" integrieren damit man zurück auf das "Haupt"-Interface gelangt.
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Schnellfilter Funktion in den Aufgaben
Die aktuelle Filterfunktion über die Überschriften dauert mit den klicks zu lange. Eine zusätzliche Schnellfilterfunktion unterhalb der Überschriften wäre hilfreich. (Siehe Anhang)
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