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190 gefundene Ergebnisse

  1. KI-ready Code-Ansicht im Workflow Designer für smarte Dokumentation und Anpassung

    Ich schlage vor, den DocuWare Workflow Designer um eine zusätzliche Code-Ansicht zu erweitern. Diese „KI-fähige“ Darstellung würde es ermöglichen, den Workflow als strukturierten Code auszugeben, der direkt mit externen KI-Systemen verarbeitet werden kann – z. B. zur automatisierten Dokumentation, Analyse oder Anpassung durch generative KI.

    Durch die Integration dieser Funktion könnte man Workflows schneller verstehen, effizienter dokumentieren und gezielt weiterentwickeln – mit Unterstützung moderner KI-Tools wie ChatGPT & Co.
    Das macht den Workflow Designer nicht nur transparenter, sondern auch zukunftsfähiger.

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  2. Mehrfache Verwendung von Stempeln in Folge bei Workflow Aufgaben

    Es sollte für Stempel, die zur Bearbeitung von Workflow Aufgaben benutzt werden, ebenfalls eine Möglichkeit geben, diese mehrfach in Folge zu verwenden. Also ein Einstellungsmenu für Workflow Stempel, so wie es das für normale gibt, im Workflow Manager bei den anderen Stempeleinstellungen.

    Vielen Dank

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  3. Workflow-Designer: Inputfeld für Codes farbig gestalten und Textumbrüche zulassen (vgl. Visual Studio Code)

    es wäre klasse, wenn im Workflow-Designer, die Inputfelder (z.B. für arithmetische Ausdrücke) strukturiert werden könnten (z.b. mit Textumbrüchen, farbigen Schriften usw.

    Als Beispiel habe ich eine verschachtelte IIF Anweisung. Aktuell sieht sie so aus (Fließtext):

    IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 3, "DocID ist dreistellig",IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 4, "DocID ist vierstellig", IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 5, "DocID ist fünfstellig", IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 6, "DocID ist sechsstellig", ""))))

    Strukturiert würde die IIF Anweisung wie folgt aussehen:

    IIF(
    LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 3,
    "DocID ist dreistellig",
    IIF(
    LEN(CStr(DW    DWDOCID)) = 4,
    "DocID ist vierstellig",
    IIF(
    LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 5,
    "DocID ist fünfstellig",
    IIF(
    LEN(CStr(DW    DWDOCID)) = 6, …

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  4. Filterung pro Dokument bei Aufgaben überwachen

    In Aufgaben überwachen werden immer alle Aufgaben für jeden zugewiesenen Benutzer angezeigt. Oft wollen die Controller aber einen schnellen Überblick über alle offenen Aufgaben bekommen und zwar pro Dokument 1 Aufgabe und nicht pro User 1 Aufgabe. Das wird nämlich schnell unübersichtlich.

    Ja man kann dann nach einem bestimmten User Filtern, aber erstens ist das aufwendig und zweitens reicht es oft nicht aus. Es wäre schön, wenn es eine einfache Filter-Funktion gäbe, wo man jede Aufgabe nur 1 mal sehen würde und nicht pro User. Unkompliziert und schnell für die Controller zu nutzen.

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  5. Daten der Workflowtabellen per make.com abrufen

    Zusätzlich zu den Zugriffen auf die archivierten Daten sollte es möglich sein, auch auf die separat in den Workflowtabellen (-datenbanken) gespeicherten Informationen zuzugreifen.
    Das würde es mir erlauben, Workfflowstatus zu überwachen ohne Indexänderungen im Archiv durchführen zu müssen (z.B. Zuständigkeitswechsel).

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  6. Doppelte Einträge einer Liste entfernen (UNIQUE)

    Ich möchte die Werte einer Tabellenspalte in einen String schreiben, um dabei doppelte Einträge entfernen.
    Dann hätte ich die Möglichkeit der Darstellung in einer Ansicht.

    Beispiel
    Ich möchte die in der Kontierungstabelle verwendeten Konto-Nr. in einer Ergebnisliste anzeigen.
    Beispiel Kontierung
    Kto4100 300,00 €
    Kto4200 200,00 €
    Kto4100 100,00 €

    Umsetzung
    String := CStr( Unique( Kontierung ) )
    Ergebnis: Kto4100, Kto4200

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  7. Zugriff auf dwdocsize in Systemvariablen

    Als Anwender hätte ich gerne Zugriff auf die Systemvariable dwdocsize. Dadurch müsste ich dieses Feld z. B. für eine Dublettenprüfung nicht erst als Indexfeld anlegen und per Autoindex füllen lassen.

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  8. Workflow Designer - Externe Datenbank

    Wir müssen für bestimmte Workflows an unsere eigene Datenbank.
    Leider gibt es Fälle, in denen man die SQL Abfragen nicht anpassen kann und dadurch mehr als eine ROW aus der DB zurückbekommt. Dabei wäre es super, wenn man im Workflow beim Aufrufen von externen Datenbanken auch ein Limit oder Ähnliches mit angeben könnte. Sodass, die Werte dann trotzdem nur einmal gefüllt werden, obwohl die SQL Syntax 2 Rows oder mehr zurückgibt.

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  9. Automatische Maximal-Ansicht eines Tabellenfeldes in einer Workflow-Aufgabe

    Es sollte eine Möglichkeit geben, dass das Tabellenfeld innerhalb einer Aufgabe sofort in der Maximal-Ansicht gestartet wird. Wenn bspw. viele Kontierungen gemacht werden müssen, dann ist jedes Mal der zusätzliche Klick auf die Maximal-Ansicht des Tabellenfeldes notwendig.

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  10. Standard-Auswahlliste in Workflow Aufgaben

    In Workflow Aufgaben sollte im Dialog in den Feldern der Zugriff auf die Standard-Auswahlliste des Indexfeldes ermöglicht werden.

    Bisher kann im Feld nur auf angelegte Auswahllisten zugegriffen werden.

    z. B. Bei Dezimalzahlen ist keine Auswahlliste möglich, hier kann man im Archiv auf die Standard-Auswahllisten zugreifen und nur Einträge aus dieser Liste zulassen. Diese Funktion fehlt im Workflow.

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  11. Erweitern einer Mehrfachauswahl von Benutzerrollen durch einzelne Benutzer

    Gerade bei Prüfungsprozessen bietet es sich an, in einer Aufgabe die Auswahl aus "Prüfergruppen" (sprich Mehrfachauswahl Rolle) zu kombinieren mit der Auswahl mehrerer bestimmter Benutzern.
    Dies ist laut DWSupport bisher nur aufwändig über SQL Statements umsetzbar.

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  12. Weiterführen des Workflows durch berechtigte Person

    Es sollte möglich sein den Workflow aus dem Archiv heraus weiterführen zu können, sofern man die Berechtigung hierzu hat. Konkret: wenn Unterlagen angefordert wurden, der Rücklauf zur Überwachung für eine Woche später auf Wiedervorlage gelegt wird, das Dokument aber schon nach 2 Tagen zurück kommt besteht nicht die Möglichkeit diese Wiedervorlage vorzeitig auf "erledigt" zu setzen. Das ist nur über den Workflow Designer möglich. Hierauf hat aber ja nicht jeder Zugriff. Und nicht jeder der eine Wiedervorlage vorzeitig auf "erledigt" setzen darf soll berechtigt sein im Workflow Designer zu arbeiten.

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  13. Übersicht über Aufgaben je Benutzer

    Es wäre gut, wenn man sich in einer Übersicht alle Aufgaben aus verschiedenen Workflows je Benutzer anzeigen lassen könnte, sofern man in den Workflows als Controller eingetragen ist.

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  14. Ergebnis Dialog in Aufgaben

    Es wäre gut, wenn der Indexdialog für die Aufgaben unterschiedlich definiert werden könnte.
    Aktuell wird dort der Standard Dialog verwendet, den man zwar definieren kann, aber falls 2 unterschiedliche Workflows mit unterschiedlichen, benötigten Feldern im gleichen Archiv läuft, kann man sich nur für einen gemeinsamen Indexdialog entscheiden.

    Vielen Dank und viele Grüße,
    Morris Willner

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  15. Nach öffnen einer Workflow-Aufgabe durch ein Mail ist abmelden nicht möglich

    Den Kopf der Aufgabe so verändern das ein Ausloggen aus dem Fenster möglich wird oder einen "Home-Button" integrieren damit man zurück auf das "Haupt"-Interface gelangt.

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  16. Schnellfilter Funktion in den Aufgaben

    Die aktuelle Filterfunktion über die Überschriften dauert mit den klicks zu lange. Eine zusätzliche Schnellfilterfunktion unterhalb der Überschriften wäre hilfreich. (Siehe Anhang)

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  17. Wiedervorlage von Aufgaben

    Es sollte möglich sein, in seiner Aufgabenliste eine Aufgabe zu markieren, und diese auf ein Wiedervorlagedatum zu setzten. Somit verschwindet die Aufgabe für X Tage aus der Aufgabenliste, und poppt am gewählten Tag wieder auf. Somit kann man seine Aufgaben entsprechend der Wichtigkeit abarbeiten und verliert bei größeren Mengen von Aufgaben nicht den Überblick.

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  18. Schnellfilter Funktion in Aufgaben

    Unterhalb der Bezeichnungsfelder sollte neben dem Filter Button eine Schnellfilterzeile eingebaut werden. Somit erspart man sich viele Klicks.

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  19. Eingabefokus im Touchmodus bei Wechseln von Listeneinträgen

    Arbeitet man in den Workflow-Aufgaben im Touchmodus kann man nicht mit Bildtaste rauf/runter blättern, da der Fokus IMMER auf dem ersten Feld liegt.
    Vorschlag: Es sollte einen XML-Parameter geben wo die Admins einstellen können was gewünscht ist, Fokus auf der Liste oder auf dem ersten Feld.

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  20. Workflowaufgaben farblich hinterlegen

    In der Workflow-Aufgabenliste wäre es schön, wenn man die Zeilen für eine Workflow-Aufgabe farblich hinterlegen könnte.

    So, dass man z. B. definieren kann, dass wenn der Eskalationsstatus "Erinnerung" erreicht wurde, die Spalte Gelb wird. Wenn der Eskalationstatus "Fällig" erreicht wurde, dass die Spalte Rot wird.

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