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Client (Deutsch)

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176 results found

  1. Gutschriften sollten vom Rechnungsverarbeitungsworkflow nicht in Rechnungen konvertiert werden.

    Wir haben den Rechnungsverarbeitungsworkflow im Einsatz. Wenn man eine Gutschrift erfasst, wird sie im Buchungsstapel als Rechnung an die Buchhaltung übergeben. Sie sollte aber als Stornorechnung mit negativem Betrag übergeben werden.

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  2. Die Benachrichtigung über neue Aufgaben (rotes Symbol) sollte rot bleiben, bis ich in die Aufgabe geschaut habe

    Die Benachrichtigung über neue Aufgaben (rotes Symbol) sollte rot bleiben, bis ich in die Aufgabe geschaut habe.
    Derzeit wird die "rote Bubble" mit der Anzahl der Aufgaben nach eniger Zeit orange.
    Es wäre für den Kunden hilfreich, wenn klar wäre in welchen Aufgaben (Workflows) sich Änderungen ergeben haben - seit dem der letzte Überblick (also klick in WF-Aufgaben) erfolgte

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  3. Handelt es sich bei einem Begriff um einen User- oder Gruppennamen?

    Eine arithmetische Funktion sollte Informationen zu User- und Gruppennamen liefern. Hilfreich wären z. B:

    IsGroup(DWFeld) -> True / False
    IsUser (DW
    Feld) -> True / False
    IsMemberOf( GV_User ) -> Gruppenliste
    usw.

    Die wäre z. B. für die Befüllung der Globalen Variablen vom Typ "Benutzer einer Gruppe" oder "Rolle" von Vorteil - siehe Screenshot.
    Dann weiß man VOR der Zuordnung eines Textwertes zur Variable, ob der Inhalt zum Typ passt.

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  4. Workflow Aufgaben - Auswahlliste bearbeiten mit Link - wie bei der Ablage aus dem Briefkorb

    Wenn in den Workflow-Entscheidungen einzelne Textfelder mit Auswahllisten belegt sind, sollte es möglich sein diese Auswahlliste zu bearbeiten. Die Idee ist hier das ganze wie bei der Ablage aus dem Briefkorb zu gestalten. Ein Link (Auswahlliste bearbeiten) erscheint im im Textfeld in der Aufgabe und der Benutzer gelangt auf die Auswahlliste in der Konfiguration.

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  5. Beschreibung der Entscheidung unter Aufgabe formatieren

    Im Workflow-Manager lassen sich unter Aufgaben → Entscheidung → Dialog den Feldtyp "Beschreibung" hinzufügen.

    Mein Wunsch wäre es, diesen Text formatieren zu können (Schriftgröße, Dick, Unterstrichen, Farblich), damit wichtige Wörter ins Auge stechen.

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  6. Im Workflow-Designer sollen alle aktiven Workflows gleich sichtbar sein

    Im Workflow-Designer sollen alle aktiven Workflows gleich sichtbar sein. Aktuell ist es so, dass jeder einzelne Workflow angeklickt werden muss, um zu sehen, ob dieser aktiv / inaktiv ist. Bei einer großen Anzahl an WF ist das sehr unpraktisch und zeitraubend.

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  7. Möglichkeit Dokumente passwortgeschützt zu versenden aus dem Workflow

    Für die Personalverwaltung wäre es super Hilfsmittel, wenn z.B. Gehaltsabrechnungen aus einem DocuWare Workflow als verschlüsselte PDF oder alternativ in einer verschlüsselten ZIP Datei per E-Mail versendet werden könnte. Aus Gründen des Datenschutzes dürfen z.B. Gehaltsabrechnungen nicht unverschlüsselt per E-Mail verschickt werden.

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  8. Speichern einer Tabelle innerhalb einer Aufgabe, ohne diese hierfür abschließen zu müssen

    bei größeren Rechungen müssen teilweise bis zu 100 Kontierungszeilen erstellt werden. Hierbei wäre es von Vorteil wenn man diese zwischendurch speichern könnte ohne hierfür die Aufgabe im Workflow abschließen zu müssen.

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  9. Daten der Workflowtabellen per make.com abrufen

    Zusätzlich zu den Zugriffen auf die archivierten Daten sollte es möglich sein, auch auf die separat in den Workflowtabellen (-datenbanken) gespeicherten Informationen zuzugreifen.
    Das würde es mir erlauben, Workfflowstatus zu überwachen ohne Indexänderungen im Archiv durchführen zu müssen (z.B. Zuständigkeitswechsel).

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  10. Auch für Workflow-Felder vom Typ "Bezeichnung" sollte ein Titel möglich sein

    Bisher wird nur für Workflow-Felder vom Typ "Feld" die Bezeichnung des Feldes angezeigt. Dies sollte auch für den Typ "Beschreibung" (optional) möglich sein. Insbesondere wenn mehrere solcher Beschreibungen untereinander kommen, würde dies der Übersichtlichkeit dienen. Die Alternative, den Text als schreibgeschütztes Feld zu setzen, ist nicht brauchbar, da sehr hell ausgegraut.

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  11. Tabellenfelder im Workflow verwenden

    Es wäre wünschenswert, dass man generell Tabellenfelder in einem Workflow mit einbinden kann. So kann verhindert werden, dass man kein zusätzlichen Workflow braucht zum Auslesen der Tabellendaten in Stichwortfelder. Wir haben aktuell den Case, dass wir Belastungsanzeigen unserer Bank ablegen und der Kreditorenprozess erst dann weiter geht, wenn die Belastungsanzeigen korrekt abgelegt sind mit Angaben von bsp. Rechnungsnummern. Diese möchten wir jedoch anhand der Tabelle im Workflow verwenden was aktuell leider nicht geht.

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  12. Das Berechtigungskonzept sollte auch rückwirkende neue Mitarbeiter einbeziehen

    Der Berechtigungskonzept, wer welche Aufgaben bearbeiten und sehen darf, basiert auf Abteilungen.
    Die Mitarbeiter sind in einzelne Abteilungen eingeteilt. Im Workflow werden die Rechnungen dann anhand der Abteilungen verteilt.
    Neue Mitarbeiter (oder der Mitarbeiter bekommt das Recht für eine weitere Abteilung) können nur Aufgaben sehen die abgelegt wurden, nachdem dem Nutzer die Rechte erteilt wurden.
    Es wäre wichtig, dass dieser Nutzer auch die bestehenden Aufgaben einsehen kann.

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  13. Automatischer Versand von mehreren Dokumenten

    Aktuell kann man im Workflow automatisch das Dokument, welches den Workflow durchläuft, per Mail versenden. Es wäre hilfreich, anhand bestimmter Kriterien definierte, weitere Dokumente an diese Mail mit anzuhängen und gemeinsam zu versenden.

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  14. Künstliche Intelligenz in Workflows

    Es wäre sinnvoll, dass KI als Evolutionsstufe des Intelligent Indexings in Workflows nutzen zu können, um so wiederholte Eingaben bei ähnlichen Dokumenten zu assistieren und daraus zu lernen. Dies sollte auch den Zugriff auf Datenbanken beinhalten um so zum Beispiel Stammdaten zu vervollständigen oder Buchungssätze vorzuschlagen. Diese Funktion soltle sowohl im Hintergrund als auch bei der Benutzerinteraktion im Workflow eine Roll spielen

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  15. Doppelte Einträge einer Liste entfernen (UNIQUE)

    Ich möchte die Werte einer Tabellenspalte in einen String schreiben, um dabei doppelte Einträge entfernen.
    Dann hätte ich die Möglichkeit der Darstellung in einer Ansicht.

    Beispiel
    Ich möchte die in der Kontierungstabelle verwendeten Konto-Nr. in einer Ergebnisliste anzeigen.
    Beispiel Kontierung
    Kto4100 300,00 €
    Kto4200 200,00 €
    Kto4100 100,00 €

    Umsetzung
    String := CStr( Unique( Kontierung ) )
    Ergebnis: Kto4100, Kto4200

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  16. Kalenderwoche im Auswahlkalender anzeigen

    Viele Firmen arbeiten mit Kalenderwochen im Bezug auf Liefer-, Bestell-, Zahlungstermine etc. Die Anzeige der Kalenderwoche im Auswahlkalender ist daher hilfreich.

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  17. In Aufgabendialogen html-Codes für Text zulassen

    Es wäre super, wenn man html Code wie <b>, <i> etc. in Aufgaben verwenden könnte um gewisse Teile des Aufgabendialoges besser hervor heben zu können.

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  18. Ich schlage vor, dass es ein Freitextfeld im Bereich "Aufgaben" gibt.

    Guten Tag,

    wir arbeiten mit der Funktion "Anfrage Senden", um Dokumente freigeben zu lassen.

    Das heißt ich prüfe das Dokument und schicke dann eine Anfrage an meine Chefs, damit sie das Dokument freigeben.

    Oft müssen wir auch in anderen Abteilungen anfragen, welchen Hintergrund ein Dokument hat, bevor wir es weiter bearbeiten können.

    In all diesen Fällen bleibt das Dokument bei uns im Ordner "Aufgaben" als zu bearbeiten stehen, und ich sehe nirgends, dass oder was dazu bisher passiert ist.

    Ich hätte gerne ein Freitextfeld in der Liste rechts im Bildschirm, wo ich Notizen eintragen kann. So etwas wie "am 5.11.2023…

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  19. In Workflows nicht nur Start sondern auch Stoppkriterium definieren

    Durch das definieren eine Stoppbedingung im Workflow sollte das Stoppen eines Workflows z.B. durch ein Indexwertereignis möglich sein.

    Beispiel:
    Wir steuern Logistikprozesse via Workflow. Hierbei ist das Quittieren einer Aufgabe / Übergabe ein notwendiger Schritt, um z.B. die Übergabe an den Kunden zu vermerken und diese Information verfügbar zu machen.
    Parallel dazu wird hier häufig ein Dokument bereitgestellt, z.B. eine digitale Unterschrift oder eine Kopie eines Lieferscheins, die automatisch abgelegt und indiziert wird.
    Ist das Dokument vorhanden, ist der manuelle Schritt der Bestätigung überflüssig und lästig, gerade bei einer hohen Anzahl von Vorgängen.
    Durch Indizierungsprozesse könnte im Steuerdokument ein für…

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  20. Feldtyp Bemerkungen in Workflow Aufgabe

    In einer Workflow Aufgabe ist es aktuell nicht möglich ein Datenfeld vom Typ Bemerkung zu befüllen. kann.

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