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Wie können wir den DocuWare Client verbessern?

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143 gefundene Ergebnisse

  1. Verbesserte Positionierung der Meldung, dass Text in die Zwischenablage kopiert wurde, sodass keine Buttons überlagert werden

    Wenn man mit dem entsprechenden Viewer-Werkzeug Text in die Zwischenablage kopiert, dann erscheint ein kleines PoPUp mit dem Text "Der Text wurde in die Zwischenablage kopiert". Seit DocuWare Version 7.10 scheint dieses Popup noch länger stehen zu bleiben als zuvor. Bei der derzeitigen Positionierung des PopUps werden durch das PopUp häufig genau die Buttons zur Navigation im Dokument (z.B. nächste Datei um zum nächsten Mailanhang zu springen) überlagert, sodass unnötige Wartezeiten entstehen bis man seine Arbeit fortsetzen kann. Die Postionierung des PopUps sollte verbessert werden, sodass es keine Buttons überlagert.

    6 Stimmen
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  2. Blättern zu letzter Datei

    Es sollte möglich sein, wie beim Seitenblättern in einem Dokument, beim Blättern durch die Dateien direkt auf die letzte Datei zu springen.

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  3. Ändern der Viewer Einstellungen für alle User

    Es wäre von Vorteil wenn wir für alle User eines DocuWare Systems die Einstellungen des Viewers abändern könnten sprich Funktionen ein- und ausblenden.
    Zum Beispiel wenn wir mehrere Anmerkungsebenen für alle User einblenden müssten.

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  4. Recht Anmerkungen sehen

    Aktuell ist es nicht möglich einem bestimmten Benutzer die Anmerkungen zu entfernen.

    In unserem Fall wurde schon oft ein Zugang für den Steuerprüfer/Steuerberater angefragt, welcher die Rechnungen ohne Anmerkungen sehen soll.

    Ich weiß, über Request wäre es möglich, nur ist es im Fall von Steuerberater eine unschöne Lösung.

    6 Stimmen
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  5. Bessere Korrektur von Rechnungspositionen

    Es sollte möglich sein, wie aus anderen Anwendungen bekannt, mittels gedrückter Shift-Taste eine gerade horizontale Linie zu zeichnen, um Rechnungspositionen durchzustreichen. Optimalerweise sollte aber die Point & Shoot Funktion ermöglichen, selektierten Text automatisch in ausgewählter Farbe und Stärke durchzustreichen.

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  6. Dokumente aus dem Viewer in den Briefkorb kopieren

    Im Viewer die Möglichkeit haben, einen Button zu klicken um in den Briefkorb zu kopieren (Wie bei Kontextmenü in der Ergebnisliste).

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  7. Zumindest den Mailversand in Apple OS X ermöglichen

    Bitte ein wenig Augenmerk auf die vielen Mac User !!

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  8. Werkzeugleiste - Stempel sortieren

    Es wäre hilfreich wenn man in der Werkzeugleiste je User die Anordnung der Stempel anpassen könnte.

    Dadurch kann man häufig genutzte Stempel besser erreichen, etc. .

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  9. In Docuware Viewer das Anhangdokument aus einer X-Rechnung öffnen

    Aufgrund der neuen gesetzlichen Vorgaben, es möglich sein sollte X-Rechnungen mit PDF-Anhangsdatei aus DocuWare direkt heraus zu öffnen.

    kurz: Docuware sollte in der Lage sein, Anhänge von einer X-Rechnung zu öffnen.

    Siehe dazu Ticket: SR-140763-P6B4L

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  10. Anzeige von archivierten Audio- und Video-Dateien im DocuWare-Client

    Seit vielen Jahren sind Protokolle in Form von Audio- und Video-Dateien vorgeschriebene Speicherformate im Bankgeschäft. Es ist bedauerlich - und ein klarer Wettbewerbsnachteil - , daß DocuWare diese regulatorische Vorgaben nicht unterstützt.
    Beispielhaft sei das nachstehende BaFin-Rundschreiben von 04/2017 genannt:
    Geschäftszeichen GZ: GW 1-GW 2002-2009/0002 | Thema Geldwäschebekämpfung Rundschreiben 3/2017 (GW) - Videoidentifizierungsverfahren
    um die Notwendigkeit der gemeinsamen Ablage von Audio- / Video- und Bilddateien exemplarisch aufzuzeigen.

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  11. Das Werkzeug "Text in Zwischenablage kopieren" dauerhaft in der Volltextsuche aktivieren.

    Bei der Suche über die Belegart oder den Firmennamen merkt sich der Viewer, die Auswahl, daß "Text in Zwischenablage kopieren" aktiviert ist. Was sehr gut ist.
    Bei der Suche über "Fulltext" allerdings wird diese Auswahl jedesmal wieder zurückgesetzt. Was lästig ist.
    Mein Verbesserungsvorschlag wäre:
    Die Funktionalität, daß sich die Auswahl, ob "Text in Zwischenablage kopieren" aktiviert ist oder nicht, auch für ALLE Ergebnisse, auch die der Full-Text-Suche zu merken.

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  12. "Kopieren nach" auch für einzelne Dateien ermöglichen

    Es wäre schön, wenn man die Möglichkeit hätte einzelne Dateien in den Basket kopieren zu können - derzeit ist das leider nur aus der Ergebnisliste für ganze Dokumente (alle Dateien) möglich - gern auch als eigenständigen Button in der Werkzeugleiste.
    s. auch Bild

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  13. Archivieren von Passwortgeschützen Dateien mit automatischer Entschlüsselung

    Um der DSGVO nachzukommen versenden wir diverse e-Mail-Anhänge mit einer Passwortverschlüsselung. Die ausgehende e-Mail wird im DocuWare inklusive der verschlüsselten Datei abgelegt. Wenn diese nun wieder aufgerufen wird, kann man allerdings den Anhang im Viewer nicht öffnen. Man muss die Datei dann erst herunterladen und entschlüsseln. Da die Verschlüsselung nur für eine DSGVO-konforme Übermittlung gewählt wurde und nicht um unternehmensintern einigen Nutzern den Zugriff auf die Datei zu verwähren, wäre eine funktion, die die Datei direkt bei Ablage entschlüsselt sehr hilfreich.

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  14. Drucken / Druckstandard

    Es sollte die Möglichkeit geben, dass bei anklicken des Druckersymbols eine vordefinierte Routine abläuft (z.B. "Datei drucken" "als PDF mit Anmerkungen drucken" "auf Drucker xxx drucken"), so dass mit diesem Klick sofort ausgedruckt wird, ohne alles auswählen zu müssen.

    Sollte man diese Routine ändern wollen, dann sollte man das derzeitige Kontextmenü mit der rechten Maustaste ändern können.

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  15. Drehung / Ausrichtung von Seiten dokumentweise speichern

    Die Drehung / Ausrichtung von Seiten sollte sich auch dokumentweise speichern lassen.
    (Bisher kann die Drehung der Seitenanzeige nur pro Seite gespeichert werden.)

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  16. Bei Markierung mit Textmarker sollte der Text nicht aufgehellt werden, um die Lesbarkeit nicht zu beeinträchtigen.

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  17. Scrollbalken

    Scrollbalken zu schmal:

    Der Scrollbalken ist sehr dünn und oft schwierig mit der Maus zu treffen,
    etwa 1/3 dicker wäre besser!

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  18. Versionsmangement - Erkennen was am Dokument bearbeitet wurde

    In vielen Anwendungsfällen ist es sinnvoll, wenn man erkennen könnte, was an einem Dokument verändert wurde.
    Beispiel: Es wird in DocuWare ein Archiv für die Projektdokumentation bereitgestellt. Nun bearbeiten verschiedene Projektbeteiligte ein Dokument und der Projektleiter will erkennen, was an einem Dokument verändert wurde und durch wen..

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  19. Gesprächsnotizen in DocuWare ausfüllen und als zusätzliche Datei an ein Dokument anheften

    Es wäre wünschenswert, wenn es im Viewer (ähnlich, wie das Werkzeug "Textnotiz") ein Werkzeug geben würde, womit man eine Gesprächsnotiz auf einem separaten Blatt (evtl. auch selbst designbar?) in DocuWare erstellen kann und dieses an das bestehende Dokument geklammert wird. Wenn es viele Anmerkungen gibt, genügt der Platz auf einem Dokument ansonsten nicht aus.

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  20. Text von Validierungsanzeige mit Absätzen versehen

    aktuell werden Hinweistexte zwecks Validierungsfehler ohne Absätze angezeigt. Dies kann sehr unübersichtlich für den User werden.

    Ein Vorschlag wäre, Zeilenumbrüche in den Validierungstexte mit einbringen zu können (siehe Screenshot).

    4 Stimmen
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