Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
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Visueller Versionsvergleich für Dokumente
Es wäre von Vorteil, wenn DocuWare einen visuellen Versionsvergleich auf Dokumentebene bereitstellen würde. Nutzer sollten beliebige Dokumentversionen auswählen und deren Unterschiede farblich markiert angezeigt bekommen (z. B. neu hinzugefügt, gelöscht oder geändert).
Dies würde die Transparenz im Dokumentenzyklus deutlich erhöhen und Freigabeprozesse wesentlich vereinfachen.
Kernfunktionen sollten sein:
Auswahl beliebiger Versionen zum Vergleich (nicht nur „aktuell vs. letzte“)
Farbliche Hervorhebung von Änderungen (auch bei Bildern)
Grün = neu
Rot durchgestrichen = gelöscht
Blau = geändertDarstellung als Side-by-Side-Vergleich mit synchronisiertem Scrollen
Unterstützung üblicher Dokumenttypen (PDF, Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint), Textdateien und optional OCR-basierter Abgleich bei gescannten Dokumenten)
Weitere Funktionen könnten sein:
…
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KI-gestützte Textanalyse, Zusammenfassung & Dokumentenverknüpfungen
DocuWare soll Dokumente KI-gestützt analysieren, kompakte Zusammenfassungen sowie kontextbezogene Hervorhebungen bereitstellen und zusätzlich mögliche Verknüpfungen zu inhaltlich passenden Dokumenten vorschlagen.
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Dokument im Viewer nicht schließen, wenn in einer Aufgabe auf eine Verknüpfung geklickt wird.
Wenn ich in einer Aufgabe im Viewer auf eine Verknüpfung klicke, um die Rechnung mit dem Lieferschein o.ä. zu vergleichen, schließt sich das Dokument im Viewer und man kann beide Dokumente NICHT mehr vergleichen. Unser Kunde ist sehr unzufrieden damit!
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Verknüpfung sollte im Viewer nur angezeigt werden, wenn sie auch besteht.
Jetzt werden Verknüpfungen angezeigt, obwohl es kein verknüpftes Dokument gibt. Der User klickt darauf und es öffnet sich eine leere Liste. Das ist nicht benutzerfreundlich, sondern eher frustrierend!
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Ansicht Ordner Verträge
In der Ansicht der Ordner im Archiv Verträge werden mehrere Spalten angezeigt, die keine Infos enthalten, z.B. ist die Spalte Projekt oder Dokumentennummer leer. Die Infos kommen erst weiter unten in der Hierarchie.
Leere Spalten anzuzeigen finde ich verwirrend, weil man Inhalte erwartet.
Besser: keine Spalten in der Übersicht1 vote -
Anzeigen von Anhängen einer eRechnung
bei E-Rechnungen werden oft auch Anhänge in der XML Datei oder in der ZUGFeRD Datei versendet (PDF in PDF).
Oftmals ist hiermit eine Leistungsbeschreibung enthalten, die der Kunde bei der Freigabe einer Rechnung sichten muss.
Damit wäre es essentiell, diese Anhänge auch in DocuWare ansehen zu können.1 vote -
Verbesserte Viewer Ansicht für Office Dokumente mit aktiver Option "Änderungen verfolgen"
Änderungen werden bspw. im Word über "Änderungen verfolgen" farbig markiert. Dieses soll in DocuWare - Viewer sichtbar sein. Weiterhin sollen pdf-Dokumente diese farbigen Inhalte auch beim Herunterladen oder Drucken enthalten.
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Darstellung im Viewer von XML-Rechnungen im ebInterface Format
Nachdem ebInterface in Österreich ein gängiges Format für XML-Rechnungen ist, wäre es von wesentlichem Vorteil, wenn diese Rechnungen nicht nur im Datenmodell gelesen, sondern auch grafisch im Viewer korrekt Dargestellt werden könnten (wie beispielsweise Zugferd). Die Rechnungsprüfung und auch Prüfung durch Behörden würden dadurch wesentlich erleichtert.
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E-Rechnung + Anhang als weitere Seiten der Rechnung ein-/ausschalten
Aktuell zieht DocuWare im Standard immer die XML E-Rechnung aus einer ZUGFeRD PDF raus und hängt diese an die Rechnung als weitere Seiten mit dran. Genauso die weiteren Anhänge in der PDF und auch in der E-Rechnung. Das führt u. U. dazu, dass Dokumente die vorher aus 2 Seiten bestehen, plötzlich aus 14 Seiten bestehen. Manche Kunden wünschen das andere wiederum nicht, deshalb würde ich vorschlagen, dass man diese Funktion über die Konfiguration ein- und ausschalten kann.
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Anhänge von XRechnungen ansehen/herunterladen
Bei XRechnungen werden in der XML-Datei nicht nur Rechnungsinformationen übergeben, sondern es können auch Dokumente (PDFs, Excel, GAEB-Dateien) als Rechnungsanhänge eingebettet sein.
Die Anzeige der Rechnungsinformationen im Viewer funktioniert bereits super! Es wäre toll, wenn auch die Rechnungsanhänge über den Viewer eingesehen oder heruntergeladen werden könnten.13 votes -
Ich schlage vor, dass man im Viewer auch verschlüsselte Nachricht sehen kann.
Verschlüssele Nachrichten werden in Outlook normal angezeigt, aber bei und nach der Ablage in Docuware im Viewer, sieht man nur den Absender und Empfänger.
Die Verschlüsselung nimmt infolge des Datenschutzes zu.
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a href für Links in Indexfeld ermöglichen
In Version 7.12 ist in der Konfiguration - Sicherheit eine Möglichkeit vorhanden Externe URL´s zu aktivieren, damit in Indexfeldern die URL aktiv wird und per Klick sich öffnet. Da einige URL´s sehr lange sind wäre eine Integration von a href schön. Bedeutet https:\xxxx.de\xxx\xxx\test.hml wäre dann nur im Indexfeld TEST zu sehen mit dem Eintrag im Indexfeld <a href=" https:\\xxxx.de\xxx\xxx\test.hml">TEST</a>
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Verbesserte Positionierung der Meldung, dass Text in die Zwischenablage kopiert wurde, sodass keine Buttons überlagert werden
Wenn man mit dem entsprechenden Viewer-Werkzeug Text in die Zwischenablage kopiert, dann erscheint ein kleines PoPUp mit dem Text "Der Text wurde in die Zwischenablage kopiert". Seit DocuWare Version 7.10 scheint dieses Popup noch länger stehen zu bleiben als zuvor. Bei der derzeitigen Positionierung des PopUps werden durch das PopUp häufig genau die Buttons zur Navigation im Dokument (z.B. nächste Datei um zum nächsten Mailanhang zu springen) überlagert, sodass unnötige Wartezeiten entstehen bis man seine Arbeit fortsetzen kann. Die Postionierung des PopUps sollte verbessert werden, sodass es keine Buttons überlagert.
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XML-Metadaten im Viewer anzeigen
Es wäre von Vorteil, wenn man die jeweiligen XML-Metadaten (XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X etc.) im Viewer einsehen könnte.
So müsste man das Dokument bzw. die Datei bei einen Supportfall nicht herunterladen.12 votes -
nahtlos scrollen im Viewer
Beim Scrollen mit dem Mausrad im Viewer springt die Anzeige von Seite zu Seite. Wir haben nun eine Kundenanfrage nach einem nahtlosen Scrollen erhalten (ähnlich wie in MS Word), sodass die einzelnen Seiten im Viewer untereinander erscheinen.
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Benachrichtigung bei "Anfrage senden" sollte standardmäßig gesetzt sein
Aktuell muss der Benutzer aktiv den Haken setzen, damit eine Benachrichtigung versendet wird.
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Mausradblättern für bestimmte User deaktivieren
Das neue Feature für das Scrollen durch alle Blätter sollte für einzelne User deaktivierbar sein, da nicht jeder mit der Funktion zurecht kommt.
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Werkzeugleiste - Stempel sortieren
Es wäre hilfreich wenn man in der Werkzeugleiste je User die Anordnung der Stempel anpassen könnte.
Dadurch kann man häufig genutzte Stempel besser erreichen, etc. .
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Text von Validierungsanzeige mit Absätzen versehen
aktuell werden Hinweistexte zwecks Validierungsfehler ohne Absätze angezeigt. Dies kann sehr unübersichtlich für den User werden.
Ein Vorschlag wäre, Zeilenumbrüche in den Validierungstexte mit einbringen zu können (siehe Screenshot).
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DocuWare Request - Suchfenster ausblenden
Um mehr Platz für die Anzeige der ausgewählten Dokumente zu erhalten, wäre es wünschenswert, wenn das Suchfeld (linke Seite) ausgeblendet oder zumindest verkleinert werden könnte
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