Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1269 gefundene Ergebnisse
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Zwischenspeicherung von Eingaben bei Workflow-Aufgaben
Wenn ein Benutzer eine Workflow-Aufgabe bearbeitet, sollten die bereits ausgefüllten Felder automatisch zwischengespeichert werden. So kann der Benutzer die Aufgabe später fortsetzen und abschließen.
Andere DMS- & ECM-Anbieter haben solch eine Funktion bereits.
4 Stimmen -
Erweiterung der Briefkorb-Einstellungen – Suche nach Benutzern, Rollen und Gruppen
Hallo zusammen,
es wäre sehr hilfreich, wenn man in den Briefkorb-Einstellungen gezielt nach Benutzern, Rollen und Gruppen suchen könnte. Aktuell ist es bei einer großen Anzahl von Briefkörben sehr aufwendig, manuell zu prüfen, welche Benutzer Zugriff haben – insbesondere wenn die Berechtigungen direkt einzelnen Benutzern zugewiesen wurden und nicht über Rollen.
Zusätzliche Vorschläge zur Verbesserung:
In den Benutzereinstellungen sollte sichtbar sein, auf welche Briefkörbe der Benutzer Zugriff hat.
Beim Kopieren von Benutzern sollten auch direkt vergebene Briefkorb-Zugriffe mit kopiert werden (nicht nur über Rollen).
Allein die Möglichkeit zur gezielten Suche in den Berechtigungen würde die tägliche Arbeit wesentlich erleichtern.
Viele…
4 Stimmen -
Ablage aller E-Rechnungsspezifikationen mit einer einzigen Konfiguration
Es sollte möglich sein, eine globale DocuWare-Konfiguration für die Erkennung aller E-Rechnungsspezifikationen zu erstellen.
Der DocuWare-Support hat uns bestätigt, dass aktuell für jede Spezifikation eine eigene Konfiguration angelegt werden muss – selbst wenn sich diese nur minimal unterscheiden.Das ist sehr aufwendig in der Konfiguration und bei der Ablage. Für den Benutzer ist ohne Hilfsmittel nicht erkennbar, um welche Spezifikation es sich handelt und welche Ablage gewählt werden müsste.
4 Stimmen -
Mehrzeilige Textfelder in Aufgabendialogen / Ablagedialogen
Es wäre schön wenn es eine Möglichkeit gäbe in den Aufgabendialogen mehrzeilige Eingabefelder zu verwenden inklusive Zeilenumbruch. Hintergrund ist, dass wir Workflows zum Ausfüllen eines Formulars nutzen. Wird da etwas mehr Text eingegeben wird es sehr unübersichtlich. Es wäre natürlich wichtig das Formatierungen wie Zeilenumbrüche dann auch mit weiter verarbeitet werden. Also als formatierter Text an den Workflow übergeben wird. Stichwortfelder sind ja an dieser Stelle leider keine Alternative.
4 Stimmen -
Connect2Outlook: Verschachtelte E-Mails werden nicht verarbeitet
Bei E-Mails , die im Anhang eine zusätzliche MSG-Datei enthalten, werden die angehängten MSG Dateien nicht verarbeitet oder als solche angezeigt. Sollte die Verarbeitung der angehängten MSG-Datei samt Inhalt nicht möglich sein, würde es zumindest helfen, diese so zu deklarieren, dass man sie erkennen kann.
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Einzelpositionen der E-Rechnung in Tabelle auto. indexieren bei Ablage
Ab 2025 gibt es eine Annahmepflicht bzgl. E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung). Dadurch ergeben sich auch neue Möglichkeiten der Rechnungsautomatisierung.
DocuWare kann bereits bei der manuellen Ablage Werte in Tabellen aufnehmen.
Durch die E-Rechnungsformate wäre es von Vorteil, wenn DocuWare bei der Ablage auch auto. die Einzelpositionen der E-Rechnung in Tabellen indexieren könnte (Dokumentverarbeitung). Eine E-Rechnung mit bspw. 50 Einzelpositionen könnte damit schneller geprüft werden.
4 Stimmen -
DocuWare und Microsoft Copilot Integration
Wir arbeiten mittlerweile viel mit Copilot und fassen damit bspw Dokumente zusammen oder suchen passende Informationen in den Dokumenten. Schön wäre es, wenn Copilot auch auf die Dokumente in DocuWare zugreifen könnte. Aktuell laden wir die dafür immer runter. Ist hierzu etwas geplant?
4 Stimmen -
Druckbereich auswählen (Seite von bis)
Es wäre schön, wenn man beim Drucken aus DocuWare nicht nur das gesamte Dokument oder nur die angezeigte Seite drucken könnte, sondern auch einen Druckbereich auswählen könnte.
Ala drucke mir Seite 5-9 aus insgesamt 15 Seiten auswählbar im Client und nicht über Umwege.
4 Stimmen -
Indexwerte direkt in Ergebnistabelle ändern
Indexwerte soll man in der Tabellenansicht ändern können, ohne das Dokument öffnen zu müssen. Man klickt z.B. einmal auf Status und kann diesen sofort ändern.
4 Stimmen -
Webformular Designer so erweitern, dass Größe von Buttons, Checkboxen und Texte variabel gestaltet werden kann
Webformular Designer so erweitern, dass finales Webformular besser für kleine Mobilgeräte geeignet ist (responsive Design). Aktuell sind nämlich Schriftgröße, Radiobuttons, Checkboxen etc. so klein dargestellt, dass diese kaum verwendet werden können. Das erschwert die Arbeit auf Smartphones und Tablets erheblich! Auf mobilen Geräte ist es wichtig, dass Buttons, Texte usw. schön groß dargestellt werden.
Vielen Dank.
Oliver Acker
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FORMS noch flexibler gestalten durch mehr Textoptionen in Tabellen und Abstandshalter
1.
Tabellennummerierung links, statisch, selber formulieren bzw. beschriften. Textfelder wären sinnvoll.
2.
Abstandshalter mit sichtbarem Text beschriften. Mehr Flexibilität schaffen4 Stimmen -
Mausradblättern für bestimmte User deaktivieren
Das neue Feature für das Scrollen durch alle Blätter sollte für einzelne User deaktivierbar sein, da nicht jeder mit der Funktion zurecht kommt.
4 Stimmen -
x-Rechnungen
Hallo bezüglich der Einführung von X-Rechnungen würde es helfen (Vorschlag1) eine neue Art der Identifizierung einzuführen, z.B. Anhand eines Indexfeldes (Meta Daten Feldes) Derzeit gibt es lediglich die Optionen Identifizieren anhand von bestimmten Datei-Name oder Bestimmter Dateiordners)
(Vorschlag2)
Ebenso wäre es wirklich hilfreich wenn gewisse Warnfelder beim Ablagedialog von X-Rechnungen auftauchen (es fehlt Information oder das Coding muss wie folgt sein) Als Beispiel findet man eine solche Ansicht auf der Internetseite
https://www.e-rechnung.bayern.de/app/#upload4 Stimmen -
Datum als KW angeben
Es kommt vor, dass z.B. ein Liefertermin lediglich als KW angegeben wird. Hier muss dann manuell das Datum in das entsprechende Indexfeld eingegeben werden. Um den Aufwand zu verringern wäre es evtl sinnvoll, dass man eine KW (z.B.: "26/2024") mit OneClickIndexing erfasst und dieses automatisch in ein Datum umgewandelt wird.
4 Stimmen -
Beschreibung der Entscheidung unter Aufgabe formatieren
Im Workflow-Manager lassen sich unter Aufgaben → Entscheidung → Dialog den Feldtyp "Beschreibung" hinzufügen.
Mein Wunsch wäre es, diesen Text formatieren zu können (Schriftgröße, Dick, Unterstrichen, Farblich), damit wichtige Wörter ins Auge stechen.
4 Stimmen -
Handelt es sich bei einem Begriff um einen User- oder Gruppennamen?
Eine arithmetische Funktion sollte Informationen zu User- und Gruppennamen liefern. Hilfreich wären z. B:
IsGroup(DWFeld) -> True / False
IsUser (DWFeld) -> True / False
IsMemberOf( GV_User ) -> Gruppenliste
usw.Die wäre z. B. für die Befüllung der Globalen Variablen vom Typ "Benutzer einer Gruppe" oder "Rolle" von Vorteil - siehe Screenshot.
Dann weiß man VOR der Zuordnung eines Textwertes zur Variable, ob der Inhalt zum Typ passt.4 Stimmen -
Text von Validierungsanzeige mit Absätzen versehen
aktuell werden Hinweistexte zwecks Validierungsfehler ohne Absätze angezeigt. Dies kann sehr unübersichtlich für den User werden.
Ein Vorschlag wäre, Zeilenumbrüche in den Validierungstexte mit einbringen zu können (siehe Screenshot).
4 Stimmen -
Filter auf Feld mit anderer Auswahlliste
In Ablagemasken gibt es die Möglichkeit einen Filter auf ein anderes Feld zu setzen, auch wenn dieses nicht dieselbe Auswahlliste enthält wie das neu angelegte Feld. Das muss in Forms auch möglich sein. Allgemein sollte der Funktionsumfang von Forms mit den Ablagemasken abgeglichen werden, damit solche Standardfunktionen nicht fehlen und am Ende den Einsatz von Forms verhindern.
4 Stimmen -
Filtersymbol in Ergebnislisten sollte farblich hervorgehoben werden
in der aktuellen Cloudversion (7.9) ist das Filtersymbol (Trichter) in der Ergebnisleiste kaum zu sehen, da es sich farblich kaum hervorhebt. Somit kann der User nicht auf Anhieb erkennen, ob Daten gefiltert oder ungefiltert angezeigt werden. Dies führt beim User oft zu Verwirrungen. Ein simpler Trick: Einfach das Filtersymbol rot einfärben (in unserer cloud-Version haben wir dies mittels CSS Override umgesetzt.
Das klappt einwandfrei und der User hat den schnellen Überblick
4 Stimmen -
In Ergebnisliste solle Werte mittels Quick-Button kopiert und in Arbeitsspeicher geladen werden
In Ergebnisliste solle Werte mittels Quick-Button kopiert und in Arbeitsspeicher geladen werden (siehe Screenshot).
Hierdurch könnten Inhalte schnell und einfach kopiert werden und in andere Anwendungen eingefügt werden.(tags: Quickbutton, Button, copy, kopieren, einfügen, paste, Ergebnisliste, Zelle, Zelleninhalt, ram, Arbeitsspeicher)
4 Stimmen
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