Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1296 gefundene Ergebnisse
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"Maximale Anzahl der angezeigten Zeilen" im Workflow Designer
Es wäre schön, wenn man über den Workflow-Designer die Anzahl der tatsächlich aus der ext. Quelle zurückgegebenen Werte beeinflussen und das evtl. per SQL Syntax erreichen könnte.
Technischer Hintergrund
• Die Einstellung "Maximale Anzahl der angezeigten Zeilen 1" im Workflow Designer begrenzt, wie viele Datensätze aus einer Abfrage in der Vorschau angezeigt werden. Sie beeinflusst jedoch nicht zwingend, wie viele Werte tatsächlich aus einer externen Datenquelle (wie PostgreSQL) abgerufen und in eine Variable geschrieben werden."1 Stimme -
Es wäre Wünschenswert, wenn es eine Unterstützung von SubInvoiceLines in der Dokumentenverarbeitung von UBL/XRechnungen und ZUGfERD gibt.
Anwendungsfall:
Bei der Verarbeitung von UBL-Rechnungen in der Dokumentenverarbeitung von DocuWare ist uns eine Einschränkung bei der Verarbeitung von SubInvoiceLine aufgefallen.
Die XML-Struktur wird grundsätzlich erkannt und SubInvoiceLine können in der Konfiguration den Feldern einer Positionstabelle zugeordnet werden. Die Zuordnung funktioniert jedoch nur für die SubInvoiceLine der ersten InvoiceLine. Enthält eine Rechnung mehrere InvoiceLine mit jeweils eigenen SubInvoiceLine, werden die Unterpositionen der weiteren InvoiceLine nicht mehr in die Positionstabelle übernommen.
Nach Rückmeldung des Supports ist die Darstellung der SubInvoiceLine in der bildhaften Ansicht bereits umgesetzt und wird mit einem zukünftigen Cloud-Update bereitgestellt. Die beschriebene Einschränkung betrifft ausschließlich die Dokumentenverarbeitung bzw.…
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Abwesenheit in DocuWare mit Abwesenheit in Outlook koppeln
Damit man die Abwesenheit in DocuWare nicht sep. setzen muss wäre es hilfreich, wenn die Abwesenheit aus Outlook übernommen werden könnte.
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Workflow Aktivität Webservice Tabellen posten
Es sollte möglich sein in der Webservice Aktivität im Workflow auch Tabellen posten zu können. Dies ist notwendig, damit die volle Funktion genutzt werden kann. Ansonsten muss immer eine Middleware programmiert werden (eigentlich unverschämt, dass das aktuell der offizielle Vorschlag von DocuWare ist).
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Konfiguration Files und Form values Webservice Aktivität im WorkflowDesigner
Im Workflow Designer können unter der Webservice Aktivität bei Nutzung die Files bzw. Form values nicht angepasst werden. Der Body kann kaum beeinflusst werden. Dies sollte dringend verbessert werden, da sonst sehr viele Webservices gar nicht angesprochen werden können.
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Nur Ablagedialoge des Briefkorbes/Archivs anzeigen
Wir haben viele verschiedene Ablagedialoge im Einsatz. Wenn User Berechtigungen auf mehrere Archive und Briefkörbe haben, ist das eine sehr unübersichtliche Liste an Dialogen. Es wäre toll, wenn es möglich wäre, nur die Ablagedialoge anzuzeigen, die auch zu dem momentan ausgewählten Briefkorb bzw. Archiv gehören.
So wäre diese Liste etwas übersichtlicher.1 Stimme -
Einfügen der Multiplikation im Buchungsfeld (Betrag)
Es gibt ja jetzt die KI. Besteht daher die Möglichkeit in der Buchungsmaske im Feld Netto-/Bruttobetrag die Funktion so zu ändern, so dass man die einzelne Beträge multiplizieren kann.
Ich habe eine Rechnung mit mehreren unterschiedlichen Beträgen, die in der Rechnung Netto aufgelistet sind. Diese Beträge werden bislang immer manuell multipliziert werden und dann in die Buchungsmaske mit dem entsprechenden Sachkonto eingetragen werden.
Es ist im Navision möglich im Feld Betrag die Nettosumme*1,19 zu nehmen und hat somit die Endsumme.
Diese Funktion (wenn man sie im DocuWare auch integrieren kann) würde beim Verbuchen von Rechnungen im Navision Zeit sparen.1 Stimme -
Erkennen einer E-Rechnung direkt in der Ergebnisliste
Es wäre schön, wenn das Icon, welches man in der Ergebnisliste immer ganz vorne sieht bei E-Rechnungen sich irgendwie von anderen Belegen unterscheidet. Auch wenn noch weitere Anhänge hinten dran hängen.
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Wir benötigen eine Lösung in der Cloud Umgebung automatisiert Rechnungen incl. Leistungsnachweisen als ein PDF Dokument versenden zu können.
Wir können aktuell nicht automatisiert Rechnungen als PDF Dokument mit Leistungsnachweisen aus der Cloud Umgebung versenden. Aktuell kommen die Dokumente beim Kunden nur als ZIP Datei an. Was zu 99% abgelehnt wir und nicht verarbeitet werden kann. Hier muss schnell eine Lösung her.
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eRechnung - in der Ablage sollte ein Kennzeichen "eRechnung" (Ja/ Nein) implementiert werden
Mit Blick auf die gesetzlichen Anforderungen sollte/ muss bei der Ablage/ der Indexierung von Belegen das "Dateiformat" ausgelesen werden, um eine klare Differenzierung zwischen eRechnung (Ja/ Nein) zu ermöglichen. Darüber hinaus wäre die Differenzierung der möglichen eRechnungsformate (als extra Spalte) wünschenswert, bspw. ZUGFeRD oder XRechnung, da hieran das Automatisierungspotential der Buchhaltung abgeleitet werden kann.
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Suchen im Papierkorb
Da man in einem Papierkorb nicht gezielt suchen kann mit einer Suchfunktion (nicht einmal per Volltext), ist es schwierig, Dokumente wiederzufinden, wenn bereits viele Dokumente im Papierkorb liegen. Das wäre mit einer Suchfunktion wie im Client sehr viel einfacher.
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PDF-Vorschau von Formularen
Wir verwenden Formulare um z.B. Transportaufträge, Bestellungen, Abholaufräge etc. zu erstellen. Es wäre klasse wenn es die Möglichkeit geben würde das Formular vor Übermittlung bereits als pdf-Vorschau (also so wie es nach der Übermittlung dann ja auch im Archiv ist) sehen zu können. Dann könnten Fehler direkt beseitigt oder das Layout (z.B. eine oder zwei Seiten) angepasst werden, da das nach dem Absenden ja nicht mehr möglich ist.
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VolltextSuche konfigurierbar gestalten. Indexfelder wie z.b. Dateigröße ausschließbar machen
VolltextSuche konfigurierbar gestalten. Indexfelder wie z.b. Dateigröße ausschließbar machen.
Wenn Kunden nach einer Artikelnummer suchen und es werden viele Dokumente mit z.b. genau der Dateigröße angezeigt, ist das Volltext-Ergebnis kaum mehr sinnvoll nutzbar.
Wenn ich Felder ausschließen kann - z.b. Dateigröße, DocID - dann würde das die Ergebnisqualität deutlich erhöhen.2 Stimmen -
volle Unterstützung von Desktop Apps für Rechner mit ARM-Prozessor
Mobile Geräte mit ARM-Prozessor haben längere Battrielaufzeiten, auf diesen Vorteil möchte ich nicht verzichten. AI wird ebenfalls besser unterstützt.
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Verknüpfte Dokumente sollte im Viewer sichtbar gemacht werden und/oder in der Ergebnissliste sichtbar wäre das es verknüpfte Dokumente gibt
Verknüpfte Dokumente sollten direkt im Viewer (nicht erst über den Button Verknpöfte Dokumnte und neue Ergebnissliste) sichtbar gemacht werden und/oder wäre es gut wenn in der Ergebnissliste sichtbar wäre das es verknüpfte Dokumente gibt (also z.B. wie im Outlook eine Büroklammer oder über ein eigenes Indexfeld)
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Geklammerte Dokumente sortieren
Es sollte möglich sein geklammerte Dokumente innerhalb der Klammerung neu zu sortieren. Warum ? Wir erstellen ein Formular um an dieses Formular alle zugehörigen Dokumente die sich im laufe des Auftrags ansammeln anzuklammern, da es sich um verschiedene Dokumente handelt die normalerweise nicht einzeln archiviert werden, wird das sehr schnell unübersichtlich. Es wäre also hilfreich gleichartige Dokumente wie Materiallisten oder Regieberichte sortieren zu können.
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Benachrichtigung beim verschieben von Dokumenten in anderen Briefkorb
Beim verschieben von Dokumenten aus einem Briefkorb in einen anderen Briefkorb sollte es die Möglichkeit geben. Eine Nachricht an eine Person X auslösen zu können oder die entsprechende Person pro Briefkorb hinterlegen zu können, damit diese dann eine Nachricht erhält, damit da Dokument nicht über Tage unbearbeitet im Briefkorb liegt.
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Benutzerkonto Profilinformationen als Workflowvariablen bereitstellen.
All user accounts contain e-mail, salutation, firstname, lastname as well as out of office dates. This information should be available as system variables in the workflow manager. That would be extremely helpful to create personalized task-notifications and e-mails. (Additionally, a gender-neutral form has to be incorporated into the salutation.)
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Logging in Briefkörben
Es wäre hilfreich am archivierten Dokument zu sehen, auf welchem Weg das Dokument in docuware gelangt ist. So könnte man bspw. auch nachverfolgen wie Fake-Rechnungen ins Archiv gelangen.
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Filtermöglichkeiten bei Konfigurationspunkt "Protokollierungen"
Bei dem Punkt "protokollierungen" werden alle Änderungen pro oder für den Organisation aufgelistet (sofern die Protokollierung aktiviert ist)
in den Details wird es aber schnell unübersichtlich. wir haben mehrere System-user, der sich sehr, sehr oft in Docuware einloggt. Es wäre Hilfreich, wenn man diese System-User in der Ansicht rausfiltern zu können.
1 Stimme
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