Client (Deutsch)
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1290 gefundene Ergebnisse
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Einfügen der Multiplikation im Buchungsfeld (Betrag)
Es gibt ja jetzt die KI. Besteht daher die Möglichkeit in der Buchungsmaske im Feld Netto-/Bruttobetrag die Funktion so zu ändern, so dass man die einzelne Beträge multiplizieren kann.
Ich habe eine Rechnung mit mehreren unterschiedlichen Beträgen, die in der Rechnung Netto aufgelistet sind. Diese Beträge werden bislang immer manuell multipliziert werden und dann in die Buchungsmaske mit dem entsprechenden Sachkonto eingetragen werden.
Es ist im Navision möglich im Feld Betrag die Nettosumme*1,19 zu nehmen und hat somit die Endsumme.
Diese Funktion (wenn man sie im DocuWare auch integrieren kann) würde beim Verbuchen von Rechnungen im Navision Zeit sparen.1 Stimme -
Erkennen einer E-Rechnung direkt in der Ergebnisliste
Es wäre schön, wenn das Icon, welches man in der Ergebnisliste immer ganz vorne sieht bei E-Rechnungen sich irgendwie von anderen Belegen unterscheidet. Auch wenn noch weitere Anhänge hinten dran hängen.
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Wir benötigen eine Lösung in der Cloud Umgebung automatisiert Rechnungen incl. Leistungsnachweisen als ein PDF Dokument versenden zu können.
Wir können aktuell nicht automatisiert Rechnungen als PDF Dokument mit Leistungsnachweisen aus der Cloud Umgebung versenden. Aktuell kommen die Dokumente beim Kunden nur als ZIP Datei an. Was zu 99% abgelehnt wir und nicht verarbeitet werden kann. Hier muss schnell eine Lösung her.
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eRechnung - in der Ablage sollte ein Kennzeichen "eRechnung" (Ja/ Nein) implementiert werden
Mit Blick auf die gesetzlichen Anforderungen sollte/ muss bei der Ablage/ der Indexierung von Belegen das "Dateiformat" ausgelesen werden, um eine klare Differenzierung zwischen eRechnung (Ja/ Nein) zu ermöglichen. Darüber hinaus wäre die Differenzierung der möglichen eRechnungsformate (als extra Spalte) wünschenswert, bspw. ZUGFeRD oder XRechnung, da hieran das Automatisierungspotential der Buchhaltung abgeleitet werden kann.
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Suchen im Papierkorb
Da man in einem Papierkorb nicht gezielt suchen kann mit einer Suchfunktion (nicht einmal per Volltext), ist es schwierig, Dokumente wiederzufinden, wenn bereits viele Dokumente im Papierkorb liegen. Das wäre mit einer Suchfunktion wie im Client sehr viel einfacher.
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PDF-Vorschau von Formularen
Wir verwenden Formulare um z.B. Transportaufträge, Bestellungen, Abholaufräge etc. zu erstellen. Es wäre klasse wenn es die Möglichkeit geben würde das Formular vor Übermittlung bereits als pdf-Vorschau (also so wie es nach der Übermittlung dann ja auch im Archiv ist) sehen zu können. Dann könnten Fehler direkt beseitigt oder das Layout (z.B. eine oder zwei Seiten) angepasst werden, da das nach dem Absenden ja nicht mehr möglich ist.
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VolltextSuche konfigurierbar gestalten. Indexfelder wie z.b. Dateigröße ausschließbar machen
VolltextSuche konfigurierbar gestalten. Indexfelder wie z.b. Dateigröße ausschließbar machen.
Wenn Kunden nach einer Artikelnummer suchen und es werden viele Dokumente mit z.b. genau der Dateigröße angezeigt, ist das Volltext-Ergebnis kaum mehr sinnvoll nutzbar.
Wenn ich Felder ausschließen kann - z.b. Dateigröße, DocID - dann würde das die Ergebnisqualität deutlich erhöhen.2 Stimmen -
volle Unterstützung von Desktop Apps für Rechner mit ARM-Prozessor
Mobile Geräte mit ARM-Prozessor haben längere Battrielaufzeiten, auf diesen Vorteil möchte ich nicht verzichten. AI wird ebenfalls besser unterstützt.
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Verknüpfte Dokumente sollte im Viewer sichtbar gemacht werden und/oder in der Ergebnissliste sichtbar wäre das es verknüpfte Dokumente gibt
Verknüpfte Dokumente sollten direkt im Viewer (nicht erst über den Button Verknpöfte Dokumnte und neue Ergebnissliste) sichtbar gemacht werden und/oder wäre es gut wenn in der Ergebnissliste sichtbar wäre das es verknüpfte Dokumente gibt (also z.B. wie im Outlook eine Büroklammer oder über ein eigenes Indexfeld)
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Geklammerte Dokumente sortieren
Es sollte möglich sein geklammerte Dokumente innerhalb der Klammerung neu zu sortieren. Warum ? Wir erstellen ein Formular um an dieses Formular alle zugehörigen Dokumente die sich im laufe des Auftrags ansammeln anzuklammern, da es sich um verschiedene Dokumente handelt die normalerweise nicht einzeln archiviert werden, wird das sehr schnell unübersichtlich. Es wäre also hilfreich gleichartige Dokumente wie Materiallisten oder Regieberichte sortieren zu können.
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Benachrichtigung beim verschieben von Dokumenten in anderen Briefkorb
Beim verschieben von Dokumenten aus einem Briefkorb in einen anderen Briefkorb sollte es die Möglichkeit geben. Eine Nachricht an eine Person X auslösen zu können oder die entsprechende Person pro Briefkorb hinterlegen zu können, damit diese dann eine Nachricht erhält, damit da Dokument nicht über Tage unbearbeitet im Briefkorb liegt.
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Benutzerkonto Profilinformationen als Workflowvariablen bereitstellen.
All user accounts contain e-mail, salutation, firstname, lastname as well as out of office dates. This information should be available as system variables in the workflow manager. That would be extremely helpful to create personalized task-notifications and e-mails. (Additionally, a gender-neutral form has to be incorporated into the salutation.)
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Logging in Briefkörben
Es wäre hilfreich am archivierten Dokument zu sehen, auf welchem Weg das Dokument in docuware gelangt ist. So könnte man bspw. auch nachverfolgen wie Fake-Rechnungen ins Archiv gelangen.
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Filtermöglichkeiten bei Konfigurationspunkt "Protokollierungen"
Bei dem Punkt "protokollierungen" werden alle Änderungen pro oder für den Organisation aufgelistet (sofern die Protokollierung aktiviert ist)
in den Details wird es aber schnell unübersichtlich. wir haben mehrere System-user, der sich sehr, sehr oft in Docuware einloggt. Es wäre Hilfreich, wenn man diese System-User in der Ansicht rausfiltern zu können.
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Beim Teilen per Email soll das neue Outlook (PWA) von Edit & Send unterstützt werden
Noch wird der normale Outlook (classic) Client bis 2029 unterstützt werden. Allerdings gibt es einige Kunden die mittlerweile Verträge nicht unterschreiben, da der Mail Versand an sich so momentan nicht funktioniert.
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Klammern von einzelnen Dokumenten aus dem Briefkorb an bestimmte Bereiche eines im Archiv befindlichen Dokuments
Es geht um das Klammern von Dokumenten aus dem Briefkorb an ein bestehendes Dokument im Archiv. Bislang ist es möglich, über den zweiten Arbeitsbereich das anzuklammernde Dokument auf ein im Archiv bestehendes Dokument zu ziehen und das anzuklammernde Dokument dann vor oder hinter dem Archivdokument anordnend zu klammern. Genau an dieser Stelle wäre es sehr praktisch, wenn nicht nur vor oder hinter das Dokument geklammert werden kann, sondern die Möglichkeit besteht, (bei bereits geklammerten Archivdokumenten) zwischen den Dokumenten zu klammern.
Beispielsweise liegt im Archiv ein geklammertes Dokument mit Hauptdokument und Anhang vor. Der Kunde möchte ein zusätzliches Dokument zwischen Hauptdokument…
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Funktion „Zur aktuellen Version machen (nur Datei)“: Vorherige Dateiversion wiederherstellen ohne Zurücksetzen der Indexdaten
GEWÜNSCHTE FUNKTIONALITÄT
Es sollte möglich sein, in der Versionsübersicht eine frühere Version nur in Bezug auf die Datei(en) zur aktuellen Version zu machen, ohne dass dabei die aktuellen Indexdaten verändert oder überschrieben werden.
Idealerweise sollte es dafür eine der folgenden Möglichkeiten geben:
a) Eigene Funktion wie "Zur aktuellen Version machen (nur Datei)"
b) Auswahl beim Wiederherstellen:
- Datei + Indexdaten zurücksetzen
- nur Datei zurücksetzen
c) Konfigurationsmöglichkeit für Administratoren zur Steuerung dieses VerhaltensWARUM DAS WICHTIG IST
In der Praxis besteht häufig der Bedarf, einen älteren Dateistand wiederherzustellen, zum Beispiel weil:
- eine Datei versehentlich falsch geändert wurde
- ein früherer Dokumentinhalt…
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Bei der Ablage den den gewählten Dialognamen sehen
Die Anwender finden es immer wieder gut, wenn man bei einer Dokumentenablage den ausgewählten Ablagedialog lesen kann, nicht nur das Archiv. Gerade in komplexeren Strukturen sehr hilfreich.
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Workflow Designer - Zustände von aktiven Instanzen einsehen
Im Workflow Designer wäre es hilfreich, wenn man bei aktiven und wartenden Instanzen den aktuellen Zustand sehen könnte.
- In welchem Knoten / Aktivität befindet sich die Instanz momentan.
- Welche Werte haben die globalen Variablen.
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die Anzeige von ZUGFeRD im Viewer zuerst die visualisierte e-Rechnung und dann erst das pdf angezeigt wird.
Kunde bekommt Zugferd-Rechnungen und im Viewer ist zuerst das pdf und als nächstes Dokument die visualisierte e-Rechnung zu sehen.
Hier kommt es bei diversen Lieferanten vor, das der angezeigte Inhalt vom pdf nicht mit den Daten der e-Rechnung übereinstimmt
und man dies erst beim ‚durchblättern‘ oder wechseln auf das nächste anhängende Dokument erkennen kann.
Da die e-Rechnung die steuerlich relevante Eingangsrechnung ist, kann das der Bearbeiter nicht sofort (also auf den „1. Blick“)erkennen, und hat ggf. bereits
im Workflow die falsche Entscheidung getroffen (weitergeleitet – statt abgewiesen) hat.1 Stimme
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