Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1113 gefundene Ergebnisse
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in Tabellenfelder sollen URL anklickbar sein
in Tabellenfelder sollen URL anklickbar sein. Somit könnte innerhalb kürzester Zeit auf divere Dokumente mit nur einem Klick zugegriffen werden (siehe Screenshot)
(tags: table, clickable, HTTPS, URL, Link, Links, Tabellenfeld, Tabelle, Übersicht)
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Ich schlage vor, die folgende Filtermöglichkeit in der Suche anzubieten: "Datumsfeld" = leer
Wir befüllen ein Feld "Zahldatum". Es wäre hilfreich wenn ich bei der Suche nur Ergebnisse anzeigen lassen könnte, bei denen das entsprechende Datumsfeld leer ist.
Somit hätte ich eine Liste aller unbezahlten Rechnungen.6 Stimmen -
Filter auf Feld mit anderer Auswahlliste
In Ablagemasken gibt es die Möglichkeit einen Filter auf ein anderes Feld zu setzen, auch wenn dieses nicht dieselbe Auswahlliste enthält wie das neu angelegte Feld. Das muss in Forms auch möglich sein. Allgemein sollte der Funktionsumfang von Forms mit den Ablagemasken abgeglichen werden, damit solche Standardfunktionen nicht fehlen und am Ende den Einsatz von Forms verhindern.
3 Stimmen -
In Ergebnisliste solle Werte mittels Quick-Button kopiert und in Arbeitsspeicher geladen werden
In Ergebnisliste solle Werte mittels Quick-Button kopiert und in Arbeitsspeicher geladen werden (siehe Screenshot).
Hierdurch könnten Inhalte schnell und einfach kopiert werden und in andere Anwendungen eingefügt werden.(tags: Quickbutton, Button, copy, kopieren, einfügen, paste, Ergebnisliste, Zelle, Zelleninhalt, ram, Arbeitsspeicher)
3 Stimmen -
Outlook wird bei teilen per E-Mail gesperrt
Wenn über die Funktion per E-Mail teilen ein oder mehrere Dokumente verschickt werden sollen, dann öffnet sich ein neues Mail Fenster (bei uns und den meisten Kunden Outlook). Leider blockiert dieses Fenster das komplette Outlook und es kann nichts anderes gemacht werden. Das sollte doch definitiv 2023 besser zu lösen sein?!
Für einige unserer Kunden ist es ein kritisches Problem, da hier viele Dokumente verschickt werden müssen und der Umweg über Download und selber eine neue E-Mail erstellen einige Klicks mehr erforderlich macht als nötig.
11 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Dokumente sollten nach gesetztem Stempel gesucht/gefiltert werden können.
Gerne würde ich für ältere Dokumente nachträglich einen Stempel setzen. Hierzu muss ich filtern, ob es diesen Stempel schon gibt.
Aktuelle Fall:
Mit make.com will ich rückwirkend einen Eingangsstempel setzen.
a) Wie filtere ich, wenn der Stempel nicht explizit ein Indexfeld geschrieben hat.
b) Anstelle des aktuellen Datums und Users möchte ich den Wert von DWSTOREDATETIME und DWSTOREUSER eintragen
c) Schön wäre es auch, wenn FELDINHALTE als Inhalt konfiguriert werden könnten.3 Stimmen -
Werkzeugleiste - Stempel sortieren
Es wäre hilfreich wenn man in der Werkzeugleiste je User die Anordnung der Stempel anpassen könnte.
Dadurch kann man häufig genutzte Stempel besser erreichen, etc. .
2 Stimmen -
Dokument in Briefkörben sperren, wenn eine Person dieses bearbeitet
Mein Kunde hat 20 Personen in der Buchhaltung, die jeden Tag ca. 500 Rechnungen ablegen. Das Problem ist, wenn jemand ein Dokumente abliegt, dann sehen das die anderen Personen nicht und versuchen dasselbe Dokument abzulegen.
Es wäre schön, wenn es eine Funktion, ähnlich wie in den Ergebnislisten geben würde, die besagt, wenn das Dokument von einer Person in Bearbeitung ist, ist dieses Dokument für die anderen User gesperrt. Eine farliche Markierung oder ähmliches wäre auch prima.
Danke und gut Kick!
5 Stimmen -
Index-Tabellenfelder sollten sortiert und gefiltert werden können
es würde den Arbeitstag enorm erleichtern, wenn geöffnete Indextabellenfelder gefilternt und/oder sortiert werden könnten (siehe Bildbeispiel).
Aktuell ist es so, dass der neueste Eintrag ganz unten an die Tabelle angefügt wird, unabhängig von den Zelleninhalten.
2 Stimmen -
Speichern einer Tabelle innerhalb einer Aufgabe, ohne diese hierfür abschließen zu müssen
bei größeren Rechungen müssen teilweise bis zu 100 Kontierungszeilen erstellt werden. Hierbei wäre es von Vorteil wenn man diese zwischendurch speichern könnte ohne hierfür die Aufgabe im Workflow abschließen zu müssen.
7 StimmenThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Möglichkeit Dokumente passwortgeschützt zu versenden aus dem Workflow
Für die Personalverwaltung wäre es super Hilfsmittel, wenn z.B. Gehaltsabrechnungen aus einem DocuWare Workflow als verschlüsselte PDF oder alternativ in einer verschlüsselten ZIP Datei per E-Mail versendet werden könnte. Aus Gründen des Datenschutzes dürfen z.B. Gehaltsabrechnungen nicht unverschlüsselt per E-Mail verschickt werden.
3 Stimmen -
Stempelfarbe bei autmoatischem Stempel durch Aufgabe bestimmen
Stempelfarbe bei autmoatischem Stempel durch Aufgabe bestimmen
3 Stimmen -
Filtersymbol in Ergebnislisten sollte farblich hervorgehoben werden
in der aktuellen Cloudversion (7.9) ist das Filtersymbol (Trichter) in der Ergebnisleiste kaum zu sehen, da es sich farblich kaum hervorhebt. Somit kann der User nicht auf Anhieb erkennen, ob Daten gefiltert oder ungefiltert angezeigt werden. Dies führt beim User oft zu Verwirrungen. Ein simpler Trick: Einfach das Filtersymbol rot einfärben (in unserer cloud-Version haben wir dies mittels CSS Override umgesetzt.
Das klappt einwandfrei und der User hat den schnellen Überblick
2 Stimmen -
Fehlernachricht für normale, nicht technische Benutzer ausrichten.
Einige Fehlernachrichten sind für normale Benutzer zu technisch und führen zu Unsicherheit. Die Nachrichten sollten beginnen mit einen einfach verständlichen Text, gefolgt von den technischen Informationen.
Beispiel:
Ein Benutzer legt ein Dokument ab. Es wird aber nicht abgelegt, weil es wo anders noch geöffnet ist.
Die Meldung an den Benutzer sollte nun sein:
"Das Dokument xy kann nicht abgelegt werden, da es noch von xy verwendet wird und nicht geperrt werden kann."Im Moment wird der Benutzer mit dieser Nachricht verwirrt.
"Das Dokument xy kann nicht gesperrt werden, weil es bereits in einer anderen Session verwendet wird."Der Benutzer ist…
3 Stimmen -
es sollten Summenfelder in Dialogen geben
Wir haben Listen Dialoge gebaut die alle Rechnungen des laufenden Monats anzeigt nun wäre es Mega Hilfreich, wenn wir bei den Rechnungen die Beträge addieren könnten, also eine Art Gesamtsummen in Dialogen
2 Stimmen -
"Öffnen im neuen Viewer Fenster" sollte maximiert geöffnet werden
Wenn man im Webclient "Öffnen im neuen Viewer-Fenster" wählt sollte dies maximiert geöffnet werden. Bei Mehrbildschirm-Umgebungen wäre dann die genaue Position auf dem jeweiligen Bildschirm fix. Firefox z.B. merkt sich zwar die Position, aber wenn es nicht maximiert ist, dann liegt immer ein kleiner Teil des fensters auf dem Nachbarbildschirm.
3 Stimmen -
In Formulare Thumbnails anzeigen
Es wäre total hilfreich, wenn unter Formulare ein kleines Bild des Formulars zu sehen wäre.
2 Stimmen -
Auch für Workflow-Felder vom Typ "Bezeichnung" sollte ein Titel möglich sein
Bisher wird nur für Workflow-Felder vom Typ "Feld" die Bezeichnung des Feldes angezeigt. Dies sollte auch für den Typ "Beschreibung" (optional) möglich sein. Insbesondere wenn mehrere solcher Beschreibungen untereinander kommen, würde dies der Übersichtlichkeit dienen. Die Alternative, den Text als schreibgeschütztes Feld zu setzen, ist nicht brauchbar, da sehr hell ausgegraut.
2 Stimmen -
Automatischer Versand von mehreren Dokumenten
Aktuell kann man im Workflow automatisch das Dokument, welches den Workflow durchläuft, per Mail versenden. Es wäre hilfreich, anhand bestimmter Kriterien definierte, weitere Dokumente an diese Mail mit anzuhängen und gemeinsam zu versenden.
5 Stimmen -
Künstliche Intelligenz in Workflows
Es wäre sinnvoll, dass KI als Evolutionsstufe des Intelligent Indexings in Workflows nutzen zu können, um so wiederholte Eingaben bei ähnlichen Dokumenten zu assistieren und daraus zu lernen. Dies sollte auch den Zugriff auf Datenbanken beinhalten um so zum Beispiel Stammdaten zu vervollständigen oder Buchungssätze vorzuschlagen. Diese Funktion soltle sowohl im Hintergrund als auch bei der Benutzerinteraktion im Workflow eine Roll spielen
5 Stimmen
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