Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1226 gefundene Ergebnisse
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Vorausfüllen der Tabellen in Forms
Guten Tag, die Tabellenfunktion wird von unseren Kunden gut angenommen, jedoch fehlt eine entscheidende Funktion. Es sollte die Möglichkeit geben die Tabellen mit bereits vorhandenen Tabellen aus Docuware und/oder Zeilen mit festen Einträgen vorauszufüllen.
Um konkrete Beispiele zu nennen, wir haben Kunden, die Artikel über eine Tabelle in Forms erfassen. Diese Tabelle wird im Anschluss in einem zweiten Formular benötigt, wo zum Beispiel die Menge kontrolliert und verändert wird.
Ein anderes Beispiel wäre ebenfalls das Erfassen von Artikeln, wobei über einen festen Wert bereits Zeile 1-3 mit Standardartikeln und Nummern gefüllt werden, da man diese immer benötigt.Diese Funktion wird…
7 Stimmen -
Darstellung im Viewer von XML-Rechnungen im ebInterface Format
Nachdem ebInterface in Österreich ein gängiges Format für XML-Rechnungen ist, wäre es von wesentlichem Vorteil, wenn diese Rechnungen nicht nur im Datenmodell gelesen, sondern auch grafisch im Viewer korrekt Dargestellt werden könnten (wie beispielsweise Zugferd). Die Rechnungsprüfung und auch Prüfung durch Behörden würden dadurch wesentlich erleichtert.
7 Stimmen -
Anhänge von XRechnungen ansehen/herunterladen
Bei XRechnungen werden in der XML-Datei nicht nur Rechnungsinformationen übergeben, sondern es können auch Dokumente (PDFs, Excel, GAEB-Dateien) als Rechnungsanhänge eingebettet sein.
Die Anzeige der Rechnungsinformationen im Viewer funktioniert bereits super! Es wäre toll, wenn auch die Rechnungsanhänge über den Viewer eingesehen oder heruntergeladen werden könnten.10 Stimmen -
Connect2Outlook: Verschachtelte E-Mails werden nicht verarbeitet
Bei E-Mails , die im Anhang eine zusätzliche MSG-Datei enthalten, werden die angehängten MSG Dateien nicht verarbeitet oder als solche angezeigt. Sollte die Verarbeitung der angehängten MSG-Datei samt Inhalt nicht möglich sein, würde es zumindest helfen, diese so zu deklarieren, dass man sie erkennen kann.
4 Stimmen -
Ablage aller E-Rechnungsspezifikationen mit einer einzigen Konfiguration
Es sollte möglich sein, eine globale DocuWare-Konfiguration für die Erkennung aller E-Rechnungsspezifikationen zu erstellen.
Der DocuWare-Support hat uns bestätigt, dass aktuell für jede Spezifikation eine eigene Konfiguration angelegt werden muss – selbst wenn sich diese nur minimal unterscheiden.Das ist sehr aufwendig in der Konfiguration und bei der Ablage. Für den Benutzer ist ohne Hilfsmittel nicht erkennbar, um welche Spezifikation es sich handelt und welche Ablage gewählt werden müsste.
3 Stimmen -
Einführung eines Wartungsusers
Gerade bei kleinen Kunden/Organisationen kann ein zusätzlicher User für Administration/Workflows o.ä. ziemlich ins Geld gehen. Ein Vorschlag wäre, zu jeder (Cloud-)Organisation einen Wartungsuser bereitzustellen, der ausschließlich für Wartungsarbeiten und sonstige automatischen Prozesse (Workflows, Autoindex usw.) zu benutzen ist.
19 Stimmen -
Verbesserte Positionierung der Meldung, dass Text in die Zwischenablage kopiert wurde, sodass keine Buttons überlagert werden
Wenn man mit dem entsprechenden Viewer-Werkzeug Text in die Zwischenablage kopiert, dann erscheint ein kleines PoPUp mit dem Text "Der Text wurde in die Zwischenablage kopiert". Seit DocuWare Version 7.10 scheint dieses Popup noch länger stehen zu bleiben als zuvor. Bei der derzeitigen Positionierung des PopUps werden durch das PopUp häufig genau die Buttons zur Navigation im Dokument (z.B. nächste Datei um zum nächsten Mailanhang zu springen) überlagert, sodass unnötige Wartezeiten entstehen bis man seine Arbeit fortsetzen kann. Die Postionierung des PopUps sollte verbessert werden, sodass es keine Buttons überlagert.
6 Stimmen -
Zeilenumbruch für Freitext in Stempeln
Viele unserer Stempel haben ein Bemerkungs-/Freitextfeld für zusätzliche Anmerkungen. Die Stempelbreite passt sich dann dynamisch an die Textlänge an. Wenn ein Benutzer jedoch eine sehr lange Anmerkung hat (>200 Zeichen) wird der Stempel jedoch SEHR breit.
Eine Möglichkeit für Stempel eine Maximalbreite zu definieren, die dann einen automatischen Zeilenumbruch bei zu langen Feldern erzwingt, wäre sehr hilfreich.3 Stimmen -
Tabellenfelder in Aufgaben per Tastenkombination/Shortcut beenden
Das Tabellenfeld z.B. bei einer Splitbuchungserfassung sollte sich per Tastenkombination beenden lassen. Momentan muss zeitraubend die Maus genommen werden und "Bestätigen" geklickt werden.
Mit TAB wird nur eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt (da vorausfüllen mit Bruttobetrag eingestellt ist) welche in diesem Fall auch wieder manuell gelöscht werden muss.
3 Stimmen -
Anpassen der Sortierung von Auswahllisten
Es sollte in DocuWare möglich sein, Auswahllisten mit einer eigenen Sortierung zu versehen. Aktuell ist die Sortierung immer streng numerisch oder alphabetisch. In einer mehrspaltigen Auswahlliste könnte ich mir das über eine Spalte vorstellen, die numerisch eine Reihenfolge vorgibt und von der die zu verwendende Spate abhängt.
Auch häufig von Kunden gefordert, ist die Sortierung nach Häufigkeit des Aufrufs.2 Stimmen -
Es sollte möglich sein im Volltext auch eine Synonymsuche zu ermöglichen
Es ist Ausschreibungsrelevant und die Lösung wird immer häufiger gefordert. Beispiel: mit der Volltextsuche nach KFZ sollen auch Dok. gefunden werden in denen Wörter wie Auto, Automobil, Fahrzeug etc. stehen. Die Synonymlisten sollen administrativ erweiterbar sein. Vielen Dank
7 Stimmen -
Größe bei Workflowstempel anpassbar
Es sollte ähnlich wie beim normalen Stempeln auch bei Stempeln aus dem Workflow möglich sein die Größ über die Schrift der Stempel zu bestimmen oder allgemein konfigurierbar sein.
2 Stimmen -
CSV Export Aufgabenlisten mit Filter
Es wäre sehr nützlich wenn beim CSV Export aus Aufgabenlisten auch der Filter greifen würde.
Beispiel:
Im Rechnungs-Workflow hat man mehrere Aktivitäten (Freigabe, Buchung, Zahlung, usw.).
Ich filtere nach Aktivität "Zahlung", exportiere die CSV und kann mir Summen für die Überweisungen ziehen.2 Stimmen -
Klein- und Großschreibung GROSSSCHREIBUNG
Wir haben DW ( Docuware ) seit 2003. Bis DW5 wurde alles groß verschlagwortet, bis Anfang des Jahres alles per Hand.
jetzt wollen wir das digitalisieren und automatisch mit PS-Printer synchronisiert ins Archiv drucken, das heißt ohne Click Indexing und ohne das man diese genormten eigenen Ausgangsdokumente wie Angebot, Auftragsbestätigung, Werkauftrag, Materialbedarfsliste, Preisanfrage, Lieferschein, Rechnung usw. nochmals anfassen müßte.
( DAS VERSTEHEN WIR UNTER DIGITALISIERUNG 4.0 )
Wenn DW heute klein schreibt, werden alle Kunden, die bisher groß geschrieben waren, doppelt in Kleinschrift angelegt.
Eine Änderung aller Kunden im DW, was ja schon ein riesiger Zeitaufwand wäre, geht rückwärts nicht,…2 Stimmen -
Anhänge an E-Rechnungen
Derzeit können Anhänge an einer E-Rechnung weder erkannt noch abgespeichert werden, ohne dafür in die Struktur des Dokuments zu gehen. Es sollte möglich sein, dass DW auch bestehende Anhänge erkennt und abspeichert.
5 Stimmen -
Mehrzeilige Textfelder in Aufgabendialogen / Ablagedialogen
Es wäre schön wenn es eine Möglichkeit gäbe in den Aufgabendialogen mehrzeilige Eingabefelder zu verwenden inklusive Zeilenumbruch. Hintergrund ist, dass wir Workflows zum Ausfüllen eines Formulars nutzen. Wird da etwas mehr Text eingegeben wird es sehr unübersichtlich. Es wäre natürlich wichtig das Formatierungen wie Zeilenumbrüche dann auch mit weiter verarbeitet werden. Also als formatierter Text an den Workflow übergeben wird. Stichwortfelder sind ja an dieser Stelle leider keine Alternative.
2 Stimmen -
X-Rechnungen können Anlagen enthalten. Diese Anlage muss im DocuWare zu öffnen sein.
X-Rechnungen können Anlagen enthalten. Diese Anlage muss im DocuWare zu öffnen sein.
13 Stimmen -
Ergebnislisten Optionen Workflow identisch zu Archiv
Es besteht ein Unterschied in den Kontextmenü Optionen derselben Ergebnisliste zwischen Archivsuche und den Workflow Aufgaben.
Es sollten im Workflow die identischen Funktionen, erweitert um die Workflow Spezifischen, wie im Suchergebnis verfügbar sein. z.B. das Senden an Ablagedialoge (Kopieren, Direkt Kopieren etc.)Im Hinblick auf neuen WF Designer, hier gab es noch keine Möglichkeit eine spezifische Ergebnisliste in der Beta auszuwählen.
2 Stimmen -
Auslesen in der ZUGFeRD PDF enthaltenen Daten und PDF
Auslesen der kompletten Daten XML und angehängter PDF als zusätzliche Seite. Damit man die Leistungsnachweise die als integrierte PDF mit im Freigabe Workflow einsehen kann.
3 Stimmen -
Vorherige Workflow-Aktivität wieder öffnen wenn Dokumentverknüpfung geschlossen wird
Wird aktuell aus einer Workflow-Aktivität eine Dokumentverknüpfung aufgerufen (bspw. Projektmappe), öffnet sich ein weiterer Reiter unter "Aufgaben".
Wird der Reiter mit der Dokumentenverknüpfung geschlossen, öffnet sich immer die Workflow Aufgabenliste des in der Reihe letzten Workflows.Es wäre von Vorteil, wenn beim Schließen der Dokumentverknüpfung wieder die letzte Workflow-Aktivität geöffnet wird. So muss bei vielen Workflow-Instanzen nicht erneut gesucht werden.
9 Stimmen
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