Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1296 gefundene Ergebnisse
-
eRechnung - in der Ablage sollte ein Kennzeichen "eRechnung" (Ja/ Nein) implementiert werden
Mit Blick auf die gesetzlichen Anforderungen sollte/ muss bei der Ablage/ der Indexierung von Belegen das "Dateiformat" ausgelesen werden, um eine klare Differenzierung zwischen eRechnung (Ja/ Nein) zu ermöglichen. Darüber hinaus wäre die Differenzierung der möglichen eRechnungsformate (als extra Spalte) wünschenswert, bspw. ZUGFeRD oder XRechnung, da hieran das Automatisierungspotential der Buchhaltung abgeleitet werden kann.
3 Stimmen -
Funktion „Zur aktuellen Version machen (nur Datei)“: Vorherige Dateiversion wiederherstellen ohne Zurücksetzen der Indexdaten
GEWÜNSCHTE FUNKTIONALITÄT
Es sollte möglich sein, in der Versionsübersicht eine frühere Version nur in Bezug auf die Datei(en) zur aktuellen Version zu machen, ohne dass dabei die aktuellen Indexdaten verändert oder überschrieben werden.
Idealerweise sollte es dafür eine der folgenden Möglichkeiten geben:
a) Eigene Funktion wie "Zur aktuellen Version machen (nur Datei)"
b) Auswahl beim Wiederherstellen:
- Datei + Indexdaten zurücksetzen
- nur Datei zurücksetzen
c) Konfigurationsmöglichkeit für Administratoren zur Steuerung dieses VerhaltensWARUM DAS WICHTIG IST
In der Praxis besteht häufig der Bedarf, einen älteren Dateistand wiederherzustellen, zum Beispiel weil:
- eine Datei versehentlich falsch geändert wurde
- ein früherer Dokumentinhalt…
6 Stimmen -
Workflow Aktivität Webservice Tabellen posten
Es sollte möglich sein in der Webservice Aktivität im Workflow auch Tabellen posten zu können. Dies ist notwendig, damit die volle Funktion genutzt werden kann. Ansonsten muss immer eine Middleware programmiert werden (eigentlich unverschämt, dass das aktuell der offizielle Vorschlag von DocuWare ist).
2 Stimmen -
Konfiguration Files und Form values Webservice Aktivität im WorkflowDesigner
Im Workflow Designer können unter der Webservice Aktivität bei Nutzung die Files bzw. Form values nicht angepasst werden. Der Body kann kaum beeinflusst werden. Dies sollte dringend verbessert werden, da sonst sehr viele Webservices gar nicht angesprochen werden können.
2 Stimmen -
VolltextSuche konfigurierbar gestalten. Indexfelder wie z.b. Dateigröße ausschließbar machen
VolltextSuche konfigurierbar gestalten. Indexfelder wie z.b. Dateigröße ausschließbar machen.
Wenn Kunden nach einer Artikelnummer suchen und es werden viele Dokumente mit z.b. genau der Dateigröße angezeigt, ist das Volltext-Ergebnis kaum mehr sinnvoll nutzbar.
Wenn ich Felder ausschließen kann - z.b. Dateigröße, DocID - dann würde das die Ergebnisqualität deutlich erhöhen.2 Stimmen -
"Maximale Anzahl der angezeigten Zeilen" im Workflow Designer
Es wäre schön, wenn man über den Workflow-Designer die Anzahl der tatsächlich aus der ext. Quelle zurückgegebenen Werte beeinflussen und das evtl. per SQL Syntax erreichen könnte.
Technischer Hintergrund
• Die Einstellung "Maximale Anzahl der angezeigten Zeilen 1" im Workflow Designer begrenzt, wie viele Datensätze aus einer Abfrage in der Vorschau angezeigt werden. Sie beeinflusst jedoch nicht zwingend, wie viele Werte tatsächlich aus einer externen Datenquelle (wie PostgreSQL) abgerufen und in eine Variable geschrieben werden."1 Stimme -
Klammern von einzelnen Dokumenten aus dem Briefkorb an bestimmte Bereiche eines im Archiv befindlichen Dokuments
Es geht um das Klammern von Dokumenten aus dem Briefkorb an ein bestehendes Dokument im Archiv. Bislang ist es möglich, über den zweiten Arbeitsbereich das anzuklammernde Dokument auf ein im Archiv bestehendes Dokument zu ziehen und das anzuklammernde Dokument dann vor oder hinter dem Archivdokument anordnend zu klammern. Genau an dieser Stelle wäre es sehr praktisch, wenn nicht nur vor oder hinter das Dokument geklammert werden kann, sondern die Möglichkeit besteht, (bei bereits geklammerten Archivdokumenten) zwischen den Dokumenten zu klammern.
Beispielsweise liegt im Archiv ein geklammertes Dokument mit Hauptdokument und Anhang vor. Der Kunde möchte ein zusätzliches Dokument zwischen Hauptdokument…
3 Stimmen -
Geklammerte Dokumente sortieren
Es sollte möglich sein geklammerte Dokumente innerhalb der Klammerung neu zu sortieren. Warum ? Wir erstellen ein Formular um an dieses Formular alle zugehörigen Dokumente die sich im laufe des Auftrags ansammeln anzuklammern, da es sich um verschiedene Dokumente handelt die normalerweise nicht einzeln archiviert werden, wird das sehr schnell unübersichtlich. Es wäre also hilfreich gleichartige Dokumente wie Materiallisten oder Regieberichte sortieren zu können.
2 Stimmen -
Es wäre Wünschenswert, wenn es eine Unterstützung von SubInvoiceLines in der Dokumentenverarbeitung von UBL/XRechnungen und ZUGfERD gibt.
Anwendungsfall:
Bei der Verarbeitung von UBL-Rechnungen in der Dokumentenverarbeitung von DocuWare ist uns eine Einschränkung bei der Verarbeitung von SubInvoiceLine aufgefallen.
Die XML-Struktur wird grundsätzlich erkannt und SubInvoiceLine können in der Konfiguration den Feldern einer Positionstabelle zugeordnet werden. Die Zuordnung funktioniert jedoch nur für die SubInvoiceLine der ersten InvoiceLine. Enthält eine Rechnung mehrere InvoiceLine mit jeweils eigenen SubInvoiceLine, werden die Unterpositionen der weiteren InvoiceLine nicht mehr in die Positionstabelle übernommen.
Nach Rückmeldung des Supports ist die Darstellung der SubInvoiceLine in der bildhaften Ansicht bereits umgesetzt und wird mit einem zukünftigen Cloud-Update bereitgestellt. Die beschriebene Einschränkung betrifft ausschließlich die Dokumentenverarbeitung bzw.…
1 Stimme -
Abwesenheit in DocuWare mit Abwesenheit in Outlook koppeln
Damit man die Abwesenheit in DocuWare nicht sep. setzen muss wäre es hilfreich, wenn die Abwesenheit aus Outlook übernommen werden könnte.
1 Stimme -
Nur Ablagedialoge des Briefkorbes/Archivs anzeigen
Wir haben viele verschiedene Ablagedialoge im Einsatz. Wenn User Berechtigungen auf mehrere Archive und Briefkörbe haben, ist das eine sehr unübersichtliche Liste an Dialogen. Es wäre toll, wenn es möglich wäre, nur die Ablagedialoge anzuzeigen, die auch zu dem momentan ausgewählten Briefkorb bzw. Archiv gehören.
So wäre diese Liste etwas übersichtlicher.1 Stimme -
Einfügen der Multiplikation im Buchungsfeld (Betrag)
Es gibt ja jetzt die KI. Besteht daher die Möglichkeit in der Buchungsmaske im Feld Netto-/Bruttobetrag die Funktion so zu ändern, so dass man die einzelne Beträge multiplizieren kann.
Ich habe eine Rechnung mit mehreren unterschiedlichen Beträgen, die in der Rechnung Netto aufgelistet sind. Diese Beträge werden bislang immer manuell multipliziert werden und dann in die Buchungsmaske mit dem entsprechenden Sachkonto eingetragen werden.
Es ist im Navision möglich im Feld Betrag die Nettosumme*1,19 zu nehmen und hat somit die Endsumme.
Diese Funktion (wenn man sie im DocuWare auch integrieren kann) würde beim Verbuchen von Rechnungen im Navision Zeit sparen.1 Stimme -
Erkennen einer E-Rechnung direkt in der Ergebnisliste
Es wäre schön, wenn das Icon, welches man in der Ergebnisliste immer ganz vorne sieht bei E-Rechnungen sich irgendwie von anderen Belegen unterscheidet. Auch wenn noch weitere Anhänge hinten dran hängen.
1 Stimme -
Wir benötigen eine Lösung in der Cloud Umgebung automatisiert Rechnungen incl. Leistungsnachweisen als ein PDF Dokument versenden zu können.
Wir können aktuell nicht automatisiert Rechnungen als PDF Dokument mit Leistungsnachweisen aus der Cloud Umgebung versenden. Aktuell kommen die Dokumente beim Kunden nur als ZIP Datei an. Was zu 99% abgelehnt wir und nicht verarbeitet werden kann. Hier muss schnell eine Lösung her.
1 Stimme -
Suchen im Papierkorb
Da man in einem Papierkorb nicht gezielt suchen kann mit einer Suchfunktion (nicht einmal per Volltext), ist es schwierig, Dokumente wiederzufinden, wenn bereits viele Dokumente im Papierkorb liegen. Das wäre mit einer Suchfunktion wie im Client sehr viel einfacher.
1 Stimme -
PDF-Vorschau von Formularen
Wir verwenden Formulare um z.B. Transportaufträge, Bestellungen, Abholaufräge etc. zu erstellen. Es wäre klasse wenn es die Möglichkeit geben würde das Formular vor Übermittlung bereits als pdf-Vorschau (also so wie es nach der Übermittlung dann ja auch im Archiv ist) sehen zu können. Dann könnten Fehler direkt beseitigt oder das Layout (z.B. eine oder zwei Seiten) angepasst werden, da das nach dem Absenden ja nicht mehr möglich ist.
1 Stimme -
Dokumente aus der Suchliste direkt auf den Desktop per Drag and Drop ziehen
Hallo Zusammen, unser Kunde wünscht sich, Dokumente aus der Suchleiste per Drag and Drop direkt in einen Ordner oder auf den Desktop seines Clients zu ziehen. Derzeit ist dies nur mit der Funktion "Herunterladen" möglich.
3 Stimmen -
volle Unterstützung von Desktop Apps für Rechner mit ARM-Prozessor
Mobile Geräte mit ARM-Prozessor haben längere Battrielaufzeiten, auf diesen Vorteil möchte ich nicht verzichten. AI wird ebenfalls besser unterstützt.
1 Stimme -
Verknüpfte Dokumente sollte im Viewer sichtbar gemacht werden und/oder in der Ergebnissliste sichtbar wäre das es verknüpfte Dokumente gibt
Verknüpfte Dokumente sollten direkt im Viewer (nicht erst über den Button Verknpöfte Dokumnte und neue Ergebnissliste) sichtbar gemacht werden und/oder wäre es gut wenn in der Ergebnissliste sichtbar wäre das es verknüpfte Dokumente gibt (also z.B. wie im Outlook eine Büroklammer oder über ein eigenes Indexfeld)
1 Stimme -
Workflow Designer - Zustände von aktiven Instanzen einsehen
Im Workflow Designer wäre es hilfreich, wenn man bei aktiven und wartenden Instanzen den aktuellen Zustand sehen könnte.
- In welchem Knoten / Aktivität befindet sich die Instanz momentan.
- Welche Werte haben die globalen Variablen.
2 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?