Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1267 gefundene Ergebnisse
-
Es sollte möglich sein Tabellen über Workflow zu exportieren
Es sollte möglich sein Tabellen (z.B. ein Kontierungsblock) über den Workflow zu exportieren, bzw. in einer autom. EMail mit auszugeben
3 Stimmen -
Zugriff auf das System-Indexfeld die DWDocSize zu ermögliche bei Auslöser-Konfiguration.
Es wäre sehr hilfreich, wenn Zugriff auf das System-Indexfeld für die Dokumentgröße (DWDocSize) ermöglicht würde. So könnte man das Auslösen eines Workflows verhindern wenn versehentlich ein Datensatz abgelegt wird - was immer wieder mal vorkommt. Auch wäre es in allen Workflow-Szenarien sinnvolle, in dem die Dokument per E-Mail im Anhang weiter geleitet werden sollen, die Größe des E-Mail Anhangs aber vom Mail-Client limitiert ist. Hier könnte schon beim Ablegen verhindert werden zu große Dokumente in den Workflow zu bringen.
3 Stimmen -
Auslesen in der ZUGFeRD PDF enthaltenen Daten und PDF
Auslesen der kompletten Daten XML und angehängter PDF als zusätzliche Seite. Damit man die Leistungsnachweise die als integrierte PDF mit im Freigabe Workflow einsehen kann.
18 Stimmen -
Zwischenspeicherung von Eingaben bei Workflow-Aufgaben
Wenn ein Benutzer eine Workflow-Aufgabe bearbeitet, sollten die bereits ausgefüllten Felder automatisch zwischengespeichert werden. So kann der Benutzer die Aufgabe später fortsetzen und abschließen.
Andere DMS- & ECM-Anbieter haben solch eine Funktion bereits.
4 Stimmen -
Visueller Versionsvergleich für Dokumente
Es wäre von Vorteil, wenn DocuWare einen visuellen Versionsvergleich auf Dokumentebene bereitstellen würde. Nutzer sollten beliebige Dokumentversionen auswählen und deren Unterschiede farblich markiert angezeigt bekommen (z. B. neu hinzugefügt, gelöscht oder geändert).
Dies würde die Transparenz im Dokumentenzyklus deutlich erhöhen und Freigabeprozesse wesentlich vereinfachen.
Kernfunktionen sollten sein:
Auswahl beliebiger Versionen zum Vergleich (nicht nur „aktuell vs. letzte“)
Farbliche Hervorhebung von Änderungen (auch bei Bildern)
Grün = neu
Rot durchgestrichen = gelöscht
Blau = geändertDarstellung als Side-by-Side-Vergleich mit synchronisiertem Scrollen
Unterstützung üblicher Dokumenttypen (PDF, Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint), Textdateien und optional OCR-basierter Abgleich bei gescannten Dokumenten)
Weitere Funktionen könnten sein:
…
2 Stimmen -
datei umbenenen. Verzeichnis der angeklammerten Dokumente als Auflistung
Da man zB in angeklammerten Dokumenten als Überschrift nur Dateiname hat, wäre gut, diese auch anpassen zu können, sodass es verständlich ist, was da angeklammert wurde, ohne das Dokument komplett zu lesen.
Auch eine Übersicht der Dateinamen im Viewer alternativ zu Miniaturen wäre effizienter und eindeutiger. Wir können in Miniaturen die 10 Abrufe des Vertrages nicht unterscheiden sonst - allessieht gleich aus. Das ist mühselig.
1 Stimme -
Angeklammerte Dokumente in Übersicht auch als Text (Inhaltsverzeichnig) anzeigen
Übersicht der angeklammerten Dokumente sollte mit Inhaltsverzeichnis als alternative zu Miniaturen verbessert werden. Miniaturen sind nicht wirklich verständlich, wenn man viele Dokumente hat. Man muss den Dateiname sehen, oder die Überschrift für Inhaltsverzeichnis selbst beim Anklammern vergeben.
1 Stimme -
Feature "Einloggen als ...User xy", um Berechtigungen sofort zu prüfen.
Wie in anderen Software, zB Personio, wäre es gut, wenn Admin sich als User einloggen könnte, um zu gucken, dass der User alle notwenigen Berechtigungen hat und das Nötige sieht und das Irrelevante nicht sieht. Das würde die Administration um tausendfaches vereinfachen und nach vorne bringen.
1 Stimme -
KI-gestützte Textanalyse, Zusammenfassung & Dokumentenverknüpfungen
DocuWare soll Dokumente KI-gestützt analysieren, kompakte Zusammenfassungen sowie kontextbezogene Hervorhebungen bereitstellen und zusätzlich mögliche Verknüpfungen zu inhaltlich passenden Dokumenten vorschlagen.
1 Stimme -
Automatische Ablage von E-Rechnungen bei mehreren Anhängen
eider funktioniert die automatische Ablage von E-Rechnungen derzeit nur, wenn sich ausschließlich eine einzelne Datei als Anhang in der E-Mail befindet.
In der Praxis ist dies jedoch kaum realistisch:
Zu nahezu jeder Rechnung erhalten wir zusätzlich Frachtpapiere, Lieferscheine und weitere Dokumente, die gebündelt in einer E-Mail versendet werden. Andernfalls wäre der Überblick kaum zu gewährleisten.Hinzu kommt, dass aktuell viele Absender sowohl die E-Rechnung als auch ein zusätzliches PDF-Dokument in derselben E-Mail mitsenden, da noch nicht alle Empfänger E-Rechnungen vollständig verarbeiten können.
Unter diesen Umständen ist die automatische Ablagefunktion für E-Rechnungen leider nur sehr eingeschränkt nutzbar und verliert einen großen…
1 Stimme -
Einführung von Passkeys zur Authentifizierung
Es wäre von Vorteil, wenn Passkeys als alternative Authentifizierungsmethode in DocuWare verfügbar wären. Dies würde die Sicherheit erheblich erhöhen, da Passkeys aktuell nicht gestohlen oder durch Phishing-Angriffe kompromittiert werden können. Zudem könnten sich Benutzer und Organisationen ohne Single-Sign-On einfach und sicher anmelden, ohne komplexe Passwörter merken zu müssen.
2 Stimmen -
Suche Tabellenspalten wie Stichwortlisten
In DocuWare lässt sich in einer Suche nach Stichwort-Feldern suchen.
Was uns fehlt, ist es auch nach Tabellenspalten (welche auch nur Stichwort-Felder sind) suchen zu können.Als Beispiel gibt es in RV die Splitbuchungstabelle, in der man nach dem Buchungstext bzw. nach den Sachkonten suchen können möchte.
1 Stimme -
Feste Auswahllisten bei der Ablage filtern
Es wäre praktisch, wenn sich feste, auch mehrspaltige Auswahllisten bei der Dokumentenablage gegenüber anderen Feldern ebenfalls filtern liesen, genau wie bei internen Auswahllisten.
Aktuell lassen sich m.E. bei mehrspaltigen Auswahllisten diese nur bei direktem Bezug einer weiteren Spalte zu einem bestimmten anderen Feld filtern.
1 Stimme -
Inteligent indexing Auslesequalität verbessern und mit Bestandsdaten aus dem Archiv anreichern
Es wäre prima, wenn die Auslesefähigkeiten von Inteligent Indexing weiter verbessert würden.
Eine direkte Anwendbarkeit von Inteligent Indexing auf Emails wäre praktisch.
Die Erkennungsgenauigkeit sollte weiter verbessert werden.
Wir importieren Emails in die Inboxen und legen von hier aus wegen geringerer Ladezeiten ab.
In den Betreffs unserer Mails werden ganz am Anfang des Betreffs Aktenzeichen mit Nummern vergeben, z.B. 1111/11 und ein weiterer Betreff mitgeteilt.Inteligent Indexing funktioniert hierbei nicht gut und liest regelmäßig in Antwortmails und weitergeleiteten Mails nichts oder falsche Betreffteile aus. Ein "anlernen" führt nicht zu zuverlässigen Ergebnissen.
Mit Zugriff auf das Archiv könnte die Treffergenauigkeit vlt…
1 Stimme -
KI-Assistent für Benutzer mit Archivzugriff
Ich schlage vor, einen KI gestützten Assistenten, konfigurierbar auf einzelne Archive oder Teile davon zu entwickeln.
Der KI- Assistent müsste jeweils nur für die jeweilige Organisation, isoliert DSGVO-konform laufen können.
Dabei sollte er Zugriff auf den Inhalt der hinterlegten und freigegebenen Dokumente haben und z.B. eine Art Chat-Funktion für die freigeschalteten und angemeldeten Benutzer haben.Damit könnte einfach ein spezialisiertes unternehmensinternes Wissensarchiv für ganze Abteilungen erstellt und diesen zur Verfügung gestellt werden. Mitarbeiter könnten so z.B. Fragen an den Assistenten zum Inhalt archivierter Dokumente stellen. Dies würde die Bearbeitungszeiten vieler Vorgänge beschleunigen und vereinfachen.
Vorteil für den Nutzer wäre, dass…
1 Stimme -
viele Dokumente einfach verschlüsselt mit externen Dritten teilen
Es müsste eine Funktion geben, mit der sich größere Dokumentenmengen mit externen Dritten, gern passwortverschlüsselt einfach teilen lassen. Z.B. als einfache verschlüsselte ZiP-Datei mit den PDFs strukturiert darin.
Die Requestfunktion ist hierbei oft untauglich, weil Dritte und Kunden zum einen erst ein oft (unbekanntes) eigenes Programm installieren müssen und zum anderen dann die geöffneten PDF Dateien nicht, wie bekannt im Stapel verarbeiten können.
Ein schneller Dokumentenaustausch ist bisher nur über Umwege aus der Cloud mit Kunden möglich.
1 Stimme -
Option zu Deaktivierung der Passwortgültigkeitsdauer
Laut BSI und dem NIST sollten IT-Systeme oder Anwendungen nur mit einem validen Grund zum Wechsel des Passworts auffordern. Reine zeitgesteuerte Wechsel sollten vermieden werden.
Aktuell ist das Setzen einer Passwortgültigkeitsdauer in der DocuWare Passwortrichtlinie verpflichtend. Es wäre von Vorteil, wenn dies optional wäre.
Stattdessen sollte das Setzen der Anzahl bzgl. Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen möglich sein.2 Stimmen -
Erweiterung der Briefkorb-Einstellungen – Suche nach Benutzern, Rollen und Gruppen
Hallo zusammen,
es wäre sehr hilfreich, wenn man in den Briefkorb-Einstellungen gezielt nach Benutzern, Rollen und Gruppen suchen könnte. Aktuell ist es bei einer großen Anzahl von Briefkörben sehr aufwendig, manuell zu prüfen, welche Benutzer Zugriff haben – insbesondere wenn die Berechtigungen direkt einzelnen Benutzern zugewiesen wurden und nicht über Rollen.
Zusätzliche Vorschläge zur Verbesserung:
In den Benutzereinstellungen sollte sichtbar sein, auf welche Briefkörbe der Benutzer Zugriff hat.
Beim Kopieren von Benutzern sollten auch direkt vergebene Briefkorb-Zugriffe mit kopiert werden (nicht nur über Rollen).
Allein die Möglichkeit zur gezielten Suche in den Berechtigungen würde die tägliche Arbeit wesentlich erleichtern.
Viele…
4 Stimmen -
Vorausfüllen der Tabellen in Forms
Guten Tag, die Tabellenfunktion wird von unseren Kunden gut angenommen, jedoch fehlt eine entscheidende Funktion. Es sollte die Möglichkeit geben die Tabellen mit bereits vorhandenen Tabellen aus Docuware und/oder Zeilen mit festen Einträgen vorauszufüllen.
Um konkrete Beispiele zu nennen, wir haben Kunden, die Artikel über eine Tabelle in Forms erfassen. Diese Tabelle wird im Anschluss in einem zweiten Formular benötigt, wo zum Beispiel die Menge kontrolliert und verändert wird.
Ein anderes Beispiel wäre ebenfalls das Erfassen von Artikeln, wobei über einen festen Wert bereits Zeile 1-3 mit Standardartikeln und Nummern gefüllt werden, da man diese immer benötigt.Diese Funktion wird…
9 Stimmen -
Dokument im Viewer nicht schließen, wenn in einer Aufgabe auf eine Verknüpfung geklickt wird.
Wenn ich in einer Aufgabe im Viewer auf eine Verknüpfung klicke, um die Rechnung mit dem Lieferschein o.ä. zu vergleichen, schließt sich das Dokument im Viewer und man kann beide Dokumente NICHT mehr vergleichen. Unser Kunde ist sehr unzufrieden damit!
1 Stimme
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?