DocuWare Feedback
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200 results found
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Password different from the last N. Mot de passe différents des N derniers
Possibility to add the following restriction: when changing the password, it must be different from the last N ones.
Possibilité d'ajouter la restiction suivante : au changement de mot de passe, il doit être différents des N derniers.1 vote -
Permissions within user management should urgently be made more granular.
Currently, everyday administrative tasks cannot be sufficiently separated from security-critical permissions. It should be possible to grant a user specific rights to activate or deactivate other users, assign or remove licenses, and manage absences for other users without simultaneously giving them the ability to assign or modify roles, groups, or other permissions.
The assignment of roles and groups in particular is security-critical and should therefore be clearly separated from operational user management.
For us as a service provider, the current situation has a significant practical impact. We cannot delegate these everyday administrative tasks to our customers without granting them considerably…
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Granulare Berechtigungen für die Benutzerverwaltung
Die Berechtigungen innerhalb der Benutzerverwaltung sollten dringend granularer vergeben werden können.
Aktuell lassen sich alltägliche administrative Aufgaben nicht ausreichend von sicherheitskritischen Berechtigungen trennen. Es sollte möglich sein, einem Benutzer gezielt das Recht zu geben, andere Benutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren, Lizenzen zuzuweisen bzw. zu entziehen und Abwesenheiten für andere Benutzer zu pflegen, ohne ihm gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, Rollen, Gruppen oder andere Berechtigungen zuzuweisen oder zu verändern.
Gerade die Zuweisung von Rollen und Gruppen ist sicherheitskritisch und sollte daher klar von der operativen Benutzerverwaltung getrennt werden können.
Für uns als betreuenden Dienstleister hat die aktuelle Situation erhebliche praktische…
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Error message - More open user sessions
If a user has multiple sessions open, an ‘OOPS’ page is displayed, as shown in the attached image. This is fine, but the error message should be clearer for users, as it stands, many of them do not know where the problem lies.
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Name aus Datenbank zusätzlich zu Benutzernamen verwenden
Wir verwenden kurze Mailadressen (xx@firma.de) in der M365-Umgebung und möchten in DocuWare SSO nutzen. Das führt dazu, dass der Benutzername in DocuWare ebenfalls kurz wird (xx) und dann auf den Stempeln auch nur dieser kurze Name verwendet wird. Vorschlag: Vorname und Nachname aus der Benutzerdatenbank ebenfalls im Stempel anzeigen, dann können auch kurze Benutzernamen verwendet werden.
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Ability to edit the email template for new users and password
currently the email that is generated for new users or for password resets is functional but not really user friendly. We have had a number of customers ask for the ability to change these templates to a more customer corporate branded html format where they can Taylor the message to be correctly received by the new users and include other information they feel relevant.
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Abwesenheit in DocuWare mit Abwesenheit in Outlook koppeln
Damit man die Abwesenheit in DocuWare nicht sep. setzen muss wäre es hilfreich, wenn die Abwesenheit aus Outlook übernommen werden könnte.
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In der Benutzerverwaltung wären Filter für alle Spalten sinnvoll.
In der Benutzerverwaltung wären Filter für alle Spalten sinnvoll.
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label users and groups as created in DocuWare or imported from the sync tool or identity provider and show created date
I would like to see if a user/group was created in DocuWare or via a sync. The date created would also be nice. I have had auditors ask for this information. It would also aid in management.
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OpenID Connect - EntraID - Authorization Code Flow implementieren
Es wäre schön, wenn Docuware den empfohlenen "Authorization Code Flow" bei der Anbindung an ein EntraID unterstützen würde, und nicht auf dem alten "implicit flow" (ID-Token-Flow) bestehen würde.
Wenn dieser auf Grund von zentralen Vorgaben nicht genutzt werden kann ist aktuell eine Anbindung von Docuware an EntraID unmöglich.1 vote -
Zusatzinfo bei Benutzer: Datum der letzten Anmeldung anzeigen
Bei der Übersicht der Benutzer soll das Datum angezeigt werden, wann der Benutzer sich zuletzt angemeldet hat. Idealerweise kann nach dem Feld gefiltert oder sortiert werden.
In unserem Unternehmen gibt es KollegInnen und Kollegen, die ihren Docuware-Zugang nicht (mehr) nutzen (zB Abteilungswechsel, ... ). Mit der Info beim Benutzer, wann sich die Person zuletzt angemeldet hat, hat man ein schnelles Indiz ob der User auch tatsächlich gebraucht wird.
Das wäre insbesondere für Docuware Cloud hilfreich, wo diese Info nicht einfach in der SQL-Datenbank dahinter abgefragt werden kann.
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Add permission to assign licenses in a function profile
I would like to see a separate permission to assign user licenses. It is currently only available to organization administrators. Org admin role gives a user full access to configure the entire system. I have IT people that manage licenses that do not need full system access.
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Feature "Einloggen als ...User xy", um Berechtigungen sofort zu prüfen.
Wie in anderen Software, zB Personio, wäre es gut, wenn Admin sich als User einloggen könnte, um zu gucken, dass der User alle notwenigen Berechtigungen hat und das Nötige sieht und das Irrelevante nicht sieht. Das würde die Administration um tausendfaches vereinfachen und nach vorne bringen.
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User Sync to AD should allow you to create user name using email address.
Currently in User Sync v2 there is no way to use the "mail" attribute to create the Docuware username...this prevents 3rd party authentication such as OKTA from working correctly based upon how a company is using OKTA and how they have it licensed.
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make it possible to mass delete inactive accounts
When our users are hired our HR department enters all of the users into the accounting system and then they run a script that pulls that information to create active directory and email accounts. Then we sync active directory with Docuware. Then when they leave we delete the account from active directory and the Docuware account doesn't get deleted it gets deactivated. That is fine until they decide to come back and work for us again and the Docuware account doesn't get reactivated. If I reactivate it manually the next time users are synced with AD it deactivates it again.…
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Einführung von Passkeys zur Authentifizierung
Es wäre von Vorteil, wenn Passkeys als alternative Authentifizierungsmethode in DocuWare verfügbar wären. Dies würde die Sicherheit erheblich erhöhen, da Passkeys aktuell nicht gestohlen oder durch Phishing-Angriffe kompromittiert werden können. Zudem könnten sich Benutzer und Organisationen ohne Single-Sign-On einfach und sicher anmelden, ohne komplexe Passwörter merken zu müssen.
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Option zu Deaktivierung der Passwortgültigkeitsdauer
Laut BSI und dem NIST sollten IT-Systeme oder Anwendungen nur mit einem validen Grund zum Wechsel des Passworts auffordern. Reine zeitgesteuerte Wechsel sollten vermieden werden.
Aktuell ist das Setzen einer Passwortgültigkeitsdauer in der DocuWare Passwortrichtlinie verpflichtend. Es wäre von Vorteil, wenn dies optional wäre.
Stattdessen sollte das Setzen der Anzahl bzgl. Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen möglich sein.2 votes -
User Attributes for Improved Rights and Index Profiles Management
I would like to suggest the addition of configurable user attributes in DocuWare. These attributes could either be fixed (system-defined) or custom (administrator-defined) and assigned directly to users.
For example:
A Manager attribute that stores the login of the user’s manager, referencing another DocuWare account.
A Department/Service attribute where administrators can set a fixed value.
These attributes could then be used in index profiles and rights management. For instance, if the index field SERVICE contains the value defined in the user’s SERVICE attribute, the user would automatically have access according to that rule.
This would greatly simplify the administration of…
9 votesThank you for your idea.
We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Allow disabling of the welcome email in user provisioning
We would like to disable the welcome email that is sent when users are added via SCIM/User provisioning sync
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Benutzersynchronisation ab 7.12 verbessern/erweitern
Mit der neuen Benutzersynchronisierung (Benutzerbereitstellung über App-Registrierung) fehlen elementare Optionen:
- Es wird automatisch eine Mail an die synchronisierten User geschickt, diese Entscheidung muss meiner Meinung nach auf DocuWare Seite liegen und nicht pauschal erfolgen!
- Es wird immer ein Userbezogener Briefkorb angelegt, der dann auch noch pauschal INBOX heißt. Auch diese Entscheidung muss meiner Meinung nach auf DocuWare Seite konfiguriert werden können.Macht der IT-Dienstleister oder die IT des Kunden einen Fehler und synchronisiert das komplette AD, haben wir die Umgebung erstmal vollgemüllt und müssen alles manuell löschen. Ebenso würden in diesem Fall x Mails verschickt werden, möglicherweise auch…
3 votes
- Don't see your idea?