Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
320 gefundene Ergebnisse
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Enable the option to use SFTP
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DocuWare Server Migration | Archive übertragen vereinfachen | DocuWare on premises > Cloud übertragung
DocuWare Server Migrations-Projekte sind sehr zeitaufwändig.
Uns erreichen mehrere Anfragen von ADPs, die Ihre Kunden auf neue DocuWare Versionen upgraden wollen.
Zunächst wäre es hilfreich, wenn es in der DocuWare Knowledgebase eine neue KBA-Artikelzusammenfassung zu Server Migrationen gäbe. Hier sollten die verschiedenen Wege beschrieben sein und die relevanten KBA Artikel (Beispiel: https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-36247) verlinkt sein.
Außerdem sollte es eine einfache und supportete Lösung geben, Archive auf den neuen Server / Cloud versionsübergreifend zu übertragen. Hier gibt es verschiedene Wege, die alle mit technisch bedingten Einschränkungen verbunden sind.
Ein neuer iterativer Weg über die Web-Konfiguration, der Tabellenfelder/Versionen/Einstellungen vergleichen und ggf. sogar…
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Bearbeitbare PDFs nach Freigabe unveränderlich machen
Wir nutzen bearbeitbare PDFS innerhalb eines Workflows zur Genehmigung von Anträgen unseres Dienstleisters. Das genehmigte PDF wird nach Freigabe versendet, bleibt aber veränderbar. Es muss die Möglichkeit eingerichtet werden, dass bearbeitbare PDFs nach Freigabe / im Mailversand nicht mehr verändert werden können.
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Stempel - Mehrzeilige Textfelder
Es wäre von Vorteil, wenn man in einem Textstempel ein mehrzeiliges Textfeld hinterlegen könnte. So müssten bspw. nicht mehrere einzeilige Textfelder untereinander angebracht werden.
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DocuWare Web-Konfiguration soll Deep-Links in der URL anzeigen | .../DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
Verbesserung der URL-Anzeige für tiefere Einstellungsebenen in DocuWare
Um unseren Kunden als ADP effizienter unterstützen zu können, schlagen wir vor, dass die DocuWare Web-Konfiguration direkte Links in der URL für tiefere Einstellungsebenen anzeigt. Dies würde es uns ermöglichen, spezifische Konfigurationsseiten direkt zu verlinken und so die Unterstützung und Kommunikation über E-Mail zu erleichtern.
Beispiel: Wenn ein Benutzer auf die Archive klickt, sollte die URL so aussehen: https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
Für Presentationvm:
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=UserManagement
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=Basket
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=ExportConfiguratorFür Cloud-Instanzen:
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=UserManagement
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=Basket
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=ExportConfiguratorFür lokalen Zugriff (falls lokal aufgeschaltet und konfiguriert):
https://localhost/DocuWare/Settings?link=UserManagement
https://localhost/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
https://localhost/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
https://localhost/DocuWare/Settings?link=Basket
https://localhost/DocuWare/Settings?link=ExportConfiguratorFrage an die Community: Welche weiteren…
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Umbenennen von Feldern in allen Dialogen ermöglichen
Wenn man im Archiv ein Datenbankfeld umbenennt (nicht auf Dialogebene), muss man im Anschluss jeden Dialog einzeln nachziehen. Häufig habe ich aber Fälle, wo ich die Bezeichnung in allen Dialogen ändern möche. Hier würde ich ein Pop-Up Fenster o.ä. begrüßen, welches mich fragt, ob ich die neue Bezeichnung in allen Dialogen haben möchte oder in keinem (wie aktuell umgesetz, 7.7).
Selbiges wäre auch für neu erstellte Felder sinnvoll.
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Nutzerfreundliche Feldmasken-Funktion: Feldmasken Hinweise (Regex) in Ablagedialogen einrichten, ohne die Ablage zu verhindern
Ich schlage vor, eine Feldmasken-Funktion (unter Verwendung von Regulären Ausdrücken) zu implementieren, die den Benutzer auf Schreibfehler hinweist, ohne die Ablage zu blockieren. Die Entscheidung, ob die Ablage verhindert werden soll, kann vom Administrator getroffen werden.
Für eine verbesserte Benutzererfahrung könnte die Funktion ähnlich wie https://regexr.com/ gestaltet sein, wodurch ersichtlich wird, welche Zeichen oder Symbole nicht mit dem angegebenen Regulären Ausdruck übereinstimmen. Dies kann die Datengenauigkeit verbessern.
Zusätzlich könnte ein dezenter Hinweis beim Überfahren mit dem Mauszeiger eingefügt werden, um den Benutzern beim Ausfüllen der Felder Orientierungshilfe zu bieten.
Diese Funktion sollte es ermöglichen, One Click Indexing markierte Einträge mit…
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Indexfelder aus Splitbuchungstabelle einzeln als Stempel ermöglichen
Es ist von einigen unserer Kunden gewünscht, einzelne Indexfelder aus der Splitbuchungstabelle im Stempel nach der Kontierung anzeigen zu lassen (Sachkonto, Gegenkonto, Betrag). Aktuell ist es leider nicht möglich, daher bitten wir um die Verbesserung.
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Metadaten von PDFs anpassen
Aktuell ist es nicht möglich die Metadaten eines in DocuWare erzeugten PDF's zu beschreiben (DocuWare generated PDF). Für die Weiterbearbeitung wäre sinnvoll die Metadaten eines PDF's ebenfalls in DocuWare zu befüllen (Titel, Betreff, Autor, usw.)
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Briefkorb Templates für die automatische Anlage bei Synchronisierung mit AD
es sollte eine Möglich keit geben, ein Briefkorb Template, oder mehrere, zu erstellen, die dann bei der Synchronisierung mit Benutzerverzeichnissen angewendet werden.
Es gibt gewisse Einstellungen, die immer wieder angepasst werden müssen.
So könnte man über Variablen beispielsweise die Benennung der Briefkörbe steuern, Administrative Benutzer oder Gruppen definieren oder das Standardarchiv festlegen.1 Stimme -
dark mode
Bitte einen Dark Mode für den Workflow Manager entwerfen, vielen Dank.
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Bei Änderung eines Webservices die bisher gefüllten Felder erhalten bleiben
Wenn man einen (eigenen) Webservice in einem Workflow verwendet und diesen ändert (z.B. ein Feld hinzufügt), funktioniert er zwar weiter. Aber wenn man ihn das nächste Mal in der Workflow-Konfiguration öffnet, sind alle Felder leer und man muss die Zuordnung erneut vornehmen. Seit dem Update auf 7.8 bringt er sogar eine Fehlermeldung und man muss die Aktivität löschen und neu hinzufügen.
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Forms: Eigene / Weitere Schriftarten (OnPrem)
Hallo,
wenn man in Formularen mit Vorlagen arbeitet und der Kunde eine eigene Schriftart hat, kann man zurzeit nur aus 5 vordefinierten wählen.Es wäre meiner Meinung sinnvoll das dort wie bei den Stempel die Möglichkeit für weitere / eigene Schriftarten bestehe.
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Stichwörter als Ordnungskriterium für Ordner Struktur
Es wäre sehr hilfreich um eine elektronische Akte abzubilden, das die Ordnerstruktur auch Stichwortfelder auswerten könnte.
Zu jedem einzelnen Stichwort müsste dann ein eigener Ordner simuliert werden, welcher alle Dokumente mit diesem Stichwort im Stichwort Feld darstellt.
Hier geht es um eine Vertragsakte, wo einige Dokumente mehreren Vertragsnummern zugeordnet sein kann.
Es wäre nicht sehr zielführend, Doubletten hier abzulegen.3 Stimmen -
Trennung Benutzerverwaltung von Gruppen-, Rollen, Funktionsprofil-Verwaltung
Es gibt nur eine Funktionsprofil-Einstellung für Benutzerverwaltung, mit der sich dann alles im Bereich der Benutzer-Konfiguration steuern lässt. Somit kann jeder Benutzer, welcher Benutzer verwalten darf automatisch auch Funktionsprofile und/ oder Gruppen und Rollen zuweisen. Das macht überhaupt keinen Sinn! Denn sobald ein Benutzer die Benutzerverwaltung bedienen darf, kann er sich jegliche Berechtigungen selbst vergeben. Nur Benutzer anlegen, bzw. diese Verwalten (ohne Berechtigungen über Gruppen oder Rollen vergeben zu dürfen) ist nicht möglich! Das sollte dringend überdacht werden!
2 Stimmen -
PDF maschinell auslesbar
Wenn man eine PDF-Vorlage über ein Webformular ausfüllt wäre es schön dieses Dokument auch "maschinell" auslesbar zu machen. Dies ist derzeit leider nur indirekt möglich wenn man bei den PDF-Eigenschaften Ja(ausfüllbares Dokument) auswählt [VD.png]. Dann enthält die exportierte Datei in einem base64 dekodiertem Namen ds2.png die Information ds3+ds4.png. Will man aber verhindern das dieses PDF weiterhin änderbar ist (Option Nein), so kann man das ausgefüllte Datum nicht mehr automatisch auslesen(ds5+ds6.png). Hier wäre es schön wenn man das auch in diesem Zustand könnte (entweder wieder unter dem entsprechenden Namen abrufbar oder aber als Metadaten im PDF Dokument potentiell ähnlich wie https://www.ferd-net.de/startseite.html?acceptCookie=1…
4 Stimmen -
Erweiterung der Filter in den Protokollierungen
Hallo,
derzeit lassen sich die Protokollierungen in der Konfiguration Tagesgenau anzeigen. Es wäre von Vorteil, wenn auch die Uhrzeit berücksichtigt werden kann.Des Weiteren wäre es nicht schlecht, wenn man die Filter-Optionen analog der Ergebnislisten hätte, sodass man bspw. alle Protokollierungen vom Benutzer XY am 01.01.2023 von 13:30 Uhr bis 15:30 Uhr erhält.
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Zuweisen an- E-Mail Adresse ergänzen
Wir lesen aus Dokumenten diverse Felder, womit wir aus einer externen Datenbank die E-Mail-Adresse des Sachbearbeiters ermitteln.
Aktuell müssen wir den Benutzernamen ermitteln und darüber die Zuweisung machen.Einfacher wäre es, wenn man einer Aufgabe auch an eine E-Mail-Adresse zuweisen könnte.
1 Stimme -
intelligent indexing feldfilter automatisch updaten
In der Konfiguration vom Intelligent Indexing ist es ja möglich eine Datei für einen Feldfilter zu hinterlegen. Zum Beispiel die Firmenliste, die er abgleichen soll. Diese Dateien müssen manuell hochgeladen werden. Eine Firmenliste ändert sich aber ständig. Hier wäre es gut, wenn man die Liste updatet, dass sich die aktualisierte Version dann autom. updatet im Intelligent Indexing und man das nicht manuell machen muss.
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Ich schlage vor, dass das Dokumentenverwaltung auch für direkt angebundene E-Mail Konten zur Verfügung steht.
Aktuell kann man die Dokumentenverarbeitung nur bei Connect to Outlook einsetzen. Wäre schön, wenn dies auch für direkt angebundenen E-Mail Postfächer funktionieren würde, sprich bei Connect to Mail.
2 Stimmen
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