Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
372 gefundene Ergebnisse
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Benutzersync V2 Möglichkeit per LDAPs Benutzer zu synchronisieren
Es wäre super wenn es mit dem Benutzersync V2 die Möglichkeit geben würde die Benutzer per LDAPs (TCP 636) abzufragen.
Derzeit nur per LDAP TCP 389 möglich.
Mit der Benutzersync V1 geht das, aber der Benutzersync V2 hat die besseren Möglichkeiten um automatisch DocuWare Gruppen anhand der AD Gruppen erstellen zu lassen.Security technisch habt ihr mit dem Benutzersync V2 einen Schritt zurück gemacht.
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Feldverhalten zum Tabellenfeld fehlt!
So wie es scheint gibt es nun ein Tabellenfeld in Forms, jedoch kann man das Tabellenfeld nicht mit dem Wert "Verhalten" im Formular verknüpfen. Das ist sehr ungünstig, da ich ggf. das Tabellenfeld nur einblenden möchte, wenn ein bestimmtes Feld ein gewisses Verhalten zurück gibt. Das muss dringend noch angepasst werden!
Zudem wäre es klasse, wenn man anders herum das Verhalten bestimmter Felder mit den Eintragungen aus der Tabelle verknüpfen könnte. Dazu müsste das Tabellenfeld mit den Spalten im "Verhalten" zur Auswahl stehen, wie jedes andere Feld auch.
Und was auch noch fehlt, ist das Tabellenfeld zur Auswahl in der…5 Stimmen -
Ablagedialog trotz Zuweisung an Benutzer nicht anzeigen
Bei Kunden werden immer wieder Ablage oder Suchdialoge für Formulare oder externe Anwendungen gebraucht, die die Benutzer bei der Ablage aus dem Briefkorb nicht verwenden.
Da es nicht möglich ist, sich bei allen Benutzern einzuloggen (da keine Zugangsdaten oder einfach ein zu grosser Aufwand bei grösseren Kunden wäre) wäre es vorteilhaft, wenn die Einblendung der Dialoge über die Konfiguration gesteuert werden könnte.3 Stimmen -
Indextabellenfelder in Indexfelder schreiben können
Bei meinen Kunden kommt es des Öfteren vor, dass sie Daten aus einer Kontierungstabelle (Indextabelle) in ein Indexfeld schreiben wollen. Dies geht aktuell nicht. Beispiel: Meine Kundin trägt Kostenstellen, Konten, etc. alles in der Kontierungstabelle ein, möchte nachher aber auch beim Exportieren einer "Liste" im WebClient das Sachkonto aus der Kontierungstabelle angezeigt bekommen. Dazu müsste ich eine Funktion im WF-Designer haben, die mich aus einer Tabelle in Indexfelder schreiben lassen kann. Aktuell kann ich nur von einer Tabelle in eine andere Tabelle etwas schreiben.
3 Stimmen -
Hinzufügen weiterer Output Formate in Forms in der Cloud
Aktuel besteht in der Cloud nur die Möglichkeit zwischen A4 (Portrait) und Legal als Outputformat zu wählen. Besonders jetzt wo es das Tabellenfeld in Forms gibt macht es Sinn, wenigstens A4 Landscape noch hinzuzufügen. Bestenfalls die Option zu bieten Eigene Formate neu Anzulegen / Hochzuladen ....
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Forms: Definierten Text scrollbar gestalten
Ein sehr langen Text in Forms einzubinden, funktioniert einfach nicht.
Die Idee wäre eine bestimmte Größe zu definieren und einen langen (z.B. Datenschutztext des Unternehms) anzugeben, welcher Scrollbar ist.
Andersfalls erstreckt sich der Text über die gesamte Seite und macht das Formular unbrauchbar3 Stimmen -
Rechnen mit Datumsfeldern in Formularen
Es wäre hilfreich, wenn man im Formular mit Datumsfeldern rechnen könnte, so dass z.B. nach Eingabe von Start- und Enddatum die Reisedauer errechnet wird. Dadurch ließe sich dynmisch für jeden Tag eine Formularzeile anzeigen oder auch Überschriften mit den konkreten Datumswerten ausgeben.
5 Stimmen -
Stichwortfelder per Autoindex leeren/Einträge entfernen
Derzeit ist es leider nur manuell möglich, Einträge aus Stichwortfeldern zu entfernen bzw Stichwortfelder zu leeren. Es wäre hilfreich, wenn diese Funktion auch im Autoindex zur Verfügung stehen würde.
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Datenbankfelder in 'Auswahllisten' immer alphabetisch sortiert anzeigen
Momentan werden die 'Auswahllisten' der möglichen Indexfelder nach zwei Logiken sortiert:
- Alphabetische Reihenfolge (bspw. im Autoindex-Auslöser)
- Aufsteigend nach Erstellungsdatum des Datenbankfelds (bspw. in Autoindex-Datenzuweisung und bei "Mehrere Indexbegriffe ändern")Wunsch ist, dass die Datenbankfelder in den 'Auswahllisten' im Standard immer alphabetisch sortiert sind. Dies würde die Administration bei vielen Feldern wesentlich erleichtern.
3 Stimmen -
Enable the option to use SFTP
Enable the option to use SFTP
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DocuWare Server Migration | Archive übertragen vereinfachen | DocuWare on premises > Cloud übertragung
DocuWare Server Migrations-Projekte sind sehr zeitaufwändig.
Uns erreichen mehrere Anfragen von ADPs, die Ihre Kunden auf neue DocuWare Versionen upgraden wollen.
Zunächst wäre es hilfreich, wenn es in der DocuWare Knowledgebase eine neue KBA-Artikelzusammenfassung zu Server Migrationen gäbe. Hier sollten die verschiedenen Wege beschrieben sein und die relevanten KBA Artikel (Beispiel: https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-36247) verlinkt sein.
Außerdem sollte es eine einfache und supportete Lösung geben, Archive auf den neuen Server / Cloud versionsübergreifend zu übertragen. Hier gibt es verschiedene Wege, die alle mit technisch bedingten Einschränkungen verbunden sind.
Ein neuer iterativer Weg über die Web-Konfiguration, der Tabellenfelder/Versionen/Einstellungen vergleichen und ggf. sogar…
3 Stimmen -
Intelligent Indexing innerhalb des Archivs/Workflows ermöglichen
Dokumente können bereits direkt in ein Archiv abgelegt und auto. Workflows dazu gestartet werden.
Es wäre nun von Vorteil, wenn man im Workflow selbst Intelligent Indexing Masken hinterlegen könnte, um Dokumente (weiter) zu indexieren.Beispiel: Eine E-Mail inkl. Rechnung als Anhang wird auto. ins DocuWare-Archiv importiert. Der Rechnungsfreigabeprozess wird dadurch ebenfalls auto. gestartet. Da man die Ablagemaske "übersprungen" hat, fehlt das Intelligent Indexing und die Daten müssen manuell in die Indexfelder übertragen werden.
Hier könnte eine Intelligent Indexing Maske Abhilfe schaffen.4 Stimmen -
Dropdown-Spalten in Tabellen in Formularen filtern
Es sollte möglich sein in Tabellen in Web-Formularen, bei Dropdown-Spalten nach anderen Feldern zu filtern, so wie bei normalen Dropdown-Feldern in Webformularen auch.
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Mail Versand über SMTP trotz aktivierter M365 Security Defaults
Hallo DocuWare-Team und Community
In letzter Zeit sehen wir uns immer öfter damit konfrontiert, dass über SMTP Mail-Dienst verschickte Emails, sei es für irgendwelche System Benachrichtigungen oder aus dem Workflow heraus, am M365 Exchange aufgrund aktivierter Security Defaults hängen bleiben.
Zumal sich dieses Microsoft Feature offenbar nur global ein- oder ausschalten lässt, ist die Security Defaults einfach zu deaktivieren (und stattdessen aufwändige Conditional Access Konfigurationen einzubringen) für die wenigstens Kunden ein Thema.
Entsprechend würde wir seitens DocuWare gerne entweder eine alternative Möglichkeit für den SMTP Versand (Oauth2??) erhalten oder dann den bestehenden Mail-Dienst dahingehend zu optimieren, dass dieser auch mit…
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Möglichkeit Aufgabenzuweisungen und deren Benachrichtigungen so wie E-Mail zeitlich zu steuern
Es sollte die Möglichkeit geben Aufgabenzuweisungen und deren Benachrichtigung, so wie E-Mails zeitlich zu steuern.
Bsp.:
Möglichkeit diese Aufgabenzuweisungen/Benachrichtigungen an eine bestimmte Uhrzeit oder Wochentag zu knüpfen, so dass nach Ablauf der vorherigen Aufgabe/Timer usw. die nächste Aufgabe erst am folgenden Montag 7:00 Uhr versendet wird und nicht direkt nachdem der Timer oder die vorherige Aufgabe erledigt wurden bzw. abgelaufen sind.1 Stimme -
Gruppen/Aufklappbare Reiter für AutoIndex, Dokumentenverarbeitung etc. ermöglichen
Es wäre zwecks Übersichtlichkeit von Vorteil, wenn man in der Konfiguration von AutoIndexen, Dokumentenverarbeitungen, Dokumentverknüpfungen etc. diese (optional) in Gruppen bzw. aufklappbare Reiter (1-2 Ebenen) zuordnen könnte. So könnten zusammenhängende AutoIndexe schneller gefunden/verstanden werden.
Es gibt Kunden, welche weit mehr als 100 AutoIndexe benötigen. Würden nun statt den 100 AutoIndexen nur 10-15 Gruppen angezeigt, müsste man nicht scrollen oder den Filter benutzen.
Das Filtern kann beibehalten werden und bei der Suche nach dem AutoIndex die Ebenen mit anzeigen.2 Stimmen -
Stempel - Mehrzeilige Textfelder
Es wäre von Vorteil, wenn man in einem Textstempel ein mehrzeiliges Textfeld hinterlegen könnte. So müssten bspw. nicht mehrere einzeilige Textfelder untereinander angebracht werden.
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Umbenennen von Feldern in allen Dialogen ermöglichen
Wenn man im Archiv ein Datenbankfeld umbenennt (nicht auf Dialogebene), muss man im Anschluss jeden Dialog einzeln nachziehen. Häufig habe ich aber Fälle, wo ich die Bezeichnung in allen Dialogen ändern möche. Hier würde ich ein Pop-Up Fenster o.ä. begrüßen, welches mich fragt, ob ich die neue Bezeichnung in allen Dialogen haben möchte oder in keinem (wie aktuell umgesetz, 7.7).
Selbiges wäre auch für neu erstellte Felder sinnvoll.
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SMTP Konfiguration über Exchange Webdienste (EWS)
Hallo,
wir testen gerade den Rechnungsversand über die DocuWare Cloud.Nun hat man zwei Möglichkeiten:
Ohne eine SMTP Konfiguration wird mit einer No-Reply Adresse verschickt.
Für uns nur eine sehr schlechte Lösung für den Rechnungsversand. Es kommen hier nie Fehlermeldungen zurück - z.B. Mailbox voll, Mailadresse ungültig, ...Nun kann man aber auch SMTP konfigurieren, was wir auch getestet haben.
Doch leider müssen hierfür sehr viele der unbedingt empfohlenen Sicherheitseintellungen im Office 365 deaktiviert werden, damit das klappt - für uns deswegen absolut nicht machbar.Nun kenne ich das von anderen Cloudanbindungen, wo Exchange-Webdienste (EWS) dafür genutzt werden.
Das würde…
6 Stimmen -
Bearbeitbare PDFs nach Freigabe unveränderlich machen
Wir nutzen bearbeitbare PDFS innerhalb eines Workflows zur Genehmigung von Anträgen unseres Dienstleisters. Das genehmigte PDF wird nach Freigabe versendet, bleibt aber veränderbar. Es muss die Möglichkeit eingerichtet werden, dass bearbeitbare PDFs nach Freigabe / im Mailversand nicht mehr verändert werden können.
12 Stimmen
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