Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
365 gefundene Ergebnisse
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Datenbankfelder in 'Auswahllisten' immer alphabetisch sortiert anzeigen
Momentan werden die 'Auswahllisten' der möglichen Indexfelder nach zwei Logiken sortiert:
- Alphabetische Reihenfolge (bspw. im Autoindex-Auslöser)
- Aufsteigend nach Erstellungsdatum des Datenbankfelds (bspw. in Autoindex-Datenzuweisung und bei "Mehrere Indexbegriffe ändern")Wunsch ist, dass die Datenbankfelder in den 'Auswahllisten' im Standard immer alphabetisch sortiert sind. Dies würde die Administration bei vielen Feldern wesentlich erleichtern.
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Stichwortfelder per Autoindex leeren/Einträge entfernen
Derzeit ist es leider nur manuell möglich, Einträge aus Stichwortfeldern zu entfernen bzw Stichwortfelder zu leeren. Es wäre hilfreich, wenn diese Funktion auch im Autoindex zur Verfügung stehen würde.
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Enable the option to use SFTP
Enable the option to use SFTP
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DocuWare Server Migration | Archive übertragen vereinfachen | DocuWare on premises > Cloud übertragung
DocuWare Server Migrations-Projekte sind sehr zeitaufwändig.
Uns erreichen mehrere Anfragen von ADPs, die Ihre Kunden auf neue DocuWare Versionen upgraden wollen.
Zunächst wäre es hilfreich, wenn es in der DocuWare Knowledgebase eine neue KBA-Artikelzusammenfassung zu Server Migrationen gäbe. Hier sollten die verschiedenen Wege beschrieben sein und die relevanten KBA Artikel (Beispiel: https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-36247) verlinkt sein.
Außerdem sollte es eine einfache und supportete Lösung geben, Archive auf den neuen Server / Cloud versionsübergreifend zu übertragen. Hier gibt es verschiedene Wege, die alle mit technisch bedingten Einschränkungen verbunden sind.
Ein neuer iterativer Weg über die Web-Konfiguration, der Tabellenfelder/Versionen/Einstellungen vergleichen und ggf. sogar…
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Intelligent Indexing innerhalb des Archivs/Workflows ermöglichen
Dokumente können bereits direkt in ein Archiv abgelegt und auto. Workflows dazu gestartet werden.
Es wäre nun von Vorteil, wenn man im Workflow selbst Intelligent Indexing Masken hinterlegen könnte, um Dokumente (weiter) zu indexieren.Beispiel: Eine E-Mail inkl. Rechnung als Anhang wird auto. ins DocuWare-Archiv importiert. Der Rechnungsfreigabeprozess wird dadurch ebenfalls auto. gestartet. Da man die Ablagemaske "übersprungen" hat, fehlt das Intelligent Indexing und die Daten müssen manuell in die Indexfelder übertragen werden.
Hier könnte eine Intelligent Indexing Maske Abhilfe schaffen.4 Stimmen -
Dropdown-Spalten in Tabellen in Formularen filtern
Es sollte möglich sein in Tabellen in Web-Formularen, bei Dropdown-Spalten nach anderen Feldern zu filtern, so wie bei normalen Dropdown-Feldern in Webformularen auch.
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Mail Versand über SMTP trotz aktivierter M365 Security Defaults
Hallo DocuWare-Team und Community
In letzter Zeit sehen wir uns immer öfter damit konfrontiert, dass über SMTP Mail-Dienst verschickte Emails, sei es für irgendwelche System Benachrichtigungen oder aus dem Workflow heraus, am M365 Exchange aufgrund aktivierter Security Defaults hängen bleiben.
Zumal sich dieses Microsoft Feature offenbar nur global ein- oder ausschalten lässt, ist die Security Defaults einfach zu deaktivieren (und stattdessen aufwändige Conditional Access Konfigurationen einzubringen) für die wenigstens Kunden ein Thema.
Entsprechend würde wir seitens DocuWare gerne entweder eine alternative Möglichkeit für den SMTP Versand (Oauth2??) erhalten oder dann den bestehenden Mail-Dienst dahingehend zu optimieren, dass dieser auch mit…
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Möglichkeit Aufgabenzuweisungen und deren Benachrichtigungen so wie E-Mail zeitlich zu steuern
Es sollte die Möglichkeit geben Aufgabenzuweisungen und deren Benachrichtigung, so wie E-Mails zeitlich zu steuern.
Bsp.:
Möglichkeit diese Aufgabenzuweisungen/Benachrichtigungen an eine bestimmte Uhrzeit oder Wochentag zu knüpfen, so dass nach Ablauf der vorherigen Aufgabe/Timer usw. die nächste Aufgabe erst am folgenden Montag 7:00 Uhr versendet wird und nicht direkt nachdem der Timer oder die vorherige Aufgabe erledigt wurden bzw. abgelaufen sind.1 Stimme -
Gruppen/Aufklappbare Reiter für AutoIndex, Dokumentenverarbeitung etc. ermöglichen
Es wäre zwecks Übersichtlichkeit von Vorteil, wenn man in der Konfiguration von AutoIndexen, Dokumentenverarbeitungen, Dokumentverknüpfungen etc. diese (optional) in Gruppen bzw. aufklappbare Reiter (1-2 Ebenen) zuordnen könnte. So könnten zusammenhängende AutoIndexe schneller gefunden/verstanden werden.
Es gibt Kunden, welche weit mehr als 100 AutoIndexe benötigen. Würden nun statt den 100 AutoIndexen nur 10-15 Gruppen angezeigt, müsste man nicht scrollen oder den Filter benutzen.
Das Filtern kann beibehalten werden und bei der Suche nach dem AutoIndex die Ebenen mit anzeigen.2 Stimmen -
Stempel - Mehrzeilige Textfelder
Es wäre von Vorteil, wenn man in einem Textstempel ein mehrzeiliges Textfeld hinterlegen könnte. So müssten bspw. nicht mehrere einzeilige Textfelder untereinander angebracht werden.
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Umbenennen von Feldern in allen Dialogen ermöglichen
Wenn man im Archiv ein Datenbankfeld umbenennt (nicht auf Dialogebene), muss man im Anschluss jeden Dialog einzeln nachziehen. Häufig habe ich aber Fälle, wo ich die Bezeichnung in allen Dialogen ändern möche. Hier würde ich ein Pop-Up Fenster o.ä. begrüßen, welches mich fragt, ob ich die neue Bezeichnung in allen Dialogen haben möchte oder in keinem (wie aktuell umgesetz, 7.7).
Selbiges wäre auch für neu erstellte Felder sinnvoll.
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SMTP Konfiguration über Exchange Webdienste (EWS)
Hallo,
wir testen gerade den Rechnungsversand über die DocuWare Cloud.Nun hat man zwei Möglichkeiten:
Ohne eine SMTP Konfiguration wird mit einer No-Reply Adresse verschickt.
Für uns nur eine sehr schlechte Lösung für den Rechnungsversand. Es kommen hier nie Fehlermeldungen zurück - z.B. Mailbox voll, Mailadresse ungültig, ...Nun kann man aber auch SMTP konfigurieren, was wir auch getestet haben.
Doch leider müssen hierfür sehr viele der unbedingt empfohlenen Sicherheitseintellungen im Office 365 deaktiviert werden, damit das klappt - für uns deswegen absolut nicht machbar.Nun kenne ich das von anderen Cloudanbindungen, wo Exchange-Webdienste (EWS) dafür genutzt werden.
Das würde…
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Bearbeitbare PDFs nach Freigabe unveränderlich machen
Wir nutzen bearbeitbare PDFS innerhalb eines Workflows zur Genehmigung von Anträgen unseres Dienstleisters. Das genehmigte PDF wird nach Freigabe versendet, bleibt aber veränderbar. Es muss die Möglichkeit eingerichtet werden, dass bearbeitbare PDFs nach Freigabe / im Mailversand nicht mehr verändert werden können.
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DocuWare Web-Konfiguration soll Deep-Links in der URL anzeigen | .../DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
Verbesserung der URL-Anzeige für tiefere Einstellungsebenen in DocuWare
Um unseren Kunden als ADP effizienter unterstützen zu können, schlagen wir vor, dass die DocuWare Web-Konfiguration direkte Links in der URL für tiefere Einstellungsebenen anzeigt. Dies würde es uns ermöglichen, spezifische Konfigurationsseiten direkt zu verlinken und so die Unterstützung und Kommunikation über E-Mail zu erleichtern.
Beispiel: Wenn ein Benutzer auf die Archive klickt, sollte die URL so aussehen: https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
Für Presentationvm:
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=UserManagement
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=Basket
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=ExportConfiguratorFür Cloud-Instanzen:
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=UserManagement
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=Basket
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=ExportConfiguratorFür lokalen Zugriff (falls lokal aufgeschaltet und konfiguriert):
https://localhost/DocuWare/Settings?link=UserManagement
https://localhost/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
https://localhost/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
https://localhost/DocuWare/Settings?link=Basket
https://localhost/DocuWare/Settings?link=ExportConfiguratorFrage an die Community: Welche weiteren…
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Nutzerfreundliche Feldmasken-Funktion: Feldmasken Hinweise (Regex) in Ablagedialogen einrichten, ohne die Ablage zu verhindern
Ich schlage vor, eine Feldmasken-Funktion (unter Verwendung von Regulären Ausdrücken) zu implementieren, die den Benutzer auf Schreibfehler hinweist, ohne die Ablage zu blockieren. Die Entscheidung, ob die Ablage verhindert werden soll, kann vom Administrator getroffen werden.
Für eine verbesserte Benutzererfahrung könnte die Funktion ähnlich wie https://regexr.com/ gestaltet sein, wodurch ersichtlich wird, welche Zeichen oder Symbole nicht mit dem angegebenen Regulären Ausdruck übereinstimmen. Dies kann die Datengenauigkeit verbessern.
Zusätzlich könnte ein dezenter Hinweis beim Überfahren mit dem Mauszeiger eingefügt werden, um den Benutzern beim Ausfüllen der Felder Orientierungshilfe zu bieten.
Diese Funktion sollte es ermöglichen, One Click Indexing markierte Einträge mit…
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Indexfelder aus Splitbuchungstabelle einzeln als Stempel ermöglichen
Es ist von einigen unserer Kunden gewünscht, einzelne Indexfelder aus der Splitbuchungstabelle im Stempel nach der Kontierung anzeigen zu lassen (Sachkonto, Gegenkonto, Betrag). Aktuell ist es leider nicht möglich, daher bitten wir um die Verbesserung.
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Metadaten von PDFs anpassen
Aktuell ist es nicht möglich die Metadaten eines in DocuWare erzeugten PDF's zu beschreiben (DocuWare generated PDF). Für die Weiterbearbeitung wäre sinnvoll die Metadaten eines PDF's ebenfalls in DocuWare zu befüllen (Titel, Betreff, Autor, usw.)
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Briefkorb Templates für die automatische Anlage bei Synchronisierung mit AD
es sollte eine Möglich keit geben, ein Briefkorb Template, oder mehrere, zu erstellen, die dann bei der Synchronisierung mit Benutzerverzeichnissen angewendet werden.
Es gibt gewisse Einstellungen, die immer wieder angepasst werden müssen.
So könnte man über Variablen beispielsweise die Benennung der Briefkörbe steuern, Administrative Benutzer oder Gruppen definieren oder das Standardarchiv festlegen.1 Stimme -
dark mode
Bitte einen Dark Mode für den Workflow Manager entwerfen, vielen Dank.
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intelligent indexing feldfilter automatisch updaten
In der Konfiguration vom Intelligent Indexing ist es ja möglich eine Datei für einen Feldfilter zu hinterlegen. Zum Beispiel die Firmenliste, die er abgleichen soll. Diese Dateien müssen manuell hochgeladen werden. Eine Firmenliste ändert sich aber ständig. Hier wäre es gut, wenn man die Liste updatet, dass sich die aktualisierte Version dann autom. updatet im Intelligent Indexing und man das nicht manuell machen muss.
3 Stimmen
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