Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
363 gefundene Ergebnisse
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Zeilenumbrüche innerhalb der Beschreibung bei Workflowaufgaben
Es sollte möglich sein, einen Zeilenumbruch innerhalb der Workflow Aufgabe bei den Dialogfeldern "Beschreibung"->"Vordefinierter Eintrag"->"Text" einzufügen. Anstatt das für jede Information ein eigenes Dialogfeld benötigt wird, könnte man alles in eins zusammenfügen, was den Aufwand reduzieren würde.
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Workflow-Lizenz: Anmerkungen und Stempel im Workflow
Mit einer Workflow-Lizenz ist es derzeit nicht möglich, Anmerkungen oder Stempel im Workflow anzubringen. Diese Einschränkung führt bei vielen Kunden zu Unmut und erschwert die effiziente Verarbeitung von Dokumenten im Workflow. Besonders bei Rechnungen, bei denen zahlreiche einzelne Positionen gekennzeichnet werden müssen, reicht ein Bemerkungsfeld innerhalb der Indexfelder nicht aus.
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Alle Spalten (Gesperrt und Aktiv) der Benutzerverwaltung sortierbar machen
Aktuell ist es nicht möglich die Spalten "Gesperrt" und "Aktiv" zu sortieren. Dies wäre allerdings sehr hilfreich. Bitte die Spalten auch sortierbar hinterlegen.
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Geklammerte Dokumente als einzelne E-Mail Anhänge
Entsprechend https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-36532 auch für die Cloud
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E-Mails allgemein -> Automatische Dokumentverarbeitung PDFs
Ich hätte gerne auch in der Einstellung E-Mails allgemein die Automatische Dokumentverarbeitung für PDFs
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Anfragen: bei gesendeten Anfragen soll unter "Aufgaben überwachen" der gesendete Text gezeigt werden.
Wenn Aufgaben zu einem Dokument gesendet werden, dann können diese sinnvollerweise mit einem Text beschrieben werden. Es wäre hilfreich, wenn dieser Text in der Übersicht der gesendeten Aufgaben angezeigt werden würde, im Fensterbereich unten links (siehe Anlage).
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KI-ready "Code-Ansicht" im Workflow Designer für smarte Dokumentation und Anpassung
Ich schlage vor, den DocuWare Workflow Designer um eine zusätzliche Code-Ansicht zu erweitern. Diese „KI-fähige“ Darstellung würde es ermöglichen, den Workflow als strukturierten Code auszugeben, der direkt mit externen KI-Systemen verarbeitet werden kann – z. B. zur automatisierten Dokumentation, Analyse oder Anpassung durch generative KI.
Durch die Integration dieser Funktion könnte man Workflows schneller verstehen, effizienter dokumentieren und gezielt weiterentwickeln – mit Unterstützung moderner KI-Tools wie ChatGPT & Co.
Das macht den Workflow Designer nicht nur transparenter, sondern auch zukunftsfähiger.1 Stimme -
Gesamtes Tabellenfeld als Pflichtfeld im Formular definieren
Hallo,
aktuell fehlt die Möglichkeit das Tabellenfeld im Formular als Pflichtfeld zu markieren.
Es wäre schön wenn dies ähnlich wie im Workflow Designer vorgenommen werden könnte.
Der Benutzer muss dann mindestens eine Zeile der Tabelle ausfüllen.1 Stimme -
E-Rechnung Formate automatisch erkennen
Es ist nicht praktikabel in Outlook für die verschiedenen E-Rechnungsformate eigene Ordner anzulegen. Es wäre sehr wichtig, dass Docuware selbst erkennt welches Format vorliegt und dieses entsprechend automatisiert verarbeitet.
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Ausgrauen des Feldes oder Meldung, wenn kein Verknüpfte Dokumente gefunden wurden
Es geht um die Dokumentenverknüpfung. Es wäre wünschenswert, wenn die Verlinkung nur dann angezeigt werden kann, wenn auch tatsächlich Dokumente da sind. Oder aber es soll eine Meldung kommen beim Klick auf den Link.
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Validierung von „Änderungen“ in Indexdialogen über einen Validation-Service, wie mit DocuWare 6
Leider ist es bisher mit DocuWare 7.xx immer noch nicht wieder möglich, Änderungen, die in Indexdialogen gemacht werden über einen Validation-Service zu validieren, da an den Service lediglich die geänderten Daten gemeldet werden, nicht jedoch die Indexdaten, die vor der Änderung im Indexdialog stehen. Der Validation-Service kann somit nicht auf Indexänderungen in bestimmten Feldern reagieren, sondern nur die neu zu schreibenden Daten analysieren.
Möchte man z.B. eine Validierung schreiben, welche die Änderung eines Belegstatus auf den Wert "bezahlt" nur zulässt, wenn der Staus zuvor "geprüft" war, so ist dies nicht möglich, da der Service keine Information erhält welchen Inhalt das…3 Stimmen -
Betreff: Feedback zu benötigter Funktion – Bessere Datenerkennung bei variierenden Feldbezeichnungen
Sehr geehrtes DocuWare Support-Team,
vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Ich verstehe, dass die gewünschte Funktion derzeit nicht verfügbar ist, möchte jedoch betonen, warum sie für uns wichtig ist.
Aktuell erkennt DocuWare Feldbezeichnungen nicht zuverlässig, wenn sie in unterschiedlichen Schreibweisen vorkommen. Ein Beispiel dafür sind:
Lieferscheinnummer, Lieferscheine Nr., Lieferschein (Lieferscheinnummer)
Auftragsnummer, Auftrags Nr., Auftrag-Nr. (Auftragsnummer)
Da DocuWare diese Variationen nicht korrekt zuordnet, werden Werte oft nicht richtig extrahiert. Das führt zu manuellem Mehraufwand.Eine mögliche Lösung wäre:
Die Möglichkeit, mehrere Begriffe als Anker für dasselbe Feld zu definieren.
Unterstützung von regulären Ausdrücken (RegEx) oder anderen intelligenten Regeln zur besseren Erkennung.
Diese…1 Stimme -
Übersicht der verwendeten Desktop Apps Standardverbindung pro Benutzer
Es wäre von Vorteil, wenn man in der DocuWare Administration/Konfiguration die aktuell verwendete Webverbindung bzgl. Desktop Apps der einzelnen Benutzer einsehen könnte.
Bei mehr als einer aktiven Webverbindung ist es aktuell ohne zutun des Benutzers nicht möglich herauszufinden, ob ein Benutzer die Desktop Apps mit der Webverbindung A, B oder C verbunden hat.
Es könnten so Supportfälle (z. B. Umstellung einer Webverbindung) vermieden werden.
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Dokumentverarbeitung ohne Ablagedialog
Falls technisch möglich: Optimal wäre die Erstellung von Jobs in der Dokumentverarbeitung, bei der die Hinterlegung eines Ablagedialoges nicht zwingend notwendig ist, sondern das Ziel ausreicht.
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Wartungsmodus
Es sollte eine Art Wartungsmodus geben, mit dem alle Anwender (bis auf den Admin) vom Einloggen gehindert werden.
Dort könnten dann Wartungsarbeiten durchgeführt werden, ohne die Gefahr, dass User falsche Daten / Fehlermeldungen während Änderungen erhalten.
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Dokumentverarbeitung: BT-Felder bei E-Rechnungen angeben
Es wäre hilfreich bei der E-Rechnungskonfiguration, wenn in der Dokumentverarbeitung zusätzlich die BT-Felder, zwecks Eindeutigkeit und schnellerer Zuordnung angegeben sind.
https://www.e-rechnung-bund.de/wp-content/uploads/2023/04/Uebersichtslisten-Eingabefelder-OZG-RE.pdf1 Stimme -
In der DocuWare Web-Konfiguration sollten die Module ( Dokumentverarbeitung, E-Mails aus Outlook) als Desktop Apps gekennzeichnet werden
Für die Module, wo die Desktop Apps benötigt werden, sollte direkt in der Web-Konfiguration erkenntlich sein, dass die Desktop Apps benötigt werden.
Beispielweise ist das bei E-Mails Allgemein nicht der fall.
Für die Detailierte Ordner, Printer Konfiguration sind verbundene Desktop Apps notwendig. Das sollte sichtbar gekennzeichnet sein.
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Detailliertere Lizenzübersicht
Es wurde sich von mehreren Kunden und Partnern eine detaillierte Ansicht für die Userelizenzen gewünscht.
Die aktuelle Ansicht ist sehr beschränkt und gibt einen nur minimale Informationen über den Verbrauch von Lizenzen.
Für Kunden und auch Administratoren wäre es aber hilfreich hier den Lizenzverbrauch genau verfolgen und analysieren zu können um auch Probleme besser lösen zu können.
Wünschenswert wären mehr Informationen wer/wie/wann/wo/welche Lizenzen verbraucht.1 Stimme -
Spaltentyp "Dateianhang" in Formulartabellen hinzufügen
Es wäre von Vorteil, wenn man in Formulartabellen als Spaltentyp "Dateianhang" hinzufügen könnte. Diese sollten dann in Reihenfolge der Tabellenzeilen an das Formular geklammert werden.
So könnten bei Abrechnungsformularen mit mehreren Tabellenzeilen die jeweiligen Belege/Dokumente bzgl. Positionen schneller gefunden werden. Das Risiko, dass bspw. zwischen mehrseitigen Rechnungen auch Kassenbelege auftauchen, könnte dadurch reduziert werden.4 Stimmen -
Berechnungen mit Datumsfelder in Formularen ermöglichen
Es wäre von Vorteil, wenn man Berechnungen mit Datumsfelder in Formularen durchführen könnte.
Die Berechnung sollte die hinterlegten Arbeitstage & Feiertage aus den Organisationseinstellungen berücksichtigen.
So könnte man bspw. bei einer (Reisekosten-) Abrechnung auto. die Anzahl der Tage in einem weiteren Nummern-/Textfeld ausgeben bzw. dies als Zeilenlimit für Tabellenfelder nutzen.Siehe weiterführende Idee:
https://docuware.uservoice.com/forums/230574-konfiguration-deutsch/suggestions/48674768-zeilenlimit-anzahl-einer-tabelle-anhand-eines-for4 Stimmen
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