Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
352 gefundene Ergebnisse
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Anhänge mit definierten Anmerkungsebenen versendet werden
Beim Versand von Dokumenten als Anlage einer E-Mail, insbesondere aus einem Workflow heraus, kann nur entschieden werden, ob alle Stempel und Anmerkungen oder gar keine mit versendet werden.
Wäre es möglich die Anmerkungsebene zu definieren, so könnte man zwischen internen und externen Kommentaren unterscheiden (ähnlich der Berechtigung im Hause für Mitarbeiter).3 Stimmen -
Magic Link für Formulare
Magic Link für Formulare wie Sie hier im Uservoice Forum anbieten, wäre bei öffentlichen Formularen sinnvoll
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Filterkriterium "Ist nicht gleich" filtert nicht leere Indexwerte
Ein Kunde hat bei uns nachgefragt, ob das Verhalten vom Regeleditor, dass die "Ist nicht gleich" Bedingung nicht die leeren Indexwerte filtert, ein Fehler ist.
Das Verhalten ist in diesem KBA bereits beschrieben: https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-35759?caseTitle=Regeledirt%20%22ist%20nicht%20gleich%20ja
Wäre es aber nicht besser, wenn leere Indexfilter ebenfalls durch die "Ist nicht gleich" Bedingung gefiltert werden, anstatt dass noch die "oder ist leer" Bedingung hinzugefügt werden muss.Als konkretes Beispiel beim Kunden:
Alle Dokumente sollten ausgegeben werden, welche im Feld "Ist Interco" nicht mit "Ja" befüllt sind.
Dies würde für mich auch Dokumente implizieren, welche im Feld "Ist Interco" keinen Wert enthalten, also "Ist Interco"…2 Stimmen -
Ablagedialog filtern wie Forms
Es wäre prima, wenn man eine Ablage Dialog so einrichten könnte, dass je nachdem welches Feld wie ausgefüllt wird, bestimmte Felder ein- oder ausgeblendet werden könnten. Ähnlich wie das für Forms möglich ist.
Das ist z.B. dort notwendig, wenn man bei der Ablage entscheiden möchte, dass eine festgelegte automatische Nachindexierung in bestimmten Fällen unterbleiben soll, bzw. das Dokument wahlweise einen anderen Weg im Workflow geht.
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ReplyTo E-Mail Adresse in Workflow Aktivität E-Mail definieren
In der Aktivität "E-Mail" im Workflow Designer sollte es möglich sein, die ReplyTo E-Mail Adresse zu definieren.
Hintergrund: Das System schickt die Mails über eine fest definierte E-Mail Adresse, meist eine "no reply" raus. Wenn der Empfänger darauf dennoch antwortet, landet seine Mail im Nirvana.
Besser wäre es, wenn man die ReplyTo E-Mail Adresse in der Aktivität definieren könnte.1 Stimme -
Datenblatt/Buchungsfahne/Allonge am Ende des workflow automatisch anhängen
Um am Ende des workflows sämtliche Entscheidungen und Daten sichtbar zu machen, wäre es hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe, die Workflowhistorie als Anhang/Beiblatt/Allonge automatisch anzuhängen.
Natürlich nur optional, quasi als leten Schritt des workflows. Vorteil, im Dokument werden alle Entscheidungen und Daten sofort sichtbar, ohne die Workflowhistorie öffenen zu müssen, die teilweise mit mehreren Workflows hintereinander unübersichtlich sind.11 Stimmen -
Den Vorgesetzten in der Benutzerverwaltung pflegen
In der Benutzerverwaltung sollte es zusätzlich die Möglichkeit geben den Vorgesetzten zu pflegen. Dieses Feld sollte im Workflow genutzt und aus dem LDAP und AD SYNC Tool (Cloud) importiert werden können.
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(REST)-Webservices als Quelle für Autoindex und Auswahllisten
Zugriff auf Rest (genauer OData) basierenden Webservices für Autoindex und Auswahllisten, ähnlich wie jetzt schon über SQL/ ODBC.
Viele moderne ERP/CRM Systeme sind Cloud basiert oder erlauben auch aus anderen Gründen keine direkten Zugriffe auf ihr Dateisystem.
Zudem könnte auch Docuware Online dann auch auf externe Systeme dafür zugreifen.4 Stimmen -
User Feedback bei Installation deaktivieren
User werden zufällig nach einem Feedback im Webclient gefragt. Diese Feedback Abfrage kann in der Konfiguration deaktiviert werden.
Ein Update überschreibt allerdings diese Änderungen wieder und man müsste die Feedback Abfrage erneut deaktivieren.
Bitte bauen Sie bei der Update-Installation ein Button ein, bei dem man das gleich deaktivieren kann.
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Protokoll für die Öffnungen von Dokumenten ausschalten
Unter den Audit-Einstellungen kann man bisher nur die Docuement Events entweder aktivieren oder deaktivieren. Allerdings wollen viele Anwender schon die Änderungen am Dokument protokolliert haben, aber nicht jedes Mal wenn man ein Dokument öffnet. Das macht das Protokoll auch sehr unübersichtlich. Wenn man hier die Audit-Einstellungen einfach etwas erweitert und man im Detail auswählen kann welche Events protokolliert werden, das wäre sehr hilfreich.
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Formatierung von Feldern in der mobilen Ansicht von Docuware Forms ermöglichen.
DocuWare Forms wird bei unseren Kunden immer beliebter. Gerade auch auf Tablets und Smartphones wird die Anwendung immer häufiger als Zusatznutzen empfunden.
Nun habe ich festgestellt, dass die Felder in der mobilen Ansicht immer nach der Reihenfolge der Anlage angezeigt werden. Muss ich also zwischendrin mal ein Feld nachträglich einfügen oder die Reihenfolge ändern, stimmt die Reihenfolge in der mobilen Ansicht nicht mehr.
Bei Formularen mit vielen Feldern ist das gelinde gesagt ungünstig, da das Feld dann aus dem Kontext gerissen ist.
Dies sollte mann auch in der mogilen Ansicht konfigurieren können.
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Briefkörben feste Ablagedialoge zuweisen
Für die korrekte Ablage von Dokumenten aus Briefkörben wäre es gut, wenn man einem Briefkorb einen festen Ablagedialog zuweisen könnte.
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Import Konfiguration: "Nach Zeichen:" nur, wenn Zeichen vorhanden / Regex-Filter
Liebes DocuWare Uservoice Team,
da wir versuchen, das manuelle Indexieren von Dokumenten zu vermeiden bzw. durch OCR und externe Datenquellen abzulösen, fehlen mir ein paar String Manipulationsmöglichkeiten:
1) Die Operationen "Nach bekanntem Zeichen", "Vor bekanntem Zeichen" usw. geben einen leeren String zurück, wenn das Zeichen nicht gefunden wurde.
Bei Filter <Nach bekanntem Zeichen ": "> wird aus "Invoice: 123" korrekt 123, wenn das "Invoice:" allerdings nicht mit im Auslesebereich steht (z.B. verschiedener Abstand bei Hoch-/Querformat), ist das Resultat allerdings leer, obwohl 123 im Auslesebereich steht.
Eine Erweiterung des Auslesebereichs ist in manchen Fällen nicht möglich, da dann weitere Datenfelder inkludiert…4 Stimmen -
Feiertrage importieren
Feiertrage sollten auch mit DocuWare 7.3 und höher via z.B. csv zu importieren sein.
Noch besser wäre die Einbindung von https://feiertage-api.de oder ähnlichen Diensten, sodass nur noch einmalig das Bundesland ausgewählt werden muss. Somit würde das jährliche Feiertage einspielen ganz entfallen.
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Eingangsverarbeitung auch für UBL-Creditnote
Es wäre toll, wenn auch die Eingangsverarbeitung von xRechnungen vom Typ UBL-Creditnote (https://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/xsd/maindoc/UBL-CreditNote-2.1.xsd) implementiert wird um entsprechende XML-Daten in Indexfelder von DocuWare zu übertragen.
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Docuware Request: technischer Download/Exportmöglichkeit
Backup der Inhalte der Docuware Cloud ist ohne manuelles zutun nicht möglich. Es wäre hilfreich, wenn ein Request automatisch, ohne manuelles zutun heruntergeladen werden könnte. z.b. SFTP o.ä. Ein regelmäßiges Backup seiner Dokumente in den eigen Räumlichkeiten ist ein Muss!
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Indexfeld "Tabelle" mit mehreren Werten vorbelegen
Es wäre hilfreich, wenn man Tabellenfelder mit mehreren Einträgen vorbelegen kann und/oder die Möglichkeit schafft über den AutoIndex in diese Tabellen zu schreiben.
Dies würde die Funktionalität des Feldtyps über das Splitbooking hinaus erweitern.9 Stimmen -
2 Faktor Authentifizierung möglichst mit FIDO2
Um die Sicherheit der Docuware Cloud Service wesentlich zu erhöhen müsste zeitnah eine 2 Faktor Authentifizierung am Besten mit FIDO2 realisiert werden. Ansonsten besteht immer die Gefahr bei Passwort klau das abgreifen wichtiger und datengeschützer Daten.
3 Stimmen -
Seitenzahl
Es wäre sehr hilfreich für den Vergleich bei gescannten Dokumenten, ob die Anzahl der Seiten des Dokuments mit dem Original übereinstimmt.
Dazu müsste der Systemeintrag "Gesamte Seitenanzahl" im Workflow Designer auslesbar sein4 Stimmen -
Warten auf Ereignis (Time-Out)
Es wäre sehr hilfreich, wenn man den Time-Out Wert der Aktivität "Warten auf Ereignis" auch auf Stunden und Minuten setzten könnte. Zusätzlich wäre dort auch der Einsatz einer Variablen wünschenswert
3 Stimmen
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