Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
365 gefundene Ergebnisse
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Angepasste Controllerlisten / Workflowlisten
Controllerlisten (Listen mit Inhalt der Globalen- und Workflowvariablen) erstellen, anpassen und anderen Usern ohne weitere Berechtigung oder Controllerstatus zugänglich machen.
Bsp.: Alle heute gebuchten Dokumente nach bestimmten Kriterien anzeigen lassen, ohne diese Kriterien dauerhaft in die Indexdaten schreiben zu lassen
1 Stimme -
Herausfinden welche Auswahllsiten welchem Workflow zugewiesen ist.
In der Indexierungshilfe gibt es die möglichkeit zu sehen welcher Auswahlliste welchem Dialog zugewiesen ist aber nicht die Workflows.
2 Stimmen -
Workflow Designer: Variablen Aktivitätenfinder
Eine aus der Liste ausgewählte Variable zeigt ja in einer Tabelle an, wo diese Variable verwendet wird. Klasse wäre, wenn man auf genau so eine Aktivität klicken könnte und man entweder dorthin kommt oder aber diese Aktivität zumindest irgendwie hervorgehoben wird.
3 Stimmen -
Anhänge sollten leichter betrachtet werden können
Hallo,
wenn ich eine globale Mailarchivierung mit Connect to Mail konfiguriere, erhalte ich EML-Files, in dieses sind auch die Anhänge enthalten, dazu benötige ich aber z.B. Outlook, der Viewer in DocuWare kann durch Blättern aber den Anhang NICHT erreichen, es sieht so aus als ob der fehlen würde, freilich ist mir bewusst das dadurch der Speicherplatz steigen würde, aber es wäre, so wie bei Connect to Outlook, viel einfacher zu betrachten
1 Stimme -
Automatisches Klammern per Workflow anhand eines Matchcodes
Es wäre super, wenn man Dokumente in einem Archiv per Workflow anhand eines Matchcodes identifizieren und automatisiert klammern könnte.
11 Stimmen -
Archivsynchronisation von Archiven mit Versionsmanagement
Möglichkeit DocuWare Archive mit aktiviertem Versionsmanagement zu synchronisieren.
3 Stimmen -
Protokollierung protokoliert Änderungen nicht vollständig (nicht ISO27001 compliant)
Die Protokollierung, insb. die Protokollierung von Organisationseinstellungsänderungen, speichert nicht alle relvanten Werte.
Die zusätzlichen Informationen "Eigenschaft", "Wert" und "Vorheriger Wert" sind leer - wir sehen also wer wann "irgendwas" geändert hat.Dadurch erfüllt das Produkt Docuware nicht die Zertifizierungsanforderungen zum Logging und Auswerten von Administratortätigkeiten von ISO27001 - und darauf aufbauenden Zertifizierungen wie bspw. TISAX.
Wir wünschen uns ein Produkt, dass die Anforderungen unserer Zertifizierungen erfüllt und fordern entsprechend die vollständige Protokollierung von Administratortätigkeiten.
ISO27001 Annex 12.4.3 "Administrator and Operator Logs" - Control- The activity of the System Manager and System Operator is to be logged and the logs kept…
4 Stimmen -
Zwischenspeichern von Forms Formularen
Große Formulare erfordern viel Zeit beim Ausfüllen. Optimal wäre es, wenn der User das Formular "zwischenspeichern" und zu einem späteren Zeitpunkt daran weiter arbeiten könnte.
Diese Funktion sollte auch für "öffentliche Formulare" verfügbar sein.
13 Stimmen -
ReplyTo E-Mail Adresse in Workflow Aktivität E-Mail definieren
In der Aktivität "E-Mail" im Workflow Designer sollte es möglich sein, die ReplyTo E-Mail Adresse zu definieren.
Hintergrund: Das System schickt die Mails über eine fest definierte E-Mail Adresse, meist eine "no reply" raus. Wenn der Empfänger darauf dennoch antwortet, landet seine Mail im Nirvana.
Besser wäre es, wenn man die ReplyTo E-Mail Adresse in der Aktivität definieren könnte.13 Stimmen -
Benutzersynchronisation nur noch per LDAP statt Windows
Die Benutzersynchronisation sollte in zukünftigen DW Versionen nur noch per LDAP möglich sein.
Alternativ sollte man beim Update aus vorherigen Versionen oder bei der Einrichtung über die Administration von dieser Windows Synchronisation mit einem Hinweis abraten.
1 Stimme -
Aufgabensichtbarkeit anhand von Indexwertprofilen
Es gibt Rollen welche die Rechte anhand von Indexwertprofile steuern (z.B. Index Vertraulichkeit = 1; Vertraulich = 2; etc.)
Dann gibt es Rollen für Workflow Aufgaben (z.B. Rolle "Einkauf" erhält die Aufgabe Rechnungen an Prüfer zu verteilen)
Hat nun ein Benutzer aus der Rolle Einkauf nur eingeschränkte Sichtrechte, bekommt er trotzdem das "geheime" Dokument als Aufgabe. Er kann es zwar nicht öffnen, kann aber trotzdem die Aufgabe bearbeiten. Zudem sieht er die Indexwerte des Dokuments innerhalb der Aufgaben, obwohl er gar nicht das Recht dazu hat.Meine Idee wäre daher innerhalb des Workflow Designers eine Checkbox beim Element "zuweisen an"…
1 Stimme -
Text auf Anmerkungsebene mit Suchfunktion finden
Mit der Funktion "Text auf Anmerkungsebene schreiben" erfasste Texte werden mit der Suchfunktion (Fulltext) nicht erkannt.
2 Stimmen -
WebVerbindung in Benachrichtigungen auswählen
Wenn mehrere WebVerbindungen zum DocuWare System konfiguriert sind (in manchen Systemumgebungen notwendig!), wäre es hilfreich in den E-Mail Benachrichtigungen eine der konfigurierten WebVerbindungen für die Erstellung der Dokument- oder Aufgabenlisten-Links auswählen zu können.
Dies ist für die Cloud-Lösung vermutlich nicht sinnvoll, für On Premises jedoch schon.1 Stimme -
Workflow Designer Abwärtskompatibel
Gerade jetzt wenn man vermehrt Cloud Kunden hat, ist es essentiell für uns Partner das der Neueste DocuWare Workflow Designer eine Abwärtskompatibilität erhält da die Cloud Instanzen unterschiedliche DocuWare Versionen haben. Ohne dies ist es immer extrem Zeitaufwändig die Desktop Apps zu Deinstallieren und mit der passenden Cloud Version wieder zu Installieren
4 Stimmen -
regular expressions, regulärer Ausdruck (RegEx) im Workflow Designer und in Connect2Mail
Es wäre eine große Hilfe, wenn DocuWare in Workflows die Benutzung von regulären Ausdrücken unterstützen würde.
Anwendungsbeispiele wären:
Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen nach Bestellnummern zu durchsuchen und zu indexieren, die einer bestimmten Formatierung entsprechen.Das könnte zusätzllich schon bei der Erfassung einer EMail geschehen, bspw. aus dem Betreff und/oder dem Email Body diese Bestellnummer(n) zu extrahieren.
Das ist es häufig gefordertes Feature unserer Kunden.Vielen Dank.
Morris Willner5 Stimmen -
Beim konfigurieren von Autoindex und Webhook Start Events mit Stichwortfeldern auch der Operator "Has Changed" zur Verfügung steht
Beim konfigurieren von Autoindex (sowie auch Webhook) Start Events kann man aktuell bei Textfeldern den Operator "Has Changed" auswählen. Bei Stichwortfeldern ist das aktuell nicht möglich. Es wäre aber schön, wenn man das Event starten könnte, wenn sich in einem Stichwortfeld etwas ändert (also bspw. Stichwörter wegfallen oder hinzukommen).
1 Stimme -
Mehrzeilige formatierte Textfelder
Es wäre wunderbar, wenn man die Eingaben in Text-Feldern Formatierungen enthalten könnten. Ein Zeilenumbruch bzw. Tab Abstände wären schön.
Hintergrund: Beim zurückschreiben in Formulare gehen die Formatierungen (Zeilenumbrüche) bei mehrzeiligen Textfelder verloren.4 Stimmen -
MFA Support / Zweifaktor-Authentifizierung / Multi-Factor Authentication
Unterstützung für MFA (z. B. über Microsoft Authenticator) für die Anmeldung an DocuWare ermöglichen
7 Stimmen -
FileCabinet: Read Only statt "Locked"
Wenn ein File Cabinet zur Bearbeitung geöffnet wird, sollte es für alle anderen weiterhin als Read Only zur Verfügung stehen.
Das File Cabinet komplett zu sperren ist kontraproduktiv, wenn man nur schnell etwas nachgucken möchte.1 Stimme -
Workflow Designer: Auschecken von Workflows / Sperren der Bearbeitung
Um zu verhindern, dass man sich bei der Bearbeitung eines Workflows in die Quere kommt, wäre es sinnvoll einen Workflow auschecken zu können. Für andere User sollte der Workflow dann weiterhin als Read Only zur Verfügung stehen.
1 Stimme
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