Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
322 gefundene Ergebnisse
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Formatierung von Feldern in der mobilen Ansicht von Docuware Forms ermöglichen.
DocuWare Forms wird bei unseren Kunden immer beliebter. Gerade auch auf Tablets und Smartphones wird die Anwendung immer häufiger als Zusatznutzen empfunden.
Nun habe ich festgestellt, dass die Felder in der mobilen Ansicht immer nach der Reihenfolge der Anlage angezeigt werden. Muss ich also zwischendrin mal ein Feld nachträglich einfügen oder die Reihenfolge ändern, stimmt die Reihenfolge in der mobilen Ansicht nicht mehr.
Bei Formularen mit vielen Feldern ist das gelinde gesagt ungünstig, da das Feld dann aus dem Kontext gerissen ist.
Dies sollte mann auch in der mogilen Ansicht konfigurieren können.
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Briefkörben feste Ablagedialoge zuweisen
Für die korrekte Ablage von Dokumenten aus Briefkörben wäre es gut, wenn man einem Briefkorb einen festen Ablagedialog zuweisen könnte.
6 Stimmen -
Import Konfiguration: "Nach Zeichen:" nur, wenn Zeichen vorhanden / Regex-Filter
Liebes DocuWare Uservoice Team,
da wir versuchen, das manuelle Indexieren von Dokumenten zu vermeiden bzw. durch OCR und externe Datenquellen abzulösen, fehlen mir ein paar String Manipulationsmöglichkeiten:
1) Die Operationen "Nach bekanntem Zeichen", "Vor bekanntem Zeichen" usw. geben einen leeren String zurück, wenn das Zeichen nicht gefunden wurde.
Bei Filter <Nach bekanntem Zeichen ": "> wird aus "Invoice: 123" korrekt 123, wenn das "Invoice:" allerdings nicht mit im Auslesebereich steht (z.B. verschiedener Abstand bei Hoch-/Querformat), ist das Resultat allerdings leer, obwohl 123 im Auslesebereich steht.
Eine Erweiterung des Auslesebereichs ist in manchen Fällen nicht möglich, da dann weitere Datenfelder inkludiert…4 Stimmen -
Feiertrage importieren
Feiertrage sollten auch mit DocuWare 7.3 und höher via z.B. csv zu importieren sein.
Noch besser wäre die Einbindung von https://feiertage-api.de oder ähnlichen Diensten, sodass nur noch einmalig das Bundesland ausgewählt werden muss. Somit würde das jährliche Feiertage einspielen ganz entfallen.
7 Stimmen -
Eingangsverarbeitung auch für UBL-Creditnote
Es wäre toll, wenn auch die Eingangsverarbeitung von xRechnungen vom Typ UBL-Creditnote (https://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/xsd/maindoc/UBL-CreditNote-2.1.xsd) implementiert wird um entsprechende XML-Daten in Indexfelder von DocuWare zu übertragen.
4 Stimmen -
Indexfeld "Tabelle" mit mehreren Werten vorbelegen
Es wäre hilfreich, wenn man Tabellenfelder mit mehreren Einträgen vorbelegen kann und/oder die Möglichkeit schafft über den AutoIndex in diese Tabellen zu schreiben.
Dies würde die Funktionalität des Feldtyps über das Splitbooking hinaus erweitern.9 Stimmen -
2 Faktor Authentifizierung möglichst mit FIDO2
Um die Sicherheit der Docuware Cloud Service wesentlich zu erhöhen müsste zeitnah eine 2 Faktor Authentifizierung am Besten mit FIDO2 realisiert werden. Ansonsten besteht immer die Gefahr bei Passwort klau das abgreifen wichtiger und datengeschützer Daten.
3 Stimmen -
Seitenzahl
Es wäre sehr hilfreich für den Vergleich bei gescannten Dokumenten, ob die Anzahl der Seiten des Dokuments mit dem Original übereinstimmt.
Dazu müsste der Systemeintrag "Gesamte Seitenanzahl" im Workflow Designer auslesbar sein4 Stimmen -
Docuware Request: technischer Download/Exportmöglichkeit
Backup der Inhalte der Docuware Cloud ist ohne manuelles zutun nicht möglich. Es wäre hilfreich, wenn ein Request automatisch, ohne manuelles zutun heruntergeladen werden könnte. z.b. SFTP o.ä. Ein regelmäßiges Backup seiner Dokumente in den eigen Räumlichkeiten ist ein Muss!
6 Stimmen -
Warten auf Ereignis (Time-Out)
Es wäre sehr hilfreich, wenn man den Time-Out Wert der Aktivität "Warten auf Ereignis" auch auf Stunden und Minuten setzten könnte. Zusätzlich wäre dort auch der Einsatz einer Variablen wünschenswert
3 Stimmen -
Migrationstool damit DW4 Platten in DocuWare Version 7.2 umgewandelt werden können
DW4 Platten können nur in DW6 Systemen migriert werden. Es gibt in Version 7.2 die Möglichkeit diese zu lesen, wie man Sie aber umwandelt ist nicht integriert. Bitte ein Tool erstellen um DW4 ohne COLD zu migrieren. Kunden benötigen nicht nur die Möglichkeit zu lesen.
4 Stimmen -
Viren-Scan / AntiVirus
Es wäre gut, wenn man beim Hochladen von Dateien (Drag and Drop // Desktop Apps // Connect to Mail/Outlook // Forms // ...) in den Briefkorb oder in das Archiv ein Viren-Scan durchführen könnte.
Ein Scan auf dem Dateisystem nach Ablage ist meiner Meinung zu spät, da entweder abgelegte Dokumente verschlüsselt sein könnten oder das System schon kompromittiert sein könnte, je nach dem wie DocuWare Dateien im Viewer behandelt und/oder welcher Code ausgeführt wird.
Eine mögliche Implementierung könnte ICAP sein, da hier ohne größeren Aufwand bestimmte HTTP-Daten an einen ICAP-Server weitergegeben werden können, der dann die Prüfung vornimmt und die…
6 Stimmen -
Die auf drei Stunden beschränkte Gültigkeitsdauer des Links in der User-Registrierungsmail für die Cloud anpassbar zu machen.
Drei Stunden erscheinen in der Realistät als zu kurz für den Ablauf des Links in der Registrierungsmail.
Bei On-Premise Installationen kann die Gültigkeitsdauer angepasst werden.1 Stimme -
Haken für "Aus dem Briefkorb löschen" standardmäßig bei einer Ablagemaske raus nehmen
Es gibt Kunden, die ihre Vorlagen gerne in einem Briefkorb behalten und erst die ausgefüllten Vorlagen in einem Archiv ablegen möchten.
Dafür wäre es von Vorteil, dass man den Haken für "Aus dem Briefkorb löschen" (siehe Anhang) standardmäßig bei einer Ablagemaske raus nehmen könnte.1 Stimme -
Automatische Passwortübernahme bei Änderung auch im FTP Plugin
Offensichtlich wird bei einer Passwortänderung des hinterlegten Users des FTP Plugins die Passwortänderung nicht automatisch übernommen. Das kann dazu führen, dass sich der entsprechend hinterlegte User sperrt (Wiederholt falsche Kennwort Eingabe), sobald Datein über den FTP ins System geladen werden sollen.
Das Passwort sollte wie beim Workflow Designer/ Autoindex automatisch übernommen werden.
5 Stimmen -
Erweiterung OCR-Konfiguration
Es kommt hin und wieder vor, dass wir für Kunden die Konfiguration des Imaging-Workers anpassen müssen. (z.B. um die Neu-Erstellung des OCR-Textshots zu erzwingen.)
Dies ist allerdings relativ komplex und es gibt auch keine Dokumentation für die notwendigen Parameter bzw. Änderungen.
Außerdem wird bei einem Update diese Änderung wieder überschrieben und auch die Erstellung einer Override-Datei birgt dabei gewisse Risiken.Es wäre sehr hilfreich, wenn in der Konfiguration die Möglichkeit bestünde diese Einstellung direkt vorzunehmen und vor allem auch optisch sichtbar zu machen. Perfekt wäre es zudem, wenn diese auch in den OCR-Profilen hinterlegt und ausgewählten Archiven zugewiesen werden könnten.
7 Stimmen -
Globale Variablen mit Inhalt von einem WF in den nächsten kopieren
Ich habe oft Workflows die nach der Entscheidung / Aufgabenbearbeitung eines Mitarbeiters weiter im Workflow an andere Benutzer gehen etc.
Jedoch habe ich auch schon mal Fälle, bei denen durch eine Entscheidung ein weiterer Workflow starten muss, da ich nicht abwarten kann, dass die nächste Instanz erst beendet wird und es kann auch nicht parallel im selben WF laufen. Jedoch muss ich im neuen WF alle Globalen Variablen erst mal befüllen, da die benötigten Infos nicht in ausreichender Zahl in meinen Indexfeldern stehen.
Schön wäre es, wenn man aufeinanderfolgende WF´s erstellen könnte. D.h. die Workflow-Felder automatisch aus einem zuvor erstellen…9 Stimmen -
Workflow und Autoindex starten option "enthält nicht"
Ich würde gern ein WF starten, wenn z.B. in unserem Indexfeld Kennzeichen keine - drinnen ist.
Es ist zwar Möglich immer ein WF zu starten und dann zu Prüfen ob ein - drin ist, aber dies würde Ressourcen umsonst verbrauchen.2 Stimmen -
Neuer Feldtyp im Formular Datum/Uhrzeit Feld
Hallo,
aktuell gibt es bei den Formularen lediglich den Feldtyp Datum. Für Reisekosten benötigen wir jedoch den Feldtyp DatumUhrzeit. Hier wäre es hilfreich wenn dieser Feldtyp im Formular bereits hinzugefügt werden könnte.
16 Stimmen -
Benutzergruppen als Auswahlliste genutzt werden können.
Wenn ich eine Auswahlliste erstelle, benötige ich die Möglichkeit eine User-Gruppe zu hinterlegen. Somit werden die Mitglieder der Gruppe zur Auswahlmöglichkeit. Desweiteren wäre es von Vorteil, wenn z.b. der Benutzersync neue Mitglieder in die Gruppe hinzufügt, diese Auswahllisten sich dann automatisch aktualisieren.
Momentan gibt es diese Funktion nur auf onPremise-Systemen via SQL-Abfrage. Diese Möglichkeit habe ich in der Cloud leider nicht.5 Stimmen
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