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Konfiguration (Deutsch)

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Wie können wir die Konfiguration von DocuWare verbessern?

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363 gefundene Ergebnisse

  1. Benutzersynchronisation aus der Kombination von zwei Active Directory Gruppen Active – Waiting

    Es sollte bei der Benutzersynchronisation möglich sein, Benutzer nur dann zu synchronisieren, wenn Sie in zwei (oder mehreren) konkreten Active Directory-Gruppen sind.

    Szenario: Es gibt eine Active Directory - Gruppe Niederlassungsleiter und eine Gruppe München. Nur wenn ein Benutzer in beiden Gruppen enthalten ist, soll dieser in die DocuWare Gruppe "Niederlassungsleiter München" importiert werden. Falls der Benutzer nur in einer der beiden Gruppen ist, soll keine Synchronisation erfolgen.

    Dadurch müsste der Kunde nicht unnötig viele Active Directory-Gruppen anlegen (in diesem Fall eine Niederlassungsleiter-Gruppe pro Niederlassung).

    Grüße,
    Waldemar Kaiser

    6 Stimmen
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  2. Indexwertprofile um das Recht "neue Werte vergeben" ergänzen (wie im Standardprofil)

    In Standardprofilen kann das Recht "neue Werte vergeben" gesetzt werden. In Indexwertprofilen ist dies nicht möglich, jedoch für uns erforderlich, da wir auf Indexwertprofile angewiesen sind, diese jedoch um benutzerdefinierte Profile ergänzen müssen, da wir sonst Fehler in Dialogen erhalten.

    3 Stimmen
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  3. Eskalationen und Fälligkeiten im Workflow Manager sollten mithilfe einer GV definierbar sein

    Moin,

    derzeit kann man Fälligkeiten / Überfälligkeiten nur starr mithilfe "Anzahl Tage" definieren.
    Mein Wunsch wäre, dass man diese Eskalationsstufen auch mit einer GV variabel definieren kann (Dezimalzahl).
    neben einer variablen Zahl sollte zusätzlich ein Datumsfeld bzw. Datum&Uhrzeit-Feld genutzt werden können, um die Überfälligkeit zu definieren -das kombiniert mit einer Neuzuweisung wäre sehr mächtig: Damit könnte man eine Wiedervorlage so gestalten, dass z.B. der Admin die Aufgaben solange bekommt, bis das gewünschte Wiedervorlagedatum erreicht ist, dann weist der WF-Manager das Dokument dem richtigen Bearbeiter zu und er bekommt darüber auch gleich noch eine E-Mail..
    Voilà: Wiedervorlage ohne umständliche Konstrukte mit…

    16 Stimmen
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  4. Systemvariablen um das Feld "E-Mail des aktuellen Benutzers" ergänzen

    In den verfügbaren Systemvariablen fehlt in meinen Augen die Möglichkeit direkt die E-Mail-Adresse des aktuellen Benutzers wählen zu können

    11 Stimmen
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  5. Dokumente an Workflow anhängen und Indexdaten aktualisieren

    Es wäre gut, wenn Dokumente an Workflows angehangen werden könnten und Indexdaten für diese Dokumente ausgehend vom Workflow und Quelldokument aktualisierbar wären.

    aufbauen auf:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230574-konfiguration-deutsch/suggestions/32574463-workflow-manager-dokument-anh%C3%A4ngen

    Einfaches Beispiel:
    Rechnungsprüfung - Zuordnung der offenen Lieferscheine zur Rechnung und schreiben der Rechnungsnummer an die Lieferscheine.

    MfG Torsten Bittner

    8 Stimmen
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  6. E-Mail Benachrichtigung mit Unterkriterien

    Es gibt ja die Möglichkeit die Dokumente für eine Benachrichtigung mit Kriterien einzugrenzen. Es ist aber nicht möglich hier Unterkriterien wie bspw. in den Listen einzurichten. Ich denke wenn es um solche Kriterien geht sollte es immer möglich sein auch Unterkriterien zu verwenden!

    3 Stimmen
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  7. Connect-to-Mail: Empfänger, CC, BCC in Keyword Feld auflösen für Journaling-Postfach

    Es sollte das Problem der Auflösung bestimmter Emaileigenschaften (Empfänger, CC, BCC) für die Nachrichten eines Journalpostfachs eines Exchange Systems beim Schreiben in Keyword/Stichwort Felder korrigiert werden.
    Diese werden derzeit Komma separiert bei Envelop-Emails in die erste Zeile eines Stichwortfeldes geschrieben.

    Derzeit lassen sich aus Seiten der Konfiguration von den Anhängen (da diese das eigentliche Emailelement sind) diese Eigenschaften nicht richtig auslesen/schreiben.

    Bei nicht Envelop-Emails ist das Verhalten richtig, hier werden pro Zeile ein Eintrag vorgenommen.

    Eventuell wäre eine neue Konfigurationsart ein Ansatz "Exchange-Journalmail", da in der bisherigen Konstellation eine separate/zusätzliche Ablage der Anhänge für diesen Anwendungsfall leider ebenfalls nicht abbildbar…

    3 Stimmen
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  8. Nummernkreis - Zählverhalten Formulare

    Die Nummernkreise zählen leider schon beim Öffnen eines Formulars und nicht erst beim Senden.
    Daher kommt es bei vielen abgebrochenen Formularen zu einer erheblichen Diskrepanz zwischen aktuellem Wert und tatsächlich eingegangener Formulare.
    Ein verlegen der tatsächlichen Nummerierung auf den Senden Button des Formulars wäre sehr hilfreich.

    16 Stimmen
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  9. Workflow starten via Menü-Punkt

    Derzeit starten die Workflows z.B. bei Ablage oder Indexänderung. Schön wäre es, wenn man als User die Möglichkeit hätte, bei einem bereits archivierten Dokument z.B. über das Kontextmenü einen Workflow zu starten.

    Hintergrund: Indexänderungen über den Dialog sind aufwendig für einen Standard-User und ein Stempel als Trigger ist unschön, da man ggf. keinen Stempel auf dem Dokument haben möchte.

    Man muss im Workflow Designer einstellen können, welcher Workflow darüber gestartet werden darf. Und diese Workflows sollten dann im Kontextmenü beim User auswählbar sein.

    10 Stimmen
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  10. angehängte Belege als erstes anzeigen

    Wir nutzen das Forms unter anderem, um mehrere Dokumente zu einem Vorgang abzulegen.
    Die erste Seite der von uns angehängten Anlage ist für uns wichtig, da hier die wichtigsten Informationen drauf stehen. Es wäre toll, wenn man auswählen könnte, dass das DW Formular auch nach hinten verlagert werden könnte und nicht als erste Seite abgelegt wird.

    2 Stimmen
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  11. Bei offenen Anfragen zu einem Beleg sollte ein Hinweis aktivierbar sein

    Bestehen zu einem Dokument nicht beantwortete Anfragen, sollte man einen Hinweis aktivieren können, der bei weiteren WF-Schritten angezeigt wird.
    Im Tagesgeschäft können sonst wichtige Rückinfos aus Anfragen verloren gehen. Sendet man viele WF-Anfragen kontrolliert man nicht ständig wo Antworten fehlen.

    1 Stimme
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  12. Geänderte Feldnamen automatisch für alle Dialoge aktualisieren

    Wenn sich Feldnamen ändern, sollte es eine Möglichkeit geben diese einfach auf alle Dialoge und Listen zu aktualisieren. Bei einer hohen Anzahl von Dialogen und Listen, verursacht eine Feldnamensänderung einen exterem hohen Aufwand.

    8 Stimmen
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  13. Cloud Login nur mit Zertifikat oder über definierte IP-Adressen

    Sicherheit in der Cloud ist in den Unternehmen ein wichtiges Thema. Insbesondere das Thema der Hackerangriffe. Deshalb ist gewünscht, das auf den Devices / Rechnern ein Zertifikat hinterlegt sein muss. Als weitere Alternative, dass nur über definierte IP Adressen die Cloud-Anmeldung möglich sein soll.

    7 Stimmen
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  14. Workflowmanager Count-Funktion bei List of Users

    Im WF-Manager gibt es die Möglichkeit, bei Stichwortfeldern die Funktion .Count() um die Anzahl der Einträge zu bekommen. Leider wurde diese Funktion bei der Verwendung einer List of Users nicht implementiert.

    1 Stimme
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  15. Autoindex - Filterkriterien bei Archivereignissen wie bei Zeitsteuerung

    Die Zeitsteuerung des Autoindex lässt sich mittlerweise nicht mehr mit sekündlichen Intervallen einrichten. Somit muss man in vielen Fällen auf die Archivereignisse ausweichen. Die hierbei verfügbaren Filter sind allerdings bei weitem nicht so umfangreich wie bei der Zeitsteuerung. Es sollten dieselben Funktionalitäten (z. B. Regelgruppen, Where-Klausel) verfügbar sein, da man aktuell umständlich mehrere Autoindex-Jobs einrichten muss.

    2 Stimmen
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  16. Konfiguration der Feldnamen in den Dialogen

    Wenn ich aktuell Felder im Archiv anlege und möchte den Datenbanknamen anders haben wie den Feldnamen (bspw. für einen Archivumzug) dann muss ich den Feldnamen beim anlegen so wie den Datenbanknamen eintragen. Anschließend ändere ich die Feldnamen (Anzeigenamen) aber wieder ab damit diese in den Dialogen richtig dargestellt werden. Jetzt ist es aber so, dass die Datenbanknamen als "Feldname im Dialog" eingetragen werden und diese kann ich noch nicht mal rauslöschen, weil das Feld sich autom. mit dem Vorwert füllt wenn ich es leere. Wenn ich jetzt doch den Feldnamen als Dialogfeldname haben möchte muss ich ihn also per Hand…

    2 Stimmen
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  17. Systemvariablen (Benutzervariablen) sollten für den Zugriff auf Externe Daten verwendbar sein

    Leider können Systemvariablen z.B. "Benutzer der Aufgabe" oder "aktuellen Benutzer" nicht bei der Funktion "Externe Daten" fürs Vorausfüllen von Fomulardaten im WF-Manager verwendet werden. Diese Variablen werden zwar im Konfigurationstool für das auszuführende Select angeboten, können aber von der Datenbank nicht ausgewertet werden. Somit wird kein Ergebnis zurückgeliefert. Dies wäre aber sehr hilfreich um zusätzliche Informationen (z.B. Abteilung des Benutzers) im Stempel darzustellen, ohne das diese vom Benutzer jedes Mal manuell erfasst werden müssen.

    2 Stimmen
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  18. Cloud Systeme Synchronisieren

    Bitte eine Cloud System übergreifende Synchronisation zur Verfügung stellen, damit Dokumente System übergreifend (Organisations übergreifend) transferiert werden können. Praktisches Beispiel:
    Endkunde und sein Steuerberater nutzen bereits DocuWare Online. Nun sollen die Belege vom Endkunden nach durchlaufenem Workflow an den Steuerberater zum buchen transferiert werden.

    11 Stimmen
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  19. DocuWare Request ZIP-Datei Pfad Site / Benutzer / Archiv abhängig.

    In einem Unternehmen wie unserem mit mehreren Sites, zum Teil auch im Ausland, wäre es aus Datenschutzgründen und DSGVO wünschenswert wenn zumindest für jede Site / Archiv ein Request Pfad für die Zip Dateien erstellt werden kann und nicht wie es jetzt ist ein einziger globaler Pfad. Optimal wäre es, wenn man dies für jedes Archiv einstellen könnte und beim Erstellen eines Requests den entsprechenden Pfad auswählen kann.

    1 Stimme
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  20. Autoindex Zeit wieder kleiner machen

    Die Ankündigung AI Zeitbasiert auf ein Minimum von 60 Min zu setzten stellt uns vor Probleme. Es ist nicht möglich alle AI Jobs Dokumentenbasiert zu steuern. Oft haben wir das Problem dass Dokumente ins Archiv kommen aber die Daten noch nicht da sind. Bei 60 Min ist dies für viele Anwendungsfälle m.E. nicht praxisrelevant. Zumindes bei On Premise Systemen würde ich mir Wünschen auch wieder eine Minute einstellen zu können. Hier Sollte man m.E. zwischen Cloud und On Premise unterscheiden

    5 Stimmen
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