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Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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352 gefundene Ergebnisse

  1. Verlinkung von Dokumenten anhand von Werten aus Stichwortfeldern (Sammelrechnungen).

    Entstanden ist das Ganze aus dem Versuch, Sammelrechnungen mit den entsprechenden Lieferscheinen zu verlinken.
    Die Lieferscheinnummern sind in der Sammelrechnung aufgeführt. Diese werden bei der Ablage in einem Stichwortfeld eingetragen.
    Nun sollte für die Prüfung eine Verlinkung auf die Lieferscheine möglich sein, die zu dieser Rechnung gehören.
    Schick wäre natürlich auch, wenn man das innerhalb eines Workflows nutzen könnte.
    Leider kann DocuWare derzeit nicht normale Indexfelder mit Stichwortfeldern vergleichen. ("Contains"-Funktion) Vermutlich weil die Werte von Stichwortfeldern in einer separaten Tabelle stehen.
    On Premise kann ich das über SQL lösen, in der Cloud wird es da schon schwieriger.

    Sicherlich wären auch…

    11 Stimmen

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  2. Extern Daten mit dem WF-Manager Stored procedure

    Moin,

    es sollte möglich sein nicht nur Indexwerte und GVs mit externen Daten zu füllen, sondern auch externe Datenbanken mit Update-SQL-Statements zu beeinflussen - der Zieltyp sind derzeit nur GVs und Indexwerte.

    Konkreter geht es hier darum ein Feedback in eine My-SQL-Datenbank zurück zu liefern, sobald ein WF abgeschlossen wurde - am liebsten dann auch gleich mit einer stored procedure, bei der dann einfach nur n Werte übergeben werden.

    Der hier verlinkte Beitrag ist sehr ähnlich und wurde kurzfristig und gut umgesetzt - würde ich mir für diese Anfrage auch wünschen :-)
    https://docuware.uservoice.com/forums/230574-konfiguration-deutsch/suggestions/6543975-im-workflow-manager-mit-externen-daten-

    2 Stimmen

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  3. Dokumente anhängen im Workflow

    Beim Email Versand wäre es sinnvoll auch Zusatzdokumenten anfügen zu können, so z.B. alle Dokumente einer Type (z.B. Servicenachweise) zu einer Vorgangsnummer (z.B. Auftragsnummer) oder aber AGB Dokumente oder Werbedokumente.

    Bisher kann immer nur das Dokument selber versendet werden.

    4 Stimmen

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  4. Ich benötigen ASAP die Möglichkeit zurück wieder Baskets für viele Anwender anlegen zu können

    Sehr geehrtes Docuware-Team,

    bei der Aufwandseinschätzung "Neuinstallation" hatte ich leider nicht auf dem Zettel, dass bereits verfügbare (und auch gute!) Features entfernt werden. Unter älteren DW-Versionen war es möglich einen Basket so anzulegen, dass er entsprechend der Zuweisung zu Anwendern dann gleich vielfach angelegt wird und jeder Anwender damit seinene eigenen Basket bekommt (z.B. "persönlich" wird zu "persönlich-dwadmin)
    Jetzt habe ich nochmal explizit im Support angerufen und bekomme als Antwort, dass es in 6.11 nicht mehr möglich ist sowas zu machen.

    Jetzt habe ich hier knapp 300 Baskets einzeln anzulegen - Ihr habt doch wirklich etwas genommen - sowas zu…

    4 Stimmen

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  5. gesamtes Archiv (incl. letzter Ablageplatte) einfach auf Read-Only setzen

    Es sollte möglich sein ein ganzes Archiv mit 2 Handgriffen auf "read only" setzen zu können. Derzeit kann ich in der DB-Verbindung ein Read-Only setzen und Platten (bis auf die letzte Platte) auf Read-Only setzen.
    Reicht es die DB-Verbindung auf RO zu setzen, für das was ich vor habe?
    Baue nämlich parallel gerade ein neues DW auf und weiß nicht, ob es ausreicht, nur die DB-Verbindung auf RO zu setzen. Wenn Leute dann noch im alten Archiv ablegen/ändern können, wäre das doof

    1 Stimme

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  6. Ablagedialoge nur für Forms freischalten

    Für die korrekte Verarbeitung eines Formulars über den Workflow Manager werden oftmals bestimmte Werte aus dem Formular benötigt.
    Ich will aber vermeiden, dass der Benutzer diesen Ablagedialoge verwendet, um Dokumente im Archiv abzulegen.

    Es wäre nun sinnvoll, dass man Ablagedialoge nur für ein Formular aktivieren kann und der Dialog nicht im WebClient angezeigt wird.

    12 Stimmen

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  7. Tool für XML-Archivstruktur Export / Import in höherer Version

    ich möchte einen Kunden gänzlich neu aufbauen, da wir ein 5.1c nur über Zwischenschritte auf Version 6.11 bekommen. Nun gibt es ja einen Archiv-Struktur-Export in eine XML. Diese XML kann ich leider in 6.11 nicht importieren - es gibt eine Fehlermeldung Der Support sagt mir gerade: Es gibt nach wie vor nichts um das zu konvertieren.
    Es ist auch leider nicht das erste Mal, dass ich dieses Problem habe.
    Das sind bestimmt 2-3 Stunden Aufwand, das alles fehlerfrei neu zu konfigurieren. Ich wünsche mir daher ein Konvertierungs-Tool oder eine eingebaute Funktion, dass man auch von älteren DW-Versionen einen Archiv-Struktur-Export machen…

    2 Stimmen

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  8. Archiv-Sprachen Felder über Datenbank Felder pflegen

    Guten Tag

    Wir setzen DocuWare 6.7 WEB ein und haben diverse Sprachen im Einsatz. Aktuell muss ich die SUCH/ABLAGE Masken je Sprache je Archiv pflegen.
    Schöner wäre es wenn diese Felder über einen Tabellen Eintrag in der DocuWare System DB gepflegt werden könnten und dann je Spracheinstellung automatisch übernommen werden.

    Danke für Voten, wir sind hoffentlich nicht die einzigen Mehrspachigen Kunden.

    Freundliche Grüsse
    Rolf Nadler
    Glas Trösch Holding AG

    7 Stimmen

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  9. Bearbeiten des Versionskommentars

    Es wäre schön, wenn man einstellen könnte dass auch bei aut. Versionierung ein Kommentar eingegeben werden kann ( Standardtext ist ja absolut nicht aussagekräftig) , oder zumindest eine Möglichkeit besteht den Kommentar nachträglich zu bearbeiten

    2 Stimmen

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  10. Dokumentenvergleich bei Versionierung

    Im Rahmen vom QM Anforderungen ist es oftmals gewünscht dass Änderungen zweier versionierter Dokumente visuell dargestellt werden können . Entweder Markierung wenn die beiden Dokumente in zwei Viewern angezeigt werden oder ähnlich des Versionsvergleichs bei MS Word.

    2 Stimmen

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  11. Veränderte Versionsnummer als Auslöserbedingung im Workflow Manager

    Es wäre von Vorteil, wenn man wieder das Systemfeld "Versionsnummer" im Workflow Manager als Auslöser Bedingung zur Verfügung steht.

    Hintergedanke: Wenn eine neue Version eines Dokuments veröffentlicht wird, sollte automatisch eine Aktion z.B. Benachrichtigung der Gruppe/Rolle "XY" erfolgen.

    5 Stimmen

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  12. Bei "Aufgabe neu zuweisen" wäre ein Suchfeld/Suchfilter für Mailempfängernamen sinnvoll (analog Anfrage senden)

    Bei "Aufgabe neu zuweisen" wäre ein Suchfeld/Suchfilter für Mailempfängernamen sinnvoll (analog Anfrage senden). Derzeit muss aus der kompletten AD-Liste von mehreren 100 Usern durch Scrollen der Kontakt mühsam gesucht werden.

    10 Stimmen

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  13. LDAP-Synchronisation: Mehrere verschiedene Benutzernamen ignorieren

    Bei der Benutzersynchronisierung über LDAP (Active Directory) sollte es möglich sein, eine Liste von Benutzernamen zu hinterlegen, welche grundsätzlich ignoriert werden.
    Gegenwärtig kann der Filter lediglich mit Platzhalter (*) arbeiten.

    5 Stimmen

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  14. Benutzer löschen

    Wenn man einen Benutzer aus der Administration löschen will und dieser einen Briefkorb zugewiesen hat, kann man dieses Briefkorb nicht löschen, sondern muss man entweder sich es selber zuweisen oder mit dem Benutzer einloggen und es löschen.
    Jedoch wenn man sich diese Briefkörbe zuweist, kann man diese - meines Wissens - nicht eindeutig markieren. Das führt zu einem hohen Aufwand die einzelnen Briefkörbe zu finden und zu löschen. Oft findet man diese Briefkörbe auch nicht mehr, wenn es zu viele geworden sind.

    5 Stimmen

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  15. Flexible Tabellen in Forms

    Für die Umsetzung von Bestellanforderungen oder Investitionsanträgen über Forms ist es zwingend erforderlich, flexible Tabellen verwenden zu können. Diese Tabellen müssen vom Aufbau her dynamisch konfiguriert werden können d.h. der Admin gibt die Spalten vor (z.B. Menge, Artikelnummer, Preis etc.) und der Anwender kann dann in dieser Tabelle beliebig viele Zeilen eintragen.

    25 Stimmen

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  16. Ablage eines Dokumentes im Archiv

    Neues Aktivität "Ablage" einführen. Falls im Laufe eines WF ein Dokument in ein anderes Archiv/Briefkorb verschoben/kopiert werden soll

    1 Stimme

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  17. Intelligent Indexing: Währungen

    Bei uns ist es geplant die Rechnungskontrolle und eine automatische Buchung von Rechnungen über Docuware auszulösen, dafür müssten wir aber auch die Währung bei den Rechnungen mit Indexieren.

    3 Stimmen

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  18. Workflow Designer: Auslöser Bedinungen mehrere Kriterien

    Es wäre gut wenn als Auslöser-Bedingungen auch die "Allgemeine Suchmaske" mit vielen Bedingungen vorhanden wäre.
    Wir haben zum Teil sehr komplexe Workflow und müssen aktuell immer prüfen das nicht mehrer Workflows sich kolidieren.

    15 Stimmen

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  19. Bei E-Mailbenachrichtigungen im Workflow sollte es möglich sein Personen in CC oder BCC zu setzen

    Wenn man über einen Workflow eine E-Mail verschickt, sollte es möglich sein neben dem Empfänger auch Personen in CC oder BCC setzen zu können.

    40 Stimmen

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  20. RegEx in Workflow-Bedingung

    Ein Kunde hat die Anforderung, die Betreff-Spalte auf ein Muster zu prüfen, z.B. Ticketnummer. Mit den normalen Operatoren in einer Bedingung ist es allerdings nicht möglich, Text auf ein bestimmtes Muster zu prüfen, z.B.: "AW: AW: TT2455-36 Fehler"
    Mit einem Regulären Ausdruck wäre das kein Problem: "TT\d{4}-\d{2}"

    12 Stimmen

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir
    uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige
    Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir
    diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

    Eventuell könne Sie mit VBA Funktionen arbeiten um den Text zu prüfen.

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