Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
365 gefundene Ergebnisse
-
Formatierung von Feldern in der mobilen Ansicht von Docuware Forms ermöglichen.
DocuWare Forms wird bei unseren Kunden immer beliebter. Gerade auch auf Tablets und Smartphones wird die Anwendung immer häufiger als Zusatznutzen empfunden.
Nun habe ich festgestellt, dass die Felder in der mobilen Ansicht immer nach der Reihenfolge der Anlage angezeigt werden. Muss ich also zwischendrin mal ein Feld nachträglich einfügen oder die Reihenfolge ändern, stimmt die Reihenfolge in der mobilen Ansicht nicht mehr.
Bei Formularen mit vielen Feldern ist das gelinde gesagt ungünstig, da das Feld dann aus dem Kontext gerissen ist.
Dies sollte mann auch in der mogilen Ansicht konfigurieren können.
4 Stimmen -
Ablagedialog filtern wie Forms
Es wäre prima, wenn man eine Ablage Dialog so einrichten könnte, dass je nachdem welches Feld wie ausgefüllt wird, bestimmte Felder ein- oder ausgeblendet werden könnten. Ähnlich wie das für Forms möglich ist.
Das ist z.B. dort notwendig, wenn man bei der Ablage entscheiden möchte, dass eine festgelegte automatische Nachindexierung in bestimmten Fällen unterbleiben soll, bzw. das Dokument wahlweise einen anderen Weg im Workflow geht.
7 Stimmen -
Den Vorgesetzten in der Benutzerverwaltung pflegen
In der Benutzerverwaltung sollte es zusätzlich die Möglichkeit geben den Vorgesetzten zu pflegen. Dieses Feld sollte im Workflow genutzt und aus dem LDAP und AD SYNC Tool (Cloud) importiert werden können.
6 Stimmen -
Import Konfiguration: "Nach Zeichen:" nur, wenn Zeichen vorhanden / Regex-Filter
Liebes DocuWare Uservoice Team,
da wir versuchen, das manuelle Indexieren von Dokumenten zu vermeiden bzw. durch OCR und externe Datenquellen abzulösen, fehlen mir ein paar String Manipulationsmöglichkeiten:
1) Die Operationen "Nach bekanntem Zeichen", "Vor bekanntem Zeichen" usw. geben einen leeren String zurück, wenn das Zeichen nicht gefunden wurde.
Bei Filter <Nach bekanntem Zeichen ": "> wird aus "Invoice: 123" korrekt 123, wenn das "Invoice:" allerdings nicht mit im Auslesebereich steht (z.B. verschiedener Abstand bei Hoch-/Querformat), ist das Resultat allerdings leer, obwohl 123 im Auslesebereich steht.
Eine Erweiterung des Auslesebereichs ist in manchen Fällen nicht möglich, da dann weitere Datenfelder inkludiert…4 Stimmen -
Eingangsverarbeitung auch für UBL-Creditnote
Es wäre toll, wenn auch die Eingangsverarbeitung von xRechnungen vom Typ UBL-Creditnote (https://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/xsd/maindoc/UBL-CreditNote-2.1.xsd) implementiert wird um entsprechende XML-Daten in Indexfelder von DocuWare zu übertragen.
4 Stimmen -
Die auf drei Stunden beschränkte Gültigkeitsdauer des Links in der User-Registrierungsmail für die Cloud anpassbar zu machen.
Drei Stunden erscheinen in der Realistät als zu kurz für den Ablauf des Links in der Registrierungsmail.
Bei On-Premise Installationen kann die Gültigkeitsdauer angepasst werden.1 Stimme -
2 Faktor Authentifizierung möglichst mit FIDO2
Um die Sicherheit der Docuware Cloud Service wesentlich zu erhöhen müsste zeitnah eine 2 Faktor Authentifizierung am Besten mit FIDO2 realisiert werden. Ansonsten besteht immer die Gefahr bei Passwort klau das abgreifen wichtiger und datengeschützer Daten.
3 Stimmen -
Haken für "Aus dem Briefkorb löschen" standardmäßig bei einer Ablagemaske raus nehmen
Es gibt Kunden, die ihre Vorlagen gerne in einem Briefkorb behalten und erst die ausgefüllten Vorlagen in einem Archiv ablegen möchten.
Dafür wäre es von Vorteil, dass man den Haken für "Aus dem Briefkorb löschen" (siehe Anhang) standardmäßig bei einer Ablagemaske raus nehmen könnte.1 Stimme -
User Feedback bei Installation deaktivieren
User werden zufällig nach einem Feedback im Webclient gefragt. Diese Feedback Abfrage kann in der Konfiguration deaktiviert werden.
Ein Update überschreibt allerdings diese Änderungen wieder und man müsste die Feedback Abfrage erneut deaktivieren.
Bitte bauen Sie bei der Update-Installation ein Button ein, bei dem man das gleich deaktivieren kann.
8 Stimmen -
Briefkörben feste Ablagedialoge zuweisen
Für die korrekte Ablage von Dokumenten aus Briefkörben wäre es gut, wenn man einem Briefkorb einen festen Ablagedialog zuweisen könnte.
6 Stimmen -
Datenblatt/Buchungsfahne/Allonge am Ende des workflow automatisch anhängen
Um am Ende des workflows sämtliche Entscheidungen und Daten sichtbar zu machen, wäre es hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe, die Workflowhistorie als Anhang/Beiblatt/Allonge automatisch anzuhängen.
Natürlich nur optional, quasi als leten Schritt des workflows. Vorteil, im Dokument werden alle Entscheidungen und Daten sofort sichtbar, ohne die Workflowhistorie öffenen zu müssen, die teilweise mit mehreren Workflows hintereinander unübersichtlich sind.11 Stimmen -
Feiertrage importieren
Feiertrage sollten auch mit DocuWare 7.3 und höher via z.B. csv zu importieren sein.
Noch besser wäre die Einbindung von https://feiertage-api.de oder ähnlichen Diensten, sodass nur noch einmalig das Bundesland ausgewählt werden muss. Somit würde das jährliche Feiertage einspielen ganz entfallen.
7 Stimmen -
Warten auf Ereignis (Time-Out)
Es wäre sehr hilfreich, wenn man den Time-Out Wert der Aktivität "Warten auf Ereignis" auch auf Stunden und Minuten setzten könnte. Zusätzlich wäre dort auch der Einsatz einer Variablen wünschenswert
4 Stimmen -
Seitenzahl
Es wäre sehr hilfreich für den Vergleich bei gescannten Dokumenten, ob die Anzahl der Seiten des Dokuments mit dem Original übereinstimmt.
Dazu müsste der Systemeintrag "Gesamte Seitenanzahl" im Workflow Designer auslesbar sein4 Stimmen -
Administation Read-Only
Um den produktiven Betrieb des DocuWare im RZ nicht durch die Anwender des eigenen Betriebs zu gefährden, sollten die firmeninternen Administratoren im Produktionssystem nur Read-Only-Rechte haben. Alles sehen, nichts anfassen.
Im DEV-System hingegen kann diese Gruppe alle Vollmachten haben; denn wenn sie das System kaputtspielen, müssen sie es halt im RZ wieder aufbauen lassen.
Derzeit in Version 6.12 ist ein Administrator immer auch voll schreibberechtigt. Das gilt für den Webclient aber vor allem auch für den leider immer noch nötigen Windows-Client.
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Docuware Request: technischer Download/Exportmöglichkeit
Backup der Inhalte der Docuware Cloud ist ohne manuelles zutun nicht möglich. Es wäre hilfreich, wenn ein Request automatisch, ohne manuelles zutun heruntergeladen werden könnte. z.b. SFTP o.ä. Ein regelmäßiges Backup seiner Dokumente in den eigen Räumlichkeiten ist ein Muss!
12 Stimmen -
Migrationstool damit DW4 Platten in DocuWare Version 7.2 umgewandelt werden können
DW4 Platten können nur in DW6 Systemen migriert werden. Es gibt in Version 7.2 die Möglichkeit diese zu lesen, wie man Sie aber umwandelt ist nicht integriert. Bitte ein Tool erstellen um DW4 ohne COLD zu migrieren. Kunden benötigen nicht nur die Möglichkeit zu lesen.
4 Stimmen -
Workflow und Autoindex starten option "enthält nicht"
Ich würde gern ein WF starten, wenn z.B. in unserem Indexfeld Kennzeichen keine - drinnen ist.
Es ist zwar Möglich immer ein WF zu starten und dann zu Prüfen ob ein - drin ist, aber dies würde Ressourcen umsonst verbrauchen.2 Stimmen -
Weitere Formular Ansichten beim Erstellen
Bei der Erstellung eines DocuWare Formulars wäre es gut, dass man die Sicht auf z.B. DinA4 stellen könnte, da es Kunden gibt, welche die Formulare via E-Mail (DocuWare Workflow) als Dokument zugesandt haben möchten. Spätestens da verschiebt es den gesamten Inhalt des Formulars.
2 Stimmen -
Indexfeld "Tabelle" mit mehreren Werten vorbelegen
Es wäre hilfreich, wenn man Tabellenfelder mit mehreren Einträgen vorbelegen kann und/oder die Möglichkeit schafft über den AutoIndex in diese Tabellen zu schreiben.
Dies würde die Funktionalität des Feldtyps über das Splitbooking hinaus erweitern.12 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?