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Konfiguration (Deutsch)

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Wie können wir die Konfiguration von DocuWare verbessern?

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360 gefundene Ergebnisse

  1. Erweiterung der Filter in den Protokollierungen

    Hallo,
    derzeit lassen sich die Protokollierungen in der Konfiguration Tagesgenau anzeigen. Es wäre von Vorteil, wenn auch die Uhrzeit berücksichtigt werden kann.

    Des Weiteren wäre es nicht schlecht, wenn man die Filter-Optionen analog der Ergebnislisten hätte, sodass man bspw. alle Protokollierungen vom Benutzer XY am 01.01.2023 von 13:30 Uhr bis 15:30 Uhr erhält.

    3 Stimmen
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  2. Stichwörter als Ordnungskriterium für Ordner Struktur

    Es wäre sehr hilfreich um eine elektronische Akte abzubilden, das die Ordnerstruktur auch Stichwortfelder auswerten könnte.
    Zu jedem einzelnen Stichwort müsste dann ein eigener Ordner simuliert werden, welcher alle Dokumente mit diesem Stichwort im Stichwort Feld darstellt.
    Hier geht es um eine Vertragsakte, wo einige Dokumente mehreren Vertragsnummern zugeordnet sein kann.
    Es wäre nicht sehr zielführend, Doubletten hier abzulegen.

    3 Stimmen
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  3. Möglichkeit der Verwendung von Variablen/Feldern in der Aufgabenbeschreibung.

    In der Aufgabenbeschreibung wäre es nützlich, Werte aus einer Variablen oder einem Indexfeld eingeben zu können.
    Dies würde es Ihnen ermöglichen, eine vollständigere Beschreibung der auszuführenden Aufgabe zu erhalten und die richtige Entscheidung zu treffen, ohne verschiedene Entscheidungen auswählen zu müssen.

    Wenn ich zum Beispiel im ersten Schritt des Arbeitsablaufs eine Notiz in die Aufgabenbeschreibung aufnehmen könnte, könnte der Vorgesetzte zwischen den beiden Entscheidungen wählen, ohne die Notiz des Bedieners in der ersten Entscheidung lesen und sie in der zweiten Entscheidung ablehnen zu müssen.

    Das wäre für den Endbenutzer sowohl optisch als auch in der Handhabung angenehmer.

    1 Stimme
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  4. Stempel - Vorgabe aus Indexfeld des Dokuments

    Hallo.
    Bei manuellen Stempeln kann man aktuell vorgeben welche Feldmaske oder Auswahlliste genutzt werden muss.

    Ich würde vorschlagen dass hier auch Vorgaben von den eigenen Indexfeldern des Dokuments möglich sind.

    1 Stimme
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  5. DocuWare erkennt .jpeg Dateien nicht als .jpg

    Stattdessen wird das Format als mit drei Stichen dargestellt.

    1 Stimme
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  6. Variablentyp Long64/IBAN-Prüfung

    Ich möchte im Workflow die Prüfsumme der IBAN überprüfen und ggf. eine Aufgabe generieren. Für diese Prüfung muss die IBAN umgestellt werden und verrechnet werden.
    Die beispielhafte Rechnung zur Validierung ist:
    98 - (249000050000460068130903252100 mod 97).

    Das geht aber leider nicht, weil die IBAN als String vorliegt und nicht in das Zahlenformat (Numerisch/Dezimal) umgewandelt werden kann, weil die Zahl zu groß ist.

    Ich brauche daher entweder einen Aktivitäten-Block, der die IBAN validiert, oder einen größeren Variablentyp.

    1 Stimme
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  7. Bearbeitbare PDFs nach Freigabe unveränderlich machen

    Wir nutzen bearbeitbare PDFS innerhalb eines Workflows zur Genehmigung von Anträgen unseres Dienstleisters. Das genehmigte PDF wird nach Freigabe versendet, bleibt aber veränderbar. Es muss die Möglichkeit eingerichtet werden, dass bearbeitbare PDFs nach Freigabe / im Mailversand nicht mehr verändert werden können.

    12 Stimmen
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  8. Metadaten von PDFs anpassen

    Aktuell ist es nicht möglich die Metadaten eines in DocuWare erzeugten PDF's zu beschreiben (DocuWare generated PDF). Für die Weiterbearbeitung wäre sinnvoll die Metadaten eines PDF's ebenfalls in DocuWare zu befüllen (Titel, Betreff, Autor, usw.)

    9 Stimmen
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  9. PDF maschinell auslesbar

    Wenn man eine PDF-Vorlage über ein Webformular ausfüllt wäre es schön dieses Dokument auch "maschinell" auslesbar zu machen. Dies ist derzeit leider nur indirekt möglich wenn man bei den PDF-Eigenschaften Ja(ausfüllbares Dokument) auswählt [VD.png]. Dann enthält die exportierte Datei in einem base64 dekodiertem Namen ds2.png die Information ds3+ds4.png. Will man aber verhindern das dieses PDF weiterhin änderbar ist (Option Nein), so kann man das ausgefüllte Datum nicht mehr automatisch auslesen(ds5+ds6.png). Hier wäre es schön wenn man das auch in diesem Zustand könnte (entweder wieder unter dem entsprechenden Namen abrufbar oder aber als Metadaten im PDF Dokument potentiell ähnlich wie https://www.ferd-net.de/startseite.html?acceptCookie=1…

    4 Stimmen
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  10. Mehrere Dokumente zusammen umbenennen

    Unsere BuHa möchte mehrere Dokumente auswählen (bereits möglich) und dann alle gemeinsam umbenennen. Also alle Markierten hätten dann den gleichen Namen.

    1 Stimme
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  11. Geteilte Outlook-Ordner mit Connect to Outlook überwachen lassen

    Derzeit scheinbar nicht möglich

    1 Stimme
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  12. Absender Mailverkehr Bewerberworkflow

    Es sollte möglich sein, dass das System beim automatischen Mailversand wie z.B. dem Eingang einer neuen Bewerbung eine Mail mit dem Absender der Unternehmensadresse verwendet und nicht die allgemeine Adresse Docuware@..

    2 Stimmen
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  13. Ausgefüllte (öffentliche Formulare) nach dem absenden anzeigen

    Ausgefüllte (öffentliche Formulare) nach dem absenden anzeigen, sodass ein externer User dieses speichern kann und keinen Login benötigt.

    3 Stimmen
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  14. AutoIndex mehr als 1000 Zeilen

    Es wäre eine Erleichterung wenn zur initialen Befüllung eines Hilfsarchiv auch mehr als 1000 Zeilen per AutoIndex übertragen werden können.

    2 Stimmen
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  15. Freigabe-Workflows mit mehreren Dokumentversionen

    Es wäre hilfreich
    a) Workflows, zum Beispiel zur Freigabe, automatisch bei einer neuen Dokumentenversion zu starten
    b) Vorhandene alte Workflow Instanzen abbrechen, wenn sich die Dokumentenversion ändert
    c) Sich nur die Stempel-Layer der aktuellsten Dokumentenversion anzeigen zu lassen

    3 Stimmen
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  16. Ausnahmen für automatische Abmeldung und Passwortrichtlinen

    Möglichkeit Ausnahmen für User hinzuzufügen bei den Passwortrichtlinien und automatischen Abmeldung

    1 Stimme
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  17. Feldmasken werden im WF Designer im Stempel nicht berücksichtigt/können umgangen werden

    Wenn Aufgaben im WF Designer per Stempel erledigt werden können Feldmasken umgangen werden.

    1 Stimme
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  18. Docuware Forms Filterung der Auswahllisten anhand von anderen Forms Feldern

    Die Filterung der Auswahllisten ist leider nicht ausreichend umgesetzt.
    Aktuell ist es nur möglich Auswahllisten anhand von Feldern zu filtern in denen die gleiche Auswahlliste auch hinterlegt ist.
    Es wäre auch gut wenn die Filterung eines Drop-Down Feldes auch auf andere Forms Felder oder vordefinierte Werte (z.B. eingeloggter Benutzer)beziehen könnte. Damit könnte man z.B. folgende Anwendungsfäll abdecken.
    Fall1:
    Ein Mitarbeiter soll in einem Formular nur Personaldaten auswählen können auf die er auch Zugriff hat. Ansonsten könnte er sensible Personaldaten sehen, die für Ihn nicht sichtbar sein sollen.

    So etwas ist aktuell nicht umsetzbar, da der Auswahlliste der eingeloggte Benutzer nicht…

    4 Stimmen
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  19. Vertretungsregeln bei Krankheit

    Die Vertretungsregeln greifen erst bei Neuzuweisungen. Wenn ein Admin einen User aufgrund von Krankheit nachträglich abwesend meldet, dann befinden sich die vorher zugewiesenen Aufgaben weiterhin nur beim nun kranken User. Entweder man wartet auf Rückkehr oder auf das Greifen der konfigurierten Eskalationsstufen. Hier wäre es meiner Meinung nach Sinnvoll, dass der Vertreter direkt Zugriff auf die Aufgaben bekommt, quasi als zusätzlichen Aufgabenbereich.

    5 Stimmen
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  20. Möglichkeit in der Stempelkonfiguration für bestimmte Felder Recht zum Überschreiben festlegen

    Guten Tag,

    wir haben oft das Problem, dass wir mehrere Stempel anlegen müssen, da die Festlegung "Vorhanden Felddaten mit diesem Stempel überschreiben" immer für alle Indexfelder gilt.
    ( Zum Beispiel ein Stempel mit dem Feld "Status" und ein zweiter mit der "Kontierung".

    Freundliche Grüße
    Angela Knauth
    EDV-Beratung Baumgarten GmbH

    3 Stimmen
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