Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
321 gefundene Ergebnisse
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Parallele Aufgabe im Workflow - Erweitern der Funktionen
Es wäre super, wenn man eine "erweiterte Parallele Aufgabe" hätte. Bei dieser kann man vorab User/Gruppen bestimmen und je Gruppe sollen diese eigene Entscheidungen haben, welche am Ende zusammengeführt werden.
Beispiel:
1 Dokument soll parallel geprüft werden.
User Gruppe A prüft das Dokument und setzt Entscheidungen, welche eigene Aufgaben beinhalten
User Gruppe B prüft dasselbe Dokument parallel und sieht andere Entscheidungen mit anderen Aufgaben. Wobei dies am Ende zusammengeführt wird wieder zu einer Aufgabe etc.1 Stimme -
Workflow Designer // Dialoge in Daten zuweisen übertragen
Es wäre schön wenn man die Einträge welche man bei Dialog vornimmt zu Daten zuweisen übertragen könnte. So müsste man bei vielen Einträgen keinen Screenshot machen um keinen Eintrag zu vergessen und die Konfiguration würde schneller gehen.
Dies wäre besonders hilfreich, wenn in den Dialogen sehr viele Einträge wieder zurückgeschrieben werden müssen.
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Trennung "Mehrere Indexbegriffe ändern" von "Indexbegriffe für alle Dokumente ändern"
Das Ein- und Ausblenden der Ergebnislisten-Funktion "Mehrere Indexbegriffe ändern" sollte von "Indexbegriffe für alle Dokumente ändern" getrennt konfigurierbar sein. Das Risiko, irrtümlich die Indexdaten eines Feldes für alle Dokumente in einer Treffermenge zu ändern ist größer, als das Risiko, ein paar markierte Dokumente irrtümlich falsch zu verschlagworten.
In der Konfiguration einer Ergebnisliste ganz unten bei "Funktionen der Ergebnisliste" gibt es aktuell nur den Schalter "Indexbegriffe für alle Dokumente ändern".3 Stimmen -
Indexdialoghandling vereinfachen
Bei den meisten Archiven sind die Dialoge für Ablagedialog und Indexdialog der Ergebnisliste identisch. Als Administrator würde ich mir wünschen, dass ich in einer Ergebnisliste keinen extra Indexdialog pflegen muss, sondern einfach einen Ablagedialog als Indexdialog zuweisen kann. Oder zumindest per Funktion sagen kann: Erzeuge mir den Indexdialog aus der Ablagedialog-Konfiguration. Aktuell hat man hier viel unnötigen doppelten Anpassungsaufwand.
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Neue Benutzer(Liste) aus CSV/XML in Cloud importieren
Für die Cloud benötigen wir eine einfache Möglichkeit eine Liste von neuen Benutzern (CSV/XML Format) einzuspielen.
Denkbar wäre auch ein Formular das man dem Kunden/Admin vorab zukommen lassen könnte, damit er selber die Benutzerliste einspielt.
Nicht jeder Admin kann oder möchte die "Docuware User Synchronization" in seiner Umgebung laufen lassen. Bzw. möchte in der AD neue OU's anlegen etc.
1 Stimme -
Aus einer Request Konfiguration eine Suchmaske wieder aufrufen
Ich kann aus einer Ergebnisliste eine Request Konfiguration machen, ich kann auch aus der Request Konfiguration das Suchergebnis wieder öffnen, dieses enthält aber nicht meine Suchkriterien. Da ich Request Archive mit relativ aufwändigen Suchen mache, wäre es ganz schön, wenn ich die Suche einfach wieder modifizieren könnte, muss aber immer wieder den Suchdialog erneut zusammenbauen, wenn ich wieder ein neues / ähnliches Request machen möchte. Da wäre es toll, wenn ich aus der Ergebnisliste wieder eine befüllte Suchmaske machen könnte.
1 Stimme -
Tabelleneinträge erzeugen mit Workflow oder AutoIndex
In DocuWare 7.6 hat man die Möglichkeit, Tabelleneinträge zu ändern oder zu ergänzen. Damit ist es leider nicht möglich, eine leere Tabelle innerhalb eines Workflows zu füllen.
Dies ist beispielsweise bei Zugriff auf eine fremde REST API nötig, um die Daten in einer Tabelle zu speichern.
Alternativ oder ergänzend wäre die Funktion auch im AutoIndex interessant.3 Stimmen -
Checkboxen & Radiobuttons in Workflowaufgabe
Im Web-Formular gibt es die praktischen Checkboxen und Radiobuttons.
Die Abarbeitung von Dokumenten könnte in einer Workflowaufgabe wesentlich beschleunigt werden, sofern dort ebenfalls Checkboxen & Radiobuttos eingebettet werden können (siehe Musterbild)6 Stimmen -
Rahmen im abgelegten Formular
Hallo,
ich fände es sehr hilfreich wenn es möglich wäre im Formular einen Rahmen um das Feld zu setzen (wie bei EXCEL).
Beim Ausfüllen wird um jedes Feld noch ein Rahmen angezeigt. Sobald das Formular jedoch übermittelt und abgelegt ist, sind diese verschwunden. Wenn (wie bei uns) sehr viele Daten und Eintrage auf dem Formular vorhanden sind ist das Dokument dann sehr unübersichtlich, da es auch keine Möglichkeit gibt es z.B. über Farbe oder Fett-Druck optisch abzusetzen. Es wäre schön wenn eins von beiden möglich wäre.
3 Stimmen -
Möglichkeit einer getrennten Attributauswahl des Benutzernamens und der E-Mail bei der Benutzersynchronisation
Wir nutzen die Docuware Cloud und wollen unsere Benutzer mit unserer Azure AD synchronisieren. Bei der Benutzersynchronisation sollten eine getrennte Attributauswahl des Benutzernamens und der E-Mail möglich sein. Unsere Anmeldedomäne und E-Maildomäne sind nicht identisch und bei der Benutzersynchronisation wird immer der Benutzerprinzipinalname als E-Mailadresse gesetzt.
1 Stimme -
Tabellenfeld über dwcontrol füllen
Es wäre schön, wenn man über die dwcontrol auch ein Tabellenfeld befüllen könnte. Gerade wenn man eine Übergabe von Buchhaltungsdaten aus dem Docuware macht, könnte man damit die Arbeit für die Buchhaltung für viele Standardrechnungen vereinfachen!
2 Stimmen -
E-Mail Aktivität im Workflowmanager soll Semikolon getrennte E-Mail Adressen verarbeiten können
Die E-Mail Aktivität im Workflow schlägt fehl sobald sie mit Semikolon getrennte E-Mail Adressen übergeben bekommt. Um den Versand an extern gepflegte E-Mail Adressen zu erleichtern sollte dies ermöglicht werden. Aktuell müssen diese vorher immer aufgesplittert und einzeln übergeben werden.
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Workflow Aufgaben - ändern von Indexfelder auch ohne Berechtigung
Es wäre schon wenn Indexwert-Änderungen die durch eine Aufgabe durchgeführt werden nicht mit den Berechtigungen des Anwenders durchgeführt werden, sondern mit denen des hinterlegten Workflow-Benutzers (meist dwadmin).
Durch die Workflow Aufgabe wird bereits festgelegt welche Felder durch eine Bestätigung geändert werden sollen.
Das würde Fehlermeldungen bei der erst Einrichtung eines WF minimieren + Benutzern hätten im Normalen Indexwert Bearbeiten auch nicht die Berechtigung Workflow spezifische Felder zu ändern.
2 Stimmen -
Workflow-Designer Aufgabe - Kopieren von Entscheidungen
Es wäre schon wenn die Entscheidungen einer Aufgabe kopiert werden können.
Beispiel:
Es gibt in einer Aufgabe die Entscheidung "Freigeben" und eine "Freigeben mit Zweitprüfer"
Beide sind erstmal fast identisch, nur das bei der zweiten noch ein weiterer User angegeben werden muss.Dann würde ich gerne nur einmal alle Auswahlmöglichkeiten in der Entscheidung konfigurieren müssen. Dann einmal diese Entscheidung kopieren und für den Zweitprüfer erweitern können.
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Bessere Darstellung von Seitenleiste im Workflow
Die Seitenleiste im Workflow-Designer sollte von der Größe einstellbar sein, wenn die Variablennamen zu lang sind, kann man diese nicht mehr erkennen.
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Enforce Single Sign on: Add the Role Organization Administrator or a User of this Role to the excluded policy list,automatically
It happes quite often, that the SSO enforcement is activated but administrators oversee the warning message, to exclude a user or a role from this policy.
It is not unusual, that administrative DocuWare users are not connected with an SSO Login, due to security or other reasons.
2 Stimmen -
AdHoc Anfragen Entscheidungen Default Wert ändern
"Entscheidung in dem AdHoc [Anfrage senden] wird immer wieder missverstanden/falsch genutzt. Ist es möglich den deaufltwerte von Genehmigen/Ablehnen umzuändern z.B. Ja/Nein
In dem Zuge die Frage, ob man den Haken beim Stempel per default zu aktivieren" könnte.1 Stimme -
Daten-Export Sortierung
Es wäre hilfreich, wenn man im Daten-Export Modul die Sortierreihenfolge der Daten angeben kann, damit diese nach dem Export bereits sortiert sind.
Beispiel:
Es sollen die Spalten Datum, Mitarbeiter und Grund exportiert werden. Im Daten-Export Modul kann man an einer Stelle konfigurieren, dass zuerst absteigend nach Datum und dann aufsteigend nach Mitarbeiter sortiert wird.3 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Kombinierte Datenbankfelder automatisch erzeugen lassen
In einem DocuWare-Archiv sollte ein kombiniertes Datenbankfeld automatisch erzeugen werden können.
Hier ein Beispiel zur Verdeutlichung:
Im Ablagedialog werden folgende Felder ausgefüllt
- Nachname: Freudenberger
- Vorname: Lena
Und DocuWare erstellt automatisch und ohne händische Pflege folgendes Datenbankfeld:
- Name (Nachname, Vorname): Freudenberger, LenaDieses Feld kann dann z.B. zum Erstellen einer Ordnerstruktur genutzt werden.
4 Stimmen -
Konfigurationen für Löschregel, E-Mail-Benachrichtigungen und Request nicht sichtbar bei Admin-User
Wenn Benutzer eigenständig Löschregel, E-Mail-Benachrichtigungen oder Request konfiguriert haben, dann kann der Admin-Benutzer diese nicht sehen, was dazu führen kann, dass Prozesse konfiguriert werden, die der Admin-User nicht beeinflussen kann. Der Admin-Benutzer sollte alle Konfigurationen sehen können.
2 Stimmen
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