Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
372 gefundene Ergebnisse
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PDF maschinell auslesbar
Wenn man eine PDF-Vorlage über ein Webformular ausfüllt wäre es schön dieses Dokument auch "maschinell" auslesbar zu machen. Dies ist derzeit leider nur indirekt möglich wenn man bei den PDF-Eigenschaften Ja(ausfüllbares Dokument) auswählt [VD.png]. Dann enthält die exportierte Datei in einem base64 dekodiertem Namen ds2.png die Information ds3+ds4.png. Will man aber verhindern das dieses PDF weiterhin änderbar ist (Option Nein), so kann man das ausgefüllte Datum nicht mehr automatisch auslesen(ds5+ds6.png). Hier wäre es schön wenn man das auch in diesem Zustand könnte (entweder wieder unter dem entsprechenden Namen abrufbar oder aber als Metadaten im PDF Dokument potentiell ähnlich wie https://www.ferd-net.de/startseite.html?acceptCookie=1…
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Mehrere Dokumente zusammen umbenennen
Unsere BuHa möchte mehrere Dokumente auswählen (bereits möglich) und dann alle gemeinsam umbenennen. Also alle Markierten hätten dann den gleichen Namen.
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Geteilte Outlook-Ordner mit Connect to Outlook überwachen lassen
Derzeit scheinbar nicht möglich
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Absender Mailverkehr Bewerberworkflow
Es sollte möglich sein, dass das System beim automatischen Mailversand wie z.B. dem Eingang einer neuen Bewerbung eine Mail mit dem Absender der Unternehmensadresse verwendet und nicht die allgemeine Adresse Docuware@..
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Ausgefüllte (öffentliche Formulare) nach dem absenden anzeigen
Ausgefüllte (öffentliche Formulare) nach dem absenden anzeigen, sodass ein externer User dieses speichern kann und keinen Login benötigt.
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AutoIndex mehr als 1000 Zeilen
Es wäre eine Erleichterung wenn zur initialen Befüllung eines Hilfsarchiv auch mehr als 1000 Zeilen per AutoIndex übertragen werden können.
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Freigabe-Workflows mit mehreren Dokumentversionen
Es wäre hilfreich
a) Workflows, zum Beispiel zur Freigabe, automatisch bei einer neuen Dokumentenversion zu starten
b) Vorhandene alte Workflow Instanzen abbrechen, wenn sich die Dokumentenversion ändert
c) Sich nur die Stempel-Layer der aktuellsten Dokumentenversion anzeigen zu lassen3 Stimmen -
Ausnahmen für automatische Abmeldung und Passwortrichtlinen
Möglichkeit Ausnahmen für User hinzuzufügen bei den Passwortrichtlinien und automatischen Abmeldung
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Feldmasken werden im WF Designer im Stempel nicht berücksichtigt/können umgangen werden
Wenn Aufgaben im WF Designer per Stempel erledigt werden können Feldmasken umgangen werden.
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Docuware Forms Filterung der Auswahllisten anhand von anderen Forms Feldern
Die Filterung der Auswahllisten ist leider nicht ausreichend umgesetzt.
Aktuell ist es nur möglich Auswahllisten anhand von Feldern zu filtern in denen die gleiche Auswahlliste auch hinterlegt ist.
Es wäre auch gut wenn die Filterung eines Drop-Down Feldes auch auf andere Forms Felder oder vordefinierte Werte (z.B. eingeloggter Benutzer)beziehen könnte. Damit könnte man z.B. folgende Anwendungsfäll abdecken.
Fall1:
Ein Mitarbeiter soll in einem Formular nur Personaldaten auswählen können auf die er auch Zugriff hat. Ansonsten könnte er sensible Personaldaten sehen, die für Ihn nicht sichtbar sein sollen.So etwas ist aktuell nicht umsetzbar, da der Auswahlliste der eingeloggte Benutzer nicht…
4 Stimmen -
Vertretungsregeln bei Krankheit
Die Vertretungsregeln greifen erst bei Neuzuweisungen. Wenn ein Admin einen User aufgrund von Krankheit nachträglich abwesend meldet, dann befinden sich die vorher zugewiesenen Aufgaben weiterhin nur beim nun kranken User. Entweder man wartet auf Rückkehr oder auf das Greifen der konfigurierten Eskalationsstufen. Hier wäre es meiner Meinung nach Sinnvoll, dass der Vertreter direkt Zugriff auf die Aufgaben bekommt, quasi als zusätzlichen Aufgabenbereich.
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Möglichkeit in der Stempelkonfiguration für bestimmte Felder Recht zum Überschreiben festlegen
Guten Tag,
wir haben oft das Problem, dass wir mehrere Stempel anlegen müssen, da die Festlegung "Vorhanden Felddaten mit diesem Stempel überschreiben" immer für alle Indexfelder gilt.
( Zum Beispiel ein Stempel mit dem Feld "Status" und ein zweiter mit der "Kontierung".Freundliche Grüße
Angela Knauth
EDV-Beratung Baumgarten GmbH3 Stimmen -
Import "E-Mails allgemein" und "Dokumentenverarbeitung
Es wäre super, wenn man bei dem Import über "E-Mails allgemein" auch eine Importkonfiguration (Dokumentenverarbeitung) hinterlegen könnte, damit eingehende Dokumente auch mit einem Musterdokument abgeglichen werden können. Wie beim Printer, Connect 2 Outlook und der Ordnerüberwachung.
5 Stimmen -
Parallele Aufgabe im Workflow - Erweitern der Funktionen
Es wäre super, wenn man eine "erweiterte Parallele Aufgabe" hätte. Bei dieser kann man vorab User/Gruppen bestimmen und je Gruppe sollen diese eigene Entscheidungen haben, welche am Ende zusammengeführt werden.
Beispiel:
1 Dokument soll parallel geprüft werden.
User Gruppe A prüft das Dokument und setzt Entscheidungen, welche eigene Aufgaben beinhalten
User Gruppe B prüft dasselbe Dokument parallel und sieht andere Entscheidungen mit anderen Aufgaben. Wobei dies am Ende zusammengeführt wird wieder zu einer Aufgabe etc.1 Stimme -
Workflow Designer // Dialoge in Daten zuweisen übertragen
Es wäre schön wenn man die Einträge welche man bei Dialog vornimmt zu Daten zuweisen übertragen könnte. So müsste man bei vielen Einträgen keinen Screenshot machen um keinen Eintrag zu vergessen und die Konfiguration würde schneller gehen.
Dies wäre besonders hilfreich, wenn in den Dialogen sehr viele Einträge wieder zurückgeschrieben werden müssen.
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Trennung "Mehrere Indexbegriffe ändern" von "Indexbegriffe für alle Dokumente ändern"
Das Ein- und Ausblenden der Ergebnislisten-Funktion "Mehrere Indexbegriffe ändern" sollte von "Indexbegriffe für alle Dokumente ändern" getrennt konfigurierbar sein. Das Risiko, irrtümlich die Indexdaten eines Feldes für alle Dokumente in einer Treffermenge zu ändern ist größer, als das Risiko, ein paar markierte Dokumente irrtümlich falsch zu verschlagworten.
In der Konfiguration einer Ergebnisliste ganz unten bei "Funktionen der Ergebnisliste" gibt es aktuell nur den Schalter "Indexbegriffe für alle Dokumente ändern".3 Stimmen -
Indexdialoghandling vereinfachen
Bei den meisten Archiven sind die Dialoge für Ablagedialog und Indexdialog der Ergebnisliste identisch. Als Administrator würde ich mir wünschen, dass ich in einer Ergebnisliste keinen extra Indexdialog pflegen muss, sondern einfach einen Ablagedialog als Indexdialog zuweisen kann. Oder zumindest per Funktion sagen kann: Erzeuge mir den Indexdialog aus der Ablagedialog-Konfiguration. Aktuell hat man hier viel unnötigen doppelten Anpassungsaufwand.
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Neue Benutzer(Liste) aus CSV/XML in Cloud importieren
Für die Cloud benötigen wir eine einfache Möglichkeit eine Liste von neuen Benutzern (CSV/XML Format) einzuspielen.
Denkbar wäre auch ein Formular das man dem Kunden/Admin vorab zukommen lassen könnte, damit er selber die Benutzerliste einspielt.
Nicht jeder Admin kann oder möchte die "Docuware User Synchronization" in seiner Umgebung laufen lassen. Bzw. möchte in der AD neue OU's anlegen etc.
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Aus einer Request Konfiguration eine Suchmaske wieder aufrufen
Ich kann aus einer Ergebnisliste eine Request Konfiguration machen, ich kann auch aus der Request Konfiguration das Suchergebnis wieder öffnen, dieses enthält aber nicht meine Suchkriterien. Da ich Request Archive mit relativ aufwändigen Suchen mache, wäre es ganz schön, wenn ich die Suche einfach wieder modifizieren könnte, muss aber immer wieder den Suchdialog erneut zusammenbauen, wenn ich wieder ein neues / ähnliches Request machen möchte. Da wäre es toll, wenn ich aus der Ergebnisliste wieder eine befüllte Suchmaske machen könnte.
1 Stimme -
Tabelleneinträge erzeugen mit Workflow oder AutoIndex
In DocuWare 7.6 hat man die Möglichkeit, Tabelleneinträge zu ändern oder zu ergänzen. Damit ist es leider nicht möglich, eine leere Tabelle innerhalb eines Workflows zu füllen.
Dies ist beispielsweise bei Zugriff auf eine fremde REST API nötig, um die Daten in einer Tabelle zu speichern.
Alternativ oder ergänzend wäre die Funktion auch im AutoIndex interessant.3 Stimmen
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