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Konfiguration (Deutsch)

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Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

Wie können wir die Konfiguration von DocuWare verbessern?

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322 gefundene Ergebnisse

  1. Workflow Designer: Kommentare bei Veröffentlichung

    Ich vermisse die Möglichkeit einen Kommentar bei der Veröffentlichung oder auch schon Speicherung zu hinterlegen. Das würde das Navigieren in den vorherigen Versionen erheblich erleichtern.

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  2. Archivsynchronisation von Archiven mit Versionsmanagement

    Möglichkeit DocuWare Archive mit aktiviertem Versionsmanagement zu synchronisieren.

    2 Stimmen

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  3. Text auf Anmerkungsebene mit Suchfunktion finden

    Mit der Funktion "Text auf Anmerkungsebene schreiben" erfasste Texte werden mit der Suchfunktion (Fulltext) nicht erkannt.

    2 Stimmen

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  4. Dokumentverknüpfung auch über Index vom Typ "Tabelle" ermöglichen

    Kürzlich wurde der Index-Typ "Tabelle" eingeführt. Leider wurde im Bereich "Verknüpfungen" vergessen, diesen dort nutzbar zu machen.

    Man kann also aktuell keine Dokumente über ein Feld in einem Tabellen-Index verknüpfen.

    Das ist schade, man denke z.B. an Kostenstellennummern in Splitbuchungen.

    Als einfache Lösung würde sich an der Stelle eine Volltextsuche über alle Tabellenfelder mit dem angegeben Wert anbieten. Dann müsste das Konfigurationsformular im Administrationsbereich von DW nicht einmal umgebaut werden.

    5 Stimmen

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  5. Einfachere Navigation in der Konfiguration

    Der Grad der Konfigurierbarkeit in DocuWare ist extrem groß.
    Als DSC muss ich ständig von einer Stelle in der Konfiguration an eine andere.
    Während ich den Trend zu einem klaren Interface in der Webkonfiguration begrüße, meine ich, dass man die Navigation in der Konfiguration effizienter machen könnte, so dass man sich nicht immer durch komplette Hierarchie klicken muss.
    An einem Beispiel: Wenn ich eine Änderung an einen Suchdialog vornehmen möchte, warum muss ich die Seite anklicken (und laden) in der alle Einstellungen des Archivs zu sehen sind? Auf der Archivkachel ist ein Icon für die Dialoge und darunter steht die…

    1 Stimme

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  6. Einfachere Navigation in der Konfiguration

    Der Grad der Konfigurierbarkeit in DocuWare ist extrem groß.
    Als DSC muss ich ständig von einer Stelle in der Konfiguration an eine andere.
    Während ich den Trend zu einem klaren Interface in der Webkonfiguration begrüße, meine ich, dass man die Navigation in der Konfiguration effizienter machen könnte, so dass man sich nicht immer durch komplette Hierarchie klicken muss.
    An einem Beispiel: Wenn ich eine Änderung an einen Suchdialog vornehmen möchte, warum muss ich die Seite anklicken (und laden) in der alle Einstellungen des Archivs zu sehen sind? Auf der Archivkachel ist ein Icon für die Dialoge und darunter steht die…

    6 Stimmen

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  7. Workflow Designer Controller eine Gruppen zuweisen

    Wir würden gerne dem "Controller" im Workflow Designer eine oder mehrere Gruppe/n zuteilen können, statt wie aktuell nur Person/en

    9 Stimmen

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  8. Protokollierung protokoliert Änderungen nicht vollständig (nicht ISO27001 compliant)

    Die Protokollierung, insb. die Protokollierung von Organisationseinstellungsänderungen, speichert nicht alle relvanten Werte.
    Die zusätzlichen Informationen "Eigenschaft", "Wert" und "Vorheriger Wert" sind leer - wir sehen also wer wann "irgendwas" geändert hat.

    Dadurch erfüllt das Produkt Docuware nicht die Zertifizierungsanforderungen zum Logging und Auswerten von Administratortätigkeiten von ISO27001 - und darauf aufbauenden Zertifizierungen wie bspw. TISAX.

    Wir wünschen uns ein Produkt, dass die Anforderungen unserer Zertifizierungen erfüllt und fordern entsprechend die vollständige Protokollierung von Administratortätigkeiten.

    ISO27001 Annex 12.4.3 "Administrator and Operator Logs" - Control- The activity of the System Manager and System Operator is to be logged and the logs kept…

    4 Stimmen

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  9. Aktuelle DocuWare Version in der Konfiguration anzeigen lassen

    Da man nicht bei jedem Kunden eine (freie) Lizenz für den Admin hat, wäre es hilfreich, dass man "Über DocuWare" bzw. die DocuWare Version auch in der Konfiguration anzeigen lassen könnte.

    2 Stimmen

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  10. Links aus E-Mailbenachrichtigungen sollen in ein DocuWare mit Menü führen

    Aktuell ist in der Version 7.4, sowohl Cloud als auch OnPremise, bei Erhalt einer E-Mail-Benachrichtigung über zu erledigende Aufgaben nur die eine Aufgabe in DW mit dem Entscheidungsbaum sichtbar ohne DW-Menü. Wenn aber mehrere Aufgaben zu erledigen sind, muss der Kunde sich entweder in DW einloggen oder er muss für jede einzelne Aufgabe in der jeweiligen E-Mail auf den Link klicken. Das ist sehr unkomfortabel und es sollte in jedem Fall die Möglichkeit geben - wie in den Vorversionen - in ein DW mit Menü weitergeleitet zu werden.

    6 Stimmen

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  11. Workflow Designer Abwärtskompatibel

    Gerade jetzt wenn man vermehrt Cloud Kunden hat, ist es essentiell für uns Partner das der Neueste DocuWare Workflow Designer eine Abwärtskompatibilität erhält da die Cloud Instanzen unterschiedliche DocuWare Versionen haben. Ohne dies ist es immer extrem Zeitaufwändig die Desktop Apps zu Deinstallieren und mit der passenden Cloud Version wieder zu Installieren

    3 Stimmen

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  12. Formularfelder dynamisch größer

    Es wäre cool wenn mehrzeilige Formlarfelder dynamisch größer werden, je nachdem wie viel Text eingegeben wird, also das die Zeilen nach unten anwachsen und sich der nachfolgende Inhalt ebenfalls mit nach unten verschiebt.

    2 Stimmen

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  13. Mehrzeilige formatierte Textfelder

    Es wäre wunderbar, wenn man die Eingaben in Text-Feldern Formatierungen enthalten könnten. Ein Zeilenumbruch bzw. Tab Abstände wären schön.
    Hintergrund: Beim zurückschreiben in Formulare gehen die Formatierungen (Zeilenumbrüche) bei mehrzeiligen Textfelder verloren.

    4 Stimmen

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  14. regular expressions, regulärer Ausdruck (RegEx) im Workflow Designer und in Connect2Mail

    Es wäre eine große Hilfe, wenn DocuWare in Workflows die Benutzung von regulären Ausdrücken unterstützen würde.

    Anwendungsbeispiele wären:
    Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen nach Bestellnummern zu durchsuchen und zu indexieren, die einer bestimmten Formatierung entsprechen.

    Das könnte zusätzllich schon bei der Erfassung einer EMail geschehen, bspw. aus dem Betreff und/oder dem Email Body diese Bestellnummer(n) zu extrahieren.
    Das ist es häufig gefordertes Feature unserer Kunden.

    Vielen Dank.
    Morris Willner

    5 Stimmen

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  15. Automatisches Klammern per Workflow anhand eines Matchcodes

    Es wäre super, wenn man Dokumente in einem Archiv per Workflow anhand eines Matchcodes identifizieren und automatisiert klammern könnte.

    10 Stimmen

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  16. Indexeinträge nachträglich schneller ändern

    1) mehrere Dokumente im Archiv auswählen
    2) Rechtklick auf Dokument(e)
    3) Indexeinträge ändern

    Aktuell kann lediglich 1 Indexeintrag geändert und gespeichert werden.
    Müssen mehrere geändert werden, muss man den Vorgang entsprechend oft wiederholen.

    Effizienter wäre es, wenn nicht nur 1 Dropdown-Menü zur Indexauswahl bereitstehen würde, sondern mind. 2 besser 3 oder 4 um deren Indexeinträge zeitgleich zu ändern.
    Damit hätte man die meisten Änderungsanforderungen abgedeckt und reduziert den Aufwand.

    4 Stimmen

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  17. Zwischenspeichern von Forms Formularen

    Große Formulare erfordern viel Zeit beim Ausfüllen. Optimal wäre es, wenn der User das Formular "zwischenspeichern" und zu einem späteren Zeitpunkt daran weiter arbeiten könnte.

    Diese Funktion sollte auch für "öffentliche Formulare" verfügbar sein.

    7 Stimmen

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  18. ReplyTo E-Mail Adresse in Workflow Aktivität E-Mail definieren

    In der Aktivität "E-Mail" im Workflow Designer sollte es möglich sein, die ReplyTo E-Mail Adresse zu definieren.

    Hintergrund: Das System schickt die Mails über eine fest definierte E-Mail Adresse, meist eine "no reply" raus. Wenn der Empfänger darauf dennoch antwortet, landet seine Mail im Nirvana.
    Besser wäre es, wenn man die ReplyTo E-Mail Adresse in der Aktivität definieren könnte.

    11 Stimmen

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  19. ReplyTo E-Mail Adresse in Workflow Aktivität E-Mail definieren

    In der Aktivität "E-Mail" im Workflow Designer sollte es möglich sein, die ReplyTo E-Mail Adresse zu definieren.

    Hintergrund: Das System schickt die Mails über eine fest definierte E-Mail Adresse, meist eine "no reply" raus. Wenn der Empfänger darauf dennoch antwortet, landet seine Mail im Nirvana.
    Besser wäre es, wenn man die ReplyTo E-Mail Adresse in der Aktivität definieren könnte.

    1 Stimme

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  20. MFA Support / Zweifaktor-Authentifizierung / Multi-Factor Authentication

    Unterstützung für MFA (z. B. über Microsoft Authenticator) für die Anmeldung an DocuWare ermöglichen

    7 Stimmen

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